এক্সেল কক্ষগুলির বিষয়বস্তু সহ বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদন করতে, আপনাকে প্রথমে সেগুলি নির্বাচন করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে, প্রোগ্রামটির বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম রয়েছে। প্রথমত, এই বৈচিত্রটি কোষের বিভিন্ন গ্রুপ (রেঞ্জ, সারি, কলাম) হাইলাইট করার পাশাপাশি সেই সাথে নির্দিষ্ট শর্তের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ উপাদানগুলি চিহ্নিত করার প্রয়োজনীয়তার কারণে হয়। আসুন জেনে নিই কীভাবে এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন উপায়ে করা যায়।
নির্বাচন প্রক্রিয়া
নির্বাচনের প্রক্রিয়াতে, আপনি মাউস এবং কীবোর্ড উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন। এই ইনপুট ডিভাইসগুলি একে অপরের সাথে সংযুক্ত করার উপায়গুলিও রয়েছে।
পদ্ধতি 1: একক সেল
একটি একক ঘর নির্বাচন করতে, কেবল এটির উপরে ঘোরে এবং বাম-ক্লিক করুন। এছাড়াও, কীবোর্ড নেভিগেশন বোতামগুলির বোতাম ব্যবহার করে এই জাতীয় নির্বাচন করা যেতে পারে "নিচে", "আপ", "Right", "Left".
পদ্ধতি 2: একটি কলাম নির্বাচন করুন
সারণীতে একটি কলাম চিহ্নিত করতে, বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং কলামের একেবারে শীর্ষ ঘর থেকে নীচে টানুন, যেখানে বোতামটি প্রকাশ করা উচিত should
এই সমস্যা সমাধানের জন্য আরও একটি বিকল্প রয়েছে। বোতামটি ধরে রাখুন পরিবর্তন কীবোর্ডে এবং কলামের শীর্ষ কক্ষে ক্লিক করুন। তারপরে, বোতামটি প্রকাশ না করে নীচে ক্লিক করুন। আপনি বিপরীত ক্রমে ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।
এছাড়াও, টেবিলগুলিতে কলামগুলি হাইলাইট করতে নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম ব্যবহার করা যেতে পারে। কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন, মাউসটি ছেড়ে দিন এবং কী সংমিশ্রণটি টিপুন Ctrl + Shift + ডাউন তীর। এই ক্ষেত্রে, সম্পূর্ণ কলামটি এমন উপাদানটিতে নির্বাচন করা হয়েছে যেখানে ডেটা রয়েছে। এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ শর্তটি হ'ল টেবিলের এই কলামে খালি কোষের অনুপস্থিতি। অন্যথায়, প্রথম খালি উপাদানটির আগে কেবল অঞ্চলটি চিহ্নিত করা হবে।
যদি আপনি কেবল কোনও টেবিলের একটি কলামই নয়, একটি শীটের পুরো কলামটি নির্বাচন করতে চান, তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে কেবল অনুভূমিক স্থানাঙ্ক প্যানেলের সংশ্লিষ্ট সেক্টরে বাম-ক্লিক করতে হবে, যেখানে বর্ণমালার অক্ষরগুলি কলামগুলির নাম নির্দেশ করে।
যদি কোনও শীটের কয়েকটি কলাম নির্বাচন করা প্রয়োজন হয়, তবে স্থানাংক প্যানেলের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে বাম বোতামটি দিয়ে মাউসটি টানুন।
বিকল্প সমাধান আছে। বোতামটি ধরে রাখুন পরিবর্তন এবং হাইলাইট ক্রম প্রথম কলাম চিহ্নিত করুন। তারপরে, বোতামটি ছাড়াই না করে, কলামগুলির ক্রমানুসারে স্থানাংক প্যানেলের শেষ সেক্টরে ক্লিক করুন।
আপনি যদি শীটের বিক্ষিপ্ত কলামগুলি নির্বাচন করতে চান তবে বোতামটি ধরে রাখুন জন্য ctrl এবং এটি প্রকাশ না করেই আমরা প্রতিটি কলামের অনুভূমিক স্থানাঙ্ক প্যানেলে চিহ্নিত হওয়ার জন্য সেক্টরে ক্লিক করব।
পদ্ধতি 3: লাইনটি হাইলাইট করুন
একইভাবে, এক্সেলের লাইনগুলি বরাদ্দ করা হয়।
সারণীতে একটি সারি নির্বাচন করতে, মাউস বোতামটি চেপে ধরে এটির উপরে একটি কার্সার আঁকুন।
যদি টেবিলটি বড় হয় তবে বোতামটি ধরে রাখা সহজ পরিবর্তন এবং ক্রমানুসারে সারিটির প্রথম এবং শেষ কক্ষে ক্লিক করুন।
এছাড়াও, সারণিতে সারিগুলি কলামগুলির মতো একইভাবে লক্ষ করা যায়। কলামের প্রথম উপাদানটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে কীবোর্ড শর্টকাটটি টাইপ করুন Ctrl + Shift + ডান তীর। সারিটি টেবিলের শেষে হাইলাইট করা হয়েছে। তবে আবার, এক্ষেত্রে একটি পূর্বশর্ত হ'ল সারিটির সমস্ত কক্ষে ডেটা উপলব্ধ।
শীটের পুরো লাইনটি নির্বাচন করতে, উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলের সংশ্লিষ্ট সেক্টরে ক্লিক করুন, যেখানে নম্বরটি প্রদর্শিত হবে।
যদি এইভাবে কয়েকটি সংলগ্ন লাইনগুলি নির্বাচন করা প্রয়োজন হয় তবে মাউস সহ স্থানাংক প্যানেলের সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলির বাম বাটনটি টানুন।
আপনি বোতামটি ধরে রাখতে পারেন পরিবর্তন এবং নির্বাচিত হওয়া উচিত রেখার পরিসীমা সমন্বয়ের প্যানেলে প্রথম এবং শেষ সেক্টরটিতে ক্লিক করুন।
আপনার যদি আলাদা লাইন নির্বাচন করতে হয়, তবে বোতামটি টিপে উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলে প্রতিটি সেক্টরে ক্লিক করুন জন্য ctrl.
পদ্ধতি 4: পুরো শীটটি নির্বাচন করুন
পুরো শিটের জন্য এই পদ্ধতির জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি হ'ল উল্লম্ব এবং অনুভূমিক স্থানাঙ্কের ছেদগুলিতে অবস্থিত আয়তক্ষেত্রাকার বোতামে ক্লিক করা। এই ক্রিয়াটির পরে, শীটের সমস্ত ঘর নির্বাচন করা হবে।
একটি কী সংমিশ্রণ টিপলে একই ফলাফল হতে পারে। Ctrl + A। যাইহোক, যদি এই সময়ে কার্সারটি অবিচ্ছেদ্য উপাত্তের সীমার মধ্যে থাকে, উদাহরণস্বরূপ, একটি সারণীতে, তবে কেবলমাত্র প্রাথমিকভাবে এই অঞ্চলটি নির্বাচন করা হবে। পুনরায় সংমিশ্রণটি চাপ দেওয়ার পরে পুরো শীটটি নির্বাচন করা সম্ভব হবে।
পদ্ধতি 5: হাইলাইট সীমা
এখন আসুন কীভাবে কোনও শীটে পৃথক কক্ষের শ্রেণি নির্বাচন করতে হয় তা সন্ধান করি। এটি করার জন্য, শীটটির একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে বাম-ক্লিক দিয়ে কার্সারটি বৃত্তাকারে করা যথেষ্ট।
বাটনটি ধরে রেখে পরিসীমাটি নির্বাচন করা যেতে পারে পরিবর্তন কীবোর্ডে এবং ক্রমানুসারে নির্বাচিত অঞ্চলের উপরের বাম এবং নীচে ডান কক্ষে ক্লিক করুন। অথবা বিপরীত ক্রমে ক্রিয়া সম্পাদন করে: অ্যারের নীচে বাম এবং উপরের ডানদিকে ক্লিক করুন। এই উপাদানগুলির মধ্যে পরিসীমা হাইলাইট করা হবে।
পৃথক কোষ বা ব্যাপ্তি হাইলাইট করার সম্ভাবনাও রয়েছে। এটি করতে, উপরের যে কোনও একটি পদ্ধতি দ্বারা, আপনাকে ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট করতে চায় এমন প্রতিটি অঞ্চল পৃথক করে নির্বাচন করতে হবে, তবে বোতামটি অবশ্যই ক্ল্যাম্প করা উচিত জন্য ctrl.
পদ্ধতি 6: হটকিগুলি প্রয়োগ করুন
আপনি গরম কীগুলি ব্যবহার করে পৃথক অঞ্চল নির্বাচন করতে পারেন:
- Ctrl + হোম - ডেটা সহ প্রথম কক্ষ নির্বাচন;
- Ctrl + সমাপ্তি - ডেটা সহ সর্বশেষ কক্ষ নির্বাচন;
- Ctrl + Shift + সমাপ্তি - সর্বশেষ ব্যবহৃত ব্যবহৃত কোষের নির্বাচন;
- Ctrl + Shift + Home - শীটের শুরু পর্যন্ত কক্ষগুলির নির্বাচন।
এই বিকল্পগুলি অপারেশনে উল্লেখযোগ্যভাবে সময় বাঁচাতে পারে।
পাঠ: এক্সেল হটকি
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কীবোর্ড বা মাউস ব্যবহার করে এই দুটি ডিভাইসের সংমিশ্রণ ব্যবহার করে কোষ এবং তাদের বিভিন্ন গোষ্ঠী নির্বাচন করার জন্য প্রচুর বিকল্প রয়েছে। প্রতিটি ব্যবহারকারী বাছাইয়ের স্টাইলটি বেছে নিতে পারেন যা কোনও নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে নিজের জন্য আরও সুবিধাজনক, কারণ এক বা একাধিক কক্ষ একভাবে নির্বাচন করা এবং পুরো সারি বা অন্য একটিতে পুরো শীট নির্বাচন করা আরও সুবিধাজনক।
