হট কীগুলি এমন একটি ফাংশন যা কীবোর্ডে কীগুলির একটি নির্দিষ্ট সংমিশ্রণ লিখে অপারেটিং সিস্টেমের কয়েকটি বৈশিষ্ট্য বা একটি পৃথক প্রোগ্রামের দ্রুত অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলেরও এই সরঞ্জাম রয়েছে। আসুন জেনে নেওয়া যাক এক্সটলে হটকিগুলি কী এবং সেগুলি দিয়ে আপনি কী করতে পারেন।
সাধারণ তথ্য
প্রথমত, এটি লক্ষ করা উচিত যে নীচের হট কীগুলির তালিকায় একটি একক "+" চিহ্ন একটি চিহ্ন হিসাবে কাজ করবে যার অর্থ কীবোর্ড শর্টকাট। যদি "++" চিহ্নটি নির্দেশিত হয়, এর অর্থ হ'ল আপনাকে নির্দেশিত অন্যান্য কী সহ কীবোর্ডে "+" কী টিপতে হবে। কীবোর্ডে নামকরণ করা হওয়ায় ফাংশন কীগুলির নামটি নির্দেশিত হয়: F1, F2, F3, ইত্যাদি etc.
এছাড়াও, এটিও বলা উচিত যে সার্ভিস কীগুলি প্রথম টিপুন। এর মধ্যে রয়েছে শিফট, সিটিআরএল এবং আল্ট। এবং তারপরে, এই কীগুলি ধরে রেখে, ফাংশন কীগুলি, অক্ষর, সংখ্যা এবং অন্যান্য চিহ্ন সহ বোতাম টিপুন।
সাধারণ সেটিংস
মাইক্রোসফ্টের সাধারণ পরিচালন সরঞ্জামগুলির মধ্যে প্রোগ্রামের প্রাথমিক বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে: খোলার, সংরক্ষণ করা, একটি ফাইল তৈরি করা ইত্যাদি etc. শর্টকাটগুলি যা এই ফাংশনগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে:
- Ctrl + N - একটি ফাইল তৈরি করুন;
- Ctrl + S - বইটি সংরক্ষণ করুন;
- এফ 12 - সংরক্ষণের জন্য বইয়ের ফর্ম্যাট এবং অবস্থান নির্বাচন করুন;
- Ctrl + O - একটি নতুন বই খুলুন;
- Ctrl + F4 - বইটি বন্ধ করুন;
- Ctrl + P - মুদ্রণ পূর্বরূপ;
- Ctrl + A - পুরো শীটটি নির্বাচন করুন।
নেভিগেশন কী
একটি শীট বা বইয়ের মাধ্যমে নেভিগেট করতে, তাদের নিজস্ব হট কীগুলিও রয়েছে।
- Ctrl + F6 - খোলা বেশ কয়েকটি বইয়ের মধ্যে চলাফেরা;
- ট্যাব - পরবর্তী কক্ষে সরান;
- শিফট + ট্যাব - পূর্ববর্তী কক্ষে সরান;
- পৃষ্ঠা আপ - মনিটরের আকার উপরে সরানো;
- পৃষ্ঠা ডাউন - মনিটরের আকার নীচে সরানো;
- Ctrl + পৃষ্ঠা আপ - পূর্ববর্তী শীট এ সরান;
- Ctrl + পৃষ্ঠা ডাউন - পরবর্তী শীট এ সরান;
- Ctrl + End - শেষ কক্ষে চলে যান;
- Ctrl + হোম - প্রথম কক্ষে যান।
কীবোর্ড শর্টকাটগুলি
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলটি কেবল টেবিলগুলির সহজ নির্মাণের জন্য নয়, সূত্রগুলি প্রবেশের মাধ্যমে সেগুলিতে গণনামূলক ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। এই ক্রিয়ায় দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য, এখানে গরম কীগুলি রয়েছে।
- Alt + = - স্বয়ংক্রিয় পরিমাণের সক্রিয়করণ;
- Ctrl + ~ - কক্ষগুলিতে ফলাফল গণনা ফলাফল;
- এফ 9 - ফাইলের সমস্ত সূত্র পুনরায় গণনা;
- শিফট + এফ 9 - সক্রিয় শীটে সূত্রগুলির পুনরায় গণনা;
- শিফট + এফ 3 - ফাংশন উইজার্ড কল করুন।
ডেটা সম্পাদনা
ডেটা সম্পাদনা করার জন্য গরম কীগুলি আপনাকে দ্রুত তথ্য দিয়ে সারণী পূরণ করতে দেয়।
- এফ 2 - চিহ্নিত ঘরটির সম্পাদনা মোড;
- Ctrl ++ - কলাম বা সারি যুক্ত করুন;
- Ctrl + - - মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিটের একটি শীটে নির্বাচিত কলাম বা সারিগুলি মুছুন;
- Ctrl + মুছুন - নির্বাচিত পাঠ্য মুছুন;
- Ctrl + H - উইন্ডো "অনুসন্ধান / প্রতিস্থাপন";
- Ctrl + Z - শেষ ক্রিয়াটি বাতিল করুন;
- Ctrl + Alt + V - একটি বিশেষ সন্নিবেশ।
বিন্যাস
সারণীর সারণি এবং ব্যাপ্তিগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ নকশার উপাদান হ'ল বিন্যাস। এছাড়াও, বিন্যাসটি এক্সেলের গণ্য প্রক্রিয়াগুলিকেও প্রভাবিত করে।
- Ctrl + Shift +% - শতাংশ ফর্ম্যাট সক্ষম করুন;
- Ctrl + Shift + $ - আর্থিক অভিব্যক্তি বিন্যাস;
- Ctrl + Shift + # - তারিখের ফর্ম্যাট;
- Ctrl + Shift +! - সংখ্যা বিন্যাস;
- Ctrl + Shift + ~ - সাধারণ ফর্ম্যাট;
- Ctrl + 1 - ঘর বিন্যাস উইন্ডোটির সক্রিয়করণ।
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
উপরের গ্রুপগুলিতে নির্দিষ্ট করা হট কীগুলি ছাড়াও, এক্সেলটির কার্যকারিতা কল করার জন্য কীবোর্ডে এই জাতীয় গুরুত্বপূর্ণ সংমিশ্রণ রয়েছে:
- Alt + '- ডিজাইনের স্টাইল নির্বাচন;
- F11 - একটি নতুন শীটে একটি তালিকা তৈরি করুন;
- শিফট + এফ 2 - কক্ষে মন্তব্য পরিবর্তন করুন;
- F7 - ত্রুটির জন্য পাঠ্য পরীক্ষা করুন।
অবশ্যই, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামগুলিতে হট কীগুলি ব্যবহারের জন্য সমস্ত বিকল্প উপরে উপস্থাপন করা হয়নি। তবুও, আমরা সর্বাধিক জনপ্রিয়, দরকারী এবং তাদের প্রতি দাবী করেছি। অবশ্যই, হট কীগুলি ব্যবহার মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কাজ উল্লেখযোগ্যভাবে সহজতর এবং কাজের গতি বাড়িয়ে তুলতে পারে।
