চার্টগুলি কোনও নথিতে একটি অত্যন্ত দরকারী এবং তথ্যমূলক উপাদান। উপস্থাপনা সম্পর্কে আমরা কী বলতে পারি। সুতরাং সত্যই একটি উচ্চমানের এবং তথ্যবহুল প্রদর্শন তৈরি করতে এই ধরণের উপাদানটি সঠিকভাবে তৈরি করতে সক্ষম হওয়া জরুরী।
আরও পড়ুন:
এমএস ওয়ার্ডে চার্ট তৈরি করা হচ্ছে
এক্সেলে বিল্ডিং চার্ট
চার্ট তৈরি
পাওয়ারপয়েন্টে তৈরি চিত্রটি মিডিয়া ফাইল হিসাবে ব্যবহৃত হয় যা যে কোনও সময় গতিশীল পরিবর্তন হতে পারে। এটি অত্যন্ত সুবিধাজনক। এই জাতীয় অবজেক্ট স্থাপনের বিশদটি নীচে দেওয়া হবে তবে প্রথমে আপনাকে পাওয়ারপয়েন্টে একটি চিত্র তৈরি করার উপায়গুলি বিবেচনা করতে হবে।
পদ্ধতি 1: পাঠ্য অঞ্চলে .োকান
একটি নতুন স্লাইডে চার্ট তৈরির দ্রুততম এবং সহজতম উপায়।
- একটি নতুন স্লাইড তৈরি করার সময়, ডিফল্ট হ'ল মান বিন্যাস - একটি শিরোনাম এবং পাঠ্যের জন্য একটি অঞ্চল। ফ্রেমের অভ্যন্তরে বিভিন্ন বস্তু - টেবিল, ছবি এবং আরও দ্রুত সন্নিবেশের জন্য 6 টি আইকন রয়েছে। উপরের সারির বাম দিকে দ্বিতীয় আইকন একটি চার্ট যুক্ত করার প্রস্তাব করে। এটি কেবল এটি ক্লিক করার জন্য অবশেষ।
- স্ট্যান্ডার্ড চার্ট তৈরি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখানে সবকিছুকে তিনটি প্রধান অঞ্চলে বিভক্ত করা হয়েছে।
- প্রথমটি বাম দিক, যার উপরে সমস্ত ধরণের উপলভ্য চিত্রগুলি রাখা হয় are এখানে আপনি ঠিক কী তৈরি করতে চান তা চয়ন করতে হবে।
- দ্বিতীয়টি হচ্ছে গ্রাফিক ডিসপ্লে স্টাইল। এটি কোনও কার্যকরী তাত্পর্য বহন করে না; পছন্দটি উপস্থাপনাটি তৈরি করা হচ্ছে এমন ইভেন্টের নিয়মাবলী দ্বারা বা লেখকের নিজস্ব পছন্দগুলি দ্বারা নির্ধারিত হয়।
- তৃতীয়টি গ্রাফটি সন্নিবেশ করার আগে সর্বশেষ চূড়ান্ত দর্শন দেখায়।
- এটি টিপতে রয়ে গেছে "ঠিক আছে"যাতে চার্ট তৈরি হয়।
এটি লক্ষণীয় যে এই পদ্ধতিটি আপনাকে দ্রুত প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি তৈরি করতে দেয়, তবে এটি পুরো পাঠ্য অঞ্চল গ্রহণ করে এবং স্লটগুলির শেষে পদ্ধতিটি আর পাওয়া যায় না।
পদ্ধতি 2: ধ্রুপদী সৃষ্টি
আপনি ক্লাসিক উপায়ে একটি গ্রাফ যুক্ত করতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে এটির শুরু থেকেই উপলব্ধ।
- ট্যাবে যেতে হবে "সন্নিবেশ"যা উপস্থাপনার শিরোনামে অবস্থিত।
- তারপরে আপনাকে সংশ্লিষ্ট আইকনে ক্লিক করতে হবে "চিত্র".
- পরবর্তী নির্মাণ পদ্ধতি উপরে বর্ণিত পদ্ধতির অনুরূপ।
একটি স্ট্যান্ডার্ড উপায় যা আপনাকে অন্য কোনও সমস্যা ছাড়াই চার্ট তৈরি করতে দেয়।
পদ্ধতি 3: এক্সেল থেকে আটকান
এই উপাদানটি পূর্বে এক্সেলে তৈরি করা থাকলে কোনও কিছুই আটকানো নিষেধ করে। তদ্ব্যতীত, যদি মানগুলির সংশ্লিষ্ট সারণীটি চার্টের সাথে সংযুক্ত থাকে।
- একই জায়গায়, ট্যাবে "সন্নিবেশ"একটি বোতাম টিপতে প্রয়োজন "বস্তু".
- খোলা উইন্ডোতে, বামে বিকল্পটি নির্বাচন করুন "ফাইল থেকে তৈরি করুন"তারপরে বোতাম টিপুন "পর্যালোচনা ...", বা ম্যানুয়ালি পছন্দসই এক্সেল শিটের পাথ প্রবেশ করুন।
- সেখানে সারণী এবং ডায়াগ্রামগুলি (বা কেবলমাত্র একটি বিকল্প, যদি দ্বিতীয় না থাকে) স্লাইডে যুক্ত করা হবে।
- এখানে যুক্ত করা জরুরী যে এই বিকল্পের সাহায্যে আপনি বাধ্যতামূলক কনফিগার করতে পারেন। এটি সন্নিবেশের আগে করা হয় - পছন্দসই এক্সেল শিটটি নির্বাচন করার পরে, আপনি এই উইন্ডোতে ঠিকানা বারের নীচে একটি চেক চিহ্ন রাখতে পারেন "বরাদ্দ".
এই আইটেমটি আপনাকে sertedোকানো ফাইল এবং মূলটি সংযোগ করতে দেয়। এখন, উত্স এক্সেলের কোনও পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ারপয়েন্টে intoোকানো উপাদানটিতে প্রয়োগ করা হবে। এটি উপস্থিতি এবং ফর্ম্যাট এবং মান উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।
এই পদ্ধতিটি সুবিধাজনক যে এটি আপনাকে একটি টেবিল এবং এর চার্ট উভয়ই অবিচ্ছেদ্যভাবে প্রবেশ করতে দেয়। এছাড়াও, অনেক ক্ষেত্রে এক্সেলে ডেটা সামঞ্জস্য করা আরও সহজ হতে পারে।
চার্ট সেটআপ
একটি নিয়ম হিসাবে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে (এক্সেল থেকে আটকানো ব্যতীত), মান মান সহ একটি বেস চার্ট যুক্ত করা হয়। তারা, নকশা মত, পরিবর্তন করতে হবে।
মান পরিবর্তন করুন
ডায়াগ্রামের ধরণের উপর নির্ভর করে এর মানগুলি পরিবর্তনের জন্য সিস্টেমটিও পরিবর্তিত হয়। তবে, সাধারণভাবে, পদ্ধতিটি সমস্ত প্রজাতির জন্য একই the
- প্রথমে আপনাকে বাম মাউস বোতামের সাহায্যে অবজেক্টে ডাবল-ক্লিক করতে হবে। একটি এক্সেল উইন্ডো খুলবে।
- ইতিমধ্যে কিছু স্ট্যান্ডার্ড মান সহ একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি টেবিল রয়েছে। এগুলি উদাহরণস্বরূপ রেখার নাম হিসাবে পুনরায় লেখা যেতে পারে। সম্পর্কিত ডেটা তাত্ক্ষণিকভাবে চার্টে প্রয়োগ করা হবে।
- কোনও প্রয়োজনে যথাযথ বৈশিষ্ট্য সহ নতুন সারি বা কলাম যুক্ত করতে বাধা দেয় না।
চেহারা পরিবর্তন
চার্টটির উপস্থিতি বিভিন্ন বিস্তৃত সরঞ্জাম দ্বারা তৈরি।
- নামটি পরিবর্তন করতে আপনাকে এটিতে দুবার ক্লিক করতে হবে। এই প্যারামিটারটি সারণিতে নিয়ন্ত্রিত হয় না; এটি কেবল এই ভাবে প্রবেশ করানো হয়।
- প্রধান সেটিংটি একটি বিশেষ বিভাগে স্থান নেয় চার্ট ফর্ম্যাট। এটি খোলার জন্য, আপনাকে চার্ট অঞ্চলে বাম মাউস বোতামটি ডাবল-ক্লিক করতে হবে, তবে এটির উপর নয়, তবে অবজেক্টের সীমানার অভ্যন্তরের সাদা জায়গাতে।
- চার্টের ধরণের উপর নির্ভর করে এই বিভাগের বিষয়বস্তু পরিবর্তিত হয়। সাধারণত তিনটি ট্যাব সহ দুটি বিভাগ রয়েছে।
- প্রথম বিভাগ - চার্ট বিকল্পসমূহ। এখানেই বস্তুর উপস্থিতি পরিবর্তিত হয়। ট্যাবগুলি নিম্নরূপ:
- "পূরণ এবং সীমানা" - আপনাকে অঞ্চল বা এর ফ্রেমের রঙ পরিবর্তন করতে দেয়। পুরো চার্টের পাশাপাশি স্বতন্ত্র কলাম, সেক্টর এবং বিভাগগুলিতে প্রযোজ্য। নির্বাচন করতে, আপনাকে বাম মাউস বোতামের সাহায্যে প্রয়োজনীয় অংশে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে সেটিংস তৈরি করতে হবে। সহজ কথায় বলতে গেলে এই ট্যাবটি আপনাকে চার্টের কোনও অংশ পুনরায় রঙ করতে দেয়।
- "প্রভাব" - আপনি এখানে ছায়া, ভলিউম, গ্লো, স্মুথিং এবং এর প্রভাবগুলি কনফিগার করতে পারেন। প্রায়শই না, এই সরঞ্জামগুলি পেশাদার এবং কার্যকরী উপস্থাপনাগুলিতে প্রয়োজন হয় না, তবে এটি স্বতন্ত্ররূপের প্রদর্শন প্রদর্শনের জন্য কাস্টমাইজেশনে হস্তক্ষেপ করে না।
- "আকার এবং বৈশিষ্ট্য" - ইতিমধ্যে পুরো তফসিল এবং এর স্বতন্ত্র উপাদান উভয়ের মাত্রার একটি সমন্বয় রয়েছে। এছাড়াও এখানে আপনি প্রদর্শন অগ্রাধিকার এবং প্রতিস্থাপন পাঠ্য সামঞ্জস্য করতে পারেন।
- দ্বিতীয় বিভাগ - পাঠ্য বিকল্পসমূহ। নামের এই সরঞ্জাম হিসাবে সরঞ্জামগুলির সেটটি পাঠ্য তথ্যের ফর্ম্যাট করার উদ্দেশ্যে for সমস্ত কিছুই নিম্নলিখিত ট্যাবগুলিতে বিভক্ত:
- "পাঠ্য পূরণ করুন এবং আউটলাইন করুন" - এখানে আপনি পাঠ্য অঞ্চলটি পূরণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চার্ট কিংবদন্তির জন্য একটি পটভূমি নির্বাচন করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য, আপনাকে স্বতন্ত্র পাঠ্য অংশগুলি নির্বাচন করতে হবে।
- "পাঠ্য প্রভাব" - ছায়া, ভলিউম, গ্লো, স্মুথিং ইত্যাদির প্রভাবগুলির প্রয়োগ নির্বাচিত পাঠ্যের জন্য।
- "লিপি" - আপনাকে অতিরিক্ত পাঠ্য উপাদানগুলি সামঞ্জস্য করতে, পাশাপাশি বিদ্যমানগুলির অবস্থান এবং আকার পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাফের পৃথক অংশগুলির জন্য ব্যাখ্যা।
এই সমস্ত সরঞ্জামগুলি আপনাকে চার্টের জন্য কোনও নকশাকে সহজেই কনফিগার করতে দেয়।
টিপস
- চার্টের জন্য মেলা বা স্বতন্ত্র রং নির্বাচন করা ভাল। এখানে, একটি স্টাইলিস্টিক চিত্রের জন্য স্ট্যান্ডার্ড প্রয়োজনীয়তা প্রযোজ্য - রঙগুলি অ্যাসিড-উজ্জ্বল শেডগুলি নয়, চোখ কাটা উচিত নয়।
- চার্টগুলিতে অ্যানিমেশন প্রভাব প্রয়োগ করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। এটি এফেক্ট প্লে করার প্রক্রিয়াটিতে এবং এর শেষে উভয়কেই বিকৃত করতে পারে। অন্যান্য পেশাদার উপস্থাপনায়, আপনি প্রায়শই বিভিন্ন গ্রাফ দেখতে পারেন যা অ্যানিমেটেডভাবে প্রদর্শিত হয় এবং তাদের কর্মক্ষমতা প্রদর্শন করে। প্রায়শই এগুলি জিআইএফ বা ভিডিও ফর্ম্যাটে আলাদাভাবে তৈরি হওয়া স্বয়ংক্রিয় স্ক্রলিং সহ মিডিয়া ফাইলগুলি হয়, এগুলি চিত্রগুলি নয়।
- চার্টগুলি উপস্থাপনায় ওজন যুক্ত করে। সুতরাং, যদি বিধি বা বিধিনিষেধ থাকে, তবে খুব বেশি সময়সূচি না করাই ভাল।
সংক্ষেপে, এটি প্রধান জিনিস বলা প্রয়োজন। নির্দিষ্ট ডেটা বা সূচক প্রদর্শনের জন্য চার্ট তৈরি করা হয়। তবে কেবলমাত্র ডকুমেন্টেশনে একটি খাঁটি প্রযুক্তিগত ভূমিকা তাদের দেওয়া হয়েছে। একটি চাক্ষুষ আকারে - এই ক্ষেত্রে, একটি উপস্থাপনায় - যে কোনও সময়সূচিও সুন্দর হতে হবে এবং মান অনুযায়ী করা উচিত। সুতরাং সর্বাধিক যত্ন সহকারে সৃষ্টি প্রক্রিয়াটির কাছে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
