সারণী তথ্য নিয়ে কাজ করার সময় আপনাকে প্রায়শই সংখ্যার শতকরা একটি অংশ গণনা করতে হবে বা মোট শতাংশের এক শতাংশ গণনা করতে হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সরবরাহ করেছে। তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, প্রতিটি ব্যবহারকারী এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে শতাংশের সাথে কাজ করার জন্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারে না। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে কীভাবে শতাংশ গণনা করা যায় তা জেনে নেওয়া যাক।
সংখ্যার শতাংশ গণনা
প্রথমত, আসুন জেনে নেওয়া যাক কীভাবে অন্য থেকে কোনও সংখ্যার শতাংশ গণনা করতে হয়। সাধারণ গণনার সূত্রটি নিম্নরূপ: "= (সংখ্যা) / (মোট_সুম) * 100%।
সুতরাং, অনুশীলনে গণনাগুলি দেখানোর জন্য, আমরা খুঁজে পেয়েছি যে সংখ্যাটি 9 থেকে 17 নম্বর থেকে কত শতাংশ all প্রথমত, আমরা সেই ঘরে প্রবেশ করি যেখানে ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে। "সংখ্যা" সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে "হোম" ট্যাবে নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটটিতে মনোযোগ দিতে ভুলবেন না। যদি ফর্ম্যাটটি শতাংশের চেয়ে আলাদা হয় তবে ক্ষেত্রের মধ্যে "শতাংশ" পরামিতিটি সেট করা নিশ্চিত হন।
এর পরে, আমরা ঘরে নিম্নলিখিত রচনাটি লিখি: "= 9/17 * 100%"।
তবে, যেহেতু আমরা ঘরের শতাংশের ফর্ম্যাটটি সেট করেছি, তাই "* 100%" মান যুক্ত করা প্রয়োজন। "= 9/17" রচনায় যথেষ্ট সীমাবদ্ধ।
ফলাফলটি দেখতে, কীবোর্ডের এন্টার বোতাম টিপুন। ফলস্বরূপ, আমরা 52.94% পাই।
এখন আসুন একবার কক্ষগুলিতে টেবুলার ডেটা দিয়ে কাজ করে কীভাবে শতাংশ নির্ণয় করা যায় তা একবার দেখুন। ধরুন আমাদের আলাদা কক্ষে নির্দেশিত মোট পরিমাণ থেকে নির্দিষ্ট ধরণের পণ্য বিক্রির অংশের পরিমাণ কত শতাংশ তা গণনা করতে হবে। এটি করার জন্য, পণ্যের নামের সাথে লাইনে, খালি ঘরে ক্লিক করুন এবং এতে শতাংশের ফর্ম্যাট সেট করুন। আমরা "=" চিহ্নটি রেখেছি। এর পরে, আমরা একটি নির্দিষ্ট ধরণের পণ্য বিক্রির পরিমাণ নির্দেশ করে সেলে ক্লিক করি। তারপরে, "/" চিহ্ন দিন। তারপরে, আমরা সমস্ত পণ্যের মোট বিক্রয় পরিমাণের সাথে ঘরে ক্লিক করি। ফলস্বরূপ ফলাফল আউটপুট করার জন্য আমাদের ঘরে একটি সূত্র রয়েছে।
গণনার মান দেখতে, এন্টার বোতামে ক্লিক করুন।
কিন্তু, এইভাবে, আমরা কেবলমাত্র এক সারির জন্য শতাংশ ভাগের সংজ্ঞাটি খুঁজে পেয়েছি। প্রতিটি পরবর্তী লাইনের জন্য কি একই ধরণের গণনা চালু করা সত্যিই প্রয়োজনীয়? মোটেই দরকার নেই। আমাদের অন্য সূত্রগুলিতে এই সূত্রটি অনুলিপি করতে হবে। তবে, যেহেতু এই ক্ষেত্রে মোট যোগফলের সাথে ঘরের লিঙ্কটি অবশ্যই স্থির থাকতে হবে যাতে কোনও পক্ষপাতিত্ব না থাকে, তাই আমরা "$" চিহ্নটি এর সারি এবং কলামের স্থানাঙ্কের সামনে রেখেছি। এর পরে, আপেক্ষিক থেকে ঘরের রেফারেন্স পরম হয়ে যায়।
এর পরে, আমরা ঘরের নীচের ডান কোণে দাঁড়িয়েছি যার মান ইতিমধ্যে গণনা করা হয়েছে, এবং মাউস বোতামটি ধরে রেখে এটিকে সেলে টেনে আনুন যেখানে মোট পরিমাণটি অন্তর্ভুক্ত। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সূত্রটি টেবিলের অন্য সমস্ত কক্ষে অনুলিপি করা হয়েছে। গণনার ফলাফল অবিলম্বে দৃশ্যমান।
মোট পরিমাণ আলাদা আলাদা ঘরে প্রদর্শিত না হলেও আপনি টেবিলের স্বতন্ত্র উপাদানগুলির শতাংশের গণনা করতে পারেন। এটি করার জন্য, আমরা শতাংশটি ফর্ম্যাটে ফলাফলটি প্রদর্শন করার জন্য কক্ষটি ফর্ম্যাট করার পরে, এটিতে "=" সাইন রাখুন। এরপরে, আপনি যে সেলটি ভাগ করতে চান তার উপর ক্লিক করুন। আমরা "/" চিহ্নটি রেখেছি এবং তারপরে মোট পরিমাণটি চালিত করি যা থেকে কীবোর্ড থেকে শতাংশ গণনা করা হয়। এই ক্ষেত্রে লিঙ্কটি একটি পরম্পরায় রূপান্তর করুন, এটি প্রয়োজনীয় নয়।
তারপরে, শেষ বারের মতো, ENTER বোতামে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন এবং ড্রপ করে সূত্রটি নীচের কক্ষে অনুলিপি করুন।
শতকরা হিসাব
এখন এটির শতকরা হিসাবে মোট পরিমাণের সংখ্যা কীভাবে গণনা করতে হবে তা সন্ধান করুন। গণনার সাধারণ সূত্রে নিম্নলিখিত ফর্মটি থাকবে: "শতাংশ_মূল্য% * মোট_আমउंट"। সুতরাং, যদি আমাদের কোন সংখ্যাটি 70 এর 7% হয় তা গণনা করতে হবে, তবে আমরা সহজেই ঘরে "= 7% * 70" অভিব্যক্তিটি প্রবেশ করি। যেহেতু, শেষ পর্যন্ত, আমরা একটি সংখ্যা পাই, শতাংশ নয়, তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে শতাংশের ফর্ম্যাট সেট করার দরকার নেই। এটি সাধারণ বা সংখ্যাসূচক হতে হবে।
ফলাফলটি দেখতে, ENTER বোতামটি টিপুন।
এই মডেলটি টেবিলগুলির সাথে কাজ করার জন্য যথেষ্ট সুবিধাজনক। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ভ্যাটের পরিমাণ গণনা করতে হবে, যা রাশিয়ার প্রতিটি আইটেমের আয় থেকে 18% is এটি করার জন্য, আমরা পণ্যের নাম সহ লাইনে একটি খালি কক্ষে দাঁড়িয়ে আছি। এই ঘরটি কলামের অন্যতম উপাদান উপাদান হয়ে উঠবে, যা ভ্যাটটির পরিমাণ নির্দেশ করবে। শতাংশটি ফর্ম্যাটে এই ঘরটি ফর্ম্যাট করুন। আমরা এতে "=" চিহ্নটি রেখেছি। আমরা কীবোর্ডে 18% সংখ্যাটি টাইপ করি এবং "*" চিহ্নটি রাখি। এরপরে, আমরা সেই কক্ষে ক্লিক করি যেখানে এই পণ্যের নাম বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত পরিমাণের অবস্থান রয়েছে। সূত্র প্রস্তুত। এই ক্ষেত্রে, আপনার ঘরের বিন্যাসটি শতাংশে পরিবর্তন করা উচিত নয়, বা লিঙ্কগুলিকে নিখুঁত করা উচিত নয়।
গণনার ফলাফল দেখতে, ENTER কীতে ক্লিক করুন।
নীচে টেনে নিয়ে অন্য কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করুন। ভ্যাটের পরিমাণের ডেটা সহ একটি সারণী প্রস্তুত।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সুবিধাজনকভাবে শতাংশের সাথে কাজ করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। এই ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী শতাংশে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার ভগ্নাংশ এবং মোট শতাংশের একটি সংখ্যা উভয়ই গণনা করতে পারে। এক্সেলটি নিয়মিত ক্যালকুলেটরের মতো শতাংশের সাথে কাজ করতে ব্যবহৃত হতে পারে তবে আপনি এটি টেবিলের শতকরা হিসাবের কাজটি স্বয়ংক্রিয় করতেও ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে গণনাগুলিতে প্রোগ্রামের ব্যবহারকারীদের সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে সাশ্রয় করতে দেয়।
