মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কেবল টাইপিং এবং ফর্ম্যাট করার জন্য একটি ভাল সরঞ্জাম নয়, পরবর্তী সংস্করণ, সম্পাদনা এবং সম্পাদনার জন্য একটি অত্যন্ত সুবিধাজনক সরঞ্জাম is প্রত্যেকে প্রোগ্রামের তথাকথিত "সম্পাদকীয়" উপাদানটি ব্যবহার করে না, সুতরাং এই নিবন্ধে আমরা এমন সরঞ্জামগুলির সেট সম্পর্কে কথা বলার সিদ্ধান্ত নিয়েছি যা এই জাতীয় উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং করা উচিত।
পাঠ: ওয়ার্ডে পাঠ্য বিন্যাস করা
সরঞ্জামগুলি, যা নীচে আলোচনা করা হবে, কেবল সম্পাদক বা লেখক লেখকই নয়, যারা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে সহযোগিতার জন্য ব্যবহার করেন তাদের পক্ষেও কার্যকর হতে পারে। পরবর্তীটি সূচিত করে যে বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারী একই সাথে একটি দস্তাবেজ, তার তৈরি এবং সংশোধন করে কাজ করতে পারে, যার প্রত্যেকটিতে ফাইলে স্থায়ী অ্যাক্সেস রয়েছে।
পাঠ: ওয়ার্ডে লেখকের নাম কীভাবে পরিবর্তন করবেন
ট্যাব মধ্যে সংকলিত উন্নত সম্পাদকীয় সরঞ্জামদণ্ড "REVIEW" দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে। আমরা তাদের প্রতিটি সম্পর্কে যথাযথভাবে কথা বলব।
বানান
এই গোষ্ঠীতে তিনটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম রয়েছে:
- বানান;
- জ্ঞানভাণ্ডার;
- পরিসংখ্যান।
বানান - ব্যাকরণ এবং বানান ত্রুটির জন্য একটি দস্তাবেজ চেক করার একটি দুর্দান্ত সুযোগ। এই বিভাগে কাজ সম্পর্কে আরও বিশদ আমাদের নিবন্ধে লেখা আছে।
পাঠ: শব্দ প্রুফিং
জ্ঞানভাণ্ডার - একটি শব্দের প্রতিশব্দ সন্ধানের জন্য একটি সরঞ্জাম। ডকুমেন্টে এটি ক্লিক করে কেবল একটি শব্দ নির্বাচন করুন এবং তারপরে দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে এই বোতামটি ক্লিক করুন। ডানদিকে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। "থিসেরাসে", যাতে আপনি নির্বাচিত শব্দটির প্রতিশব্দগুলির সম্পূর্ণ তালিকা প্রদর্শিত হবে।
পরিসংখ্যান - এমন একটি সরঞ্জাম যার সাহায্যে আপনি সম্পূর্ণ নথিতে বা এর স্বতন্ত্র অংশে বাক্য, শব্দ এবং চিহ্নগুলির সংখ্যা গণনা করতে পারেন। পৃথকভাবে, আপনি ফাঁকা স্থান এবং ফাঁকা ছাড়াই অক্ষর সম্পর্কে তথ্য সন্ধান করতে পারেন।
পাঠ: ওয়ার্ডে অক্ষরের সংখ্যা কীভাবে গণনা করা যায়
ভাষা
এই গোষ্ঠীতে দুটি মাত্র সরঞ্জাম রয়েছে: "অনুবাদ" এবং "ভাষা", তাদের প্রত্যেকের নাম নিজেই কথা বলে।
অনুবাদ - আপনাকে পুরো দস্তাবেজ বা এর স্বতন্ত্র অংশটি অনুবাদ করতে দেয়। মাইক্রোসফ্ট ক্লাউড পরিষেবাটিতে পাঠ্যটি প্রেরণ করা হয়েছে এবং তারপরে একটি পৃথক নথিতে ইতিমধ্যে অনুবাদ করা ফর্মটিতে খোলে।
ভাষা - প্রোগ্রামটির ভাষা সেটিংস, যার ভিত্তিতে, বানান পরীক্ষা করা নির্ভর করে। এটি হ'ল নথিতে বানানটি পরীক্ষা করার আগে আপনার অবশ্যই উপযুক্ত ভাষা প্যাকটি রয়েছে এবং তা এই মুহুর্তে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করা দরকার।
সুতরাং, আপনি যদি রাশিয়ান যাচাইকরণের ভাষা চালু করে থাকেন এবং পাঠ্যটি ইংরেজিতে থাকে তবে প্রোগ্রামটি ত্রুটিযুক্ত পাঠ্যের মতো এগুলি সমস্ত আন্ডারলাইন করবে।
পাঠ: ওয়ার্ডে বানান চেকিং কীভাবে সক্ষম করবেন
নোট
এই গোষ্ঠীতে এমন সমস্ত সরঞ্জাম রয়েছে যা সম্পাদকীয় বা দস্তাবেজের সহযোগিতায় ব্যবহৃত হতে পারে এবং করা উচিত। মূল পাঠ্যটি অপরিবর্তিত রেখেই লেখকের ভুলত্রুটিগুলি, মন্তব্য করা, পরামর্শ দেওয়া, টিপস ইত্যাদির প্রতি ইঙ্গিত করার এটি একটি সুযোগ। নোটগুলি এক প্রকার প্রান্তিক নোট।
পাঠ: ওয়ার্ডে কীভাবে নোট তৈরি করবেন
এই গোষ্ঠীতে, আপনি একটি নোট তৈরি করতে পারেন, বিদ্যমান নোটগুলির মধ্যে স্থানান্তর করতে পারেন এবং সেগুলি দেখিয়ে বা লুকিয়ে রাখতে পারেন।
রেকর্ডিং সংশোধন
এই গোষ্ঠীর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আপনি নথিতে সম্পাদনা মোড সক্ষম করতে পারেন। এই মোডে, আপনি ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে পারেন, পাঠ্যের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারেন, এটি আপনার পছন্দমতো সম্পাদনা করতে পারেন, মূলটি অপরিবর্তিত থাকবে। এটি হ'ল প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার পরে, দস্তাবেজের দুটি সংস্করণ থাকবে - মূল বা সম্পাদক এবং অন্য ব্যবহারকারী দ্বারা সংশোধিত।
পাঠ: কীভাবে ওয়ার্ডে সম্পাদনা মোড সক্ষম করবেন
দস্তাবেজ লেখক সংশোধনগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং তারপরে সেগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন তবে সেগুলি মোছার ফলে কোনও কাজ হবে না। সংশোধন নিয়ে কাজ করার সরঞ্জামগুলি পরবর্তী গ্রুপ "পরিবর্তনগুলি" এ রয়েছে।
পাঠ: ওয়ার্ডে কীভাবে সমাধানগুলি সরিয়ে ফেলা যায়
তুলনা
এই গোষ্ঠীর সরঞ্জামগুলি আপনাকে দুটি ডকুমেন্টের তুলনায় অনুমতি দেয় যা সামগ্রীতে অনুরূপ এবং তৃতীয় নথিতে তাদের মধ্যে তথাকথিত পার্থক্য দেখায়। আপনাকে অবশ্যই প্রথমে উত্স এবং পরিবর্তনযোগ্য ডকুমেন্ট নির্দিষ্ট করতে হবে।
পাঠ: ওয়ার্ডে দুটি ডকুমেন্টের তুলনা কীভাবে করা যায়
এছাড়াও গ্রুপে "তুলনা" দুটি পৃথক লেখক দ্বারা করা সংশোধনগুলি একত্রিত হতে পারে।
রক্ষা করা
আপনি যে ডকুমেন্টটি দিয়ে কাজ করছেন তা সম্পাদনা করতে নিষেধ করতে চাইলে গ্রুপে নির্বাচন করুন "সুরক্ষিত করা" বিন্দু সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন এবং খোলা উইন্ডোতে প্রয়োজনীয় সীমাবদ্ধতার পরামিতিগুলি নির্দিষ্ট করুন specify
এছাড়াও, আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইলটি সুরক্ষিত করতে পারেন, যার পরে কেবলমাত্র আপনার দ্বারা পাসওয়ার্ড সেট করা ব্যবহারকারীই এটি খুলতে পারবেন।
পাঠ: ওয়ার্ডে কোনও নথির জন্য কীভাবে একটি পাসওয়ার্ড সেট করবেন
এই সমস্ত, আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে থাকা সমস্ত পর্যালোচনা সরঞ্জামগুলির দিকে নজর দিয়েছি। আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার পক্ষে কার্যকর হবে এবং নথি এবং তাদের সম্পাদনা দিয়ে কাজটি ব্যাপকভাবে সরল করবে।
