চার্টগুলি অঙ্কের পরিমাণগুলি গ্রাফিকাল ফর্ম্যাটে উপস্থাপনে সহায়তা করে, প্রচুর পরিমাণে তথ্যের বোধগম্যতাকে ব্যাপকভাবে সরল করে। এছাড়াও, চার্টগুলি ব্যবহার করে, আপনি বিভিন্ন ডেটা সিরিজের মধ্যে সম্পর্কগুলি প্রদর্শন করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্টের অফিস স্যুট উপাদান, ওয়ার্ড আপনাকে ডায়াগ্রাম তৈরি করতে দেয়। নীচে এটি কীভাবে করা যায় সে সম্পর্কে আমরা জানাব।
নোট: ইনস্টল করা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সফ্টওয়্যার প্রোডাক্টটির আপনার কম্পিউটারে উপস্থিতি ওয়ার্ড 2003, 2007, 2010 - 2016-তে ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য উন্নত সুযোগগুলি সরবরাহ করে Excel যদি এক্সেল ইনস্টল না করা থাকে তবে মাইক্রোসফ্ট গ্রাফটি ডায়াগ্রামগুলি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে চার্টটি সম্পর্কিত ডেটা (সারণী) উপস্থাপন করা হবে। আপনি কেবল এই টেবিলটিতে আপনার ডেটা প্রবেশ করতে পারবেন না, তবে এটি কোনও পাঠ্য দলিল থেকে আমদানি করতে পারেন বা এটি অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে আটকানোও।
একটি বেস চার্ট তৈরি করা হচ্ছে
আপনি দুটি উপায়ে ওয়ার্ডে একটি চার্ট যুক্ত করতে পারেন - এটি কোনও নথিতে এম্বেড করুন বা একটি এক্সেল চার্ট সন্নিবেশ করুন যা এক্সেল শিটের ডেটার সাথে যুক্ত হবে। এই চিত্রগুলির মধ্যে পার্থক্য হ'ল তারা কোথায় থাকা ডেটা সংরক্ষণ করে এবং এমএস ওয়ার্ডে serোকানোর সাথে সাথে কীভাবে সেগুলি আপডেট করা হয়।
নোট: কিছু চার্টের জন্য একটি এমএস এক্সেল ওয়ার্কশিটে ডেটার একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থা প্রয়োজন।
কোনও নথিতে এমবেড করে কোনও চার্ট কীভাবে সন্নিবেশ করবেন?
ওয়ার্ডে এম্বেড হওয়া এক্সেল চিত্রটি আপনি উত্স ফাইলটি পরিবর্তন করেও পরিবর্তন হবে না will যে নথিগুলিতে এম্বেড করা হয়েছে সেগুলি ফাইলের অংশ হয়ে যায়, উত্সের অংশ হয়ে যায়।
প্রদত্ত যে সমস্ত ডেটা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সঞ্চিত রয়েছে, উত্স ফাইলটি বিবেচনায় নিয়ে আপনার এই একই ডেটা পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই এমন ক্ষেত্রে এমবেডিং ব্যবহার করা বিশেষত কার্যকর। এছাড়াও, ভবিষ্যতে নথিটির সাথে কাজ করবে এমন ব্যবহারকারীদের সমস্ত সম্পর্কিত তথ্য আপডেট করার জন্য আপনি যখন না চান তখন বাস্তবায়ন ব্যবহার করা আরও ভাল।
1. যেখানে আপনি চার্ট যুক্ত করতে চান সেই নথিতে বাম-ক্লিক করুন।
2. ট্যাবে যান "সন্নিবেশ".
3. গ্রুপে "অলঙ্করণ" নির্বাচন করা "চিত্র".
4. প্রদর্শিত ডায়লগ বাক্সে, পছন্দসই চার্টটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
৫. শীটটিতে কেবল একটি চার্ট প্রদর্শিত হবে না, তবে এক্সেলও বিভক্ত উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। এটি নমুনা ডেটা প্রদর্শন করবে।
6. এক্সেল এক্সেল বিভক্ত উইন্ডোতে সরবরাহিত নমুনা ডেটা আপনার প্রয়োজনীয় মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করুন। ডেটা ছাড়াও অক্ষ স্বাক্ষরের উদাহরণগুলি প্রতিস্থাপন করা সম্ভব (কলাম ঘ) এবং কিংবদন্তির নাম (লাইন 1).
The. আপনি এক্সেল উইন্ডোতে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করার পরে, চিহ্নটিতে ক্লিক করুন "মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা পরিবর্তন করা হচ্ছে»এবং দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন: "ফাইল" - সংরক্ষণ করুন.
৮. দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই নাম লিখুন।
9. ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন"। এখন নথিটি বন্ধ করা যাবে।
এটি কেবলমাত্র সম্ভাব্য পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি যা দিয়ে আপনি ওয়ার্ডের একটি টেবিল থেকে একটি চার্ট আঁকতে পারেন।
ডকুমেন্টে লিঙ্কযুক্ত এক্সেল চার্ট কীভাবে যুক্ত করবেন?
এই পদ্ধতিটি আপনাকে প্রোগ্রামের একটি বাহ্যিক শীটে সরাসরি এক্সেলের মাধ্যমে একটি চার্ট তৈরি করতে এবং তারপরে কেবল এমএস ওয়ার্ডের সাথে সম্পর্কিত সংস্করণটি সন্নিবেশ করতে দেয়। লিঙ্কযুক্ত চার্টে থাকা ডেটা আপডেট করা হবে যখন তারা সংরক্ষণ করা হয় এমন বাহ্যিক শীটে পরিবর্তন / আপডেট করা হয়। শব্দ নিজেই কেবল উত্স ফাইলের অবস্থান সঞ্চয় করে, এতে উপস্থাপিত সম্পর্কিত ডেটা প্রদর্শন করে।
চার্ট তৈরির এই পদ্ধতির বিশেষত কার্যকর যখন আপনি নথিতে এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যার জন্য আপনি দায়বদ্ধ নন। এটি অন্য কোনও ব্যক্তির দ্বারা সংগৃহীত ডেটা হতে পারে যারা প্রয়োজনীয় হিসাবে তাদের আপডেট করবে।
1. এক্সেল থেকে চার্ট কাটা। আপনি কী টিপে এটি করতে পারেন। "Ctrl + X" বা মাউস সহ: একটি চার্ট নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "কাটা" (গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড"ট্যাব "বাড়ি").
২. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, আপনি যেখানে চার্টটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
৩. কীগুলি ব্যবহার করে চার্টটি সন্নিবেশ করান "Ctrl + V" বা নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে উপযুক্ত কমান্ড নির্বাচন করুন: "আটকান".
৪. ডকুমেন্টটি এতে প্রবেশ করানো চার্টের সাহায্যে সংরক্ষণ করুন।
নোট: আসল এক্সেল ডকুমেন্টে (বাহ্যিক শিট) আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছিলেন তা অবিলম্বে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি চার্টটি সন্নিবেশ করেছিলেন। ফাইলটি বন্ধ করার পরে আবার ফাইল খুললে ডেটা আপডেট করার জন্য আপনাকে ডেটা আপডেট (বোতাম) নিশ্চিত করতে হবে "হ্যাঁ").
একটি নির্দিষ্ট উদাহরণে, আমরা ওয়ার্ডে পাই পাই চার্টটি পরীক্ষা করেছিলাম, তবে এইভাবে আপনি যে কোনও প্রকারের একটি লেখচিত্র তৈরি করতে পারেন, এটি পূর্ববর্তী উদাহরণের মতো হিস্টোগ্রাম, বুদ্বুদ চার্ট বা অন্য কোনও হিসাবে কলামযুক্ত একটি লেখচিত্র।
একটি লেখচিত্রের বিন্যাস বা স্টাইল পরিবর্তন করুন
আপনি ওয়ার্ডে তৈরি করা চার্টের চেহারাটি সর্বদা পরিবর্তন করতে পারেন। ম্যানুয়ালি নতুন উপাদান যুক্ত করা, তাদের পরিবর্তন করা, ফর্ম্যাট করা মোটেও প্রয়োজন নয় - সর্বদা প্রস্তুত শৈলী বা বিন্যাস ব্যবহার করার সম্ভাবনা থাকে, যার মধ্যে অনেকগুলি মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম রয়েছে। প্রতিটি ডায়ালগ বা স্টাইল সর্বদা ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করা যেতে পারে এবং প্রয়োজনীয় বা কাঙ্ক্ষিত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সামঞ্জস্য করা যায়, যেমন আপনি ডায়াগ্রামের প্রতিটি পৃথক উপাদানগুলির সাথে কাজ করতে পারেন।
কিভাবে সমাপ্ত বিন্যাস প্রয়োগ করতে?
1. আপনি যে চার্টটি পরিবর্তন করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং ট্যাবে যান "ডিজাইনার"মূল ট্যাবে অবস্থিত "চার্ট সহ কাজ করুন".
২. আপনি যে চার্ট লেআউটটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন (গ্রুপ করুন) চার্ট লেআউট).
৩. আপনার চার্টের বিন্যাস বদলে যাবে।
কিভাবে একটি তৈরি শৈলী প্রয়োগ করতে?
1. আপনি যে চার্টটিতে সমাপ্ত শৈলীটি প্রয়োগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং ট্যাবে যান "ডিজাইনার".
২. গ্রুপটিতে আপনার চার্টের জন্য আপনি যে স্টাইলটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। চার্ট শৈলী.
৩. পরিবর্তনগুলি তত্ক্ষণাত আপনার চার্টকে প্রভাবিত করবে।
এই মুহুর্তে প্রয়োজনীয় কিছুর উপর নির্ভর করে আপনি যথাযথ বিন্যাস এবং স্টাইল বেছে বেছে আপনার ডায়াগ্রামগুলি পরিবর্তন করতে পারবেন change উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাজের জন্য বিভিন্ন আলাদা টেম্পলেট তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে নতুন তৈরি করার পরিবর্তে এ থেকে পরিবর্তন করতে পারেন (আমরা নীচে টেমপ্লেট হিসাবে চার্টগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করব সে সম্পর্কে কথা বলব)। উদাহরণস্বরূপ, কলাম বা পাই চার্ট সহ আপনার একটি গ্রাফ রয়েছে, উপযুক্ত বিন্যাসটি চয়ন করে, আপনি এটি থেকে ওয়ার্ডে শতাংশের সাথে একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন।
কীভাবে চার্ট বিন্যাস ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করবেন?
1. ডায়াগ্রাম বা স্বতন্ত্র উপাদানটির উপর ক্লিক করুন যার লেআউটটি আপনি পরিবর্তন করতে চান। এটি অন্য উপায়ে করা যেতে পারে:
- সরঞ্জামটি সক্রিয় করতে চার্টের যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন। "চার্ট সহ কাজ করুন".
- ট্যাবে "বিন্যাস"গ্রুপ "বর্তমান খণ্ড" পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন "চার্ট উপাদানসমূহ", যার পরে আপনি পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করতে পারেন।
2. ট্যাবে "ডিজাইনার" গ্রুপে চার্ট লেআউট প্রথম আইটেম ক্লিক করুন - চার্ট উপাদান যুক্ত করুন.
৩. পপ-আপ মেনুতে, আপনি কী যুক্ত করতে চান বা পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
নোট: আপনি যে লেআউট বিকল্পগুলি নির্বাচন করেছেন এবং / অথবা পরিবর্তনগুলি কেবলমাত্র নির্বাচিত চার্ট উপাদানটির জন্য প্রযোজ্য। আপনি যদি পুরো চিত্রটি বেছে নিয়েছেন, উদাহরণস্বরূপ, প্যারামিটার "ডেটা লেবেল" সমস্ত বিষয়বস্তু প্রয়োগ করা হবে। যদি কেবল কোনও ডেটা পয়েন্ট নির্বাচন করা হয় তবে পরিবর্তনগুলি এটিতে একচেটিয়াভাবে প্রয়োগ করা হবে।
চার্ট উপাদানগুলির বিন্যাসটি ম্যানুয়ালি কীভাবে পরিবর্তন করবেন?
1. চার্ট বা তার স্বতন্ত্র উপাদানটির উপর ক্লিক করুন যার স্টাইলটি আপনি পরিবর্তন করতে চান।
2. ট্যাবে যান "বিন্যাস" অধ্যায় "চার্ট সহ কাজ করুন" এবং প্রয়োজনীয় ক্রিয়া সম্পাদন করুন:
- নির্বাচিত চার্ট উপাদানটি ফর্ম্যাট করতে, নির্বাচন করুন "নির্বাচিত খণ্ডের বিন্যাস" গ্রুপে "বর্তমান খণ্ড"। এর পরে, আপনি প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি সেট করতে পারেন।
- আকারের বিন্যাস করতে, যা চার্টের একটি উপাদান, গোষ্ঠীতে পছন্দসই শৈলী নির্বাচন করুন "চিত্র শৈলী"। শৈলীর পরিবর্তন ছাড়াও, আপনি রঙ দিয়ে আকারটি পূরণ করতে পারেন, এর রূপরেখার রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, প্রভাবগুলি যুক্ত করতে পারেন।
- পাঠ্য বিন্যাস করতে, গ্রুপে পছন্দসই স্টাইল নির্বাচন করুন। ওয়ার্ডআর্ট স্টাইলস। এখানে আপনি কার্যকর করতে পারেন "পাঠ্য পূরণ করুন", "পাঠ্য রূপরেখা" বা বিশেষ প্রভাব যুক্ত করুন।
টেমপ্লেট হিসাবে কোনও চার্ট কীভাবে সংরক্ষণ করবেন?
এটি প্রায়শই ঘটে থাকে যে আপনার দ্বারা নির্মিত চার্টটি ভবিষ্যতে প্রয়োজন হতে পারে, ঠিক একই বা এর এনালগ, এটি এত গুরুত্বপূর্ণ নয়। এই ক্ষেত্রে, চার্টটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করা ভাল - এটি ভবিষ্যতে কাজের সহজীকরণ এবং গতি বাড়িয়ে তুলবে।
এটি করতে, ডান মাউস বোতামের চার্টে কেবল ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন.
প্রদর্শিত উইন্ডোতে, সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন, পছন্দসই ফাইলের নামটি উল্লেখ করুন এবং ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
এগুলিই, এখন আপনি কীভাবে ওয়ার্ডে কোনও চিত্র তৈরি করতে পারবেন যা এমবেড করা বা সংযুক্ত রয়েছে, আলাদা চেহারা রয়েছে, যা আপনার প্রয়োজন বা প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তার সাথে মানিয়ে সর্বদা পরিবর্তন এবং সমন্বয় করা যায়। আমরা আপনার উত্পাদনশীল কাজ এবং কার্যকর প্রশিক্ষণ কামনা করি।
