সম্ভবত, সমস্ত ব্যবহারকারী যারা অবিচ্ছিন্নভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামের সাথে কাজ করেন তারা ডেটা ফিল্টারিং হিসাবে এই প্রোগ্রামের যেমন একটি দরকারী কার্য সম্পর্কে অবগত হন। তবে সকলেই জানেন না যে এই সরঞ্জামটির আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। চলুন দেখে নেওয়া যাক উন্নত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফিল্টার কী করতে পারে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করবে।
নির্বাচনের শর্তাদি সহ একটি সারণী তৈরি করা হচ্ছে
একটি উন্নত ফিল্টার ইনস্টল করার জন্য, প্রথমে আপনাকে নির্বাচনের শর্তাদি সহ একটি অতিরিক্ত টেবিল তৈরি করতে হবে। এই টেবিলের শিরোনামটি মূল টেবিলের মতোই, যা আমরা আসলে ফিল্টার করব।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা মূলের উপরে একটি অতিরিক্ত টেবিল রেখেছি, এবং এর কোষগুলিকে কমলাতে আঁকা করেছি। যদিও, আপনি এই টেবিলটি যে কোনও ফ্রি জায়গায় রাখতে পারেন, এমনকি অন্য শিটেও।
এখন, আমরা অতিরিক্ত সারণিতে এমন ডেটা প্রবেশ করি যা মূল টেবিল থেকে ফিল্টার করা দরকার need আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, কর্মীদের দেওয়া বেতনের তালিকা থেকে, আমরা 07.25.2016 এর জন্য প্রধান পুরুষ কর্মীদের ডেটা নির্বাচন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
অ্যাডভান্সড ফিল্টার চালান
অতিরিক্ত সারণী তৈরি হওয়ার পরে কেবলমাত্র আপনি উন্নত ফিল্টারটি চালু করতে পারেন। এটি করতে, "ডেটা" ট্যাবে যান, এবং "বাছাই এবং ফিল্টার" সরঞ্জামদণ্ডের ফিতাটিতে, "উন্নত" বোতামটি ক্লিক করুন।
উন্নত ফিল্টার উইন্ডো খোলে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, এই সরঞ্জামটি ব্যবহারের দুটি পদ্ধতি রয়েছে: "তালিকায় স্থানটি ফিল্টার করুন", এবং "ফলাফল অন্য স্থানে অনুলিপি করুন।" প্রথম ক্ষেত্রে, ফিল্টারিং সরাসরি উত্স টেবিল এবং দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, আলাদাভাবে আপনার নির্দিষ্ট করা ঘরগুলির পরিসীমাতে সঞ্চালিত হবে।
"উত্স পরিসীমা" ক্ষেত্রে, উত্স সারণীতে কক্ষের ব্যাপ্তি নির্দিষ্ট করুন। এটি কীবোর্ড থেকে স্থানাঙ্কগুলি চালনা করে বা মাউসের সাহায্যে ঘরগুলির পছন্দসই পরিসীমা হাইলাইট করে করা যেতে পারে। "শর্তের ব্যাপ্তি" ক্ষেত্রে, আপনাকে একইভাবে অতিরিক্ত টেবিলের শিরোনাম এবং শর্তাবলী সহ সারিটি চিহ্নিত করতে হবে। একই সময়ে, আপনাকে মনোযোগ দিতে হবে যাতে খালি লাইনগুলি এই সীমার মধ্যে না পড়ে, অন্যথায় কিছুই কাজ করবে না। সমস্ত সেটিংস শেষ হওয়ার পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কেবল সেই মানগুলিই আমরা ফিল্টার আউট করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম যা মূল টেবিলের মধ্যে থেকে যায়।
যদি আপনি ফলাফলটি অন্য জায়গায় প্রদর্শিত ফলাফলের সাথে নির্বাচন করে থাকেন, তবে "ফলাফলটিকে পরিসীমাতে রাখুন" ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই সেলগুলির পরিসীমা নির্দিষ্ট করতে হবে যেখানে ফিল্টার করা ডেটা প্রদর্শিত হবে। আপনি একটি ঘর নির্দিষ্ট করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে এটি নতুন টেবিলের উপরের বাম কক্ষে পরিণত হবে। নির্বাচন করার পরে, "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্রিয়াটির পরে, মূল টেবিলটি অপরিবর্তিত রয়েছে এবং ফিল্টার করা ডেটা একটি পৃথক সারণীতে প্রদর্শিত হয়।
ইন-প্লেস তালিকার বিল্ডিংটি ব্যবহার করার সময় ফিল্টারটি পুনরায় সেট করতে, আপনাকে "বাছাই করুন এবং ফিল্টার" সরঞ্জাম ব্লকে ফিতাটির "সাফ করুন" বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে।
সুতরাং, আমরা উপসংহারে পৌঁছাতে পারি যে উন্নত ফিল্টারটি প্রচলিত ডেটা ফিল্টারিংয়ের চেয়ে বেশি বিকল্প সরবরাহ করে। একই সময়ে, এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি সাধারণ ফিল্টারের তুলনায় এই সরঞ্জামটির সাথে কাজ করা এখনও কম সুবিধাজনক।
