এমনকি আপনি নিজেই কোনও সংস্থা লেটারহেড তৈরি করতে পারবেন তা উপলব্ধি না করেই অনেকগুলি সংস্থা এবং সংস্থা একটি অনন্য নকশায় কোম্পানির কাগজ তৈরিতে যথেষ্ট অর্থ ব্যয় করে। এটি বেশি সময় নেয় না, এবং তৈরি করতে আপনার কেবলমাত্র একটি প্রোগ্রাম প্রয়োজন যা ইতিমধ্যে প্রতিটি অফিসে ব্যবহৃত হয়েছে। অবশ্যই, আমরা মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড সম্পর্কে কথা বলছি।
মাইক্রোসফ্টের বিস্তৃত টেক্সট এডিটর টুলকিট ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত একটি অনন্য প্যাটার্ন তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে যেকোন স্টেশনারির ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। নীচে আমরা দুটি উপায় নিয়ে কথা বলব যার সাহায্যে আপনি শব্দে লেটারহেড তৈরি করতে পারেন।
পাঠ: কীভাবে ওয়ার্ডে একটি পোস্টকার্ড তৈরি করবেন
একটি স্কেচ তৈরি করা হচ্ছে
কোনও কিছুই আপনাকে প্রোগ্রামে তাত্ক্ষণিকভাবে কাজ শুরু করতে বাধা দেয় না, তবে আপনি যদি পেন বা পেন্সিল দিয়ে সজ্জিত কাগজের একটি শীটে শিরোনামের আনুমানিক ফর্মটি রূপরেখাই করেন তবে এটি আরও ভাল। এটি আপনাকে ফর্মের অন্তর্ভুক্ত উপাদানগুলি একে অপরের সাথে কীভাবে মিলিত হবে তা দেখার অনুমতি দেবে। স্কেচ তৈরি করার সময় আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত সূক্ষ্ম বিবেচনা করতে হবে:
- লোগো, সংস্থার নাম, ঠিকানা এবং অন্যান্য যোগাযোগের তথ্যের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা ছেড়ে দিন;
- কোনও কোম্পানির ট্যাগলাইন এবং ট্যাগলাইন যুক্ত করার বিষয়টি বিবেচনা করুন। এই ধারণাটি বিশেষত ভাল হয় যখন সংস্থার সরবরাহ করা মূল ক্রিয়াকলাপ বা পরিষেবাটি ফর্মটিতেই নির্দেশিত হয় না।
পাঠ: ওয়ার্ডে কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা যায়
ম্যানুয়াল ফর্ম তৈরি
এমএস ওয়ার্ডের অস্ত্রাগারে সাধারণভাবে একটি লেটারহেড তৈরি করতে এবং বিশেষত কাগজে আপনার তৈরি স্কেচটি পুনরায় তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে।
1. ওয়ার্ড আরম্ভ করুন এবং বিভাগে নির্বাচন করুন "তৈরি করুন" মান "নতুন দস্তাবেজ".
নোট: ইতিমধ্যে এই পর্যায়ে, আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভের একটি সুবিধাজনক জায়গায় একটি খালি দস্তাবেজ সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করতে, নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন এবং ফাইলের নাম সেট করুন, উদাহরণস্বরূপ, "লম্পিকস সাইট ফর্ম"। আপনার কাজের সময় মতো সময় মতো কোনও ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার সময় না থাকলেও, ফাংশনটির জন্য ধন্যবাদ "স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ" এটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটবে।
পাঠ: ওয়ার্ডে অটো সেভ করুন
2. নথিতে একটি পাদচরণ সন্নিবেশ করান। এটি করতে, ট্যাবে "সন্নিবেশ" বোতাম টিপুন "পাদলেখ", নির্বাচন করুন "শীর্ষক"এবং তারপরে এমন টেম্পলেট পাদচরণ নির্বাচন করুন যা আপনার পক্ষে উপযুক্ত।
পাঠ: ওয়ার্ডে পাদচরণগুলি কাস্টমাইজ করুন এবং পরিবর্তন করুন
৩. এখন আপনি যা কাগজে স্কেচ করেছেন তা ফুটারের শরীরে স্থানান্তর করতে হবে। শুরু করতে, নীচের প্যারামিটারগুলি এখানে নির্দিষ্ট করুন:
- আপনার সংস্থা বা সংস্থার নাম;
- ওয়েবসাইটের ঠিকানা (যদি এটির একটি থাকে এবং এটি সংস্থার নাম / লোগোতে নির্দেশিত না হয়);
- যোগাযোগ ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর;
- ইমেল ঠিকানা
এটি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি প্যারামিটার (আইটেম) নতুন লাইনে শুরু হয়। সুতরাং, সংস্থার নাম নির্দিষ্ট করে ক্লিক করুন «ENTER», ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর ইত্যাদির পরে একই করুন এটি আপনাকে সমস্ত উপাদান একটি সুন্দর এবং এমনকি কলামে রাখার অনুমতি দেবে, যার ফর্ম্যাটটি এখনও কনফিগার করতে হবে।
এই ব্লকের প্রতিটি আইটেমের জন্য উপযুক্ত ফন্ট, আকার এবং রঙ নির্বাচন করুন।
নোট: রঙগুলি সুসংহত করে ভাল মিশ্রিত করা উচিত। যোগাযোগের তথ্যের জন্য সংস্থার নামের ফন্টের আকার হরফের চেয়ে কমপক্ষে দুটি ইউনিট হতে হবে। উত্তরোত্তর, উপায় দ্বারা, একটি ভিন্ন রঙে হাইলাইট করা যেতে পারে। এটি সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে এই সমস্ত উপাদানগুলি লোগোর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যা আমরা এখনও যোগ করতে পারি নি।
৪) পাদলেখ এলাকায় কোনও সংস্থার লোগো চিত্র যুক্ত করুন। এটি করতে, পাদলেখ অঞ্চলটি ছাড়াই ট্যাবে "সন্নিবেশ" বোতাম টিপুন "চিত্র" এবং উপযুক্ত ফাইল খুলুন।
পাঠ: শব্দে চিত্র Inোকান
৫. লোগোর জন্য উপযুক্ত আকার এবং অবস্থান নির্ধারণ করুন। এটি "লক্ষণীয়" হওয়া উচিত, তবে এটি বড় নয় এবং কোনও গুরুত্বপূর্ণ নয়, ফর্মের শিরোনামে উল্লিখিত পাঠ্যের সাথে ভালভাবে চলে।
- কাউন্সিল: লোগোটি সরানো এবং ফুটারের সীমানার কাছে এটি আকার পরিবর্তন করতে আরও সুবিধাজনক করার জন্য, এর অবস্থান নির্ধারণ করুন set "পাঠ্যের আগে"বোতামে ক্লিক করে "মার্কআপ বিকল্পগুলি"বস্তুটি যেখানে অবস্থিত তার ডানদিকে অবস্থিত।
লোগোটি স্থানান্তর করতে, হাইলাইট করতে এটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে পাদলেখের ডান জায়গায় টানুন।
নোট: আমাদের উদাহরণস্বরূপ, পাঠ্য সহ ব্লকটি বামদিকে রয়েছে, লোগোটি ফুটারের ডানদিকে রয়েছে। আপনি elementsচ্ছিকভাবে এই উপাদানগুলি আলাদাভাবে রাখতে পারেন। এবং এখনও, তাদের চারপাশে ছড়িয়ে না।
লোগোর আকার পরিবর্তন করতে, এর ফ্রেমের এক কোণে ঘুরে দেখুন। এটি একটি চিহ্নিতকরণে রূপান্তরিত হওয়ার পরে, আকার পরিবর্তন করতে পছন্দসই দিকটিতে টানুন।
নোট: লোগোটির আকার পরিবর্তন করার সময়, এর উল্লম্ব এবং অনুভূমিক প্রান্তগুলি স্থানান্তর না করার চেষ্টা করুন - আপনার প্রয়োজনীয় হ্রাস বা বর্ধনের পরিবর্তে, এটি অসম্পূর্ণ করে তুলবে।
লোগোর আকার চয়ন করার চেষ্টা করুন যাতে এটি শিরোনামে অবস্থিত সমস্ত পাঠ্য উপাদানগুলির মোট ভলিউমের সাথে মেলে।
Necessary. প্রয়োজনীয় হিসাবে, আপনি আপনার লেটারহেডে অন্যান্য চাক্ষুষ উপাদান যুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বাকী পৃষ্ঠা থেকে শিরোনামের বিষয়বস্তু পৃথক করতে, আপনি পাদদেশের ডান প্রান্ত থেকে বাম থেকে ফুটারের নীচে বরাবর একটি শক্ত রেখা আঁকতে পারেন।
পাঠ: ওয়ার্ডে কীভাবে একটি লাইন আঁকবেন
নোট: মনে রাখবেন যে রঙ এবং আকার উভয় (প্রস্থ) এবং উপস্থিতি উভয়ই লাইনটি অবশ্যই শিরোনাম এবং সংস্থার লোগোতে থাকা পাঠ্যের সাথে একত্রিত করতে হবে।
The. ফুটারে এই ফর্মটি যে সংস্থা বা সংস্থার সাথে সম্পর্কিত সে সম্পর্কে কোনও দরকারী তথ্য দেওয়া (বা এমনকি প্রয়োজনীয় )ও সম্ভব। এটি কেবল ফর্মের শিরোনাম এবং পাদচরণের দৃশ্যকে সামঞ্জস্য করা সম্ভব করবে না, এটি এমন কাউকে আপনার সম্পর্কে অতিরিক্ত ডেটা সরবরাহ করবে যা প্রথমবারের মতো সংস্থাকে জানতে পারে।
- কাউন্সিল: ফুটারে আপনি সংস্থার মূলমন্ত্রটি নির্দেশ করতে পারেন, যদি অবশ্যই কোনও ফোন নম্বর, ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র ইত্যাদি থাকে
পাদচরণ যুক্ত করতে এবং পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:
- ট্যাবে "সন্নিবেশ" বোতাম মেনুতে "পাদলেখ" একটি পাদচরণ নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন বাক্স থেকে একটি চয়ন করুন যা তার চেহারাতে আপনি পূর্বে নির্বাচিত শিরোনামের সাথে পুরোপুরি মিলিত হয়;
- ট্যাবে "বাড়ি" গ্রুপে "উত্তরণ" বোতাম টিপুন "কেন্দ্রে পাঠ্য", শিলালিপি জন্য উপযুক্ত ফন্ট এবং আকার নির্বাচন করুন।
পাঠ: ওয়ার্ডে পাঠ্য বিন্যাস করা
নোট: সংস্থার মূলমন্ত্রটি ইটালিক্সে সবচেয়ে ভাল লেখা হয়। কিছু ক্ষেত্রে, মূল অংশে এই অংশটি লেখা বা গুরুত্বপূর্ণ শব্দের প্রথম অক্ষরগুলি হাইলাইট করা ভাল।
পাঠ: ওয়ার্ডে কেস পরিবর্তন করবেন
৮. প্রয়োজনে, আপনি ফর্মটিতে স্বাক্ষরের জন্য একটি লাইন বা স্বাক্ষর নিজেই যুক্ত করতে পারেন। যদি আপনার ফর্মের ফুটারে পাঠ্য থাকে তবে স্বাক্ষরের রেখাটি তার উপরে হওয়া উচিত।
- কাউন্সিল: পাদচরণ মোড থেকে প্রস্থান করতে টিপুন «চট্টগ্রাম সিটি কর্পোরেশন» অথবা পৃষ্ঠার খালি জায়গায় ডাবল ক্লিক করুন।
পাঠ: কীভাবে ওয়ার্ডে স্বাক্ষর করবেন
9. আপনার লেটারহেডটি প্রথমে দেখে সংরক্ষণ করুন।
পাঠ: ওয়ার্ডে নথির পূর্বরূপ দেখুন
10. প্রিন্টারে ফর্মটি কীভাবে লাইভ দেখবে তা মুদ্রণ করুন। সম্ভবত আপনি এটি ইতিমধ্যে প্রয়োগ করতে পারেন।
পাঠ: শব্দে নথি মুদ্রণ
একটি টেম্পলেট উপর ভিত্তি করে একটি ফর্ম তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত টেম্পলেটগুলির একটি খুব বড় সেট রয়েছে সে সম্পর্কে আমরা ইতিমধ্যে কথা বলেছি। তাদের মধ্যে, আপনি সেগুলি খুঁজে পেতে পারেন যা লেটারহেডের জন্য একটি ভাল ভিত্তি হিসাবে কাজ করবে। এছাড়াও, আপনি নিজে এই প্রোগ্রামটিতে অবিচ্ছিন্ন ব্যবহারের জন্য একটি টেম্পলেট তৈরি করতে পারেন।
পাঠ: ওয়ার্ডে একটি টেম্পলেট তৈরি করা হচ্ছে
1. এমএস ওয়ার্ড এবং বিভাগে খুলুন "তৈরি করুন" অনুসন্ধান বারে প্রবেশ করুন "খালি".
২. বামদিকে তালিকায় উপযুক্ত বিভাগটি নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, "ব্যবসায়িক".
3. উপযুক্ত ফর্মটি নির্বাচন করুন, এটিতে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন "তৈরি করুন".
নোট: ওয়ার্ডে উপস্থাপিত কিছু টেমপ্লেট সরাসরি প্রোগ্রামে সংহত করা হয় তবে এগুলির কয়েকটি, যদিও প্রদর্শিত হয়, সরকারী ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড হয়। এছাড়াও, সরাসরি সাইটে Office.com আপনি এমএস ওয়ার্ড সম্পাদক উইন্ডোতে উপস্থাপিত টেমপ্লেটগুলির একটি বিশাল নির্বাচন খুঁজে পেতে পারেন।
৪. আপনি যে ফর্মটি নির্বাচন করেছেন তা একটি নতুন উইন্ডোতে খুলবে। এখন আপনি এটিকে পরিবর্তন করতে পারেন এবং নিবন্ধটির আগের বিভাগে এটি কীভাবে রচিত হয়েছিল তার মতো সমস্ত উপাদান নিজের জন্য সামঞ্জস্য করতে পারেন।
সংস্থার নাম লিখুন, ওয়েবসাইট ঠিকানা, যোগাযোগের বিশদটি নির্দেশ করুন, ফর্মটিতে লোগো স্থাপন করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, সংস্থার মূলমন্ত্রটি স্থানের বাইরে থাকবে না।
আপনার হার্ড ড্রাইভে লেটারহেড সংরক্ষণ করুন। প্রয়োজনে এটি মুদ্রণ করুন। এছাড়াও, আপনি সর্বদা ফর্মের বৈদ্যুতিন সংস্করণটি উল্লেখ করতে পারেন, এটি আগে রেখে দেওয়া প্রয়োজনীয়তা অনুসারে পূরণ করে।
পাঠ: ওয়ার্ডে কীভাবে বুকলেট তৈরি করবেন
এখন আপনি জানেন যে একটি লেটারহেড তৈরি করতে মুদ্রণ শিল্পে গিয়ে প্রচুর অর্থ ব্যয় করা প্রয়োজন হয় না। একটি সুন্দর এবং স্বীকৃত লেটারহেড স্বাধীনভাবে করা যেতে পারে, বিশেষত যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ক্ষমতাগুলি পুরোপুরি ব্যবহার করেন।
