বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এক্সেল ব্যবহারকারীরা তাদের মধ্যে পার্থক্য বা অনুপস্থিত উপাদানগুলি সনাক্ত করতে দুটি সারণী বা তালিকার তুলনা করার কাজটি সহ মুখর হন। প্রতিটি ব্যবহারকারী এই কাজটি তার নিজস্ব উপায়ে প্রতিলিপি করেন তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই বরং এই সমস্যাটি সমাধান করতে বেশিরভাগ সময় ব্যয় করা হয়, কারণ এই সমস্যার সমস্ত পন্থা যুক্তিযুক্ত নয়। একই সময়ে, বেশ কয়েকটি প্রমাণিত ক্রিয়া অ্যালগরিদম রয়েছে যা আপনাকে ন্যূনতম প্রয়াসের সাথে মোটামুটি স্বল্প সময়ে তালিকাগুলি বা টেবিল অ্যারে তুলনা করতে দেয়। আসুন এই বিকল্পগুলির ঘনিষ্ঠভাবে নজর দিন।
আরও দেখুন: এমএস ওয়ার্ডে দুটি নথির তুলনা
তুলনা পদ্ধতি
এক্সেলে টেবিলস্পেসের তুলনা করার বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে তবে সেগুলি তিনটি বৃহত গ্রুপে বিভক্ত করা যেতে পারে:
এই শ্রেণিবিন্যাসের উপর ভিত্তি করে, সবার আগে তুলনা পদ্ধতিগুলি নির্বাচিত হয়, পাশাপাশি নির্দিষ্ট কর্ম এবং অ্যালগরিদমগুলি কার্যটির জন্য নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন বইয়ের সাথে তুলনা করার সময় আপনাকে একই সাথে দুটি এক্সেল ফাইল খুলতে হবে।
তদ্ব্যতীত, এটিও বলা উচিত যে টেবিল অঞ্চলগুলির সাথে তুলনা করা কেবল তখনই বোধগম্য হয় যখন তাদের অনুরূপ কাঠামো রয়েছে।
পদ্ধতি 1: সহজ সূত্র
দুটি টেবিলের মধ্যে ডেটার তুলনা করার সহজ উপায় হ'ল একটি সাধারণ সমতার সূত্র ব্যবহার করা। যদি ডেটা মেলে, তবে এটি সত্য সূচক দেয় এবং যদি না হয় তবে মিথ্যা। আপনি উভয় সংখ্যাসূচক এবং পাঠ্য ডেটা তুলনা করতে পারেন। এই পদ্ধতির অসুবিধাটি হ'ল কেবলমাত্র যদি টেবিলের ডেটা একইভাবে অর্ডার করা বা সাজানো হয়, সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় এবং একই সংখ্যক লাইন থাকে। আসুন দেখি কীভাবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে হবে একটি শীটে রাখা দুটি টেবিলের উদাহরণ দিয়ে practice
সুতরাং, আমাদের দুটি সাধারণ টেবিল রয়েছে যার সাথে কর্মচারীদের তালিকা এবং তাদের বেতন রয়েছে। কর্মীদের তালিকাগুলির তুলনা করা এবং নামগুলি যে কলামগুলিতে রাখা হয়েছে তার মধ্যে অসঙ্গতিগুলি সনাক্ত করা প্রয়োজন।
- এটি করার জন্য, আমাদের শীটটিতে একটি অতিরিক্ত কলাম দরকার। আমরা সেখানে একটি সাইন লিখুন "="। তারপরে আমরা প্রথম আইটেমটিতে ক্লিক করব যা আপনি প্রথম তালিকার সাথে তুলনা করতে চান। আমরা প্রতীকটি আবার রেখেছি "=" কীবোর্ড থেকে এরপরে, কলামটির প্রথম কক্ষে ক্লিক করুন যা আমরা দ্বিতীয় সারণীতে তুলনা করছি। ফলাফলটি নিম্নলিখিত ধরণের একটি এক্সপ্রেশন:
= এ 2 = ডি 2
যদিও, অবশ্যই, প্রতিটি ক্ষেত্রে সমন্বয়গুলি পৃথক হবে, তবে সারমর্মটি একই থাকবে।
- বাটনে ক্লিক করুন প্রবেশ করানতুলনা ফলাফল পেতে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, উভয় তালিকার প্রথম কক্ষগুলির সাথে তুলনা করার সময়, প্রোগ্রামটি একটি সূচককে নির্দেশ করেছে "সত্য"যার অর্থ ডেটা ম্যাচিং।
- এখন আমাদের যে কলামগুলির তুলনা করা হচ্ছে তার উভয় টেবিলের অন্যান্য কক্ষের সাথে একই ধরণের ক্রিয়াকলাপ চালানো দরকার। তবে আপনি কেবল সূত্রটি অনুলিপি করতে পারেন, যা উল্লেখযোগ্যভাবে সময় সাশ্রয় করবে। বিপুল সংখ্যক লাইনের সাথে তালিকার তুলনা করার সময় এই উপাদানটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
ফিলিপ মার্কার ব্যবহার করে অনুলিপি পদ্ধতিটি খুব সহজেই সম্পাদিত হয়। আমরা ঘরের নীচের ডান কোণে ঘুরে দেখি, যেখানে আমরা সূচকটি পেয়েছি "সত্য"। একই সময়ে, এটি একটি কালো ক্রসে রূপান্তর করা উচিত। এটি ভরাট মার্কার। আমরা বাম মাউস বোতাম টিপুন এবং তুলনামূলক সারণী অ্যারে লাইনের সংখ্যার উপর কার্সারটিকে নীচে টেনে আনি।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখন একটি অতিরিক্ত কলামে টেবিল অ্যারেগুলির দুটি কলামে ডেটা তুলনার সমস্ত ফলাফল প্রদর্শিত হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র একটি লাইনের ডেটা মেলে না। তাদের তুলনা করার সময়, সূত্রটি ফলাফল তৈরি করে "মিথ্যা"। অন্যান্য সমস্ত লাইনের জন্য, যেমন আমরা দেখছি, তুলনা সূত্রটি একটি সূচক তৈরি করেছিল "সত্য".
- তদতিরিক্ত, একটি বিশেষ সূত্র ব্যবহার করে বৈষম্যের সংখ্যা গণনা করা সম্ভব। এটি করতে, শীটটির উপাদানটি নির্বাচন করুন যেখানে এটি প্রদর্শিত হবে। তারপরে আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- জানালায় ফাংশন উইজার্ডস অপারেটরদের একটি গ্রুপে "গাণিতিক" নাম নির্বাচন করুন SUMPRODUCT। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো সক্রিয় করা হয়। SUMPRODUCTযার প্রধান কাজটি নির্বাচিত ব্যাপ্তির পণ্যের যোগফল গণনা করা। তবে এই ফাংশনটি আমাদের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। বাক্য গঠনটি বেশ সহজ:
= সংক্ষিপ্তসার (অ্যারে 1; অ্যারে 2; ...)মোট হিসাবে, 255 টি পর্যন্ত অ্যারেগুলি আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। তবে আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা একটি যুক্তি হিসাবে কেবল দুটি অ্যারে ব্যবহার করব।
মাঠে কার্সার রাখুন "বিন্যাস 1" এবং শীটটিতে প্রথম অঞ্চলে তুলনামূলক ডেটা পরিসীমাটি নির্বাচন করুন। এরপরে মাঠে একটি চিহ্ন দিন সমান নয় () এবং দ্বিতীয় অঞ্চলের তুলনামূলক পরিসরটি নির্বাচন করুন। এর পরে, ফলস্বরূপ প্রকাশটি বন্ধনীগুলিতে মুড়ে নিন যার আগে আমরা দুটি অক্ষর রেখেছি "-"। আমাদের ক্ষেত্রে, এই অভিব্যক্তিটি পরিণত:
- (এ 2: এ 7 ডি 2: ডি 7)বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটর গণনা করে ফলাফলটি প্রদর্শন করে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের ক্ষেত্রে ফলাফলটি সংখ্যার সমান "1", এর অর্থ হল যে তুলনা করা তালিকাগুলিতে একটি মিল খুঁজে পাওয়া যায়নি। তালিকাগুলি যদি সম্পূর্ণ অভিন্ন হয়, তবে ফলাফলটি সংখ্যার সমান হবে "0".
একইভাবে, আপনি বিভিন্ন শিটের উপরে থাকা টেবিলগুলিতে ডেটা তুলনা করতে পারেন। তবে এই ক্ষেত্রে, তাদের মধ্যে থাকা লাইনগুলি সংখ্যাযুক্ত হওয়া বাঞ্ছনীয়। অন্যথায় তুলনা পদ্ধতিটি উপরে বর্ণিত হিসাবে প্রায় একই রকম, আপনি সূত্রটি প্রবেশ করার সময় আপনাকে শীটগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে হবে except আমাদের ক্ষেত্রে, অভিব্যক্তিটি দেখতে এইরকম হবে:
= বি 2 = শিট 2! বি 2
এটি, যেমন আমরা দেখছি, উপাত্তের স্থানাঙ্কের আগে, যা অন্যান্য শীটে অবস্থিত, তুলনার ফলাফল যেখানে প্রদর্শিত হয় তা বাদ দিয়ে, শীট নম্বর এবং একটি বিস্মৃত চিহ্ন চিহ্নিত করা হয় are
পদ্ধতি 2: সেল গ্রুপ নির্বাচন করুন
সেল গ্রুপ নির্বাচন সরঞ্জাম ব্যবহার করে তুলনা করা যেতে পারে। এটি কেবল সিঙ্ক্রোনাইজড এবং অর্ডার করা তালিকাগুলির তুলনা করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। তদতিরিক্ত, এই ক্ষেত্রে, তালিকাগুলি একই শীটে একে অপরের পাশে অবস্থিত হওয়া উচিত to
- আমরা তুলনামূলক অ্যারে নির্বাচন করি। ট্যাবে যান "বাড়ি"। এরপরে, আইকনে ক্লিক করুন অনুসন্ধান করুন এবং হাইলাইট করুনটুলবক্সে ফিতা উপর অবস্থিত "সম্পাদনা"। একটি তালিকা খোলে যাতে কোনও অবস্থান নির্বাচন করতে হয় "কোষের একটি গ্রুপ নির্বাচন করা হচ্ছে ...".
তদুপরি, আমরা অন্য উপায়ে ঘরগুলির একটি গ্রুপ নির্বাচন করার জন্য পছন্দসই উইন্ডোতে যেতে পারি। এই বিকল্পটি সেই ব্যবহারকারীদের জন্য বিশেষত কার্যকর হবে যারা এক্সেল 2007 এর আগে প্রোগ্রামটির একটি সংস্করণ ইনস্টল করেছেন, বোতামের মাধ্যমে পদ্ধতিটি থেকে অনুসন্ধান করুন এবং হাইলাইট করুন এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি সমর্থন করে না। আমরা যে অ্যারে তুলনা করতে চাই তা নির্বাচন করি এবং কী টিপুন F5 চাপুন.
- একটি ছোট ট্রানজিশন উইন্ডো সক্রিয় করা হয়েছে। বাটনে ক্লিক করুন "নির্বাচন করুন ..." তার নীচের বাম কোণে।
- এরপরে, উপরোক্ত দুটি বিকল্পের মধ্যে আপনি যে কোনও একটি নির্বাচন করুন, কোষগুলির গ্রুপ নির্বাচন করার জন্য উইন্ডোটি চালু করা হবে। অবস্থানে স্যুইচ সেট করুন "লাইন দ্বারা লাইন নির্বাচন করুন"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে লাইনগুলির অমিল মানগুলি একটি ভিন্ন বর্ণের সাথে হাইলাইট করা হবে। এছাড়াও, সূত্র বারের বিষয়বস্তু থেকে যেমন বিচার করা যায়, প্রোগ্রামটি নির্দিষ্ট মিলহীন লাইনে অবস্থিত একটি কোষকে সক্রিয় করে তুলবে।
পদ্ধতি 3: শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ
আপনি শর্তযুক্ত বিন্যাস পদ্ধতি ব্যবহার করে তুলনা করতে পারেন। আগের পদ্ধতির মতো, তুলনা করা অঞ্চলগুলি একই এক্সেল ওয়ার্কশিটে থাকা উচিত এবং একে অপরের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা উচিত।
- সবার আগে, আমরা কোন টেবিল অঞ্চলটি প্রধানটি বিবেচনা করব এবং কোনটি পার্থক্য সন্ধান করব তা চয়ন করি। দ্বিতীয় টেবিলে শেষটি করা যাক। অতএব, আমরা এতে অবস্থিত কর্মীদের তালিকা নির্বাচন করি। ট্যাব এ সরানোর মাধ্যমে "বাড়ি"বোতামে ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসযা ব্লকের টেপের উপরে অবস্থিত "শৈলী"। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে যান বিধি ব্যবস্থাপনার.
- নিয়ম পরিচালকের উইন্ডোটি সক্রিয় করা হয়েছে। এটিতে বোতামটি ক্লিক করুন বিধি তৈরি করুন.
- যে উইন্ডোটি শুরু হয়, তাতে অবস্থানটি নির্বাচন করুন সূত্র ব্যবহার করুন। মাঠে "ফর্ম্যাট ঘর" তুলনা করা কলামগুলির ব্যাপ্তির প্রথম কক্ষের ঠিকানা সম্বলিত একটি সূত্র লিখুন, "সমান নয়" চিহ্ন দ্বারা আলাদা ()। এই বারে কেবল এই অভিব্যক্তিটি মুখোমুখি হবে। "="। এছাড়াও, এই সূত্রে সমস্ত কলাম স্থানাঙ্কগুলিতে অবশ্যই নিখুঁত ঠিকানা প্রয়োগ করা আবশ্যক। এটি করতে, কার্সার সহ সূত্রটি নির্বাচন করুন এবং তিনবার কী টিপুন F4 চাপুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সমস্ত কলামের ঠিকানাগুলির কাছে একটি ডলার চিহ্ন উপস্থিত হয়েছিল, যার অর্থ লিঙ্কগুলি পরম ব্যক্তিতে পরিণত করা। আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, সূত্রটি নিম্নলিখিত ফর্মটি গ্রহণ করবে:
= $ এ 2 $ ডি 2আমরা উপরের ক্ষেত্রে এই অভিব্যক্তি লিখুন। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ফর্ম্যাট ...".
- উইন্ডো সক্রিয় করা হয়েছে সেল ফর্ম্যাট। ট্যাবে যান "ভর্তি"। এখানে রঙের তালিকায় আমরা সেই রঙের উপরের পছন্দটি বন্ধ করি যা দিয়ে আমরা সেই উপাদানগুলিকে রঙ করতে চাই যেখানে ডেটা মিলবে না। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- বিন্যাসের নিয়ম তৈরি করার জন্য উইন্ডোতে ফিরে এসে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- উইন্ডোতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানোর পরে বিধি ব্যবস্থাপক বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" এবং এটিতে।
- এখন দ্বিতীয় সারণীতে, যে উপাদানগুলিতে ডেটা রয়েছে যা প্রথম টেবিল ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত মানগুলির সাথে মিলে না, তারা নির্বাচিত রঙে হাইলাইট করা হবে।
কার্যটিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করার আরও একটি উপায় রয়েছে। পূর্ববর্তী বিকল্পগুলির মতো এটির জন্যও একই শীটে উভয় তুলনামূলক জায়গার অবস্থান প্রয়োজন, তবে পূর্বে বর্ণিত পদ্ধতির বিপরীতে, ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ বা বাছাইয়ের শর্তটি বাধ্যতামূলক হবে না, যা পূর্বে বর্ণিত বিষয়গুলি থেকে এই বিকল্পটিকে পৃথক করে।
- আমরা তুলনা করার জন্য অঞ্চলগুলি নির্বাচন করি।
- নামক ট্যাবে যান "বাড়ি"। বাটনে ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস। সক্রিয় তালিকায় অবস্থানটি নির্বাচন করুন কক্ষ নির্বাচন বিধি। পরবর্তী মেনুতে আমরা অবস্থানের একটি পছন্দ করি সদৃশ মান.
- সদৃশ মানগুলির নির্বাচনটি কনফিগার করার জন্য উইন্ডোটি শুরু হয়। আপনি যদি সবকিছু সঠিকভাবে করেন, তবে এই উইন্ডোতে এটি কেবলমাত্র বোতামে ক্লিক করতেই থাকবে "ঠিক আছে"। যদিও, যদি ইচ্ছা হয় তবে এই উইন্ডোটির সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে, আপনি একটি আলাদা হাইলাইট রঙ নির্বাচন করতে পারেন।
- আমরা নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করার পরে, সমস্ত পুনরাবৃত্তি উপাদানগুলি নির্বাচিত রঙে হাইলাইট করা হবে। যে উপাদানগুলির সাথে মেলে না সেগুলি তাদের মূল রঙে আঁকা থাকবে (ডিফল্টরূপে সাদা)। সুতরাং, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যারেগুলির মধ্যে পার্থক্যটি দেখতে পারবেন।
যদি পছন্দসই হয়, আপনি বিপরীতে, মেলানো উপাদানগুলি এবং যে সূচকগুলি মিলে যায় তা একই রঙের সাথে পূরণ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, ক্রিয়াগুলির অ্যালগরিদম প্রায় একই, তবে পরামিতিটির পরিবর্তে প্রথম ক্ষেত্রে সদৃশ মানগুলি হাইলাইট করার জন্য সেটিংস উইন্ডোতে "ডুপ্লিকেট" নির্বাচন করা উচিত "অনন্য"। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
সুতরাং, অবিকল ঠিক সেই সূচকগুলিকে হাইলাইট করা হবে।
পাঠ: এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
পদ্ধতি 4: জটিল সূত্র
আপনি ফাংশনের উপর ভিত্তি করে কোনও জটিল সূত্র ব্যবহার করে ডেটা তুলনা করতে পারেন COUNTIF। এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে, আপনি দ্বিতীয় সারণির নির্বাচিত কলাম থেকে প্রতিটি উপাদান প্রথমটিতে কতবার পুনরাবৃত্তি হয়েছে তা গণনা করতে পারেন।
অপারেটর COUNTIF ক্রিয়াকলাপের একটি পরিসংখ্যানগত গ্রুপকে বোঝায় এর কাজটি হ'ল এমন কক্ষের সংখ্যা গণনা যাঁর মানগুলি প্রদত্ত শর্তটি পূরণ করে। এই অপারেটরের সিনট্যাক্সটি নিম্নরূপ:
= COUNTIF (পরিসর; মানদণ্ড)
যুক্তি "বিন্যাস" মিলের মান গণনা করা হয় এমন অ্যারের ঠিকানা উপস্থাপন করে।
যুক্তি "নির্ণায়ক" একটি ম্যাচের শর্ত নির্ধারণ করে। আমাদের ক্ষেত্রে এটি প্রথম সারণি অঞ্চলে নির্দিষ্ট কক্ষগুলির স্থানাঙ্ক হবে।
- আমরা অতিরিক্ত কলামের প্রথম উপাদানটি নির্বাচন করি যেখানে ম্যাচের সংখ্যা গণনা করা হবে। এরপরে, আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- শুরু হচ্ছে ফাংশন উইজার্ডস। বিভাগে যান "পরিসংখ্যানগত"। তালিকায় নামটি সন্ধান করুন "COUNTIF"। এটি নির্বাচন করার পরে, বোতামটি ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটর যুক্তি উইন্ডো চালু হয়েছে COUNTIF। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই উইন্ডোতে ক্ষেত্রের নামগুলি আর্গুমেন্টের নামের সাথে মিলে যায়।
মাঠে কার্সার সেট করুন "বিন্যাস"। এর পরে, বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে, দ্বিতীয় টেবিলের নাম সহ কলামের সমস্ত মান নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে স্থানাঙ্কগুলি অবিলম্বে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে পড়ে field তবে আমাদের উদ্দেশ্যগুলির জন্য, এই ঠিকানাটি নিখুঁত করা উচিত। এটি করার জন্য, ক্ষেত্রের এই স্থানাঙ্কগুলি নির্বাচন করুন এবং কী টিপুন F4 চাপুন.
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে লিঙ্কটি একটি নিখুঁত রূপ নিয়েছে, যা ডলারের লক্ষণগুলির উপস্থিতি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে।
তারপরে মাঠে যান "নির্ণায়ক"সেখানে কার্সার সেট করে। আমরা প্রথম টেবিলের সীমাতে সর্বশেষ নাম সহ প্রথম উপাদানটিতে ক্লিক করি। এই ক্ষেত্রে, লিঙ্কটি আপেক্ষিক ছেড়ে দিন। এটি ক্ষেত্রটিতে প্রদর্শিত হওয়ার পরে, আপনি বোতামটি ক্লিক করতে পারেন "ঠিক আছে".
- ফলাফল শীট উপাদান প্রদর্শিত হয়। এটি সংখ্যার সমান "1"। এর অর্থ দ্বিতীয় টেবিলের নামের তালিকায় সর্বশেষ নাম "গ্রিনিভ ভিপিযা প্রথম টেবিল অ্যারের তালিকায় প্রথম, একবার ঘটে।
- এখন আমাদের প্রথম সারণীর অন্যান্য সমস্ত উপাদানের জন্য একইরকম অভিব্যক্তি তৈরি করতে হবে। এটি করার জন্য, আমরা পূর্বে যেমনটি করেছি ঠিক তেমন ফিল ফিল্টার ব্যবহার করে অনুলিপি করব। কার্যকারী শিট উপাদানটির নীচের ডান অংশে কার্সারটি রাখুন COUNTIF, এবং এটি একটি ফিল মার্কে রূপান্তরিত করার পরে মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখুন এবং কার্সারটি নীচে টেনে আনুন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রোগ্রামটি প্রথম টেবিলের প্রতিটি কক্ষের সাথে দ্বিতীয় সারণির পরিসরে অবস্থিত ডেটার সাথে তুলনা করে কাকতালীয় গণনা করেছে। চারটি ক্ষেত্রে ফলাফল বেরিয়েছে "1", এবং দুটি ক্ষেত্রে - "0"। যে, দ্বিতীয় টেবিলটিতে প্রোগ্রামটি প্রথম সারণির অ্যারেতে থাকা দুটি মান খুঁজে পেল না।
অবশ্যই, এই প্রকাশটি, সারণী সূচকগুলির সাথে তুলনা করার জন্য, এটি বিদ্যমান আকারে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে এটির উন্নতি করার সুযোগ রয়েছে।
আমরা নিশ্চিত করি যে সেই মানগুলি যা দ্বিতীয় সারণীতে রয়েছে তবে প্রথমটিতে নয়, পৃথক তালিকায় প্রদর্শিত হবে।
- প্রথমত, আমরা আমাদের সূত্রটি সামান্য পুনরায় কাজ করব COUNTIFযেমন, আমরা এটি অপারেটরের একটি আর্গুমেন্ট তৈরি করি যদি। এটি করতে, প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করুন যেখানে অপারেটরটি অবস্থিত COUNTIF। এর আগে সূত্রের লাইনে, এক্সপ্রেশন যুক্ত করুন "ইফ" উদ্ধৃতি ছাড়া এবং বন্ধনী খুলুন। এর পরে, আমাদের কাজ করা সহজ করার জন্য, সূত্র বারে মানটি নির্বাচন করুন "ইফ" এবং আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো খোলে যদি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে উইন্ডোর প্রথম ক্ষেত্রটি ইতিমধ্যে অপারেটরের মান দিয়ে পূর্ণ COUNTIF। তবে আমাদের এই ক্ষেত্রে আরও কিছু যুক্ত করতে হবে। আমরা সেখানে কার্সার সেট করেছি এবং বিদ্যমান এক্সপ্রেশনটিকে যুক্ত করব "=0" উদ্ধৃতি ছাড়া।
তারপরে, মাঠে যান "মানে যদি সত্য হয়"। এখানে আমরা অন্য নেস্টেড ফাংশনটি ব্যবহার করব - STRING এর। শব্দটি প্রবেশ করান "লাইন ' উদ্ধৃতিবিহীন, তারপর বন্ধনীগুলি খুলুন এবং দ্বিতীয় সারণির শেষ নাম সহ প্রথম কক্ষের স্থানাঙ্কগুলি নির্দেশ করুন এবং তারপরে বন্ধনীগুলি বন্ধ করুন। বিশেষত, আমাদের ক্ষেত্রে, ক্ষেত্রে "মানে যদি সত্য হয়" নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি চালু:
লাইন (ডি 2)এখন অপারেটর STRING এর ফাংশন রিপোর্ট করবে যদি একটি নির্দিষ্ট পদবি অবস্থিত রেখার সংখ্যা এবং প্রথম ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট শর্তটি সন্তুষ্ট হলে সেই ক্ষেত্রে যদি এই সংখ্যাটি ঘরে প্রদর্শিত হবে। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রথম ফলাফল হিসাবে প্রদর্শিত হয় "মিথ্যা"। এর অর্থ হল যে মানটি অপারেটরের শর্ত পূরণ করে না। যদি। অর্থাত্, উভয় তালিকায় প্রথম পদবি উপস্থিত রয়েছে।
- ভরাট চিহ্নিতকারী ব্যবহার করে, আমরা সাধারণ উপায়ে অপারেটর এক্সপ্রেশন কপি করি যদি পুরো কলামে। যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, দ্বিতীয় টেবিলে উপস্থিত দুটি অবস্থানের জন্য, তবে প্রথমটিতে নয়, সূত্রটি লাইন নম্বর দেয়।
- আমরা টেবিল অঞ্চল থেকে ডানদিকে প্রস্থান করি এবং কলামটি সংখ্যার সাথে পূর্ণ করে শুরু করি 1। তুলনার জন্য সংখ্যার সংখ্যা অবশ্যই দ্বিতীয় সারণীতে সারি সংখ্যার সাথে মেলে। নম্বর প্রক্রিয়াটি গতি বাড়ানোর জন্য, আপনি ফিলার মার্কারও ব্যবহার করতে পারেন।
- এর পরে, সংখ্যার সাথে কলামের ডানদিকে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- খোলে বৈশিষ্ট্য উইজার্ড। বিভাগে যান "পরিসংখ্যানগত" এবং নামের একটি পছন্দ করুন "ছোট"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ক্রিয়া ক্ষুদ্রযার আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খোলা হয়েছে, অ্যাকাউন্টে নির্দিষ্ট করা সবচেয়ে ক্ষুদ্রতম মানটি প্রদর্শন করার উদ্দেশ্যে।
মাঠে "এরে" অতিরিক্ত কলামের ব্যাপ্তির স্থানাঙ্ক উল্লেখ করুন "ম্যাচের সংখ্যা"যা আমরা পূর্বে ফাংশনটি ব্যবহার করে রূপান্তর করেছি যদি। আমরা সমস্ত লিঙ্ককে নিরঙ্কুশ করে তুলি।
মাঠে "কে" কোন অ্যাকাউন্টটি সর্বনিম্ন মান প্রদর্শিত হবে তা নির্দেশ করে। এখানে আমরা সংখ্যার সাথে কলামের প্রথম কক্ষের স্থানাঙ্কগুলি নির্দেশ করি যা আমরা সম্প্রতি যুক্ত করেছি। আমরা ঠিকানা আপেক্ষিক ছেড়ে। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটর ফলাফল প্রদর্শন করে - একটি সংখ্যা 3। এটি টেবিল অ্যারেগুলির সাথে মেলে না এমন সারিগুলির সংখ্যার মধ্যে সবচেয়ে ছোট। ফিল মার্কার ব্যবহার করে সূত্রটি একেবারে নীচে কপি করুন।
- এখন, মিলে যাওয়া উপাদানের লাইন সংখ্যাগুলি জেনে আমরা ফাংশনটি ব্যবহার করে সেলে তাদের মানগুলিতে সন্নিবেশ করতে পারি এর INDEX। সূত্রযুক্ত শীটের প্রথম উপাদানটি নির্বাচন করুন ক্ষুদ্র। এর পরে, সূত্রের লাইনে এবং নামের আগে যান "ছোট" নাম যোগ করুন "এর INDEX" উদ্ধৃতিবিহীন, অবিলম্বে বন্ধনী খুলুন এবং একটি সেমিকোলন রাখুন (;)। তারপরে সূত্রের লাইনে নামটি নির্বাচন করুন "এর INDEX" এবং আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- এর পরে, একটি ছোট উইন্ডোটি খোলে যেখানে আপনাকে রেফারেন্স ভিউটির একটি ক্রিয়া থাকতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে এর INDEX বা অ্যারে নিয়ে কাজ করার জন্য নকশাকৃত। আমাদের দ্বিতীয় বিকল্পের প্রয়োজন। এটি ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা হয়েছে, সুতরাং এই উইন্ডোতে কেবল বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো শুরু হয় এর INDEX। এই অপারেটরটি একটি মানটিকে নির্দিষ্ট স্ট্রিংয়ের একটি নির্দিষ্ট অ্যারেতে অবস্থিত করে আউটপুট দেওয়ার উদ্দেশ্যে।
আপনি দেখতে পারেন, ক্ষেত্র লাইন নম্বর ইতিমধ্যে ফাংশন মান দিয়ে পূর্ণ ক্ষুদ্র। ইতিমধ্যে বিদ্যমান মান থেকে, এক্সেল শীটের সংখ্যা এবং সারণির ক্ষেত্রের অভ্যন্তরীণ নম্বরগুলির মধ্যে পার্থক্যটি বিয়োগ করা উচিত। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের সারণির মানগুলির উপরে কেবল একটি শিরোনাম রয়েছে। এর অর্থ এই যে পার্থক্যটি একটি লাইন। অতএব, আমরা ক্ষেত্রে যোগ লাইন নম্বর অর্থ "-1" উদ্ধৃতি ছাড়া।
মাঠে "এরে" দ্বিতীয় সারণীর মানের সীমাটির ঠিকানা উল্লেখ করুন। একই সময়ে, আমরা সমস্ত স্থানাঙ্ককে নিখুঁত করে তুলি, এটি হ'ল আমরা পূর্বে বর্ণিতভাবে ডলার চিহ্নটি তাদের সামনে রেখেছি।
বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- স্ক্রিনে ফলাফল প্রদর্শন করার পরে, আমরা কলামের নীচে ফিলমার্কটি ব্যবহার করে ফাংশনটি প্রসারিত করি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, উভয় পদবি যা দ্বিতীয় সারণীতে উপস্থিত রয়েছে, তবে প্রথমটিতে নেই, পৃথক পরিসরে প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 5: বিভিন্ন বইয়ে অ্যারের তুলনা করুন
বিভিন্ন বইয়ের সীমাগুলির তুলনা করার সময় আপনি উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে আপনি উভয় টেবিল অঞ্চলকে একটি শীটে রাখতে চান options এক্ষেত্রে তুলনা পদ্ধতির মূল শর্ত হ'ল দুটি ফাইলের উইন্ডো এক সাথে খোলা। এক্সেল 2013 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলির পাশাপাশি এক্সেল 2007 এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির জন্যও এই শর্তটি নিয়ে কোনও সমস্যা নেই। তবে এক্সেল 2007 এবং এক্সেল 2010 এ একই সাথে উভয় উইন্ডো খোলার জন্য অতিরিক্ত হেরফের প্রয়োজন। এটি কীভাবে করবেন তা একটি পৃথক পাঠে বর্ণিত হয়েছে।
পাঠ: বিভিন্ন উইন্ডোতে কীভাবে এক্সেল খুলবেন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, তাদের মধ্যে টেবিলের তুলনা করার জন্য অনেকগুলি সম্ভাবনা রয়েছে। কোন বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে তা নির্ভর করে ঠিক কোথায় টেবুলার তথ্য একে অপরের সাথে সম্পর্কিত (এক শিটের উপর, বিভিন্ন বইয়ে, বিভিন্ন শিটে) এবং ব্যবহারকারী ঠিক কীভাবে এই তুলনাটি পর্দায় প্রদর্শিত হতে চান তার উপর নির্ভর করে।
