পড়া এবং মুদ্রণের জন্য পিডিএফ সর্বাধিক জনপ্রিয় একটি নথি ফর্ম্যাট। এছাড়াও, এটি সম্পাদনার সম্ভাবনা ছাড়াই তথ্যের উত্স হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। অতএব, জরুরি সমস্যাটি হ'ল অন্যান্য ফর্ম্যাটের ফাইলগুলি পিডিএফে রূপান্তর। আসুন দেখুন কীভাবে বিখ্যাত এক্সেল স্প্রেডশিট ফর্ম্যাটটিকে পিডিএফে রূপান্তর করবেন।
এক্সেল রূপান্তর
পূর্বে, এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করতে, আপনাকে এর জন্য তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম, পরিষেবা এবং অ্যাড-অনগুলির সাথে টিঙ্কার করতে হয়েছিল তবে ২০১০ সাল থেকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে রূপান্তর প্রক্রিয়া সরাসরি সম্পাদন করা যেতে পারে।
প্রথমত, শীটটিতে কক্ষের ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন যা আমরা রূপান্তর করতে চলেছি। তারপরে, "ফাইল" ট্যাবে যান।
"সংরক্ষণ করুন হিসাবে" আইটেমটি ক্লিক করুন।
একটি ফাইল সেভ উইন্ডো খোলে। এটি হার্ড ডিস্কে বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে ফোল্ডারটি চিহ্নিত করতে হবে যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে। যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। তারপরে, "ফাইল টাইপ" প্যারামিটারটি খুলুন, এবং ফরম্যাটের বিশাল তালিকা থেকে পিডিএফ নির্বাচন করুন।
এর পরে, অতিরিক্ত অপ্টিমাইজেশনের পরামিতিগুলি খোলা হয়। পছন্দসই অবস্থানে স্যুইচ করে, আপনি দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি চয়ন করতে পারেন: "স্ট্যান্ডার্ড আকার" বা "সর্বনিম্ন"। এছাড়াও, "প্রকাশনার পরে ফাইল ওপেন করুন" এর পাশের বক্সটি চেক করে আপনি এটি তৈরি করবেন যাতে রূপান্তর প্রক্রিয়াটির অবিলম্বে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয়ে যায়।
কিছু অন্যান্য সেটিংস সেট করতে, "বিকল্পগুলি" বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, অপশন উইন্ডোটি খোলে। এটিতে, আপনি যে ফাইলটি রূপান্তর করতে যাচ্ছেন তার কোন অংশটি নির্দিষ্ট করে সেট করতে পারেন, নথির বৈশিষ্ট্য এবং ট্যাগ সংযুক্ত করতে পারেন। তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনাকে এই সেটিংস পরিবর্তন করার দরকার নেই।
সমস্ত সেভ সেটিংস শেষ হয়ে গেলে, "সংরক্ষণ করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
ফাইলটি পিডিএফে রূপান্তরিত হয়। পেশাদার ভাষায়, এই বিন্যাসে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটিকে প্রকাশনা বলা হয়।
রূপান্তর শেষ হওয়ার পরে, আপনি অন্য কোনও পিডিএফ ডকুমেন্টের মতো সমাপ্ত ফাইলের সাথে একই কাজটি করতে পারেন। যদি সংরক্ষণের সেটিংসে আপনি প্রকাশের পরে ফাইলটি খোলার প্রয়োজনীয়তা নির্দেশ করে থাকেন তবে এটি পিডিএফ ফাইলগুলি দেখার জন্য প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে যা ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা আছে।
অ্যাড-অন ব্যবহার করে
তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সংস্করণগুলিতে 2010 অবধি এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করার জন্য কোনও বিল্ট-ইন সরঞ্জাম নেই। প্রোগ্রামটির পুরানো সংস্করণ রয়েছে এমন ব্যবহারকারীদের কী করবেন?
এটি করতে, এক্সেলে, আপনি রূপান্তরকরণের জন্য একটি বিশেষ অ্যাড-অন ইনস্টল করতে পারেন, যা ব্রাউজারগুলিতে প্লাগ-ইনয়ের মতো কাজ করে। অনেকগুলি পিডিএফ প্রোগ্রাম মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে তাদের নিজস্ব অ্যাড-অনগুলির ইনস্টলেশন প্রস্তাব করে। এরকম একটি প্রোগ্রাম হ'ল ফক্সিট পিডিএফ।
এই প্রোগ্রামটি ইনস্টল করার পরে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মেনুতে "ফক্সিট পিডিএফ" নামে একটি ট্যাব উপস্থিত হয়। ফাইলটি রূপান্তর করতে আপনাকে ডকুমেন্টটি খুলতে হবে এবং এই ট্যাবে যেতে হবে।
এরপরে, "পিডিএফ তৈরি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন, যা ফিতাটিতে অবস্থিত।
একটি উইন্ডো খোলে যার মধ্যে সুইচটি ব্যবহার করে আপনাকে তিনটি রূপান্তর মোডের মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে:
- পুরো ওয়ার্কবুক (পুরো বইয়ের সম্পূর্ণ রূপান্তর);
- নির্বাচন (কোষের নির্বাচিত ব্যাপ্তির রূপান্তর);
- পত্রক (গুলি) (নির্বাচিত পত্রকের রূপান্তর)।
রূপান্তর মোডের পছন্দ হয়ে যাওয়ার পরে, "কনভার্টে পিডিএফ" বাটনে ক্লিক করুন "পিডিএফে কনভার্ট করুন"।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে হার্ড ড্রাইভের ডিরেক্টরি বা অপসারণযোগ্য মিডিয়া নির্বাচন করতে হবে, যেখানে সমাপ্ত পিডিএফ ফাইল স্থাপন করা হবে। এর পরে, "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
একটি এক্সেল ডকুমেন্টকে পিডিএফে রূপান্তর করে।
থার্ড পার্টি প্রোগ্রাম
এখন আসুন জেনে নেওয়া যাক কোনও এক্সেল ফাইলকে পিডিএফে রূপান্তর করার কোনও উপায় আছে কিনা, যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস কম্পিউটারে ইনস্টল করা না থাকে? এই ক্ষেত্রে, তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলি উদ্ধার করতে পারে। তাদের বেশিরভাগ ভার্চুয়াল প্রিন্টারের নীতিতে কাজ করে, অর্থাৎ, তারা কোনও ফিজিকাল প্রিন্টারে না, বরং পিডিএফ ডকুমেন্টে প্রিন্ট করার জন্য এক্সেল ফাইলটি প্রেরণ করে।
এই দিকে ফাইল রূপান্তর প্রক্রিয়াটির জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং সাধারণ প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হ'ল ফক্সপডিএফ এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টারের অ্যাপ্লিকেশন। এই প্রোগ্রামটির ইন্টারফেসটি ইংরেজিতে থাকা সত্ত্বেও, এর মধ্যে সমস্ত ক্রিয়া খুব সহজ এবং স্বজ্ঞাত। নীচের নির্দেশাবলী অ্যাপ্লিকেশনটিকে আরও সহজ করতে সহায়তা করবে।
ফক্সপিডিএফ এক্সেল থেকে পিডিএফ রূপান্তরকারী ইনস্টল হওয়ার পরে, এই প্রোগ্রামটি চালান। সরঞ্জামদণ্ডের "বামদিকের এক্সেল ফাইলগুলি" ("এক্সেল ফাইলগুলি যুক্ত করুন") এর বাম পাশে ক্লিক করুন।
এর পরে, একটি হার্ড উইন্ডো যেখানে আপনার অবশ্যই রূপান্তর করতে চান সেই এক্সেল ফাইলগুলি হার্ড ড্রাইভ, বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে অবশ্যই খুঁজে পাওয়া উচিত। পূর্ববর্তী রূপান্তর পদ্ধতির বিপরীতে, এই বিকল্পটি ভাল কারণ এটি আপনাকে একই সাথে একাধিক ফাইল যুক্ত করতে দেয় এবং এভাবে ব্যাচ রূপান্তর সম্পাদন করে। সুতরাং, ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং "ওপেন" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে, ফক্সপিডিএফ এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টারের প্রোগ্রামের মূল উইন্ডোতে এই ফাইলগুলির নাম উপস্থিত হয়। দয়া করে নোট করুন যে রূপান্তর করার জন্য প্রস্তুত করা ফাইলের নামের পাশে চেকমার্ক রয়েছে। যদি চেক চিহ্নটি সেট না করা থাকে, তবে রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করার পরে, টিক চিহ্নবিহীন ফাইলটি রূপান্তরিত হবে না।
ডিফল্টরূপে রূপান্তরিত ফাইলগুলি একটি বিশেষ ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি যদি এগুলি অন্য কোনও জায়গায় সংরক্ষণ করতে চান, তবে সংরক্ষণের ঠিকানা সহ ক্ষেত্রের ডানদিকে বোতামটি ক্লিক করুন এবং পছন্দসই ডিরেক্টরিটি নির্বাচন করুন।
সমস্ত সেটিংস সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন। এটি করতে, প্রোগ্রাম উইন্ডোর নীচের ডানদিকে পিডিএফ লোগো সহ বড় বোতামটি ক্লিক করুন।
এর পরে, রূপান্তরটি সম্পাদন করা হবে এবং আপনি নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে সমাপ্ত ফাইলগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে রূপান্তর করুন
আপনি যদি প্রায়শই এক্সেল ফাইলগুলিকে পিডিএফে রূপান্তর না করেন এবং এই পদ্ধতির জন্য আপনি আপনার কম্পিউটারে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে চান না, আপনি বিশেষায়িত অনলাইন পরিষেবাদির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আসুন দেখুন কীভাবে এক্সেলকে জনপ্রিয় পিএসএলএফ পরিষেবাটির উদাহরণ ব্যবহার করে পিডিএফে রূপান্তর করবেন।
এই সাইটের মূল পৃষ্ঠায় যাওয়ার পরে মেনু আইটেম "এক্সেল টু পিডিএফ" এ ক্লিক করুন।
আমরা পছন্দসই বিভাগে পৌঁছানোর পরে, আমরা কেবলমাত্র উন্মুক্ত উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার উইন্ডো থেকে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে, ব্রাউজার উইন্ডোতে এক্সেল ফাইলটি টেনে আনি।
আপনি অন্য উপায়ে ফাইল যুক্ত করতে পারেন। পরিষেবাটিতে "ফাইল নির্বাচন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং যে উইন্ডোটি খোলে, সেই ফাইল বা ফাইলগুলির গ্রুপ নির্বাচন করুন যা আমরা রূপান্তর করতে চাই।
এর পরে, রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি খুব বেশি সময় নেয় না।
রূপান্তর সমাপ্ত হওয়ার পরে, আপনাকে কেবল "ডাউনলোড ফাইল" বোতামে ক্লিক করে আপনার কম্পিউটারে সমাপ্ত পিডিএফ ফাইলটি ডাউনলোড করতে হবে।
অনলাইন পরিষেবাগুলির বিশাল অংশে, ঠিক একই অ্যালগরিদম অনুযায়ী রূপান্তর ঘটে:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল ফাইলটিকে পিডিএফে রূপান্তর করার জন্য চারটি বিকল্প রয়েছে। তাদের প্রত্যেকের এর সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, বিশেষায়িত ইউটিলিটিগুলি ব্যবহার করে আপনি ব্যাচ ফাইল রূপান্তর সম্পাদন করতে পারেন তবে এর জন্য আপনাকে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে এবং অনলাইন রূপান্তর করার জন্য আপনার অবশ্যই ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন need সুতরাং, প্রতিটি ব্যবহারকারীর তার ক্ষমতা এবং প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় রেখে কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেন।
