প্রায়শই, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে ডেটা সহ আলাদা কলামের পরিমাণ গণনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে আপনি কয়েক দিনের জন্য সূচকটির মোট মান গণনা করতে পারেন, যদি সারণির সারিগুলি দিন হয় বা বিভিন্ন ধরণের সামগ্রীর মোট মান। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামে আপনি কলামের ডেটা যুক্ত করতে পারেন তার বিভিন্ন উপায় সন্ধান করুন।
মোট পরিমাণ দেখুন
কোনও কলামের কোষে থাকা ডেটা সহ মোট পরিমাণের ডেটা দেখার সহজ উপায় হ'ল বাম মাউস বোতামে ক্লিক করে কার্সার দিয়ে তাদের নির্বাচন করা। একই সময়ে, নির্বাচিত ঘরগুলির মোট পরিমাণ স্থিতি দণ্ডে প্রদর্শিত হয়।
তবে, এই নম্বরটি সারণিতে প্রবেশ করা হবে না, বা অন্য কোনও জায়গায় সংরক্ষণ করা হবে না এবং কেবল তথ্যের জন্য ব্যবহারকারীকে দেওয়া হবে।
AutoSum
আপনি যদি না শুধুমাত্র কলামের ডেটার সংখ্যার সন্ধান করতে চান, তবে এটি একটি পৃথক কক্ষের একটি টেবিলের মধ্যেও প্রবেশ করতে চান তবে অটো-যোগ ফাংশনটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সুবিধাজনক।
স্বয়ংক্রিয় পরিমাণ ব্যবহার করতে, পছন্দসই কলামের নীচে থাকা ঘরটি নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে ফিতাটিতে থাকা "অটোসাম" বোতামটি ক্লিক করুন।
ফিতাটির বোতামটি ক্লিক করার পরিবর্তে আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ALT + = টিপতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনার জন্য ডেটাতে পূর্ণ কলাম কক্ষগুলি স্বীকৃতি দেয় এবং নির্দিষ্ট কক্ষে সমাপ্ত ফলাফল প্রদর্শন করে।
সমাপ্ত ফলাফলটি দেখতে কেবল কীবোর্ডের এন্টার বোতামটি টিপুন।
যদি কোনও কারণে আপনি বিশ্বাস করেন যে স্বয়ংক্রিয় যোগফল আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কক্ষগুলি গ্রাহ্য করে নি বা তার বিপরীতে, আপনাকে কলামের সমস্ত কক্ষে নয় সমষ্টিটি গণনা করতে হবে, তবে আপনি মানগুলির ব্যাপ্তিটি ম্যানুয়ালি নির্ধারণ করতে পারেন। এটি করতে, কলামে কক্ষের পছন্দসই পরিসীমাটি নির্বাচন করুন এবং তার নীচে থাকা প্রথম খালি ঘরটি ধরুন। তারপরে, পুরো বোতামটি "অটোসাম" ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পরিমাণটি একটি খালি ঘরে প্রদর্শিত হবে, যা কলামের নীচে অবস্থিত।
একাধিক কলামের জন্য অটসাম
বেশ কয়েকটি কলামের যোগফল একই সাথে একই কলামের জন্যও গণনা করা যায়। এটি, এই কলামগুলির নীচে ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং "অটোসাম" বোতামে ক্লিক করুন।
তবে কলামগুলি যার কক্ষগুলি আপনি যোগ করতে চান তা যদি একে অপরের পাশে অবস্থিত না হয় তবে কী করবেন? এই ক্ষেত্রে, এন্টার বোতামটি ধরে রাখুন এবং পছন্দসই কলামগুলির নীচে অবস্থিত খালি ঘরগুলি নির্বাচন করুন। তারপরে, "অটোসাম" বোতামে ক্লিক করুন বা ALT + = কী সংমিশ্রণটি টাইপ করুন।
বিকল্প হিসাবে, আপনি যে কোষগুলিতে আপনার পরিমাণটি খুঁজে বের করতে হবে সেগুলির পাশাপাশি তার অধীনে খালি ঘরগুলি পুরো রেঞ্জটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে অটো-সম বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই সমস্ত কলামের যোগফল গণনা করা হয়েছে।
ম্যানুয়াল সমষ্টি
এছাড়াও, একটি টেবিল কলামে ম্যানুয়ালি কক্ষগুলি যোগ করা সম্ভব। এই পদ্ধতিটি অবশ্যই কোনও অটো পরিমাণের মাধ্যমে গণনা করার মতো সুবিধাজনক নয়, তবে অন্যদিকে, এটি আপনাকে কলামের নীচে অবস্থিত কোষগুলিতেই নয়, শীটে অবস্থিত অন্য কোনও ঘরেও সমষ্টি তথ্য প্রদর্শন করতে দেয় allows যদি ইচ্ছা হয়, এইভাবে গণনা করা পরিমাণটি এমনকি কোনও এক্সেল ওয়ার্কবুকের অন্য শীটে প্রদর্শিত হতে পারে। তদুপরি, এইভাবে, আপনি পুরো কলামের নয়, কেবল নিজেরাই নির্বাচিত কক্ষগুলির সমষ্টি গণনা করতে পারেন। তদুপরি, এই কোষগুলি একে অপরের সীমানা লাগানোর প্রয়োজন হয় না।
আপনি যে কোনও ঘরে আপনি পরিমাণটি প্রদর্শন করতে চান তাতে আমরা ক্লিক করি এবং এতে "=" সাইন রাখি। তারপরে, একে একে আমরা কলামের সেই কক্ষগুলিতে ক্লিক করি যা আপনি সংক্ষিপ্ত করতে চান। প্রতিটি পরবর্তী ঘরে প্রবেশ করার পরে, আপনাকে "+" কী টিপতে হবে। ইনপুট সূত্রটি আপনার পছন্দের ঘরে এবং সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে।
আপনি যখন সমস্ত কক্ষের ঠিকানা সন্নিবেশ করেছেন, যোগফলের ফলাফল প্রদর্শন করতে, এন্টার বোতামটি টিপুন।
সুতরাং, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কলামগুলিতে ডেটার পরিমাণ গণনা করার বিভিন্ন উপায় পরীক্ষা করেছি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এখানে দুটি আরও সুবিধাজনক, তবে কম নমনীয় পদ্ধতি রয়েছে, পাশাপাশি বিকল্পগুলির জন্য আরও বেশি সময় প্রয়োজন, তবে একই সময়ে গণনার জন্য নির্দিষ্ট কক্ষগুলি নির্বাচন করার অনুমতি দেয়। কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে হবে তা নির্দিষ্ট কাজের উপর নির্ভর করে।
