এমএস ওয়ার্ডে শব্দের মধ্যে বড় স্পেস - মোটামুটি সাধারণ সমস্যা। এগুলির উত্থানের বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে তবে তারা সমস্ত লেখার ভুল ফর্ম্যাটিং বা ভুল বানান সম্পর্কে ফোটে।
একদিকে, শব্দের মাঝে ইন্ডেন্টেশনটিকে খুব বড় সমস্যা বলা অন্যদিকে, এটি আপনার চোখকে আঘাত করে এবং এটি কেবল সুন্দর দেখাচ্ছে না, কোনও কাগজের টুকরোতে বা প্রোগ্রামের উইন্ডোতে মুদ্রিত সংস্করণে। এই নিবন্ধে আমরা কীভাবে ওয়ার্ডের বড় ফাঁকগুলি থেকে মুক্তি পাব সে সম্পর্কে কথা বলব।
পাঠ: ওয়ার্ডে ওয়ার্ড র্যাপ কীভাবে মুছে ফেলা যায়
পেঁচার মধ্যে বৃহত্তর ইন্ডেন্টেশনের কারণের উপর নির্ভর করে এগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার বিকল্পগুলি পৃথক। ক্রম তাদের প্রতিটি সম্পর্কে।
পৃষ্ঠার প্রস্থে একটি নথিতে পাঠ্য সারিবদ্ধ করুন
এটি সম্ভবত খুব বড় ব্যবধানের সর্বাধিক সাধারণ কারণ।
যদি ডকুমেন্টটি পৃষ্ঠার প্রস্থে পাঠ্য প্রান্তিককরণে সেট করা থাকে তবে প্রতিটি লাইনের প্রথম এবং শেষ বর্ণগুলি একই উল্লম্ব লাইনে থাকবে। অনুচ্ছেদের শেষ লাইনে কয়েকটি শব্দ থাকলে সেগুলি পৃষ্ঠার প্রস্থে প্রসারিত হয়। এই ক্ষেত্রে শব্দের মধ্যে দূরত্ব বেশ বড় হয়ে যায়।
সুতরাং, যদি আপনার নথির জন্য এ জাতীয় ফর্ম্যাটিং (পৃষ্ঠার প্রস্থ) প্রয়োজন হয় না, তবে এটি অবশ্যই সরানো উচিত। কেবল পাঠ্যটি বামে সারিবদ্ধ করুন, যার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিতটি করতে হবে:
1. সমস্ত পাঠ্য বা একটি খণ্ড নির্বাচন করুন যার ফর্ম্যাট পরিবর্তন করা যেতে পারে (কী সংমিশ্রণটি ব্যবহার করুন) "Ctrl + A" বা বোতাম "সমস্ত নির্বাচন করুন" গ্রুপে "সম্পাদনা" নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে) on
2. গ্রুপে "উত্তরণ" প্রেস "বামদিকে সারিবদ্ধ করুন" বা কীগুলি ব্যবহার করুন "Ctrl + L".
৩. পাঠ্যটি ন্যায়সঙ্গত রেখে দেওয়া হয়েছে, বড় স্পেস অদৃশ্য হয়ে যাবে।
নিয়মিত জায়গাগুলির পরিবর্তে ট্যাব ব্যবহার করা
আরেকটি কারণ হ'ল ফাঁকের পরিবর্তে শব্দের মধ্যে থাকা ট্যাবগুলি। এই ক্ষেত্রে, বৃহত্তর ইনডেন্টেশনটি কেবল অনুচ্ছেদের শেষ লাইনেই নয়, পাঠ্যের অন্য কোনও জায়গায়ও ঘটে। এটি আপনার কেস কিনা তা দেখতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
1. গ্রুপের কন্ট্রোল প্যানেলে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন "উত্তরণ" ছাপিয়ে যাওয়া অক্ষর প্রদর্শনের জন্য বোতাম টিপুন।
২. যদি সবে লক্ষণীয় বিন্দু ছাড়াও শব্দের মধ্যে পাঠ্যটিতে তীর থাকে তবে সেগুলি মুছুন। যদি শব্দগুলি তখন এক সাথে বানান হয় তবে তাদের মধ্যে একটি স্পেস রাখুন।
কাউন্সিল: মনে রাখবেন শব্দের এবং / অথবা চিহ্নগুলির মধ্যে একটি বিন্দুর অর্থ একটি মাত্র স্থান রয়েছে। কোনও পাঠ্য যাচাইয়ের সময় এটি দরকারী হতে পারে, কারণ অতিরিক্ত স্থান থাকতে হবে না।
৪. যদি পাঠ্যটি বড় হয় বা এতে কেবল প্রচুর ট্যাব থাকে তবে প্রতিস্থাপন সম্পাদন করে সেগুলি সমস্ত একসাথে মুছে ফেলা যায়।
- একটি ট্যাব অক্ষর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করে এটি অনুলিপি করুন "Ctrl + C".
- ডায়ালগ বক্সটি খুলুন "প্রতিস্থাপন করুন"ক্লিক করে "Ctrl + H" বা গ্রুপের নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে এটি নির্বাচন করে "সম্পাদনা".
- লাইনে আটকান "খুঁজুন" ক্লিক করে অক্ষরযুক্ত অক্ষর "Ctrl + V" (সূক্ষ্মভাবে লাইনে প্রদর্শিত হবে)
- লাইনে "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" একটি স্থান লিখুন, তারপরে বোতামটি টিপুন "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন".
- একটি সংলাপ বাক্স প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে অবহিত করে যে প্রতিস্থাপনটি সম্পূর্ণ হয়েছে। প্রেস "সংখ্যা"যদি সমস্ত অক্ষর প্রতিস্থাপন করা হয়।
- প্রতিস্থাপন উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
প্রতীক "লাইনের শেষ"
কখনও কখনও পৃষ্ঠার প্রস্থ জুড়ে পাঠ্য স্থাপন করা পূর্বশর্ত এবং এই ক্ষেত্রে আপনি কেবল বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারবেন না। এ জাতীয় পাঠ্যে, অনুচ্ছেদের শেষ লাইনটি তার প্রান্তে একটি প্রতীক থাকার কারণে প্রসারিত হতে পারে "অনুচ্ছেদের সমাপ্তি"। এটি দেখতে, আপনাকে অবশ্যই গ্রুপের সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করে অপ্রিন্টযোগ্য অক্ষরগুলির প্রদর্শন সক্ষম করতে হবে "উত্তরণ".
অনুচ্ছেদের চিহ্নটি একটি বাঁকা তীর হিসাবে প্রদর্শিত হবে, যা মুছতে পারে এবং হওয়া উচিত। এটি করার জন্য, অনুচ্ছেদের শেষ লাইনের শেষে কার্সারটি কেবল অবস্থান করুন এবং টিপুন "Delete".
অতিরিক্ত স্থান
এটি পাঠ্যের বৃহত ব্যবধানের জন্য সবচেয়ে সুস্পষ্ট এবং সর্বাধিক সাধারণ কারণ। এ ক্ষেত্রে এগুলি বড় কারণ কেবল কয়েকটি স্থানে একের বেশি - দুই, তিন, বেশ কয়েকটি রয়েছে, এটি এত গুরুত্বপূর্ণ নয়। এটি একটি বানান ভুল এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ওয়ার্ড নীল avyেউয়ের রেখার সাথে এই জাতীয় স্পেসগুলি আন্ডারলাইন করে (যদিও দুটি না হলেও তিন বা ততোধিক স্পেস রয়েছে তবে তাদের প্রোগ্রামটি তাদের আর জোর দেয় না)।
নোট: প্রায়শই, অতিরিক্ত স্থান স্পেস থেকে অনুলিপি করা হয় বা ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা যায়। একটি নথি থেকে অন্য নথিতে পাঠ্য অনুলিপি করা এবং আটকানোর সময় প্রায়শই এটি ঘটে।
এই ক্ষেত্রে, আপনি অপ্রিন্টযোগ্য অক্ষরগুলির প্রদর্শন চালু করার পরে, বড় জায়গাগুলির জায়গায় আপনি শব্দের মধ্যে একাধিক কালো বিন্দু দেখতে পাবেন। পাঠ্যটি যদি ছোট হয় তবে আপনি সহজেই শব্দের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেসগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন, তবে এর মধ্যে অনেকগুলি থাকলে এটি দীর্ঘ সময়ের জন্য বিলম্বিত হতে পারে। আমরা ট্যাবগুলি সরানোর অনুরূপ একটি পদ্ধতি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি - পরবর্তী প্রতিস্থাপনের সাথে অনুসন্ধান করুন।
1. পাঠ্যের টেক্সট বা টুকরোটি নির্বাচন করুন যাতে আপনি অতিরিক্ত স্থান পেয়েছেন।
2. গ্রুপে "সম্পাদনা" (ট্যাব "বাড়ি") বোতাম টিপুন "প্রতিস্থাপন করুন".
৩. লাইনে "খুঁজুন" লাইনে দুটি স্পেস রাখুন "প্রতিস্থাপন করুন" - এক।
4. ক্লিক করুন "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন".
৫. প্রোগ্রামটি কতটা প্রতিস্থাপন করেছে সে সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি সহ একটি উইন্ডো আপনার সামনে উপস্থিত হবে। যদি কিছু পেঁচার মধ্যে দুটিরও বেশি জায়গা থাকে তবে নিম্নলিখিত সংলাপ বাক্সটি না দেখা পর্যন্ত এই ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন:
কাউন্সিল: প্রয়োজনে লাইনের ফাঁকের সংখ্যা "খুঁজুন" বৃদ্ধি করা যেতে পারে।
Ra. অতিরিক্ত স্থান মুছে ফেলা হবে।
শব্দ মোড়ানো
যদি দস্তাবেজটি শব্দ মোড়কে (তবে এখনও ইনস্টল করা হয়নি) মঞ্জুরি দেয় তবে এক্ষেত্রে আপনি ওয়ার্ডের শব্দের মধ্যে ফাঁকা স্থানগুলি হ্রাস করতে পারেন:
1. ক্লিক করে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন "Ctrl + A".
2. ট্যাবে যান "লেআউট" এবং গ্রুপে "পৃষ্ঠা সেটিংস" আইটেম নির্বাচন করুন "হাইফেন".
৩. প্যারামিটার সেট করুন "অটো".
৪. হাইফেনগুলি লাইনের শেষে উপস্থিত হবে এবং শব্দের মধ্যে বৃহত্তর ইনডেন্টগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।
এগুলি হ'ল, এখন আপনি বড় ইন্ডেন্টেশন উপস্থিতির সমস্ত কারণ সম্পর্কে জানেন, যার অর্থ আপনি স্বতন্ত্রভাবে ওয়ার্ডের স্থান কম করতে পারবেন। এটি আপনার পাঠ্যকে একটি সঠিক, ভালভাবে পঠনযোগ্য চেহারা দিতে সহায়তা করবে যা কিছু শব্দের মধ্যে বৃহত্তর দূরত্বের সাথে মনোযোগকে বিভ্রান্ত করবে না। আমরা আপনার উত্পাদনশীল কাজ এবং কার্যকর প্রশিক্ষণ কামনা করি।
