মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে যে ধরণের ডায়াগ্রাম তৈরি করা যেতে পারে তার মধ্যে গ্যান্ট চার্টটি হাইলাইট করা উচিত। এটি একটি অনুভূমিক অক্ষের চার্ট যা অনুভূমিক অক্ষের সময়রেখায় অবস্থিত। এটি ব্যবহার করে, সময় গণনা করা এবং দৃশ্যমানভাবে সময়কাল নির্ধারণ করা খুব সুবিধাজনক। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা যায় তা দেখুন।
চার্ট তৈরি
নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করে গ্যান্ট চার্ট তৈরির নীতিগুলি প্রদর্শন করা ভাল to এর জন্য, আমরা এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের একটি টেবিল নিই, যা তাদের অবকাশে মুক্তিের তারিখ এবং ভাল-যোগ্য বিশ্রামের দিনগুলি নির্দেশ করে। পদ্ধতিটি কাজ করার জন্য, এটি প্রয়োজনীয় যে কলামটি যেখানে কর্মীদের নাম থাকবে না। যদি এটি অধিকারযুক্ত হয় তবে শিরোনামটি সরানো উচিত।
প্রথমত, আমরা একটি চার্ট তৈরি করছি। এটি করতে, সারণির ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন, যা নির্মাণের ভিত্তি হিসাবে নেওয়া হয়। "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান। ফিতাটিতে অবস্থিত "রায়যুক্ত" বোতামটি ক্লিক করুন। বার চার্ট ধরণের উপস্থিত তালিকাগুলির মধ্যে, জমে থাকা যেকোন ধরণের চার্ট নির্বাচন করুন। মনে করুন আমাদের ক্ষেত্রে এটি জমে থাকা ভলিউম্যাট্রিক বার চার্ট হবে।
এর পরে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এই চার্টটি গঠন করে।
এখন আমাদের নীল রঙের প্রথম সারিটি অদৃশ্য করে তুলতে হবে যাতে কেবল অবকাশের সময়কালের সারিটি চার্টে থেকে যায়। এই চিত্রের যে কোনও নীল বিভাগে ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমটি "ফর্ম্যাট ডেটা সিরিজ ..." নির্বাচন করুন।
"ভরাট" বিভাগে যান, এবং স্যুইচটি "না ভরাট" এ সেট করুন। এর পরে, "বন্ধ" বোতামে ক্লিক করুন।
চার্টের ডেটা নীচে থেকে উপরে অবস্থিত যা বিশ্লেষণের জন্য খুব সুবিধাজনক নয়। এটি ঠিক করার চেষ্টা করুন। আমরা সেই অক্ষের উপর ডান ক্লিক করি যেখানে কর্মীদের নামগুলি অবস্থিত। প্রসঙ্গ মেনুতে, "অক্ষ ফর্ম্যাট" আইটেমটিতে যান।
ডিফল্টরূপে, আমরা "অক্ষগুলি সেটিংস" বিভাগে পৌঁছেছি। আমাদের শুধু এটি প্রয়োজন আমরা "বিপরীত বিভাগের আদেশ" মানটির সামনে একটি টিক রেখেছি। "বন্ধ" বোতামে ক্লিক করুন।
গ্যান্ট চার্টে কিংবদন্তির প্রয়োজন নেই। সুতরাং, এটি অপসারণ করতে, মাউস সহ মাউস বোতামটি নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ডের মুছুন বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, চার্টটি যে সময়কালটি কভার করে তা ক্যালেন্ডার বছরের সীমানা ছাড়িয়ে যায়। কেবলমাত্র বার্ষিক পিরিয়ড বা অন্য কোনও সময়কাল অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, তারিখগুলি যেখানে অবস্থিত সেখানে অক্ষটিতে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনুতে, "অক্ষ ফর্ম্যাট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
"সর্বনিম্ন মান" এবং "সর্বাধিক মান" সেটিংসের পাশে "অক্ষ পরামিতি" ট্যাবে, আমরা "অটো" মোড থেকে "স্থির" মোডে স্যুইচগুলি স্যুইচ করি। আমরা আমাদের উইন্ডোজগুলিতে প্রয়োজনীয় তারিখগুলি সেট করি। এখানে, যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি মূল এবং মধ্যবর্তী বিভাগের দাম নির্ধারণ করতে পারেন। "বন্ধ" বোতামে ক্লিক করুন।
গ্যান্ট চার্টটি শেষ পর্যন্ত সম্পাদনা শেষ করতে আপনাকে এর জন্য একটি নাম নিয়ে আসা উচিত। "লেআউট" ট্যাবে যান। "চার্ট নাম" বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত তালিকায়, "চার্টের উপরে" মানটি নির্বাচন করুন।
নামটি যে ফিল্ডে উপস্থিত হয়েছে, সেখানে আমরা আপনার পক্ষে সুবিধাজনক যে কোনও নাম প্রবেশ করান, যার অর্থ অনুসারে।
অবশ্যই, আপনি ফলাফলটির আরও সম্পাদনা চালিয়ে যেতে পারেন, এটি আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং স্বাদগুলিতে কাস্টমাইজ করে প্রায় অনন্তকে, তবে সাধারণভাবে, গ্যান্ট চার্ট প্রস্তুত।
সুতরাং, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা ততটা কঠিন নয় যতটা প্রথম নজরে মনে হয়। নির্মাণের অ্যালগরিদম, যা উপরে বর্ণিত হয়েছিল, কেবলমাত্র অ্যাকাউন্টিং এবং ছুটির দিনগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করার জন্যই নয়, তবে আরও অনেক সমস্যা সমাধানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
