মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে ডেবিটি ডিবিএফ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা

বিভিন্ন প্রোগ্রামের মধ্যে এবং মূলত ডাটাবেস এবং স্প্রেডশিট পরিবেশনকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ডেটা সংরক্ষণ এবং বিনিময় করার জন্য ডিবিএফ একটি জনপ্রিয় ফর্ম্যাট। যদিও এটি অপ্রচলিত হয়ে উঠেছে, বিভিন্ন ক্ষেত্রে এটির চাহিদা এখনও অব্যাহত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি তার সাথে সক্রিয়ভাবে কাজ করা অব্যাহত রাখে এবং নিয়ন্ত্রক এবং রাষ্ট্রীয় সংস্থা এই ফর্ম্যাটের প্রতিবেদনের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ গ্রহণ করে।

তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, এক্সেল, এক্সেল 2007 এর সংস্করণ দিয়ে শুরু করে, এই ফর্ম্যাটটির পুরো সমর্থন বন্ধ করে দিয়েছে। এখন এই প্রোগ্রামে আপনি কেবলমাত্র ডিবিএফ ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে পারবেন এবং অ্যাপ্লিকেশনটির অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সহ ডেটা সংরক্ষণ করা ব্যর্থ হবে will ভাগ্যক্রমে, এক্সেল থেকে আমাদের প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটে ডেটা রূপান্তর করার জন্য অন্যান্য বিকল্প রয়েছে। এটি কীভাবে করা যায় তা বিবেচনা করুন।

ডিবিএফ ফর্ম্যাটে ডেটা সংরক্ষণ করা হচ্ছে

এক্সেল 2003 এবং এই প্রোগ্রামের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, একটি স্ট্যান্ডার্ড উপায়ে DBF (dBase) ফর্ম্যাটে ডেটা সংরক্ষণ করা সম্ভব হয়েছিল। এটি করতে আইটেমটি ক্লিক করুন "ফাইল" অ্যাপ্লিকেশনটির অনুভূমিক মেনুতে এবং তারপরে যে তালিকাটি খোলে সেখানে অবস্থানটি নির্বাচন করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."। শুরু হওয়া সঞ্চয়ী উইন্ডোতে, তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটটির নাম নির্বাচন করে বোতামটি ক্লিক করতে হবে "সংরক্ষণ করুন".

তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, এক্সেল 2007 এর সংস্করণ দিয়ে শুরু করে, মাইক্রোসফ্ট বিকাশকারীরা ডিবেসকে অপ্রচলিত বলে মনে করেছিল এবং আধুনিক এক্সেল ফর্ম্যাটগুলি সম্পূর্ণ সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে সময় এবং অর্থ ব্যয় করতে খুব জটিল are অতএব, এক্সেল ডিবিএফ ফাইলগুলি পড়তে সক্ষম ছিল, তবে বিল্ট-ইন সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলির সাহায্যে এই ফর্ম্যাটে ডেটা সংরক্ষণের জন্য সমর্থন বন্ধ করে দেওয়া হয়েছিল। তবে অ্যাড-অনস এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এক্সেলের সঞ্চিত ডেটা ডিবিএফ-তে রূপান্তর করার কয়েকটি উপায় রয়েছে।

পদ্ধতি 1: হোয়াইটটাউন রূপান্তরকারী প্যাক

এমন অনেকগুলি প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনাকে এক্সেল থেকে ডিবিএফ-তে ডেটা রূপান্তর করতে দেয়। এক্সেল থেকে ডিবিএফ-তে ডেটা রূপান্তর করার অন্যতম সহজ উপায় হ'ল বিভিন্ন হোয়াইটটাউন রূপান্তরকারী প্যাক এক্সটেনশনের সাহায্যে অবজেক্টগুলিকে রূপান্তর করতে একটি ইউটিলিটি প্যাকেজ ব্যবহার করা।

হোয়াইটটাউন রূপান্তরকারী প্যাকটি ডাউনলোড করুন

যদিও এই প্রোগ্রামটির জন্য ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াটি সহজ এবং স্বজ্ঞাত, তবুও আমরা এর উপর বিশদভাবে বিবেচনা করব এবং কিছু সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেখিয়েছি।

1. আপনি ইনস্টলারটি ডাউনলোড এবং চালানোর পরে উইন্ডোটি তত্ক্ষণাত খোলে ইনস্টলেশন উইজার্ডএতে পরবর্তী ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াটির জন্য একটি ভাষা চয়ন করার প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে। ডিফল্টরূপে, আপনার উইন্ডোজ উদাহরণে ইনস্টল করা ভাষাটি সেখানে প্রদর্শিত হবে, তবে আপনি যদি চান তবে এটি পরিবর্তন করতে পারেন। আমরা এটি করব না এবং কেবল বোতামটিতে ক্লিক করব "ঠিক আছে".



2. এর পরে, একটি উইন্ডো চালু করা হয়েছে যেখানে সিস্টেম ডিস্কের যেখানে জায়গাটি ইউটিলিটি ইনস্টল করা হবে তা নির্দেশিত হয়েছে। এটি ডিফল্ট ফোল্ডার। "প্রোগ্রাম ফাইল" ডিস্কে "সি"। কোনও কিছু পরিবর্তন না করে কীটি টিপানো ভাল "পরবর্তী".



3. তারপরে একটি উইন্ডো খোলে যার মধ্যে আপনি ঠিক কোন রূপান্তর নির্দেশিকা রাখতে চান তা চয়ন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, সমস্ত উপলব্ধ রূপান্তর উপাদান নির্বাচন করা হয়। তবে, সম্ভবত, কিছু ব্যবহারকারীর সেগুলি ইনস্টল করতে চাইবে না, যেহেতু প্রতিটি ইউটিলিটি হার্ড ড্রাইভে জায়গা করে নেয়। যাই হোক না কেন, আমাদের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আইটেমের পাশে একটি চেক চিহ্ন থাকা উচিত "এক্সএলএস (এক্সেল) থেকে ডিবিএফ রূপান্তরকারী"। ব্যবহারকারী তার বিবেচনার ভিত্তিতে ইউটিলিটি প্যাকেজের অবশিষ্ট উপাদানগুলির ইনস্টলেশন চয়ন করতে পারেন। সেটিংস হয়ে যাওয়ার পরে, বোতামটি ক্লিক করতে ভুলবেন না "পরবর্তী".



4. এর পরে, একটি উইন্ডো খোলে যেখানে ফোল্ডারে একটি শর্টকাট যুক্ত করা হয় "শুরু"। ডিফল্টরূপে, শর্টকাট বলা হয় "WhiteTown", তবে যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি এর নাম পরিবর্তন করতে পারেন। কীতে ক্লিক করুন "পরবর্তী".



5. তারপরে একটি উইন্ডো ডেস্কটপে শর্টকাট তৈরি করতে হবে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে চালু করা হয়। আপনি যদি এটি যুক্ত করতে চান তবে সংশ্লিষ্ট প্যারামিটারের পাশে একটি চেকমার্ক রেখে দিন, যদি আপনি না চান তবে এটিটি আনচেক করুন। তারপরে, সর্বদা হিসাবে, কী টিপুন "পরবর্তী".



6. এর পরে, অন্য উইন্ডোটি খোলে। এটি প্রাথমিক ইনস্টলেশন বিকল্পগুলি নির্দেশ করে। যদি ব্যবহারকারী কোনও কিছুতে সন্তুষ্ট না হন এবং তিনি পরামিতিগুলি সম্পাদনা করতে চান তবে বোতামটি টিপুন "ফিরুন"। সবকিছু যদি যথাযথভাবে থাকে তবে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ইনস্টল করুন".



7. ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু হয়, যার অগ্রগতি একটি গতিশীল সূচক দ্বারা প্রদর্শিত হবে।



8. তারপরে ইংরেজিতে একটি তথ্যমূলক বার্তা খোলে, যাতে এই প্যাকেজটি ইনস্টল করার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা হয়। কীতে ক্লিক করুন "পরবর্তী".



9. শেষ উইন্ডোতে ইনস্টলেশন উইজার্ড জানা গেছে যে হোয়াইটটাউন রূপান্তরকারী প্যাকটি সফলভাবে ইনস্টল করা হয়েছে been আমরা কেবল বোতামে ক্লিক করতে পারি "শেষ".



10. তারপরে, একটি ফোল্ডার কল করে "WhiteTown"। এটিতে রূপান্তরটির নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলির জন্য ইউটিলিটি শর্টকাট রয়েছে। এই ফোল্ডারটি খুলুন। রূপান্তরকরণের বিভিন্ন ক্ষেত্রে হোয়াইটটাউন প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত প্রচুর পরিমাণে ইউটিলিটিগুলির মুখোমুখি আমরা। একই সময়ে, প্রতিটি দিকের 32-বিট এবং 64-বিট উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমগুলির জন্য পৃথক ইউটিলিটি রয়েছে। নামটি দিয়ে অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন "এক্সএলএস থেকে ডিবিএফ রূপান্তরকারী"আপনার ওএসের বিট গভীরতার সাথে সম্পর্কিত।



11. এক্সএলএস থেকে ডিবিএফ রূপান্তর প্রোগ্রাম শুরু হয়। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ইন্টারফেসটি ইংরেজি-স্পিকিং, তবে তবুও এটি স্বজ্ঞাত।

    ট্যাবটি সঙ্গে সঙ্গে খোলে "ইনপুট" ("প্রবেশ")। এটি উদ্দেশ্য রূপান্তরিত করার জন্য নির্দেশ করা হয়। এটি করতে, বোতামটি ক্লিক করুন "যোগ করুন" ("যোগ করুন").



12. এর পরে, কোনও অবজেক্ট যুক্ত করার জন্য স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোটি খোলে। এটিতে আপনাকে সেই ডিরেক্টরিতে যেতে হবে যেখানে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কবুকটি এক্সটেনশন এক্সএলএস বা এক্সএলএক্সএক্স-এর সাথে অবস্থিত। অবজেক্টটি সন্ধানের পরে, এর নামটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন".



13. আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে অবজেক্টের পাথটি ট্যাবে প্রদর্শিত হয়েছিল "ইনপুট"। কীতে ক্লিক করুন "পরবর্তী" ("পরবর্তী").



14. এর পরে, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্বিতীয় ট্যাবে চলে যাই "আউটপুট" ("উপসংহার")। এখানে আপনাকে ডিবিএফ এক্সটেনশান সহ সমাপ্ত বস্তুটি কোন ডিরেক্টরিতে প্রদর্শিত হবে তা উল্লেখ করতে হবে। সমাপ্ত ডিবিএফ ফাইলের জন্য সেভ ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে বাটনে ক্লিক করুন "ব্রাউজ করুন ..." ("দেখুন")। দুটি আইটেমের একটি ছোট তালিকা খোলে। "ফাইল নির্বাচন করুন" ("ফাইল নির্বাচন করুন") এবং "ফোল্ডার নির্বাচন করুন" ("ফোল্ডার নির্বাচন করুন")। আসলে, এই আইটেমগুলির অর্থ কেবল একটি সেভ ফোল্ডার নির্দিষ্ট করতে ভিন্ন ধরণের নেভিগেশন উইন্ডো বেছে নেওয়া choosing আমরা একটি পছন্দ করুন।



15. প্রথম ক্ষেত্রে, এটি একটি সাধারণ উইন্ডো হবে "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."। এটি উভয় ফোল্ডার এবং বিদ্যমান ডিবেস অবজেক্ট প্রদর্শন করবে। যে ডিরেক্টরিতে আমরা সংরক্ষণ করতে চাই সেখানে যান। মাঠে আরও "ফাইলের নাম" রূপান্তর করার পরে অবজেক্টটি তালিকাবদ্ধ করা চাই যার অধীনে আমরা সেই নামটি নির্দেশ করুন। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".

    

    আপনি যদি চয়ন "ফোল্ডার নির্বাচন করুন"সরলীকৃত ডিরেক্টরি নির্বাচনের উইন্ডোটি খুলবে। এতে কেবল ফোল্ডার প্রদর্শিত হবে। সংরক্ষণ করতে ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



16. যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই যে কোনও ক্রয়ের পরে, অবজেক্টটি সংরক্ষণের জন্য ফোল্ডারের পাথটি ট্যাবে প্রদর্শিত হবে "আউটপুট"। পরবর্তী ট্যাবে যেতে বোতামটি টিপুন। "পরবর্তী" ("পরবর্তী").



17. শেষ ট্যাবে "বিকল্প" ("পরামিতি") প্রচুর সেটিংস, তবে আমরা সবচেয়ে আগ্রহী "মেমো ক্ষেত্রের ধরণ" ("মেমো ফিল্ডের ধরণ")। আমরা সেই ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করি যেখানে ডিফল্ট সেটিংস "অটো" ("অটো")। অবজেক্টটি সংরক্ষণ করতে dBase প্রকারের একটি তালিকা খোলে। এই প্যারামিটারটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু dBase নিয়ে কাজ করা সমস্ত প্রোগ্রাম এই এক্সটেনশনটির সাথে সমস্ত ধরণের অবজেক্টকে পরিচালনা করতে পারে না। অতএব, কোন ধরণের চয়ন করতে হবে তা আপনাকে আগেই জানতে হবে। ছয়টি বিভিন্ন ধরণের চয়ন করতে হবে:
    • ডিবিএএসআই III;
    • FoxPro;
    • ডিবিএএসই IV;
    • ভিজ্যুয়াল ফক্সপ্রো;
    • > এসএমটি;
    • ডিবিএএসই স্তর 7.

    নির্দিষ্ট প্রোগ্রামে ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় ধরণের পছন্দটি আমরা তৈরি করি।



18. পছন্দটি করার পরে, আপনি সরাসরি রূপান্তর পদ্ধতিতে এগিয়ে যেতে পারেন। এটি করতে, বোতামটি ক্লিক করুন "শুরু" ("শুরু").



19. রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু হয়। যদি এক্সেল বইতে বেশ কয়েকটি ডেটা শিট থাকে তবে তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি পৃথক ডিবিএফ ফাইল তৈরি করা হবে। একটি সবুজ অগ্রগতি সূচক রূপান্তর প্রক্রিয়াটির সমাপ্তি নির্দেশ করবে। তিনি মাঠের শেষে পৌঁছানোর পরে, বোতামটি ক্লিক করুন "শেষ" ("শেষ").

সমাপ্ত নথিটি ট্যাবে নির্দেশিত ডিরেক্টরিতে অবস্থিত located "আউটপুট".

হোয়াইটটাউন রূপান্তরকারী প্যাক ইউটিলিটিস প্যাকেজের একমাত্র উল্লেখযোগ্য ব্যর্থতা হ'ল নিখরচায় কেবল 30 টি রূপান্তর প্রক্রিয়া চালানো সম্ভব হবে এবং তারপরে আপনাকে লাইসেন্স কিনতে হবে।

পদ্ধতি 2: এক্সএলএসটিওডিবিএফ অ্যাড-ইন

তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অনগুলি ইনস্টল করে আপনি সরাসরি অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেসের মাধ্যমে এক্সেল বইগুলিকে ডিবেসে রূপান্তর করতে পারেন। এগুলির মধ্যে অন্যতম সেরা এবং সুবিধাজনক হ'ল এক্সএলএসটিওডিবিএফ অ্যাড-ইন। এর প্রয়োগের জন্য অ্যালগরিদম বিবেচনা করুন।

এক্সএলএসটিওডিবিএফ অ্যাড-ইন ডাউনলোড করুন

1. অ্যাড-ইন দিয়ে XlsToDBF.7z সংরক্ষণাগারটি ডাউনলোড করার পরে, আমরা এটি থেকে XlsToDBF.xla নামক একটি বস্তু খুলি ack আর্কাইভের এক্সটেনশন 7z রয়েছে, তাই এই এক্সটেনশন 7-জিপের জন্য স্ট্যান্ডার্ড প্রোগ্রামের সাহায্যে বা অন্য যে কোনও আরকিভারের সাহায্যে এটি কাজ করা সমর্থন করে আনপ্যাকিং করা যেতে পারে।

বিনামূল্যে 7-জিপ ডাউনলোড করুন



2. এর পরে, এক্সেল প্রোগ্রামটি চালান এবং ট্যাবে যান "ফাইল"। পরবর্তী আমরা বিভাগে সরান "পরামিতি" উইন্ডোর বাম দিকে মেনু মাধ্যমে।



3. যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে আইটেমটি ক্লিক করুন "Add-ons"। আমরা উইন্ডোটির ডান দিকে চলে যাই। একেবারে নীচে একটি মাঠ "ব্যবস্থাপনা"। আমরা এতে স্যুইচটি পুনরায় সাজাই এক্সেল অ্যাড-ইনস এবং বোতামে ক্লিক করুন "যাও ...".



4. অ্যাড-অন পরিচালনা করার জন্য একটি ছোট উইন্ডো খোলে। এটিতে বোতামটি ক্লিক করুন "পর্যালোচনা ...".



5. অবজেক্টটি খোলার জন্য উইন্ডোটি শুরু হয়। আমাদের যে ডিরেক্টরিতে আনপ্যাকড এক্সএলএসটিওডিবিএফ সংরক্ষণাগারটি রয়েছে সেখানে যেতে হবে। আমরা একই নামের অধীনে ফোল্ডারে যাই এবং নামটি সহ বস্তুটি নির্বাচন করি "XlsToDBF.xla"। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



6. তারপরে আমরা অ্যাড-ইন ম্যানেজমেন্ট উইন্ডোতে ফিরে আসি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, তালিকায় নামটি উপস্থিত হয়েছিল "এক্সএলএস -> ডিবিএফ"। এটি আমাদের অ্যাড-অন। একটি টিক এটি কাছাকাছি হওয়া উচিত। যদি কোনও চেকমার্ক না থাকে তবে এটি রাখুন এবং তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



7. সুতরাং, অ্যাড-ইন ইনস্টল করা আছে। এখন এক্সেল ডকুমেন্টটি যে ডেটা থেকে আপনাকে ডিবেসে রূপান্তর করতে হবে তা খুলুন বা ডকুমেন্টটি এখনও তৈরি না করা থাকলে সেগুলি কেবল একটি শীটে টাইপ করুন।



8. এখন আমাদের এগুলি রূপান্তর করার জন্য প্রস্তুত করার জন্য ডেটা দিয়ে কিছু হেরফের করতে হবে। সবার আগে, টেবিল শিরোনামের উপরে দুটি সারি যুক্ত করুন। শীটটিতে এগুলি প্রথম হওয়া উচিত এবং উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলে নাম থাকা উচিত have "1" এবং "2".

   উপরের বাম কক্ষে, নামটি তৈরি করুন যা আমরা তৈরি ডিবিএফ ফাইলটিতে অর্পণ করতে চাই। এটি দুটি অংশ নিয়ে গঠিত: নিজের নাম এবং এক্সটেনশন। কেবল লাতিন অক্ষরই অনুমোদিত। যেমন একটি নাম উদাহরণ "UCHASTOK.DBF".



9. নামের ডানদিকে প্রথম কক্ষে আপনাকে এনকোডিং নির্দিষ্ট করতে হবে। এই অ্যাড-ইনটি ব্যবহার করে দুটি এনকোডিং বিকল্প রয়েছে: CP866 এবং CP1251। যদি সেল হয় B2 তে খালি বা ব্যতীত অন্য কোনও মান "CP866"তারপরে, এনকোডিংটি ডিফল্টরূপে প্রয়োগ করা হবে CP1251। আমরা প্রয়োজনীয় এনকোডিংটি রেখেছি বা ক্ষেত্রটি খালি রেখেছি।



10. পরবর্তী, পরবর্তী লাইনে যান। আসল বিষয়টি হ'ল ডিবেস স্ট্রাকচারে প্রতিটি কলামকে একটি ক্ষেত্র বলা হয় যার নিজস্ব ডেটা টাইপ থাকে। এই ধরনের পদবি রয়েছে:
    • এন (সংখ্যাসূচক) - সংখ্যা;
    • এল (যৌক্তিক) - যৌক্তিক;
    • ডি (তারিখ) - তারিখ;
    • সি (চরিত্র) - স্ট্রিং।

    স্ট্রিং এও (Cnnn) এবং সংখ্যা প্রকার (NNN) চিঠি আকারে নামের পরে, ক্ষেত্রের সর্বাধিক সংখ্যক অক্ষর নির্দেশিত হওয়া উচিত। দশমিক অঙ্কগুলি যদি সংখ্যার প্রকারে ব্যবহৃত হয় তবে তাদের সংখ্যাটিও বিন্দুর পরে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে (Nnn.n).

    ডিবেস ফর্ম্যাটে অন্যান্য ধরণের ডেটা রয়েছে (মেমো, জেনারেল, ইত্যাদি), তবে এই অ্যাড-ইনগুলি কীভাবে তাদের সাথে কাজ করবে তা জানে না। যাইহোক, এক্সেল 2003 তাদের সাথে কীভাবে কাজ করবে তা জানত না, যখন এটি এখনও ডিবিএফ-তে রূপান্তরকে সমর্থন করে।

    আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, প্রথম ক্ষেত্রটি 100 টি অক্ষরের স্ট্রিং প্রস্থ হবে (C100), এবং অবশিষ্ট ক্ষেত্রগুলি সংখ্যা 10 টি অক্ষরের প্রশস্ত হবে (N10).



11. পরের লাইনে ক্ষেত্রের নামগুলি রয়েছে। তবে আসল বিষয়টি হ'ল সেগুলি অবশ্যই ল্যাটিন ভাষায় প্রবেশ করতে হবে, এবং সিরিলিকতে নয়, যেমন আমাদের রয়েছে। এছাড়াও, ক্ষেত্রের নামে ফাঁকির অনুমতি নেই। এই নিয়ম অনুসারে তাদের নতুন নামকরণ করুন।



12. এর পরে, ডেটা প্রস্তুতি সম্পন্ন হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখার সময় কার্সর দিয়ে শিটের টেবিলের পুরো পরিসরটি নির্বাচন করুন। তারপরে ট্যাবে যান "ডেভেলপার"। ডিফল্টরূপে, এটি অক্ষম করা হয়েছে, সুতরাং আরও ম্যানিপুলেশনগুলির আগে আপনাকে এটি সক্রিয় করতে এবং ম্যাক্রো সক্ষম করতে হবে। আরও সেটিংস ব্লক ফিতা উপর "কোড" আইকনে ক্লিক করুন "ম্যাক্রো".

    আপনি হট কীগুলির সংমিশ্রণটি টাইপ করে এটিকে কিছুটা সহজ করতে পারেন Alt + F8.



13. ম্যাক্রো উইন্ডোটি শুরু হয়। মাঠে ম্যাক্রোর নাম আমাদের অ্যাড-ইন এর নাম লিখুন "XlsToDBF" উদ্ধৃতি ছাড়া। নিবন্ধটি গুরুত্বপূর্ণ নয়। পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন "চালান".



14. পটভূমিতে একটি ম্যাক্রো প্রক্রিয়াজাত হচ্ছে। এর পরে, উত্স এক্সেল ফাইলটি যেখানে অবস্থিত সেখানে একই ফোল্ডারে, DBF এক্সটেনশান সহ একটি বস্তু সেলে নির্দিষ্ট করা নামটির সাথে তৈরি হবে ক 1.

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই পদ্ধতিটি আগের পদ্ধতির চেয়ে অনেক বেশি জটিল। তদ্ব্যতীত, এটি ডিবিএফ এক্সটেনশনের সাহায্যে তৈরি ক্ষেত্রের ধরণের এবং অবজেক্টের ধরণের সংখ্যাতে খুব সীমাবদ্ধ। আর একটি অপূর্ণতা হ'ল ডিবেস অবজেক্ট ক্রিয়েশন ডিরেক্টরিটি সরাসরি উত্স এক্সেল ফাইলটিকে সরাসরি গন্তব্য ফোল্ডারে সরানোর মাধ্যমে রূপান্তর পদ্ধতির আগে বরাদ্দ করা যেতে পারে। এই পদ্ধতির সুবিধার মধ্যে এটি উল্লেখ করা যেতে পারে যে, পূর্ববর্তী সংস্করণটির বিপরীতে, এটি একেবারে বিনামূল্যে এবং প্রায় সমস্ত ম্যানিপুলেশন সরাসরি এক্সেল ইন্টারফেসের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়।

পদ্ধতি 3: মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস

যদিও এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলিতে ডিবিএফ ফর্ম্যাটে ডেটা সংরক্ষণের অন্তর্নির্মিত উপায় নেই, তবুও, মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে বিকল্পটি এটি স্ট্যান্ডার্ড বলার সবচেয়ে কাছাকাছি এসেছিল। আসল বিষয়টি হ'ল এই প্রোগ্রামটি এক্সেল হিসাবে একই নির্মাতারা প্রকাশ করেছে এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যারটি নিয়ে আপনাকে গণ্ডগোলের দরকার নেই বলেই এটি নিরাপদ বিকল্প। মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস বিশেষভাবে ডাটাবেসগুলির সাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ডাউনলোড করুন

1. এক্সেলের কার্যপত্রকের সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করার পরে সেগুলি ডিবিএফ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে আপনাকে প্রথমে এক্সেল ফর্ম্যাটগুলির একটিতে সংরক্ষণ করতে হবে। এটি করতে, প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরের বাম কোণে একটি ডিসকেট আকারে আইকনে ক্লিক করুন।



2. সেভ উইন্ডোটি খোলে। যে ডিরেক্টরিটিতে আমরা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চাই সেগুলিতে যান। এই ফোল্ডারটি থেকে আপনার এটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে পরে খুলতে হবে। বইয়ের ফর্ম্যাটটি ডিফল্ট xlsx রেখে যেতে পারে, বা আপনি xls এ পরিবর্তন করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে এটি গুরুতর নয়, যেহেতু আমরা এখনও ফাইলটিকে কেবল ডিবিএফ-তে রূপান্তর করতে সংরক্ষণ করি। সমস্ত সেটিংস শেষ হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন" এবং এক্সেল উইন্ডোটি বন্ধ করুন।



3. আমরা মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস প্রোগ্রাম চালু করি। ট্যাবে যান "ফাইল"যদি এটি অন্য ট্যাবে খোলা থাকে। মেনু আইটেম ক্লিক করুন "খুলুন"উইন্ডোর বাম দিকে অবস্থিত।



4. ফাইলের ওপেন উইন্ডোটি শুরু হয়। আমরা সেই ডিরেক্টরিতে যাই যেখানে আমরা এক্সেল ফর্ম্যাটগুলির একটিতে ফাইলটি সংরক্ষণ করেছিলাম। যাতে এটি উইন্ডোতে উপস্থিত হয়, ফাইল ফর্ম্যাটটি স্যুইচ করুন "এক্সেল ওয়ার্কবুক (*। Xlsx)" অথবা "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (*। Xls)"যার মধ্যে বইটি সংরক্ষণ করা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে। আমাদের প্রয়োজনীয় ফাইলটির নাম প্রদর্শিত হওয়ার পরে এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন".



5. উইন্ডো খোলে স্প্রেডশিটে লিঙ্ক। এটি আপনাকে কোনও এক্সেল ফাইল থেকে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে সঠিকভাবে ডেটা স্থানান্তর করতে দেয়। আমাদের যে এক্সেল শীট থেকে আমরা ডেটা আমদানি করতে চলেছি তা নির্বাচন করতে হবে। আসল বিষয়টি হ'ল এমনকি যদি এক্সেল ফাইলটিতে বেশ কয়েকটি শীটে তথ্য থাকে তবে আপনি এটিকে কেবল আলাদাভাবে অ্যাক্সেসে আমদানি করতে পারেন এবং তদনুসারে, এটি পৃথক ডিবিএফ ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে পারেন।

   শিটগুলিতে পৃথক রেঞ্জের তথ্য আমদানি করাও সম্ভব। তবে আমাদের ক্ষেত্রে এটি প্রয়োজনীয় নয়। অবস্থানে স্যুইচ সেট করুন "শীট", এবং তারপরে শীটটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ডেটা নিতে যাচ্ছি।তথ্য প্রদর্শনের সঠিকতা উইন্ডোর নীচে দেখতে পাওয়া যায়। যদি সবকিছু সন্তুষ্ট হয় তবে বোতামটিতে ক্লিক করুন "পরবর্তী".



6. পরবর্তী উইন্ডোতে, যদি আপনার টেবিলটিতে শিরোনাম রয়েছে, পাশের বাক্সটি চেক করুন "প্রথম সারিতে কলাম শিরোনাম রয়েছে"। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "পরবর্তী".



7. নতুন উইন্ডোতে স্প্রেডশিটে লিঙ্ক করার জন্য, আপনি বিকল্পভাবে সংযুক্ত আইটেমটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "সম্পন্ন".



8. এর পরে, একটি ডায়ালগ বাক্স খোলা হবে যেখানে একটি বার্তা থাকবে যাতে বলা হবে যে এক্সেল ফাইলের সাথে টেবিলের লিঙ্কিংয়ের কাজ শেষ হয়েছে। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



9. আমরা সর্বশেষ উইন্ডোতে সারণীর নামটি প্রোগ্রামের ইন্টারফেসের বাম দিকে প্রদর্শিত হবে। বাম মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।



10. এর পরে, টেবিলটি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। ট্যাবে সরান "বাহ্যিক ডেটা".



11. টুলবক্সের ফিতাটিতে "Export" শিলালিপি ক্লিক করুন "উন্নত"। খোলার তালিকায়, নির্বাচন করুন "ডিবেস ফাইল".
12. ডিবিএফ ফর্ম্যাট উইন্ডোতে রফতানি খোলে। মাঠে "ফাইলের নাম" আপনি যদি ফাইলের অবস্থান এবং এর নাম নির্দিষ্ট করতে পারেন তবে যদি ডিফল্টরূপে নির্দিষ্ট করা থাকে তবে কোনও কারণে যদি আপনার উপযুক্ত না হয়।

    মাঠে "ফাইল ফর্ম্যাট" তিন ধরণের ডিবিএফ ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন:

    • ডিবিএএসআই III (ডিফল্টরূপে);
    • ডিবিএএসই IV;
    • ডিবিএএসই 5.

    এটি লক্ষ করা উচিত যে ফর্ম্যাটটি যত বেশি আধুনিক (ক্রমিক সংখ্যা বেশি) এতে ডেটা প্রসেস করার জন্য আরও বেশি সুযোগ রয়েছে। অর্থাৎ, সম্ভবত টেবিলের সমস্ত ডেটা কোনও ফাইলে সংরক্ষণ করা যায়। তবে একই সাথে, ভবিষ্যতে আপনি যে ডিবিএফ ফাইলটি আমদানি করতে চান সেই প্রোগ্রামটি এই ধরণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে এমন সম্ভাবনা কম।

    সমস্ত সেটিংস সেট হয়ে যাওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".

13. এর পরে যদি কোনও ত্রুটি বার্তা উপস্থিত হয়, তবে ভিন্ন ধরণের ডিবিএফ ফর্ম্যাট ব্যবহার করে ডেটা রফতানি করার চেষ্টা করুন। যদি সবকিছু ঠিকঠাক হয় তবে রফতানি সফল হয়েছে এমন জানালা দিয়ে একটি উইন্ডো উপস্থিত হয়। বাটনে ক্লিক করুন "বন্ধ".

তৈরি dBase ফাইলটি রফতানির উইন্ডোতে নির্দিষ্ট ডিরেক্টরিতে অবস্থিত হবে। এর সাথে আরও আপনি অন্য প্রোগ্রামগুলিতে আমদানি করা সহ যে কোনও হেরফের তৈরি করতে পারেন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল এর আধুনিক সংস্করণগুলিতে বিল্ট-ইন সরঞ্জামগুলি দিয়ে ডিবিএফ ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা নেই তবুও, অন্যান্য প্রোগ্রাম এবং অ্যাড-অনগুলি ব্যবহার করে এই পদ্ধতিটি চালানো যেতে পারে। এটি লক্ষ করা উচিত যে রূপান্তরকরণের সবচেয়ে কার্যকরী উপায় হ'ল হোয়াইটটাউন রূপান্তরকারী প্যাক ইউটিলিটিগুলি ব্যবহার করে। তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, এতে মুক্ত রূপান্তর সংখ্যা সীমিত। এক্সএলএসটিওডিবিএফ অ্যাড-অন আপনাকে একেবারে ফ্রি রূপান্তর করতে দেয় তবে পদ্ধতিটি আরও জটিল। এছাড়াও, এই বিকল্পটির কার্যকারিতা খুব সীমাবদ্ধ।

গোল্ডেন মিন অ্যাক্সেস ব্যবহার করে এমন একটি পদ্ধতি। এক্সেলের মতো এটি মাইক্রোসফ্টের বিকাশ, এবং তাই আপনি এটিকে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন বলতে পারেন না। তদতিরিক্ত, এই বিকল্পটি আপনাকে একটি এক্সেল ফাইলকে বিভিন্ন ধরণের ডিবেস ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয় to যদিও অ্যাক্সেস এখনও এই সূচকে হোয়াইটটাউনের নিকৃষ্ট is