এক্সেল সারণীগুলির সাথে কাজ করার সময়, কখনও কখনও আপনাকে সূত্রগুলি বা অস্থায়ীভাবে অপ্রয়োজনীয় ডেটাগুলি গোপন করতে হবে যাতে তারা হস্তক্ষেপ না করে। তবে শীঘ্রই বা পরে, মুহূর্তটি যখন আপনার সূত্রটি বা গোপন কোষে থাকা তথ্যগুলিকে সামঞ্জস্য করতে প্রয়োজন হয় তখন হঠাৎ ব্যবহারকারীর প্রয়োজন হয়। তারপরে লুকানো উপাদানগুলি কীভাবে প্রদর্শন করবেন তা প্রশ্ন প্রাসঙ্গিক হয়ে যায়। আসুন জেনে নেওয়া যাক কীভাবে এই সমস্যাটি সমাধান করবেন।
প্রদর্শন পদ্ধতি সক্ষম করুন
অবিলম্বে এটি অবশ্যই বলা উচিত যে লুকানো উপাদানগুলির প্রদর্শন সক্ষম করার জন্য বিকল্পের পছন্দটি প্রাথমিকভাবে তারা কীভাবে লুকিয়েছিল তার উপর নির্ভর করে। প্রায়শই এই পদ্ধতিগুলি সম্পূর্ণ আলাদা প্রযুক্তি ব্যবহার করে। পত্রকের বিষয়বস্তুগুলি আড়াল করার জন্য এই জাতীয় বিকল্প রয়েছে:
- ফিতাতে প্রসঙ্গ মেনু বা বোতাম সহ কলাম বা সারিগুলির সীমানা সরিয়ে দিন;
- ডেটা গ্রুপিং;
- ফিল্টারিং;
- কোষগুলির বিষয়বস্তু লুকিয়ে রাখা।
এখন উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে কীভাবে লুকানো উপাদানগুলির বিষয়বস্তু প্রদর্শন করতে হয় তা নির্ধারণ করার চেষ্টা করি।
পদ্ধতি 1: উন্মুক্ত সীমানা
প্রায়শই ব্যবহারকারীরা তাদের সীমা বন্ধ করে কলাম এবং সারিগুলি গোপন করে hide সীমানা যদি খুব শক্তভাবে সরানো হয়, তবে তাদের পিছনে ঠেলাঠেলি করার জন্য কিনারে ধরতে অসুবিধা হয়। এটি কীভাবে সহজে এবং দ্রুত করা যায় তা আমরা খুঁজে বের করব।
- দুটি সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করুন, যার মধ্যে লুকানো কলাম বা সারি রয়েছে। ট্যাবে যান "বাড়ি"। বাটনে ক্লিক করুন "বিন্যাস"সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত "সেল"। প্রদর্শিত তালিকায়, উপরে ঘোরাফেরা করুন লুকান বা প্রদর্শন করুনযা গ্রুপে আছে "দৃশ্যমানতা"। পরবর্তী, প্রদর্শিত মেনুতে, নির্বাচন করুন সারি দেখান অথবা কলাম প্রদর্শন করুন, ঠিক কী লুকানো আছে তার উপর নির্ভর করে।
- এই ক্রিয়াটির পরে, লুকানো উপাদানগুলি শীটে প্রদর্শিত হবে।
আর একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনি উপাদানগুলির সীমানা সরিয়ে লুকিয়ে প্রদর্শিত করতে ব্যবহার করতে পারেন।
- একটি অনুভূমিক বা উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলে, বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখার সময় কার্সার দিয়ে কী লুকানো আছে, কলাম বা সারিগুলির উপর নির্ভর করে দুটি সংলগ্ন ক্ষেত্র নির্বাচন করুন যার মধ্যে উপাদানগুলি লুকানো রয়েছে। ডান মাউস বোতামের সাহায্যে নির্বাচন ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, নির্বাচন করুন "দেখান".
- লুকানো আইটেমগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।
এই দুটি বিকল্প কেবল ঘরের সীমানাগুলি ম্যানুয়ালি স্থানান্তরিত না হয়ে, তবে সেগুলি ফিতা বা প্রসঙ্গ মেনুতে থাকা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে লুকানো থাকলেও প্রয়োগ করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 2: দলবদ্ধ নয়
সারি এবং কলামগুলি পৃথক গোষ্ঠীতে জড়ো করার পরে গ্রুপিং ব্যবহার করে লুকানো যেতে পারে এবং তারপরেও লুকিয়ে রাখা যায়। আসুন কীভাবে সেগুলি আবার স্ক্রিনে প্রদর্শন করবেন see
- একটি সূচক যে সারি বা কলামগুলি গোষ্ঠীযুক্ত এবং লুকানো রয়েছে এটি একটি আইকনের উপস্থিতি। "+" যথাক্রমে উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলের বাম বা অনুভূমিক প্যানেলের শীর্ষে। লুকানো উপাদানগুলি দেখানোর জন্য, এই আইকনটিতে ক্লিক করুন।
আপনি গ্রুপ নম্বরের শেষ অঙ্কটিতে ক্লিক করে এগুলি প্রদর্শন করতে পারেন। অর্থাৎ শেষ সংখ্যাটি হলে হয় "2"তারপরে যদি এটি ক্লিক করুন "3", তারপরে এই চিত্রটিতে ক্লিক করুন। সুনির্দিষ্ট সংখ্যাটি কতগুলি গ্রুপ একে অপরকে বাসাতে থাকে তার উপর নির্ভর করে। এই সংখ্যাগুলি অনুভূমিক স্থানাঙ্ক প্যানেলের উপরে বা উল্লম্ব একটির বামে অবস্থিত।
- এর মধ্যে যে কোনও ক্রিয়াকলাপের পরে, গোষ্ঠীর সামগ্রীগুলি খুলবে will
- যদি এটি আপনার পক্ষে পর্যাপ্ত না হয় এবং আপনার একটি সম্পূর্ণ দলবদ্ধকরণ করা প্রয়োজন, তবে প্রথমে উপযুক্ত কলাম বা সারি নির্বাচন করুন। তারপরে, ট্যাবে থাকা "তথ্য"বোতামে ক্লিক করুন "গোষ্ঠীমুক্ত"যা ব্লকে অবস্থিত "গঠন" টেপ উপর। বিকল্পভাবে, আপনি হটকি সংমিশ্রণ টিপতে পারেন Shift + Alt + বাম তীর.
গোষ্ঠীগুলি মোছা হবে।
পদ্ধতি 3: ফিল্টার সরান
অস্থায়ীভাবে অপ্রয়োজনীয় ডেটা লুকানোর জন্য, ফিল্টারিং প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। তবে, যখন এই তথ্যটি দিয়ে কাজে ফিরতে হবে তখন ফিল্টারটি সরিয়ে ফেলতে হবে।
- আমরা কলামের ফিল্টার আইকনে ক্লিক করি, যার মানগুলি ফিল্টার করা হয়েছিল। এ জাতীয় কলামগুলি পাওয়া সহজ, যেহেতু তাদের কাছে একটি জলের জল দিয়ে পরিপূর্ণ একটি উল্টানো ত্রিভুজ সহ সাধারণ ফিল্টার আইকন থাকে।
- ফিল্টার মেনু খোলে। আমরা অনুপস্থিত থাকা আইটেমগুলির বিপরীতে বাক্সগুলি পরীক্ষা করি। এই লাইনগুলি শীটে প্রদর্শিত হয় না। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এই ক্রিয়াটির পরে, লাইনগুলি উপস্থিত হবে, তবে আপনি যদি পুরোপুরি ফিল্টারিং সরাতে চান তবে আপনার বোতামটি ক্লিক করতে হবে "ফিল্টার"যা ট্যাবে অবস্থিত "তথ্য" একটি গ্রুপে টেপ বাছাই এবং ফিল্টার.
পদ্ধতি 4: ফর্ম্যাট করা
স্বতন্ত্র কক্ষের বিষয়বস্তুগুলি আড়াল করার জন্য, বিন্যাসের ধরণ ক্ষেত্রে ";;;" এক্সপ্রেশনটি প্রবেশ করে বিন্যাস ব্যবহার করা হয়। লুকানো সামগ্রী দেখানোর জন্য আপনাকে এই উপাদানগুলি তাদের মূল ফর্ম্যাটে ফিরিয়ে দিতে হবে।
- যে কক্ষে লুকানো সামগ্রী রয়েছে তা নির্বাচন করুন। এই জাতীয় উপাদানগুলি এটিকে নির্ধারণ করা যেতে পারে যে সেগুলি কোষগুলিতে কোনও ডেটা প্রদর্শিত হয় না, তবে নির্বাচিত হলে বিষয়বস্তু সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে।
- নির্বাচন হয়ে যাওয়ার পরে, মাউসের ডান বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু চালু করা হয়েছে। আইটেম নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস ..."এটি ক্লিক করে।
- বিন্যাস উইন্ডো শুরু হয়। ট্যাবে সরান "সংখ্যা"। আপনি যেমন দেখতে পাচ্ছেন, মাঠে "Type" মান প্রদর্শিত ";;;".
- খুব ভাল যদি আপনি মনে করেন যে কক্ষগুলির আসল বিন্যাসটি কী ছিল। এই ক্ষেত্রে, আপনি কেবলমাত্র প্যারামিটার ব্লকেই থাকবেন "সংখ্যা বিন্যাস" সংশ্লিষ্ট আইটেমটি হাইলাইট করুন। আপনি যদি সঠিক ফর্ম্যাটটি মনে না রাখেন, তবে ঘরে থাকা সামগ্রীর সংক্ষিপ্তসারটির উপর নির্ভর করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সময় বা তারিখ সম্পর্কে তথ্য থাকে তবে নির্বাচন করুন "সময়" অথবা "তারিখ"ইত্যাদি তবে বেশিরভাগ ধরণের সামগ্রীর জন্য বিষয়টি হ'ল "সাধারণ"। আমরা একটি পছন্দ করতে এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এরপরে লুকানো মানগুলি আবার শীটে প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি বিবেচনা করেন যে তথ্যের প্রদর্শনটি ভুল এবং উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিয়মিত সংখ্যার সেট দেখেন সেই তারিখের পরিবর্তে, আবার ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন।
পাঠ: এক্সেলে সেল ফর্ম্যাট কীভাবে পরিবর্তন করবেন
লুকানো উপাদানগুলি প্রদর্শনের সমস্যাটি সমাধান করার সময়, প্রধান কাজটি হ'ল তারা কোন প্রযুক্তিটি লুকিয়ে ছিলেন তা নির্ধারণ করা। তারপরে, এর ভিত্তিতে উপরে বর্ণিত চারটি পদ্ধতির একটি প্রয়োগ করুন। এটি অবশ্যই বুঝতে হবে যে, উদাহরণস্বরূপ, সামগ্রীগুলি সীমানা বন্ধ করে লুকিয়ে রাখা হয়েছিল, তবে ফিল্টারটিকে সংগঠিত করা বা মুছে ফেলা তথ্য প্রদর্শন করতে সহায়তা করে না।
