প্রতিটি উপস্থাপনা টেবিল ছাড়া করতে পারে না। বিশেষত যদি এটি একটি তথ্য প্রদর্শন যা বিভিন্ন শিল্পের বিভিন্ন পরিসংখ্যান বা সূচক দেখায়। পাওয়ারপয়েন্ট এই উপাদানগুলি তৈরির বিভিন্ন উপায় সমর্থন করে।
আরও পড়ুন: একটি উপস্থাপনায় এমএস ওয়ার্ড থেকে একটি সারণী কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়
পদ্ধতি 1: পাঠ্য অঞ্চলে এম্বেড করুন
একটি নতুন স্লাইডে একটি সারণী তৈরি করা সবচেয়ে সহজ বিন্যাস।
- আপনার একটি সংমিশ্রণ সহ একটি নতুন স্লাইড তৈরি করতে হবে সময়ে "Ctrl"+"এম".
- মূল পাঠ্যের ক্ষেত্রে, ডিফল্টরূপে, বিভিন্ন উপাদান সন্নিবেশ করানোর জন্য 6 আইকন প্রদর্শিত হবে। প্রথম মানটি কেবল সারণির সন্নিবেশ।
- এটি কেবল এই আইকনটিতে ক্লিক করার জন্য রয়ে গেছে। একটি পৃথক উইন্ডো উপস্থিত হবে যেখানে আপনি তৈরি উপাদানটির প্রয়োজনীয় পরামিতিগুলি নির্ধারণ করতে পারেন - সারি এবং কলামের সংখ্যা। বোতাম টিপানোর পরে "ঠিক আছে" নির্দিষ্ট পরামিতিগুলির সাথে একটি উপাদান পাঠ্য ইনপুট ক্ষেত্রের জায়গায় তৈরি করা হবে।
পদ্ধতিটি বেশ সহজ এবং সর্বজনীন। আরেকটি সমস্যা হ'ল পাঠ্য অঞ্চলটি পরিচালনা করার পরে, আইকনগুলি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে এবং কখনই ফিরে আসতে পারে না। এটি না বলাও অসম্ভব যে এই পদ্ধতিটি পাঠ্যের জন্য অঞ্চলটি সরিয়ে দেয় এবং আপনাকে এটি অন্য উপায়ে তৈরি করতে হবে।
পদ্ধতি 2: ভিজ্যুয়াল ক্রিয়েশন
টেবিলগুলি তৈরি করার একটি সহজ উপায় রয়েছে যা বোঝায় যে ব্যবহারকারী সর্বোচ্চ 10 দ্বারা 8 আকারের ছোট ট্যাবলেট তৈরি করবে।
- এটি করতে, ট্যাবে যান "সন্নিবেশ" প্রোগ্রামের শিরোনামে। বামদিকে একটি বোতাম আছে "সারণী"। এটিতে ক্লিক করা এটি তৈরির সম্ভাব্য উপায়গুলির সাথে একটি বিশেষ মেনু খুলবে।
- আপনি যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি দেখতে পাচ্ছেন সেটি হ'ল 10 থেকে 8 টির ক্ষেত্র Here এখানে ব্যবহারকারী কোনও ভবিষ্যতের লেবেল নির্বাচন করতে পারবেন। ঘোরাঘুরি করার সময় উপরের বাম কোণ থেকে ঘরগুলি আঁকা হবে। সুতরাং, ব্যবহারকারীর যে বস্তুটি সে তৈরি করতে চায় তার আকার নির্বাচন করা দরকার - উদাহরণস্বরূপ, 4 দ্বারা 3 স্কোয়ার উপযুক্ত আকারের ম্যাট্রিক্স তৈরি করবে।
- এই ক্ষেত্রে ক্লিক করার পরে, যখন পছন্দসই আকারটি নির্বাচন করা হবে, তখন সংশ্লিষ্ট ধরণের প্রয়োজনীয় উপাদান তৈরি করা হবে। প্রয়োজনে সমস্যা ছাড়াই কলাম বা সারিগুলি প্রসারিত বা সংকীর্ণ করা যেতে পারে।
বিকল্পটি অত্যন্ত সহজ এবং ভাল, তবে এটি কেবল ছোট টেবিল অ্যারে তৈরির জন্য উপযুক্ত।
পদ্ধতি 3: ক্লাসিক পদ্ধতি
ক্লাসিক উপায়, কয়েক বছর ধরে পাওয়ারপয়েন্টের একটি সংস্করণ থেকে অন্য সংস্করণে চলেছে।
- সবকিছু একই ট্যাবে আছে "সন্নিবেশ" চয়ন করা প্রয়োজন "সারণী"। এখানে আপনাকে বিকল্পটিতে ক্লিক করতে হবে "সারণী সন্নিবেশ করুন".
- সারণীর ভবিষ্যতের উপাদানটির জন্য আপনাকে সারি এবং কলামগুলির সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে হবে সেখানে একটি স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডো খুলবে।
- বোতাম টিপানোর পরে "ঠিক আছে" নির্দিষ্ট পরামিতি সহ একটি বস্তু তৈরি করা হবে।
আপনার যদি কোনও আকারের একটি সাধারণ টেবিল তৈরি করতে হয় তবে সেরা বিকল্প। স্লাইডের অবজেক্টগুলি নিজে এ থেকে ক্ষতিগ্রস্থ হয় না।
পদ্ধতি 4: এক্সেল থেকে আটকান
আপনি যদি ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি সারণী তৈরি করে রেখেছেন তবে তা উপস্থাপনা স্লাইডে স্থানান্তরও করা যেতে পারে।
- এটি করতে, এক্সেলের মধ্যে পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন। এর পরে, কেবলমাত্র পছন্দসই উপস্থাপনা স্লাইডে পেস্ট করুন। আপনি এটি একটি সংমিশ্রণ হিসাবে করতে পারেন সময়ে "Ctrl"+"V", এবং ডান বোতাম মাধ্যমে।
- তবে এটি লক্ষণীয় যে দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী স্ট্যান্ডার্ড বিকল্পটি দেখতে পাবেন না "সন্নিবেশ" পপআপ মেনুতে। নতুন সংস্করণগুলিতে, বেশ কয়েকটি সন্নিবেশ বিকল্পগুলির একটি পছন্দ রয়েছে, সেগুলি সমস্ত কার্যকর নয়। মাত্র তিনটি বিকল্পের প্রয়োজন।
- সীমাবদ্ধ স্লাইস স্টাইল ব্যবহার করুন - বামদিকে প্রথম আইকন। তিনি পাওয়ারপয়েন্টের জন্য অনুকূলকরণ করে টেবিলটি সন্নিবেশ করবেন তবে সাধারণ প্রাথমিক বিন্যাস সংরক্ষণ করবেন। মোটামুটিভাবে বলতে গেলে, উপস্থিতিতে এ জাতীয় সন্নিবেশটি তার মূল ফর্মের যতটা সম্ভব কাছাকাছি থাকবে।
- "বাস্তবায়ন" - বাম দিকে তৃতীয় বিকল্প। এই পদ্ধতিটি উত্সটি এখানে রাখবে, কেবলমাত্র কক্ষের আকার এবং সেগুলিতে থাকা পাঠ্যটি সংরক্ষণ করে। সীমানা শৈলী এবং পটভূমি পুনরায় সেট করা হবে (পটভূমি স্বচ্ছ হবে)। এই বিকল্পে, সহজেই টেবিলটি প্রয়োজনীয়ভাবে পুনরায় কনফিগার করা সম্ভব হবে। এছাড়াও, এই পদ্ধতিটি নেতিবাচক বিন্যাসের বিকৃতি বিকল্পগুলি এড়িয়ে চলে।
- "চিত্র" - বাম দিকে চতুর্থ বিকল্প। পূর্ববর্তী সংস্করণের মতো সারণী সন্নিবেশ করানো হয়েছে, তবে ছবির ফর্ম্যাটে। এই পদ্ধতিটি আরও ফর্ম্যাট করে এবং চেহারাটি পরিবর্তন করার জন্য উপযুক্ত নয়, তবে মূল সংস্করণটি আকারে পরিবর্তন করা এবং অন্যান্য উপাদানগুলির মধ্যে স্লাইডে এম্বেড করা সহজ।
এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সম্পাদক ব্যবহার করে কোনও টেবিলে আটকানো থেকে আপনাকে বাধা দেয় না।
পুরাতন পথ - ট্যাব "সন্নিবেশ"তারপর "সারণী"। এখানে আপনার শেষ আইটেমটি দরকার - এক্সেল স্প্রেডশিট.
এই বিকল্পটি চয়ন করার পরে, স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল 2 ম্যাট্রিক্স 2 যোগ করা হবে এটি এটিকে প্রসারিত, আকার পরিবর্তন এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। মাত্রা এবং অভ্যন্তরীণ বিন্যাসের সম্পাদনা প্রক্রিয়া শেষ হলে, এক্সেল সম্পাদকটি বন্ধ হয়ে যায় এবং এই উপস্থাপনাটির স্টাইলটি ফর্ম্যাট করে নির্দিষ্ট বর্ণনটি প্রদর্শিত হবে। যা অবশিষ্ট রয়েছে তা হ'ল পাঠ্য, আকার এবং অন্যান্য ফাংশন। যারা এক্সেলে টেবিল তৈরিতে বেশি অভ্যস্ত তাদের জন্য এই পদ্ধতিটি কার্যকর।
এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে পরবর্তী পদ্ধতিটির সাথে, ব্যবহারকারী এক্সেল খোলা থাকলে এই জাতীয় টেবিল তৈরি করার চেষ্টা করলে সিস্টেমটি একটি ত্রুটি ফেলতে পারে। যদি এটি ঘটে থাকে তবে আপনাকে কেবল হস্তক্ষেপকারী প্রোগ্রামটি বন্ধ করতে হবে এবং আবার চেষ্টা করুন।
পদ্ধতি 5: ম্যানুয়াল তৈরি
কেবলমাত্র স্ট্যান্ডার্ড তৈরির সরঞ্জামগুলি দিয়ে পাওয়া সম্ভব নয়। জটিল টেবিল দর্শনগুলিরও প্রয়োজন হতে পারে। আপনি কেবল নিজেরাই এগুলি আঁকতে পারেন।
- আপনার বোতামটি খুলতে হবে "সারণী" ট্যাবে "সন্নিবেশ" এবং এখানে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন "একটি টেবিল আঁকুন".
- এর পরে, ব্যবহারকারীকে একটি আয়তক্ষেত্রাকৃতির অঞ্চলের স্লাইডে অঙ্কনের জন্য একটি সরঞ্জাম সরবরাহ করা হবে। বস্তুর প্রয়োজনীয় আকার আঁকার পরে ফ্রেমের চরম সীমানা তৈরি করা হবে। এখন থেকে, আপনি উপযুক্ত ফাংশনগুলি ব্যবহার করে ভিতরে কোনও কিছু আঁকতে পারেন।
- একটি নিয়ম হিসাবে, এই ক্ষেত্রে খোলে "ডিজাইনার"। এটি নীচে আরও বিশদে বর্ণিত হবে। এই বিভাগটি ব্যবহার করে, পছন্দসই অবজেক্ট তৈরি করা হবে।
এই পদ্ধতিটি বেশ জটিল, যেহেতু কাঙ্ক্ষিত টেবিলটি দ্রুত অঙ্কন করা সবসময় সম্ভব নয়। যাইহোক, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার সঠিক স্তরের সাথে, ম্যানুয়াল তৈরি আপনাকে একেবারে কোনও ধরণের এবং বিন্যাস তৈরি করতে দেয়।
ছক নির্মাতা
শিরোনামের বেস লুকানো ট্যাবটি প্রদর্শিত হয় যখন আপনি যে কোনও ধরণের সারণি নির্বাচন করেন - কমপক্ষে মানক, কমপক্ষে ম্যানুয়াল।
নিম্নলিখিত গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র এবং উপাদানগুলি এখানে হাইলাইট করা যেতে পারে।
- "সারণী শৈলীর বিকল্পসমূহ" আপনাকে নির্দিষ্ট বিভাগগুলি চিহ্নিত করার অনুমতি দেয়, উদাহরণস্বরূপ, মোটের একটি লাইন, শিরোনাম এবং আরও অনেক কিছু। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট বিভাগগুলিতে সুনির্দিষ্ট ভিজ্যুয়াল শৈলীর নির্ধারণ করতেও সহায়তা করে।
- "সারণী শৈলী" দুটি বিভাগ আছে। প্রথমটিতে এই উপাদানগুলির জন্য বেশ কয়েকটি বেসিক এম্বেডড ডিজাইনের একটি পছন্দ দেওয়া হয়। এখানে পছন্দটি বেশ বড়, খুব কমই যখন আপনাকে নতুন কিছু আবিষ্কার করতে হয়।
- দ্বিতীয় অংশটি হ'ল ম্যানুয়াল বিন্যাসকরণ ক্ষেত্র, যা আপনাকে অতিরিক্ত বাহ্যিক প্রভাবগুলি স্বতন্ত্রভাবে কনফিগার করতে দেয়, পাশাপাশি রঙ পূর্ণ করার ঘরগুলিও দেয়।
- ওয়ার্ডআর্ট স্টাইলস আপনাকে একটি অনন্য নকশা এবং উপস্থিতি সহ চিত্রগুলির বিন্যাসে বিশেষ লেবেল যুক্ত করতে দেয়। পেশাদার টেবিলগুলিতে প্রায় কখনও ব্যবহৃত হয় না।
- সীমানা আঁকুন - একটি পৃথক সম্পাদক যা আপনাকে ম্যানুয়ালি নতুন কক্ষ যুক্ত করতে, সীমানা প্রসারিত করতে এবং আরও কিছু করতে দেয়।
বিন্যাস
উপরের সমস্তটি চেহারা কাস্টমাইজ করার জন্য প্রশস্ত কার্যকারিতা সরবরাহ করে। নির্দিষ্ট সামগ্রী হিসাবে, এখানে আপনাকে পরবর্তী ট্যাবে যেতে হবে - "লেআউট".
- প্রথম তিনটি অঞ্চল নির্বিচারে একসাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে, যেহেতু তারা সাধারণত উপাদানটির আকার প্রসারিত করতে, নতুন সারি, কলাম তৈরি করতে এবং এই জাতীয় নকশাকৃত। এখানে আপনি সাধারণভাবে ঘর এবং টেবিলের সাথে কাজ করতে পারেন।
- পরের অংশটি হল "সেল আকার" - কাঙ্ক্ষিত আকারের অতিরিক্ত উপাদান তৈরি করে প্রতিটি প্রতিটি কক্ষের মাত্রা বিন্যাস করতে দেয় format
- "সারিবদ্ধতা" এবং "টেবিলের আকার" এটি অপ্টিমাইজেশনের সুযোগ দেয় - উদাহরণস্বরূপ, এখানে আপনি সমস্ত কক্ষের তুলনা করতে পারবেন যা ঘরের বাইরের সীমানার বাইরে প্রসারিত হয়, প্রান্তগুলি সারিবদ্ধ করে, ভিতরে টেক্সটের জন্য কিছু প্যারামিটার সেট করে, এবং আরও অনেক কিছু। সংগঠিতকরণ আপনাকে স্লাইডের অন্যান্য উপাদানগুলির সাথে সম্পর্কিত কিছু সারণী উপাদানগুলি পুনরায় সাজানোর অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই উপাদানটি সামনের প্রান্তে সরিয়ে নিতে পারেন।
ফলস্বরূপ, এই সমস্ত ফাংশন ব্যবহার করে, ব্যবহারকারী বিভিন্ন কারণে বিভিন্ন জটিলতার একদম এক টেবিল তৈরি করতে সক্ষম হয়।
কাজের টিপস
- এটি পাওয়ার মতো যে পাওয়ারপয়েন্টে টেবিলগুলিতে অ্যানিমেশনগুলি প্রয়োগ করার প্রস্তাব দেওয়া হয় না। এটি তাদের বিকৃত করতে পারে এবং কেবল খুব সুন্দর দেখায় না। ইনপুট, আউটপুট বা নির্বাচনের সহজ প্রভাব প্রয়োগ করা হয় কেবল সেই ক্ষেত্রেই ব্যতিক্রম করা যায়।
- বিপুল পরিমাণে ডেটা সহ বিশাল টেবিলগুলি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। অবশ্যই যখন প্রয়োজন তখন বাদে। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে উপস্থাপনাটি তথ্যের মাধ্যম নয়, কেবল স্পিকারের বক্তৃতার শীর্ষে কিছু প্রদর্শন করার উদ্দেশ্যে।
- অন্যান্য ক্ষেত্রে যেমন, মৌলিক নকশার বিধিগুলিও প্রয়োগ হয়। নকশায় কোনও "রংধনু" থাকা উচিত নয় - বিভিন্ন ঘর, সারি এবং কলামগুলির রং একে অপরের সাথে পুরোপুরি একত্রিত হওয়া উচিত, চোখ কাটা নয়। পূর্বনির্ধারিত ডিজাইনের স্টাইলগুলি ব্যবহার করা ভাল।
সংক্ষেপে, এটি বলা বাহুল্য যে মাইক্রোসফ্ট অফিসে সর্বদা যে কোনও কিছুর জন্য বিভিন্ন ফাংশনের একটি সম্পূর্ণ অস্ত্রাগার থাকে। একই বিষয়টি পাওয়ার পয়েন্টে থাকা টেবিলগুলিতে প্রযোজ্য। যদিও বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সামঞ্জস্যযোগ্য সারি এবং কলাম প্রস্থের সাথে পর্যাপ্ত স্ট্যান্ডার্ড বৈচিত্র রয়েছে তবে আপনাকে প্রায়শই জটিল বস্তু তৈরির আশ্রয় নিতে হয়। এবং এখানে এটি অপ্রয়োজনীয় সমস্যা ছাড়াই করা যেতে পারে।
