এমএস ওয়ার্ডে অটোসোভ একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ের পরে কোনও নথির ব্যাকআপ কপি তৈরি করতে দেয়।
আপনি জানেন যে, একেবারে কেউ প্রোগ্রাম হিমায়িত এবং সিস্টেমের ত্রুটি থেকে রক্ষা পায় না, বিদ্যুতের ড্রপ এবং এর আকস্মিক বন্ধের কথা উল্লেখ না করে। অতএব, এটি নথির স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ যা আপনাকে খোলা ফাইলটির সর্বশেষ সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে দেয়।
পাঠ: ওয়ার্ড হিমায়িত হলে কীভাবে একটি দস্তাবেজ সংরক্ষণ করবেন
ওয়ার্ডে অটোসোভ ফাংশনটি ডিফল্টরূপে সক্ষম করা হয় (অবশ্যই যদি কেউ আপনার জ্ঞান ছাড়াই প্রোগ্রামটির মানক সেটিংস পরিবর্তন করে না) তবে এখানে কেবলমাত্র সময়সীমা রয়েছে যার পরে ব্যাকআপগুলি খুব দীর্ঘ (10 বা তার বেশি মিনিট) তৈরি হয়।
এখন কল্পনা করুন যে আপনার কম্পিউটারটি শেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের 9 মিনিটের পরে নিথর হয়ে যায় বা বন্ধ হয়ে যায়। এই 9 মিনিটের মধ্যে আপনি ডকুমেন্টে যা করেছেন তা সংরক্ষণ করা হবে না। অতএব, ওয়ার্ডে ন্যূনতম স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের সময়সীমা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ, যা আমরা নীচে আলোচনা করব।
1. যে কোনও মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
2. মেনুতে যান "ফাইল" (যদি আপনি 2007 বা তার চেয়ে কম সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে ক্লিক করুন "এমএস অফিস").
3. বিভাগটি খুলুন "পরামিতি" ("শব্দ বিকল্প" তার আগে)।
4. একটি বিভাগ নির্বাচন করুন "সংরক্ষণ করা হচ্ছে".
5. নিশ্চিত করুন যে এর বিপরীত "অটো সেভ" একটি চেক চিহ্ন সেট করা আছে। যদি কোনও কারণে এটি না থাকে তবে এটি ইনস্টল করুন।
The. সর্বনিম্ন ধরে রাখার সময়সীমা (1 মিনিট) সেট করুন।
7. ক্লিক করুন "ঠিক আছে"পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে "পরামিতি".
নোট: বিকল্প বিভাগে "সংরক্ষণ করা হচ্ছে" আপনি ফাইল ফর্ম্যাটটিও নির্বাচন করতে পারেন যেখানে নথির ব্যাকআপ কপিটি সংরক্ষণ করা হবে এবং এই ফাইলটি কোথায় স্থাপন করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে পারেন।
এখন, যদি আপনি যে দস্তাবেজটির সাথে ঝুলন্ত কাজ করছেন, দুর্ঘটনাক্রমে বন্ধ হয় বা উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটারের একটি স্বতঃস্ফূর্ত শাটডাউন ঘটে, আপনি বিষয়বস্তুর সুরক্ষা সম্পর্কে চিন্তা করতে পারবেন না। আপনি শব্দটি খোলার সাথে সাথেই আপনাকে প্রোগ্রামটি দ্বারা তৈরি ব্যাকআপটি দেখতে এবং পুনরায় সংরক্ষণ করতে বলা হবে।
- কাউন্সিল: বীমা জন্য, আপনি বোতাম টিপুন যে কোনও সময় ডকুমেন্ট আপনার জন্য সুবিধাজনক সংরক্ষণ করতে পারেন "সংরক্ষণ করা হচ্ছে"প্রোগ্রামের উপরের বাম কোণে অবস্থিত। এছাড়াও, আপনি "ব্যবহার করে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেনসিটিআরএল + এস”.
পাঠ: কথায় কীবোর্ড শর্টকাটগুলি
এগুলিই, এখন আপনি জানেন ওয়ার্ডে অটোসোভ ফাংশনটি কী উপস্থাপন করে এবং আপনার নিজের সুবিধার্থে এবং মানসিক শান্তির জন্য কীভাবে এটি সবচেয়ে যুক্তিযুক্তভাবে ব্যবহার করতে হয় তাও জানেন।
