মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এ অ্যাকাউন্ট স্থাপন করার পরে, কখনও কখনও পৃথক প্যারামিটারগুলির অতিরিক্ত কনফিগারেশন প্রয়োজন। এছাড়াও, এমন সময় রয়েছে যখন ডাক পরিষেবা সরবরাহকারী কিছু প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন করে এবং এর সাথে সম্পর্কিত, আপনাকে ক্লায়েন্ট প্রোগ্রামে অ্যাকাউন্ট সেটিংসে পরিবর্তন করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2010 এ কীভাবে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করবেন তা জেনে নেওয়া যাক।
অ্যাকাউন্ট সেটিংস
কনফিগারেশনটি শুরু করতে, প্রোগ্রাম "ফাইল" এর মেনু বিভাগে যান।
"অ্যাকাউন্ট সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত তালিকায় ঠিক একই নামের উপর ক্লিক করুন।
যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে যে অ্যাকাউন্টটি আমরা সম্পাদনা করতে যাচ্ছি তা নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো খোলে। "ব্যবহারকারী তথ্য" সেটিংস ব্লকের উপরের অংশে, আপনি নিজের নাম এবং ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারেন। তবে, ঠিকানাটি কেবল তখনই করা হয় যদি ঠিকানাটি মূলত ভুলতে প্রবেশ করানো হয়েছিল।
"সার্ভার ইনফরমেশন" কলামে, আগত এবং বহির্গামী মেলের ঠিকানাগুলি ডাক পরিষেবা সরবরাহকারীর দ্বারা পরিবর্তন করা থাকলে সম্পাদিত হয়। তবে, এই গোষ্ঠীটির সেটিংস সম্পাদনা অত্যন্ত বিরল। তবে অ্যাকাউন্টের ধরণ (POP3 বা IMAP) মোটেও সম্পাদনা করা যায় না।
প্রায়শই, সম্পাদনাটি "লগন" সেটিংস ব্লকে করা হয়। পরিষেবাটিতে মেইল অ্যাকাউন্ট প্রবেশ করতে আপনি এখানে ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। সুরক্ষার কারণে, অনেক ব্যবহারকারী তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য প্রায়শই পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করেন এবং কিছু লোকেরা লগইন তথ্য হারিয়ে যাওয়ার কারণে পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করে। যে কোনও ক্ষেত্রে, মেল পরিষেবা অ্যাকাউন্টে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার সময়, আপনাকে অবশ্যই এটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2010 এর সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে হবে।
এছাড়াও, সেটিংসে, আপনি পাসওয়ার্ড স্টোরেজ সক্ষম করতে বা অক্ষম করতে পারবেন (ডিফল্টরূপে সক্ষম), এবং সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড যাচাইকরণ (ডিফল্টরূপে অক্ষম)।
সমস্ত পরিবর্তন এবং সেটিংস করা হয়ে গেলে, "অ্যাকাউন্ট যাচাইকরণ" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
মেল সার্ভারের সাথে ডেটা বিনিময় হয় এবং তৈরি সেটিংস সিঙ্ক্রোনাইজ হয়।
অন্যান্য সেটিংস
এছাড়াও, অতিরিক্ত কয়েকটি সেটিংস রয়েছে। তাদের কাছে যেতে, একই অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে "অন্যান্য সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন।
উন্নত সেটিংসের সাধারণ ট্যাবে আপনি অ্যাকাউন্টের লিঙ্কগুলির জন্য, সংস্থার তথ্য এবং উত্তরগুলির জন্য ঠিকানা লিখতে পারেন।
"আউটগোয়িং মেল সার্ভার" ট্যাবটি এই সার্ভারে লগ ইন করার জন্য সেটিংস নির্দেশ করে। এগুলি আগত মেল সার্ভারের মতো হতে পারে, প্রেরণের আগে সার্ভারটি লগ ইন করতে পারে বা এর জন্য আলাদা লগইন এবং পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করা হয়। এটি এসএমটিপি সার্ভারের জন্য প্রমাণীকরণের প্রয়োজন কিনা তাও নির্দেশ করে।
"সংযোগ" ট্যাবে, সংযোগের ধরণটি নির্বাচন করা হয়: স্থানীয় নেটওয়ার্কের মাধ্যমে, একটি টেলিফোন লাইন (এই ক্ষেত্রে আপনাকে মোডেমের পথ নির্দিষ্ট করতে হবে), বা একটি ডায়ালারের মাধ্যমে।
"অ্যাডভান্সড" ট্যাবটি পিওপি 3 এবং এসএমটিপি সার্ভারের পোর্ট সংখ্যা, সার্ভারের অপেক্ষা করার সময়, এবং এনক্রিপ্ট হওয়া সংযোগের ধরণ দেখায়। এটি সার্ভারে বার্তাগুলির অনুলিপি এবং তাদের ধরে রাখার সময়কাল সংরক্ষণ করবে কিনা তাও নির্দেশ করে। সমস্ত প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত সেটিংস প্রবেশ করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য অ্যাকাউন্ট সেটিংসের মূল উইন্ডোতে ফিরে আসার জন্য "পরবর্তী" বা "অ্যাকাউন্ট যাচাইকরণ" বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2010 এর অ্যাকাউন্টগুলিকে দুটি ধরণের মধ্যে ভাগ করা হয়েছে: বেসিক এবং অন্যান্য। যে কোনও সংযোগের জন্য তাদের মধ্যে প্রথমটির পরিচয় বাধ্যতামূলক, তবে নির্দিষ্ট ইমেল সরবরাহকারীর প্রয়োজন হলেই অন্যান্য সেটিংস ডিফল্ট সেটিংসের সাথে সম্পর্কিত হয় relative
