এমএস ওয়ার্ডে আপনি বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করতে পারেন এবং কোনও উপায়ে সর্বদা এই প্রোগ্রামে কাজ করা ব্যানাল টাইপিং বা পাঠ্য সম্পাদনা করার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। সুতরাং, ওয়ার্ডে বৈজ্ঞানিক এবং প্রযুক্তিগত কাজ করা, একটি বিমূর্ত, ডিপ্লোমা বা কোর্স অর্জন করা, একটি প্রতিবেদন তৈরি করা এবং পূরণ করা, সাধারণত সেটেলমেন্ট এবং স্পষ্টতামূলক নোট (আরপিজেড) বলা হয় যা করা ছাড়া এটি করা কঠিন। আরপিজি নিজেই অবশ্যই প্রয়োজনীয় সামগ্রীর সারণী (সামগ্রী) অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
প্রায়শই, শিক্ষার্থীরা, বিভিন্ন সংস্থার কর্মীদের মতো, প্রথমে বন্দোবস্তের মূল পাঠ্য এবং ব্যাখ্যামূলক নোট আঁকেন এবং এতে মূল বিভাগগুলি, উপ-বিভাগগুলি, গ্রাফিক সহচর এবং আরও অনেক কিছু যুক্ত করে। এই কাজটি শেষ করে তারা সরাসরি তৈরি প্রকল্পের সামগ্রীর নকশায় এগিয়ে যায়। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি জানেন না এমন ব্যবহারকারীরা একটি কলামে প্রতিটি বিভাগের শিরোনাম লিখতে শুরু করেন, তাদের সম্পর্কিত পৃষ্ঠাগুলি নির্দেশ করে, ফলস্বরূপ কী ঘটেছিল ডাবল-চেক করে প্রায়শই পথের কিছু কিছু সামঞ্জস্য করে এবং কেবল তখনই সমাপ্ত নথিটি শিক্ষককে দেয় বা প্রধানকে।
ওয়ার্ডে কন্টেন্ট ফর্ম্যাট করার এই পদ্ধতিটি কেবলমাত্র ছোট দস্তাবেজগুলির সাথেই ভাল কাজ করে যা পরীক্ষাগার বা মানক গণনা হতে পারে। ডকুমেন্টটি যদি একটি টার্ম পেপার বা থিসিস, বৈজ্ঞানিক গবেষণামূলক প্রবন্ধ এবং অনুরূপ হয় তবে সংশ্লিষ্ট আরপিজিটিতে বেশ কয়েকটি ডজন মূল বিভাগ এবং আরও অধিকতর বিভাগ থাকবে। অতএব, একই পরিমাণে ফাইলের সামগ্রীর ম্যানুয়াল সম্পাদনটি একইসাথে স্নায়ু এবং শক্তি ব্যয় করতে বেশ কিছুটা সময় নেয়। ভাগ্যক্রমে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ডে সামগ্রী তৈরি করতে পারেন।
ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয় সামগ্রী (সামগ্রীর সারণী) তৈরি করা হচ্ছে
সুনিশ্চিত সিদ্ধান্তটি হ'ল সামগ্রীর তৈরির সাথে কোনও বিস্তৃত, বৃহত্তর-ভলিউম ডকুমেন্ট তৈরি করা শুরু করা। এমনকি আপনি এমএস ওয়ার্ড স্থাপনের আগে মাত্র 5 মিনিট ব্যয় করে পাঠ্যের একটি লাইন না লিখেও, ভবিষ্যতে আপনার সমস্ত প্রচেষ্টা এবং প্রচেষ্টাকে একচেটিয়াভাবে কাজ করার নির্দেশ দিয়ে আপনি নিজেকে আরও অনেক বেশি সময় এবং স্নায়ু বাঁচাতে পারবেন।
1. ওয়ার্ড ওপেন সহ, ট্যাবে যান "তথ্যসূত্র"শীর্ষে টুলবারে অবস্থিত।
2. আইটেম ক্লিক করুন "বিষয়বস্তুর সারণী" (প্রথম বাম) এবং তৈরি করুন "সামগ্রীর স্বতঃসম্পূর্ণ টেবিল".
৩. আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যাতে উল্লেখ করা হয় যে এখানে সামগ্রীর উপাদানগুলির কোনও সারণী নেই, যা বাস্তবে অবাক হওয়ার কিছু নেই, কারণ আপনি খালি ফাইলটি খোলেন।
নোট: আপনি টাইপ করার সময় সামগ্রীর আরও "মার্কআপ" করতে পারেন (যা আরও সুবিধাজনক) বা কাজের শেষে (এটি লক্ষণীয়ভাবে বেশি সময় নিবে)।
আপনার সামনে উপস্থিত হওয়া প্রথম স্বয়ংক্রিয় সামগ্রী সামগ্রী (খালি) হ'ল শিরোনামে অন্য সমস্ত কাজের আইটেম সংগ্রহ করা হবে শিরোনামে বিষয়বস্তুর কী সারণী। আপনি যদি একটি নতুন শিরোনাম বা সাবটাইটেল যুক্ত করতে চান তবে মাউস কার্সারটি সঠিক স্থানে রেখে আইটেমটিতে ক্লিক করুন click "পাঠ্য যুক্ত করুন"শীর্ষ প্যানেলে অবস্থিত।
নোট: এটি যৌক্তিক যে আপনি কেবল নিম্ন স্তরের শিরোনামই তৈরি করতে পারবেন না, তবে মূলগুলিও তৈরি করতে পারেন। আপনি যেখানে রাখতে চান সেখানে ক্লিক করুন, আইটেমটি প্রসারিত করুন "পাঠ্য যুক্ত করুন" কন্ট্রোল প্যানেলে এবং নির্বাচন করুন "স্তর 1"
পছন্দসই শিরোনাম স্তরটি চয়ন করুন: সংখ্যাটি যত বড় হবে, এই শিরোনামটি "গভীর" হবে।
দস্তাবেজের সামগ্রীগুলি দেখতে, পাশাপাশি এর বিষয়বস্তুগুলি দ্রুত নেভিগেট করতে (আপনার দ্বারা নির্মিত), আপনাকে অবশ্যই ট্যাবে যেতে হবে "দেখুন" এবং প্রদর্শন মোড নির্বাচন করুন "গঠন".
আপনার পুরো দস্তাবেজটি অনুচ্ছেদগুলিতে বিভক্ত হয়েছে (শিরোনাম, সাবহেডিংগুলি, পাঠ্য) যার প্রত্যেকটির নিজস্ব স্তর রয়েছে যা পূর্বে আপনি নির্দেশ করেছেন। এখান থেকে আপনি দ্রুত এবং স্বাচ্ছন্দ্যে এই পয়েন্টগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
প্রতিটি শিরোনামের শুরুতে একটি ছোট নীল ত্রিভুজ থাকে, তার উপর ক্লিক করে আপনি এই শিরোনামটিকে নির্দেশ করে এমন সমস্ত পাঠ্য গোপন (পতন) করতে পারবেন।
আপনি লেখার সময়, আপনি যে পাঠ্যটি শুরুতে তৈরি করেছিলেন "সামগ্রীর স্বতঃসম্পূর্ণ টেবিল" পরিবর্তন হবে। এটি কেবল আপনার তৈরি শিরোনাম এবং সাব-শিরোনামই প্রদর্শন করবে না, তবে যে পৃষ্ঠাগুলিতে তারা শুরু করবে সেগুলিও শিরোনাম স্তরটি দৃশ্যত প্রদর্শিত হবে।
প্রতিটি ভলিউমেট্রিক কাজের জন্য এটি প্রয়োজনীয় গাড়ী সামগ্রী, যা ওয়ার্ডে করা খুব সহজ। এটি এমন লিখিত সামগ্রী যা আপনার নথির শুরুতে আরপিজি দ্বারা প্রয়োজনীয় হিসাবে উপস্থিত হবে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন সামগ্রীর সারণী (সামগ্রী) সর্বদা ভালভাবে সংযুক্ত থাকে এবং সঠিকভাবে ফর্ম্যাট হয়। প্রকৃতপক্ষে, শিরোনাম, সাবহেডিংগুলির উপস্থিতি পাশাপাশি পুরো পাঠ্যটি সর্বদা পরিবর্তন করা যায়। এটি এমএস ওয়ার্ডে অন্য কোনও পাঠ্যের আকার এবং ফন্টের মতো ঠিক একইভাবে করা হয়।
কাজের অগ্রগতির সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয় সামগ্রীটি পরিপূরক এবং প্রসারিত হবে, এতে নতুন শিরোনাম এবং পৃষ্ঠা নম্বর দেওয়া হবে এবং বিভাগটি থেকে "গঠন" আপনি সর্বদা আপনার কাজের প্রয়োজনীয় অংশ অ্যাক্সেস করতে পারেন, নথির মাধ্যমে ম্যানুয়ালি স্ক্রোল করার পরিবর্তে কাঙ্ক্ষিত অধ্যায়টি ঘুরিয়ে নিতে পারেন। এটি লক্ষণীয় যে অডিও-সামগ্রীর সাথে একটি দস্তাবেজের সাথে কাজ করা কোনও পিডিএফ ফাইলে রফতানি করার পরে বিশেষত সুবিধাজনক হয়ে ওঠে।
পাঠ: পিডিএফ কে কীভাবে রূপান্তর করবেন
এই সমস্ত, এখন আপনি কীভাবে ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয় সামগ্রী তৈরি করবেন তা জানেন। এটি লক্ষণীয় যে এই নির্দেশটি মাইক্রোসফ্ট থেকে প্রাপ্ত পণ্যের সমস্ত সংস্করণে প্রযোজ্য, এইভাবে আপনি ওয়ার্ড 2003, 2007, 2010, 2013, ২০১ 2016 এবং অফিস স্যুটটির এই উপাদানটির অন্য কোনও সংস্করণে একটি স্বয়ংক্রিয় সামগ্রীর টেবিল তৈরি করতে পারেন। এখন আপনি আরও কিছু জানেন এবং আরও উত্পাদনশীল কাজ করতে পারেন।
