আপনি যদি এমএস ওয়ার্ডে প্রায়শই কাজ করেন তবে দস্তাবেজটিকে একটি টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করা আপনার আগ্রহী হবে। সুতরাং, আপনি যে ফর্ম্যাটটি সেট করেছেন, ক্ষেত্রগুলি এবং অন্যান্য পরামিতিগুলি সহ কোনও টেম্পলেট ফাইলের উপস্থিতি কর্মপ্রবাহকে ব্যাপকভাবে সহজতর করতে এবং গতি বাড়িয়ে তুলতে পারে।
ওয়ার্ডে তৈরি টেম্পলেটটি DOT, DOTX বা DOTM ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হয়। পরেরটি আপনাকে ম্যাক্রোগুলির সাথে কাজ করতে দেয়।
পাঠ: এমএস ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরি করা হচ্ছে
ওয়ার্ডে টেমপ্লেটগুলি কী
টেমপ্লেট - এটি একটি বিশেষ ধরণের দলিল; এটি যখন খোলা হয় এবং তারপরে পরিবর্তন হয়, তখন ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি হয়। মূল (টেমপ্লেট) নথিটি অপরিবর্তিত রয়েছে, পাশাপাশি ডিস্কে এর অবস্থান রয়েছে।
কোনও দস্তাবেজ টেম্পলেট কী হতে পারে এবং কেন এটি একেবারেই প্রয়োজন তার উদাহরণ হিসাবে আপনি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার উদ্ধৃতি দিতে পারেন। এই ধরণের নথিগুলি প্রায়শই ওয়ার্ডে তৈরি হয়, সুতরাং, সেগুলিও প্রায়শই ব্যবহৃত হয়।
সুতরাং, প্রতিটি সময় নথির কাঠামোটি পুনরায় তৈরি করার পরিবর্তে উপযুক্ত ফন্টগুলি, ডিজাইনের শৈলীগুলি নির্বাচন করে, মার্জিনগুলি সেট করে, আপনি কেবল একটি সাধারণ বিন্যাস সহ কোনও টেম্পলেট ব্যবহার করতে পারেন। সম্মত হন, কাজের এই পদ্ধতির অনেক বেশি যুক্তিযুক্ত।
পাঠ: কীভাবে ওয়ার্ডে একটি নতুন ফন্ট যুক্ত করা যায়
টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষিত একটি দস্তাবেজটি প্রয়োজনীয় ডেটা, পাঠ্যে খোলা এবং পূরণ করা যেতে পারে। একই সাথে, এটি ওয়ার্ডের জন্য স্ট্যান্ডার্ড ডিওসি এবং ডওসিএক্স ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা, মূল নথি (তৈরি টেমপ্লেট) অপরিবর্তিত থাকবে, যেমন উপরে বর্ণিত আছে।
ওয়ার্ডে নথির সাহায্যে আপনার যে টেম্পলেটগুলির প্রয়োজন হতে পারে সেগুলির বেশিরভাগটি অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে (অফিস ডটকম) পাওয়া যাবে। এছাড়াও, প্রোগ্রামটি আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করতে, পাশাপাশি বিদ্যমানগুলি সংশোধন করতে পারে।
নোট: কিছু টেমপ্লেট ইতিমধ্যে প্রোগ্রামে তৈরি করা হয়েছে, তবে তাদের মধ্যে কিছু, যদিও তালিকায় প্রদর্শিত হয়েছে, এটি আসলে অফিস ডটকমে অবস্থিত। আপনি এই জাতীয় কোনও টেম্পলেটটিতে ক্লিক করার পরে এটি তাত্ক্ষণিকভাবে সাইট থেকে ডাউনলোড হবে এবং কাজের জন্য উপলব্ধ হবে available
আপনার নিজস্ব টেম্পলেট তৈরি করুন
সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল একটি খালি ডকুমেন্ট দিয়ে কোনও টেম্পলেট তৈরি করা শুরু করা, যা খোলার জন্য আপনাকে কেবল ওয়ার্ড শুরু করা দরকার।
পাঠ: কীভাবে ওয়ার্ডে একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা তৈরি করবেন
আপনি যদি এমএস ওয়ার্ডের সর্বশেষতম সংস্করণ ব্যবহার করেন, আপনি প্রোগ্রামটি খুললে শুরু পৃষ্ঠাটি আপনাকে স্বাগত জানাবে, যার উপর আপনি ইতিমধ্যে উপলব্ধ টেম্পলেটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি বিশেষত আনন্দদায়ক যে এগুলি সমস্তই সুবিধামত থিম্যাটিক বিভাগগুলিতে সাজানো হয়েছে।
এবং তবুও, আপনি নিজেরাই যদি কোনও টেম্পলেট তৈরি করতে চান তবে নির্বাচন করুন "নতুন দস্তাবেজ"। এতে সেট করা ডিফল্ট সেটিংস সহ একটি মানক দস্তাবেজ খোলা হবে। এই পরামিতিগুলি হয় প্রোগ্রামিমেটিক (বিকাশকারীদের দ্বারা সেট করা) বা আপনার দ্বারা তৈরি করা যেতে পারে (যদি আপনি পূর্বে এগুলি বা সেগুলি মানগুলি ডিফল্ট হিসাবে ব্যবহৃত হিসাবে সংরক্ষণ করেন)।
আমাদের পাঠগুলি ব্যবহার করে, নথিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন, যা ভবিষ্যতে টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহৃত হবে।
শব্দ টিউটোরিয়াল:
ফরম্যাটিং কীভাবে করবেন
ক্ষেত্র পরিবর্তন কিভাবে
অন্তর কীভাবে পরিবর্তন করবেন
কিভাবে ফন্ট পরিবর্তন করতে হবে
কীভাবে শিরোনাম করা যায়
কীভাবে স্বয়ংক্রিয় সামগ্রী তৈরি করা যায়
পাদটীকা কীভাবে তৈরি করবেন
টেমপ্লেট হিসাবে ডকুমেন্টটির জন্য ডিফল্ট পরামিতি হিসাবে উপরের ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করা ছাড়াও আপনি একটি জলছবি, জলছবি, বা কোনও গ্রাফিক অবজেক্ট যুক্ত করতে পারেন। আপনার পরিবর্তন, যুক্ত এবং সংরক্ষণ করা সমস্ত কিছু পরবর্তী সময়ে আপনার টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে তৈরি প্রতিটি নথিতে উপস্থিত থাকবে।
ওয়ার্ডের সাথে কাজ করার পাঠ:
ছবি sertোকান
একটি পটভূমি যুক্ত করা হচ্ছে
একটি নথিতে পটভূমি পরিবর্তন করুন
ফ্লোচার্ট তৈরি করুন
অক্ষর এবং বিশেষ অক্ষর .োকান
আপনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার পরে, ভবিষ্যতের টেমপ্লেটে ডিফল্ট পরামিতিগুলি সেট করুন, এটি অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে।
1. বোতাম টিপুন "ফাইল" (অথবা "এমএস অফিস"যদি ওয়ার্ডের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করা হয়)।
2. নির্বাচন করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন".
৩. ড্রপডাউন মেনুতে "ফাইলের ধরণ" উপযুক্ত টেম্পলেট টাইপ নির্বাচন করুন:
- ওয়ার্ড টেম্পলেট (* .ডটেক্স): 2003 এর চেয়ে পুরানো ওয়ার্ডের সমস্ত সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি নিয়মিত টেম্পলেট;
- ম্যাক্রো সমর্থন (* .ডটম) সহ ওয়ার্ড টেম্পলেট: নামটি থেকেই বোঝা যাচ্ছে, এই ধরণের টেমপ্লেট ম্যাক্রোগুলির সাথে কাজ করা সমর্থন করে;
- শব্দ 97-2003 টেমপ্লেট (* .ডট): পুরানো ওয়ার্ড 1997-2003 সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
৪. ফাইলের নাম সেট করুন, সেভ করার জন্য পথটি নির্দিষ্ট করুন এবং ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
৫. আপনি যে ফাইলটি তৈরি করেছেন এবং কনফিগার করেছেন সেটি আপনার নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটের টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে। এখন এটি বন্ধ করা যেতে পারে।
বিদ্যমান নথি বা মানক টেম্পলেট ভিত্তিক একটি টেম্পলেট তৈরি করুন
1. একটি ফাঁকা এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন, ট্যাবে যান "ফাইল" এবং নির্বাচন করুন "তৈরি করুন".
নোট: ওয়ার্ডের সর্বশেষতম সংস্করণগুলিতে, আপনি যখন খালি দস্তাবেজটি খুলেন, ব্যবহারকারীকে তাত্ক্ষণিকভাবে টেমপ্লেট বিন্যাসগুলির একটি তালিকা দেওয়া হয় যার ভিত্তিতে আপনি ভবিষ্যতের নথি তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি সমস্ত টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে চান, যখন আপনি খুলবেন, নির্বাচন করুন "নতুন দস্তাবেজ", এবং তারপরে অনুচ্ছেদ 1 এ বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
2. বিভাগে উপযুক্ত টেম্পলেট নির্বাচন করুন "উপলব্ধ টেমপ্লেট".
নোট: ওয়ার্ডের সর্বশেষতম সংস্করণগুলিতে আপনাকে কিছু নির্বাচন করার দরকার নেই, উপলভ্য টেম্পলেটগুলির তালিকাটি বোতামে ক্লিক করার পরে অবিলম্বে উপস্থিত হবে "তৈরি করুন"টেমপ্লেটগুলির উপরে সরাসরি উপলব্ধ বিভাগগুলির একটি তালিকা।
৩. নিবন্ধের পূর্ববর্তী বিভাগে (আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করা) আমাদের টিপস এবং নির্দেশাবলী ব্যবহার করে নথিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন।
নোট: বিভিন্ন টেম্পলেটগুলির জন্য, পাঠ্য শৈলীগুলি যা ডিফল্টরূপে উপলব্ধ এবং ট্যাবে উপস্থাপিত হয় "বাড়ি" গ্রুপে "শৈলী", আপনি কোনও স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্টে দেখতে অভ্যস্ত যা থেকে এটি আলাদা এবং উল্লেখযোগ্যভাবে আলাদা হতে পারে।
- কাউন্সিল: অন্যান্য নথির মতো নয়, আপনার ভবিষ্যতের টেমপ্লেটটিকে সত্যই অনন্য করতে উপলভ্য শৈলীগুলি ব্যবহার করুন। অবশ্যই, আপনি যদি নথির নকশার প্রয়োজনীয়তার দ্বারা সীমাবদ্ধ না হন তবেই এটি করুন।
৪. আপনি নথিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার পরে, আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সেটিংস ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। এটি করতে, ট্যাবে ক্লিক করুন "ফাইল" এবং নির্বাচন করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন".
5. বিভাগে "ফাইলের ধরণ" উপযুক্ত টেম্পলেট টাইপ নির্বাচন করুন।
The. টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করুন, এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট করুন "এক্সপ্লোরার" ("সংক্ষিপ্ত বিবরণ") এটি সংরক্ষণের পাথ, ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
The. বিদ্যমান টেম্পলেটটির ভিত্তিতে আপনি যে টেম্পলেটটি তৈরি করেছেন সেটি আপনার করা সমস্ত পরিবর্তনগুলির সাথে সংরক্ষণ করা হবে। এখন এই ফাইলটি বন্ধ করা যেতে পারে।
কোনও টেমপ্লেটে বিল্ডিং ব্লক যুক্ত করা হচ্ছে
বিল্ডিং ব্লকগুলি নথিতে থাকা পুনরায় ব্যবহারযোগ্য উপাদানগুলি পাশাপাশি নথির সেই উপাদানগুলি যা সংগ্রহে সঞ্চিত রয়েছে এবং যে কোনও সময় ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ। আপনি বিল্ডিং ব্লকগুলি সঞ্চয় করতে পারেন এবং টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে সেগুলি বিতরণ করতে পারেন।
সুতরাং, স্ট্যান্ডার্ড ব্লক ব্যবহার করে, আপনি একটি প্রতিবেদন টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যাতে দুটি বা ততোধিক ধরণের কভার লেটার থাকবে। একই সময়ে, এই টেম্পলেটটির উপর ভিত্তি করে একটি নতুন প্রতিবেদন তৈরি করা, অন্যান্য ব্যবহারকারীগণ যে কোনও উপলব্ধ ধরণের নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন।
1. সমস্ত প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে আপনি তৈরি টেম্পলেটটি তৈরি, সংরক্ষণ এবং বন্ধ করুন close এই ফাইলে স্ট্যান্ডার্ড ব্লক যুক্ত করা হবে যা পরে আপনি তৈরি টেমপ্লেটের অন্যান্য ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ হবে।
২. আপনি যে বিল্ডিং ব্লকগুলি যুক্ত করতে চান তার জন্য প্রধান দস্তাবেজটি খুলুন।
৩. প্রয়োজনীয় বিল্ডিং ব্লকগুলি তৈরি করুন যা ভবিষ্যতে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ হবে।
নোট: ডায়ালগ বাক্সে তথ্য প্রবেশ করার সময় "একটি নতুন বিল্ডিং ব্লক তৈরি করা হচ্ছে" লাইনে প্রবেশ করুন "এতে সংরক্ষণ করুন" তাদের যে টেম্পলেটটিতে যুক্ত করা দরকার তার নাম (নিবন্ধের এই বিভাগের প্রথম অনুচ্ছেদ অনুযায়ী আপনি তৈরি করেছেন, সংরক্ষণ করেছেন এবং বন্ধ করেছেন এটি ফাইল)।
এখন আপনি যে টেম্পলেটটি তৈরি করেছেন তাতে বিল্ডিং ব্লকগুলি রয়েছে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা যায়। এটির সাথে সেভ করা ব্লকগুলি নির্দিষ্ট সংগ্রহগুলিতে উপলভ্য হবে।
কোনও টেম্পলেটে সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ যুক্ত করা হচ্ছে
কিছু পরিস্থিতিতে আপনার এই টেমপ্লেটটির সমস্ত বিষয়বস্তু সহ কিছুটা নমনীয়তা দেওয়া দরকার। উদাহরণস্বরূপ, কোনও টেমপ্লেটে লেখকের তৈরি ড্রপ-ডাউন তালিকা থাকতে পারে। একটি কারণ বা অন্য কারণে, এই তালিকাটি তার সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে ঘটে এমন অন্য ব্যবহারকারীর পক্ষে উপযুক্ত নয়।
যদি বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণগুলি এই জাতীয় কোনও টেমপ্লেটে উপস্থিত থাকে, তবে দ্বিতীয় ব্যবহারকারী টেমপ্লেটে নিজেই এটি অপরিবর্তিত রেখে নিজের জন্য তালিকাটি সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হবেন। টেমপ্লেটে সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ যুক্ত করতে, আপনাকে অবশ্যই ট্যাব সক্ষম করতে হবে "ডেভেলপার" এমএস ওয়ার্ডে
1. মেনু খুলুন "ফাইল" (অথবা "এমএস অফিস" প্রোগ্রামটির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে)।
2. বিভাগটি খুলুন "পরামিতি" এবং সেখানে নির্বাচন করুন "ফিতা সেটআপ".
3. বিভাগে "প্রধান ট্যাব" পাশে বক্স চেক করুন "ডেভেলপার"। উইন্ডোটি বন্ধ করতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
4. ট্যাব "ডেভেলপার" ওয়ার্ড কন্ট্রোল প্যানেলে উপস্থিত হবে।
সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ যুক্ত করা হচ্ছে
1. ট্যাবে "ডেভেলপার" বোতাম টিপুন "ডিজাইন মোড"গ্রুপে অবস্থিত "নিয়ন্ত্রণ”.
দস্তাবেজে প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণগুলি সন্নিবেশ করান, একই নামের দলে উপস্থাপিতদের থেকে তাদের নির্বাচন করে:
- বিন্যাসিত পাঠ্য;
- সাধারণ পাঠ্য
- চিত্র;
- বিল্ডিং ব্লক সংগ্রহ;
- কম্বো বাক্স;
- ড্রপ-ডাউন তালিকা;
- তারিখ নির্বাচন;
- চেক বক্স;
- সদৃশ বিভাগ।
টেম্পলেটটিতে ব্যাখ্যামূলক পাঠ্য যুক্ত করা হচ্ছে
টেমপ্লেটটি ব্যবহার করার জন্য আরও সুবিধাজনক করার জন্য, আপনি নথিতে যুক্ত বর্ণনামূলক পাঠ্যটি ব্যবহার করতে পারেন। যদি প্রয়োজন হয় তবে স্ট্যান্ডার্ড বর্ণনামূলক পাঠ্যটি সর্বদা সামগ্রী নিয়ন্ত্রণে পরিবর্তিত হতে পারে। টেমপ্লেটটি ব্যবহার করবে এমন ব্যবহারকারীদের ডিফল্টরূপে বর্ণনামূলক পাঠ্যটি কনফিগার করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:
1. চালু করুন "ডিজাইন মোড" (ট্যাব "ডেভেলপার"গ্রুপ "নিয়ন্ত্রণ").
২. আপনি যে ব্যাখ্যাযোগ্য পাঠ্য যুক্ত করতে বা সংশোধন করতে চান তাতে সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ উপাদানটি ক্লিক করুন।
নোট: ব্যাখ্যামূলক পাঠ্য ডিফল্টরূপে ছোট ব্লকে থাকে। যদি "ডিজাইন মোড" অক্ষম, এই ব্লক প্রদর্শিত হয় না।
3. পরিবর্তন, প্রতিস্থাপন পাঠ্য বিন্যাস।
4. সংযোগ বিচ্ছিন্ন "ডিজাইন মোড" আবার নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে এই বোতামটি টিপুন।
৫. বর্ণনামূলক পাঠ্য বর্তমান টেমপ্লেটের জন্য সংরক্ষণ করা হবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কী কী টেমপ্লেট রয়েছে, কীভাবে সেগুলি তৈরি এবং সংশোধন করা যায়, সেইসাথে তাদের সাথে করা যায় এমন সমস্ত কিছু সম্পর্কে আমরা শিখেছি এই নিবন্ধটি থেকে আমরা এখানেই শেষ করব। এটি প্রোগ্রামটির সত্যিকারের দরকারী বৈশিষ্ট্য যা এটির সাথে কাজ করা ব্যাপকভাবে সরল করে তোলে, বিশেষত এক না হলেও বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারী এক সাথে ডকুমেন্টে কাজ করছেন, বড় সংস্থাগুলির উল্লেখ না করে।
