মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামটি কেবলমাত্র সংখ্যার তথ্য নিয়ে কাজ করার সুযোগ দেয় না, তবে ইনপুট প্যারামিটারের উপর ভিত্তি করে ডায়াগ্রামগুলি নির্মাণের সরঞ্জাম সরবরাহ করে। একই সাথে, তাদের ভিজ্যুয়াল প্রদর্শন সম্পূর্ণ আলাদা হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে কীভাবে বিভিন্ন ধরণের চার্ট আঁকতে হয় তা দেখুন।
একটি টেবিল চার্ট
বিভিন্ন ধরণের ডায়াগ্রামের নির্মাণ কার্যত ব্যবহারিকভাবে আলাদা নয়। কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ে আপনাকে উপযুক্ত ধরণের ভিজ্যুয়ালাইজেশন চয়ন করতে হবে।
আপনি কোনও চার্ট তৈরি শুরু করার আগে, আপনাকে ডেটা সহ একটি টেবিল তৈরি করতে হবে যার ভিত্তিতে এটি নির্মিত হবে। তারপরে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং এই সারণির ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন, যা চিত্রটিতে প্রকাশ করা হবে।
"সন্নিবেশ" ট্যাবে ফিতাটিতে, ছয় প্রকারের মৌলিক চিত্রের একটি নির্বাচন করুন:
- হিস্টোগ্রাম;
- সূচি;
- পাই;
- শাসিত;
- অঞ্চল সহ;
- স্পট।
এছাড়াও, "অন্যান্য" বোতামে ক্লিক করে আপনি কম সাধারণ ধরণের চিত্রগুলি নির্বাচন করতে পারেন: স্টক, পৃষ্ঠ, রিং, বুদ্বুদ, পাপড়ি।
এর পরে, চিত্রের যে কোনও ধরণের উপর ক্লিক করে, একটি নির্দিষ্ট উপ-প্রজাতি নির্বাচন করার প্রস্তাব দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি হিস্টোগ্রাম বা একটি বার চার্টের জন্য নিম্নলিখিত উপাদানগুলি এ জাতীয় উপ-প্রজাতি হবে: সাধারণ হিস্টোগ্রাম, ভলিউম্যাট্রিক, নলাকার, শঙ্কুযুক্ত, পিরামিডাল।
একটি নির্দিষ্ট উপ-প্রজাতি নির্বাচন করার পরে, একটি চিত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি নিয়মিত হিস্টগ্রাম নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত দেখায়।
গ্রাফ চার্টটি এর মতো দেখাবে।
এরিয়া চার্টটি এর মতো দেখতে পাবেন।
চার্ট দিয়ে কাজ করুন
চার্টটি তৈরি হওয়ার পরে, নতুন ট্যাবে "চার্ট সহ কাজ করুন" সম্পাদনা এবং পরিবর্তনের জন্য অতিরিক্ত সরঞ্জামগুলি উপলভ্য হয়ে যায়। আপনি চার্টের ধরণ, এর স্টাইল এবং অন্যান্য অনেকগুলি প্যারামিটার পরিবর্তন করতে পারেন।
"চার্ট উইথ চার্ট" ট্যাবটিতে তিনটি অতিরিক্ত সাব-ট্যাব রয়েছে: "ডিজাইন", "লেআউট" এবং "ফর্ম্যাট"।
চার্টের নামকরণের জন্য, "লেআউট" ট্যাবে যান এবং নামের অবস্থানের জন্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন: কেন্দ্রের বা চার্টের উপরে।
এটি সম্পন্ন করার পরে, মানক শিরোনাম "চার্ট নাম" প্রদর্শিত হবে। এই টেবিলের প্রসঙ্গে উপযুক্ত যেকোন শিলালিপিতে এটি পরিবর্তন করুন।
ডায়াগ্রামগুলির অক্ষের নামগুলি ঠিক একইভাবে স্বাক্ষরিত হয় তবে এর জন্য আপনাকে "অক্ষের নাম" বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
শতাংশ চার্ট প্রদর্শন
বিভিন্ন সূচকের শতাংশ প্রদর্শন করতে, পাই চার্ট তৈরি করা ভাল।
আমরা উপরের মতো একইভাবে, আমরা একটি টেবিল তৈরি করি এবং তারপরে এটির পছন্দসই বিভাগটি নির্বাচন করি। এরপরে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান, ফিতাটির উপর পাই চার্টটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে তালিকায় উপস্থিত তালিকায় যে কোনও ধরণের পাই চার্টে ক্লিক করুন।
আরও, প্রোগ্রামটি চার্টের সাথে কাজ করার জন্য স্বাধীনভাবে আমাদের একটি ট্যাবে নিয়ে যায় - "ডিজাইনার"। ফিতা চার্ট বিন্যাসগুলির মধ্যে, শতাংশ প্রতীক সহ যে কোনও একটি চয়ন করুন।
পাই চার্ট শতকরা ডেটা প্রস্তুত দেখাচ্ছে।
পেরেটো চার্টিং
উইলফ্রেডো পেরেটোর তত্ত্ব অনুসারে, 20% সবচেয়ে কার্যকর ক্রিয়াকলাপগুলি মোট ফলাফলের 80% নিয়ে আসে। তদনুসারে, কর্মের মোট সেটগুলির অবশিষ্ট 80% যে অকার্যকর, কেবলমাত্র 20% ফলাফল নিয়ে আসে। পেরেটো ডায়াগ্রামের নির্মাণ সর্বাধিক কার্যকর ক্রিয়া গণনা করার জন্য তৈরি করা হয়েছে যা সর্বাধিক আয় দেয় return আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে এটি করব।
হিস্টোগ্রাম আকারে পেরেটো ডায়াগ্রাম তৈরি করা সবচেয়ে সুবিধাজনক, যা আমরা ইতিমধ্যে উপরে আলোচনা করেছি।
নির্মাণ উদাহরণ। সারণী খাদ্য পণ্যগুলির একটি তালিকা সরবরাহ করে। একটি কলামে, পাইকারি গুদামে নির্দিষ্ট ধরণের পণ্যের পুরো পরিমাণের ক্রয়মূল্য প্রবেশ করা হয় এবং দ্বিতীয়টিতে, এর বিক্রয় থেকে লাভ হয়। কোন পণ্য বিক্রয়ে সর্বাধিক "রিটার্ন" দেয় তা আমাদের নির্ধারণ করতে হবে।
প্রথমত, আমরা একটি সাধারণ হিস্টোগ্রাম তৈরি করছি। "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান, টেবিলের মানগুলির পুরো পরিসর নির্বাচন করুন, "হিস্টোগ্রাম" বোতাম টিপুন এবং পছন্দসই হিস্টোগ্রামটি নির্বাচন করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্রিয়াগুলির ফলস্বরূপ, নীল এবং লাল: দুটি ধরণের কলাম দিয়ে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি হয়েছিল।
এখন, আমাদের লাল কলামগুলিকে একটি গ্রাফে রূপান্তর করতে হবে। এটি করতে, কার্সার সহ এই কলামগুলি নির্বাচন করুন এবং "ডিজাইন" ট্যাবে "পরিবর্তন লেখচিত্রের ধরণ" বোতামে ক্লিক করুন।
চার্ট ধরণের পরিবর্তন উইন্ডোটি খোলে। "চার্ট" বিভাগে যান, এবং আমাদের উদ্দেশ্যে উপযুক্ত চার্ট প্রকারটি নির্বাচন করুন।
সুতরাং, পেরেটো চিত্রটি নির্মিত হয়েছে। এখন, আপনি এর উপাদানগুলি (চার্ট এবং অক্ষের নাম, শৈলী ইত্যাদি) সম্পাদনা করতে পারেন, যেমনটি বার বার্টের উদাহরণ ব্যবহার করে বর্ণনা করা হয়েছিল।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বিভিন্ন ধরণের ডায়াগ্রাম তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য বিস্তৃত সরঞ্জাম সরবরাহ করে। সাধারণভাবে, এই সরঞ্জামগুলির সাথে কাজটি বিকাশকারীরা সর্বাধিক সরল করে তোলে যাতে বিভিন্ন স্তরের প্রশিক্ষণ ব্যবহারকারীরা তাদের সাথে লড়াই করতে পারেন।
