দুটি ডকুমেন্টের তুলনা এমএস ওয়ার্ডের অনেকগুলি বৈশিষ্ট্যের মধ্যে একটি যা অনেক ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে। কল্পনা করুন যে আপনার কাছে প্রায় একই সামগ্রীর দুটি ডকুমেন্ট রয়েছে, তার একটি ভলিউমে কিছুটা বড়, অন্যটি কিছুটা ছোট, এবং আপনাকে সেই পাঠ্যের টুকরোগুলি (বা কোনও ভিন্ন ধরণের সামগ্রী) দেখতে হবে যা সেগুলির মধ্যে পৃথক। এই ক্ষেত্রে, দস্তাবেজের তুলনা করার কাজটি উদ্ধারকাজে আসবে।
পাঠ: কীভাবে একটি নথিতে একটি শব্দের সাথে একটি দস্তাবেজ যুক্ত করতে হয়
এটি লক্ষ করা উচিত যে তুলনা করা নথিগুলির বিষয়বস্তু অপরিবর্তিত রয়েছে এবং তারা মিলছে না এই সত্যটি তৃতীয় নথির আকারে পর্দায় প্রদর্শিত হয়।
নোট: আপনার যদি বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারীর দ্বারা সংশোধিত তুলনা করতে হয় তবে ডকুমেন্ট তুলনা বিকল্পটি ব্যবহার করা উচিত নয়। এই ক্ষেত্রে, ফাংশনটি ব্যবহার করা আরও ভাল "এক নথিতে বেশ কয়েকটি লেখকের সংশোধন সংমিশ্রণ".
সুতরাং, ওয়ার্ডে দুটি ফাইলের তুলনা করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. আপনি যে দুটি নথি তুলনা করতে চান তা খুলুন।
2. ট্যাবে যান "REVIEW"সেখানে বোতামে ক্লিক করুন "তুলনা", যা একই নামের গ্রুপে রয়েছে।
3. একটি বিকল্প নির্বাচন করুন "একটি দস্তাবেজের দুটি সংস্করণের তুলনা (আইনগত নোট)".
4. বিভাগে "উত্স নথি" উত্স হিসাবে ব্যবহৃত হবে যে ফাইল নির্দিষ্ট করুন।
5. বিভাগে "সংশোধিত দলিল" আপনি পূর্বে খোলা উত্স নথির সাথে তুলনা করতে চান এমন ফাইলটি নির্দিষ্ট করুন।
6. ক্লিক করুন "আরও", এবং তারপরে দুটি নথির তুলনা করার জন্য প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি সেট করুন। মাঠে "পরিবর্তনগুলি দেখান" শব্দ বা অক্ষরের স্তরে - তাদের কোন স্তরে প্রদর্শিত হবে তা নির্দেশ করুন।
নোট: যদি তৃতীয় নথিতে তুলনা ফলাফলগুলি প্রদর্শন করা প্রয়োজন না হয়, তবে এই পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হবে এমন নথিকে নির্দেশ করুন।
এটি বর্তমানে এমন গুরুত্বপূর্ণ: বিভাগে আপনি যে পরামিতিগুলি নির্বাচন করেছেন "আরও", এখন সমস্ত নথির পরবর্তী তুলনাগুলির জন্য ডিফল্ট পরামিতি হিসাবে ব্যবহৃত হবে।
7. ক্লিক করুন "ঠিক আছে" তুলনা শুরু করতে।
নোট: যদি কোনও নথিতে সংশোধন থাকে তবে আপনি একটি সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন। আপনি যদি সংশোধন গ্রহণ করতে চান, ক্লিক করুন "হ্যাঁ".
পাঠ: ওয়ার্ডে নোটগুলি কীভাবে মুছবেন
৮. একটি নতুন ডকুমেন্ট খোলা হবে যেখানে সংশোধনগুলি গ্রহণ করা হবে (যদি তারা নথিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে) এবং দ্বিতীয় নথিতে (পরিবর্তনীয়) পরিবর্তনগুলি সংশোধন (লাল উল্লম্ব বার) হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
আপনি যদি ফিক্সটিতে ক্লিক করেন, আপনি দেখতে পাবেন কীভাবে এই নথিগুলি পৃথক করে ...
নোট: যে নথিগুলি তুলনা করা হচ্ছে তা অপরিবর্তিত রয়েছে।
এমএস ওয়ার্ডে দুটি ডকুমেন্টের তুলনা করা এত সহজ। যেমনটি আমরা নিবন্ধের শুরুতে বলেছি, অনেক ক্ষেত্রে এই ফাংশনটি খুব কার্যকর হতে পারে। এই পাঠ্য সম্পাদকের দক্ষতাগুলি আরও সন্ধান করার জন্য শুভকামনা।
