মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নথিগুলিতে, যেখানে প্রচুর পরিমাণে ক্ষেত্র রয়েছে, প্রায়শই নির্দিষ্ট ডেটা, রেখার নাম ইত্যাদির সন্ধান করা প্রয়োজন is সঠিক শব্দ বা ভাব প্রকাশের জন্য আপনাকে যখন বিপুল সংখ্যক লাইনের সন্ধান করতে হবে তখন এটি খুব অসুবিধে হয়। অন্তর্নির্মিত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনুসন্ধান সময় এবং স্নায়ু সংরক্ষণে সহায়তা করে। আসুন দেখুন এটি কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করবে।
এক্সেলে অনুসন্ধান ফাংশন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অনুসন্ধান ফাংশন ফাইন্ড এন্ড রিপ্লেস উইন্ডোটির মাধ্যমে পছন্দসই পাঠ্য বা সংখ্যাগত মানগুলি সন্ধান করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। এছাড়াও, অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডেটা উন্নত অনুসন্ধানের দক্ষতা রয়েছে।
পদ্ধতি 1: সাধারণ অনুসন্ধান
এক্সেলের একটি সাধারণ ডেটা অনুসন্ধান আপনাকে কেস সংবেদনশীল নয়, অনুসন্ধান বাক্সে প্রবেশ করে একটি অক্ষর সেট (অক্ষর, সংখ্যা, শব্দ, ইত্যাদি) থাকা সমস্ত ঘর সন্ধান করতে দেয়।
- ট্যাবে থাকা "বাড়ি"বোতামে ক্লিক করুন অনুসন্ধান করুন এবং হাইলাইট করুনটুলবক্সে ফিতা উপর অবস্থিত "সম্পাদনা"। প্রদর্শিত মেনুতে, নির্বাচন করুন "সন্ধান করুন ..."। এই ক্রিয়াগুলির পরিবর্তে, আপনি কেবল কীবোর্ডে কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + F.
- আপনি ফিতাটিতে উপযুক্ত আইটেমগুলিতে ক্লিক করার পরে, বা হটকি সংমিশ্রণটি চাপ দেওয়ার পরে, একটি উইন্ডো খোলা হবে সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ট্যাবে "খুঁজুন"। আমাদের এটি দরকার মাঠে "খুঁজুন" শব্দ, অক্ষর বা এক্সপ্রেশন লিখুন যার মাধ্যমে আমরা অনুসন্ধান করতে যাচ্ছি। বাটনে ক্লিক করুন "পরবর্তী সন্ধান করুন"বা বোতামে সমস্ত খুঁজুন.
- বোতাম টিপে "পরবর্তী সন্ধান করুন" আমরা প্রথম কক্ষে চলে যাই, এতে প্রবেশকারীর অক্ষর গ্রুপ রয়েছে contains সেল নিজেই সক্রিয় হয়ে ওঠে।
অনুসন্ধানের ফলাফল এবং সরবরাহ এক এক করে লাইনে সঞ্চালিত হয়। প্রথমত, প্রথম সারির সমস্ত ঘর প্রক্রিয়াজাত করা হয়। শর্তের সাথে মিলে কোনও ডেটা না পাওয়া গেলে, প্রোগ্রামটি একটি সন্তোষজনক ফলাফল না পাওয়া পর্যন্ত দ্বিতীয় লাইনে অনুসন্ধান শুরু করে, ইত্যাদি।
অনুসন্ধানের অক্ষরগুলিতে পৃথক উপাদান থাকতে হবে না। সুতরাং, যদি "রাইটস" এক্সপ্রেশনটি ক্যোয়ারী হিসাবে নির্দিষ্ট করা হয়, তবে এমন সমস্ত ঘর যা শব্দের অভ্যন্তরে এমনকি অক্ষরের এই ক্রম ধারণ করে তা প্রদর্শিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, এই ক্ষেত্রে "ডান" শব্দটি একটি প্রাসঙ্গিক ক্যোয়ারী হিসাবে বিবেচিত হবে। আপনি যদি অনুসন্ধান ইঞ্জিনে "1" নম্বরটি নির্দিষ্ট করে থাকেন তবে উত্তরটিতে এমন সেলগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হবে, উদাহরণস্বরূপ, "516" সংখ্যাটি।
পরবর্তী ফলাফল যেতে, আবার বোতাম টিপুন "পরবর্তী সন্ধান করুন".
ফলাফলের প্রদর্শনটি একটি নতুন বৃত্তে শুরু হওয়া অবধি এটি চালিয়ে যাওয়া যায়।
- যদি আপনি অনুসন্ধান পদ্ধতিটি শুরু করেন, আপনি বোতামটিতে ক্লিক করুন সমস্ত খুঁজুন, সমস্ত ফলাফল অনুসন্ধান উইন্ডোর নীচে একটি তালিকা আকারে উপস্থাপন করা হবে। এই তালিকায় সন্ধানের প্রশ্নটি সন্তুষ্ট করে এমন ডেটা সহ কক্ষের বিষয়বস্তু সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে, তাদের অবস্থানের ঠিকানাটি নির্দেশ করা হয়েছে, সেই সাথে শিট ও বইয়ের সাথে যা তারা সম্পর্কিত। ফলাফলের যে কোনওটিতে যেতে বাম মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। এর পরে, ব্যবহারকারীর ক্লিক করা এক্সেল সেলটিতে কার্সারটি যাবে।
পদ্ধতি 2: একটি নির্দিষ্ট ঘর ব্যবধানের জন্য অনুসন্ধান করুন
আপনার যদি মোটামুটি বড় টেবিল থাকে তবে সেক্ষেত্রে পুরো শীটটি সন্ধান করা সর্বদা সুবিধাজনক নয় কারণ অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে বিপুল সংখ্যক ফলাফল হতে পারে যা কোনও বিশেষ ক্ষেত্রে প্রয়োজন হয় না। অনুসন্ধানের স্থানটি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষের সীমাতেই সীমাবদ্ধ করার একটি উপায় রয়েছে।
- যে কক্ষে আমরা অনুসন্ধান করতে চাই সেগুলি নির্বাচন করুন।
- একটি কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করা Ctrl + F, যার পরে পরিচিত উইন্ডোটি শুরু হবে সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন। পরবর্তী ক্রিয়াগুলি পূর্বের পদ্ধতির মতো একই। পার্থক্যটি হ'ল কেবলমাত্র নির্দিষ্ট ঘরের ব্যবধানে অনুসন্ধানটি করা হয়।
পদ্ধতি 3: উন্নত অনুসন্ধান
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি সাধারণ অনুসন্ধানে, একেবারে সমস্ত কক্ষ অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, কোনও আকারে অনুসন্ধানের অক্ষরগুলির ক্রমিক সেট রয়েছে search
এছাড়াও, কেবলমাত্র কোনও নির্দিষ্ট কক্ষের বিষয়বস্তুই নয়, তবে উপাদানটির ঠিকানাও এটি আউটপুটে প্রবেশ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ঘর E2 এ এমন একটি সূত্র রয়েছে যা কোষ A4 এবং C3 এর যোগফল। এই পরিমাণটি 10, এবং এটি এই নম্বরটি E2 ঘরে প্রদর্শিত হবে। তবে, আমরা যদি অনুসন্ধানে "4" নম্বরটি জিজ্ঞাসা করি, তবে অনুসন্ধানের ফলাফলগুলির মধ্যে একই কক্ষ E2 হবে। এটা কীভাবে হতে পারে? এটি ঠিক যে সেল E2-তে একটি সূত্র হিসাবে ঘর A4 এর ঠিকানা রয়েছে, যা কেবলমাত্র পছন্দসই সংখ্যা 4 অন্তর্ভুক্ত করে।
তবে, কীভাবে এই জাতীয় এবং অন্যান্য স্পষ্টতই অগ্রহণযোগ্য অনুসন্ধান ফলাফলগুলি কেটে ফেলা যায়? এই উদ্দেশ্যে, একটি উন্নত এক্সেল অনুসন্ধান রয়েছে।
- উইন্ডো খোলার পরে সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন উপরের যে কোনও উপায়ে বাটনে ক্লিক করুন "পরামিতি".
- উইন্ডোতে বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত অনুসন্ধানের সরঞ্জাম উপস্থিত রয়েছে। ডিফল্টরূপে, এই সমস্ত সরঞ্জাম একটি সাধারণ অনুসন্ধানের মতো অবস্থায় রয়েছে তবে প্রয়োজনে আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
ডিফল্টরূপে, ফাংশনগুলি সংবেদনশীল কেস এবং পুরো সেল অক্ষম করা আছে, তবে যদি আমরা সংশ্লিষ্ট আইটেমগুলির পাশের বাক্সগুলি পরীক্ষা করি, তবে এই ক্ষেত্রে, ফলাফল উত্পন্ন করার সময়, প্রবেশকারীর নিবন্ধক এবং সঠিক মিলটি বিবেচনায় নেওয়া হবে। যদি আপনি একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে একটি শব্দ প্রবেশ করান, তবে অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে, মূল শব্দের সাথে এই শব্দের বানান সম্বলিত কক্ষগুলি যেমন ডিফল্টরূপে হয়, ততক্ষণ পড়ে না। এছাড়াও, যদি ফাংশন সক্ষম হয় পুরো সেল, তবে কেবলমাত্র সঠিক নাম সম্বলিত আইটেমগুলি ইস্যুতে যুক্ত করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অনুসন্ধান অনুসন্ধান "নিকোলায়েভ" নির্দিষ্ট করে থাকেন, তবে "নিকোল্যাভ এ ডি।" পাঠ্যযুক্ত ঘরগুলি অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে যুক্ত করা হবে না।
ডিফল্টরূপে, অনুসন্ধানগুলি কেবলমাত্র সক্রিয় এক্সেল ওয়ার্কশিটে করা হয়। তবে, যদি প্যারামিটার হয় "অনুসন্ধান" আপনি অবস্থান অনুবাদ করতে হবে "বইটিতে"তারপরে, অনুসন্ধানটি খোলা ফাইলের সমস্ত পত্রকে সম্পাদিত হবে।
প্যারামিটারে "দেখুন" আপনি অনুসন্ধানের দিক পরিবর্তন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, অনুসন্ধানটি ক্রমানুসারে ক্রমে ক্রমান্বয়ে বাহিত হয়। স্যুইচটি অবস্থানে সরিয়ে নিয়ে কলাম দ্বারা কলাম, আপনি প্রথম কলাম থেকে শুরু করে সমস্যার ফলাফলের প্রজন্মের ক্রম নির্দিষ্ট করতে পারেন specify
গ্রাফে অনুসন্ধান অঞ্চল অনুসন্ধান নির্দিষ্ট কোন উপাদানগুলির মধ্যে নির্ধারিত হয়। ডিফল্টরূপে, এগুলি সূত্রগুলি, অর্থাত্ যখন আপনি কোনও ঘরে ক্লিক করেন তখন সেই ডেটাগুলি সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়। এটি কোনও শব্দ, সংখ্যা বা কক্ষের উল্লেখ হতে পারে। একই সময়ে, প্রোগ্রাম, একটি অনুসন্ধান সম্পাদন করে, কেবল লিঙ্কটি দেখায়, ফলাফলটি নয়। এই প্রভাব উপরে আলোচনা করা হয়েছিল। সূত্র বারে নয়, ঘরে প্রদর্শিত হওয়া তথ্য দ্বারা ফলাফলের সাহায্যে অনুসন্ধানের জন্য আপনাকে অবস্থান থেকে স্যুইচটি পুনরায় সাজানো দরকার "সূত্র" অবস্থান "মান"। এছাড়াও, নোট দ্বারা অনুসন্ধান করা সম্ভব। এই ক্ষেত্রে, আমরা অবস্থানে স্যুইচ করি "নোটগুলি".
আপনি বোতামে ক্লিক করে অনুসন্ধান আরও নিখুঁতভাবে নির্দিষ্ট করতে পারেন। "বিন্যাস".
এটি সেল বিন্যাস উইন্ডোটি খুলবে। এখানে আপনি যে কক্ষগুলি অনুসন্ধানে অংশ নেবে সেগুলির ফর্ম্যাট সেট করতে পারেন। এই প্যারামিটারগুলির মধ্যে একটি অনুসারে বা সেগুলি একত্রিত করে আপনি সংখ্যার ফর্ম্যাট, প্রান্তিককরণ, হরফ, সীমানা, পূরণ এবং সুরক্ষা সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট কক্ষের বিন্যাসটি ব্যবহার করতে চান তবে উইন্ডোর নীচে বোতামটিতে ক্লিক করুন "এই ঘরের বিন্যাসটি ব্যবহার করুন ...".
এর পরে, যন্ত্রটি একটি পিপেট আকারে উপস্থিত হয়। এটি ব্যবহার করে, আপনি যে ঘরটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন সে ঘরটি নির্বাচন করতে পারেন।
অনুসন্ধানের বিন্যাসটি কনফিগার হওয়ার পরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এমন সময় আছে যখন আপনাকে নির্দিষ্ট বাক্যাংশের জন্য অনুসন্ধান করতে হবে না, তবে এমন কোনও কোষ অনুসন্ধান করতে হবে যাতে সন্ধানের শব্দগুলি কোনও ক্রমে থাকে, এমনকি সেগুলি অন্য শব্দ এবং চিহ্ন দ্বারা পৃথক করা হলেও। তারপরে এই শব্দগুলিকে উভয়দিকে একটি "*" দিয়ে চিহ্নিত করতে হবে। এখন অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে এই শব্দগুলি যে কোনও ক্রমে অবস্থিত রয়েছে এমন সমস্ত ঘর প্রদর্শিত হবে।
- অনুসন্ধানের সেটিংস সেট হয়ে গেলে বোতামটিতে ক্লিক করুন সমস্ত খুঁজুন অথবা "পরবর্তী সন্ধান করুন"অনুসন্ধান ফলাফল যেতে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল মোটামুটি সহজ, তবে একই সময়ে অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলির খুব কার্যকরী সেট। একটি সাধারণ কৌতুক করার জন্য, কেবল অনুসন্ধান বাক্সটিতে কল করুন, এটিতে একটি প্রশ্ন লিখুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন। তবে, একই সময়ে, পৃথক অনুসন্ধানগুলি বিভিন্ন সংখ্যক পরামিতি এবং অতিরিক্ত সেটিংসের সাথে কাস্টমাইজ করা সম্ভব।
