মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সূত্র নিয়ে কাজ করার সময়, ব্যবহারকারীদের নথিতে থাকা অন্য কক্ষের লিঙ্কগুলি সহ পরিচালনা করতে হবে। তবে, প্রতিটি ব্যবহারকারী জানেন না যে এই লিঙ্কগুলি দুটি ধরণের: পরম এবং আপেক্ষিক। আসুন তারা কীভাবে নিজেদের মধ্যে আলাদা হয় এবং কীভাবে পছন্দসই ধরণের লিঙ্ক তৈরি করবেন তা সন্ধান করি।
পরম এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক সংজ্ঞা
এক্সেলে পরম ও আপেক্ষিক লিঙ্কগুলি কী কী?
নিখুঁত লিঙ্কগুলি হ'ল লিঙ্কগুলি অনুলিপি করার সময় যা কোষের স্থানাঙ্কগুলি পরিবর্তিত হয় না, একটি স্থিত অবস্থায় থাকে। আপেক্ষিক লিঙ্কগুলিতে, অনুলিপি করার সময় কক্ষগুলির স্থানাঙ্কগুলি পরিবর্তিত হয়, শীটের অন্যান্য কক্ষের তুলনায়।
আপেক্ষিক লিঙ্ক উদাহরণ
আমরা উদাহরণস্বরূপ এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখান। একটি টেবিল নিন যাতে বিভিন্ন পণ্যের নামের পরিমাণ এবং দাম থাকে। আমাদের ব্যয় গণনা করা দরকার।
এটি কেবল পরিমাণ (কলাম বি) দ্বারা মূল্য (কলাম সি) দিয়ে গুণ করে is উদাহরণস্বরূপ, প্রথম পণ্যের নামের জন্য সূত্রটি দেখতে এ রকম হবে "= বি 2 * সি 2"। আমরা এটি টেবিলের সংশ্লিষ্ট কক্ষে প্রবেশ করি।
এখন, নীচের কক্ষগুলির সূত্রে ম্যানুয়ালি ড্রাইভিং না করার জন্য, কেবলমাত্র এই সূত্রটি সম্পূর্ণ কলামে অনুলিপি করুন। সূত্রটি নিয়ে আমরা ঘরের নীচের ডান প্রান্তে দাঁড়িয়ে থাকি, বাম মাউস বোতামটি টিপুন এবং বোতামটি টিপলে মাউসটিকে নীচে টেনে আনুন। সুতরাং, সূত্রটি টেবিলের অন্যান্য কক্ষে অনুলিপি করা হয়।
তবে, যেমনটি আমরা দেখছি, নিম্ন কক্ষে সূত্রটি ইতিমধ্যে দেখা যাচ্ছে না "= বি 2 * সি 2", এবং "= বি 3 * সি 3"। তদনুসারে, নীচের সূত্রগুলিও পরিবর্তন করা হয়েছে। অনুলিপি করা এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক থাকা অবস্থায় এই সম্পত্তি পরিবর্তন হয়।
আপেক্ষিক লিঙ্ক ত্রুটি
তবে, সব ক্ষেত্রেই আমাদের একেবারে আপেক্ষিক লিঙ্কের প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, মোট থেকে প্রতিটি আইটেমের ব্যয়ের অংশ গণনা করার জন্য আমাদের একই টেবিলের প্রয়োজন। মোট পরিমাণ দ্বারা ব্যয়কে ভাগ করে এটি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি আলুর নির্দিষ্ট মাধ্যাকর্ষণ গণনা করার জন্য, আমরা এর মান (ডি 2) মোট পরিমাণ (ডি 7) দ্বারা ভাগ করি। আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি পাই: "= ডি 2 / ডি 7".
যদি আমরা আগের বারের মতো একই লাইনে সূত্রটি অনুলিপি করার চেষ্টা করি, তবে আমরা সম্পূর্ণ অসন্তুষ্টির ফল পেয়ে যাব। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ইতিমধ্যে টেবিলের দ্বিতীয় সারিতে সূত্রটির ফর্ম রয়েছে "= ডি 3 / ডি 8", যা, কেবলমাত্র সারির সাথে লাইন দ্বারা যোগফলের লিঙ্কটিই নয়, মোটের জন্য দায়বদ্ধ কক্ষের লিঙ্কও রয়েছে।
ডি 8 একটি সম্পূর্ণ ফাঁকা ঘর, সুতরাং সূত্রটি একটি ত্রুটি দেয়। তদনুসারে, নীচের লাইনের সূত্রটি সেল D9 ইত্যাদি উল্লেখ করবে etc. তবে আমাদের কক্ষ ডি 7 তে লিঙ্কটি রাখতে হবে যেখানে অনুলিপি করার সময় মোটের মোট অবস্থান হয় এবং পরম লিঙ্কগুলির এমন সম্পত্তি রয়েছে।
একটি নিখুঁত লিঙ্ক তৈরি করুন
সুতরাং, আমাদের উদাহরণস্বরূপ, বিভাজকটি একটি আপেক্ষিক লিঙ্ক হওয়া উচিত, এবং টেবিলের প্রতিটি সারিতে পরিবর্তন হওয়া উচিত এবং লভ্যাংশটি একটি নিখুঁত লিঙ্ক হওয়া উচিত যা নিয়মিতভাবে একটি ঘরের উল্লেখ করে।
ব্যবহারকারীদের আপেক্ষিক লিঙ্কগুলি তৈরি করতে সমস্যা হবে না, যেহেতু মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সমস্ত লিঙ্কগুলি পূর্বনির্ধারিত relative তবে, আপনার যদি একটি নিখুঁত লিঙ্ক তৈরি করতে হয় তবে আপনাকে একটি কৌশল প্রয়োগ করতে হবে।
সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, আমরা কেবলমাত্র ঘরটিতে বা সূত্র বারে, ঘরটির কলাম এবং সারিটির স্থানাঙ্কের সামনে, যেখানে আপনি একটি নিখুঁত লিঙ্ক তৈরি করতে চান, ডলার চিহ্ন আপনি ঠিকানা প্রবেশের সাথে সাথেই F7 ফাংশন কী টিপুন এবং সারি এবং কলামের স্থানাঙ্কগুলির সামনে ডলার চিহ্নগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। খুব শীর্ষ কক্ষে সূত্রটি নিম্নলিখিত ফর্মটি গ্রহণ করবে: "= ডি 2 / $ ডি $ 7".
কলামটিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এবার সবকিছু শেষ হয়ে গেছে। কোষগুলিতে সঠিক মান থাকে। উদাহরণস্বরূপ, টেবিলের দ্বিতীয় সারিতে সূত্রটি দেখতে দুর্দান্ত "= ডি 3 / $ ডি $ 7", অর্থাৎ, বিভাজক পরিবর্তিত হয়েছে, এবং লভ্যাংশ অপরিবর্তিত রয়েছে।
মিশ্র লিঙ্কগুলি
সাধারণ পরম এবং আপেক্ষিক লিঙ্কগুলির পাশাপাশি, তথাকথিত মিশ্র লিঙ্কগুলি রয়েছে। তাদের মধ্যে, উপাদানগুলির একটি পরিবর্তন হয় এবং দ্বিতীয়টি স্থির হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি মিশ্র লিঙ্ক $ D7 সারি পরিবর্তন করে এবং কলামটি স্থির হয়েছে। বিপরীতে ডি $ 7 লিঙ্কটি কলামটি পরিবর্তন করে তবে লাইনটির একটি চূড়ান্ত মান রয়েছে।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সূত্র নিয়ে কাজ করার সময় আপনাকে বিভিন্ন কাজ সম্পাদনের জন্য আপেক্ষিক এবং পরম লিঙ্ক উভয়ের সাথে কাজ করতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, মিশ্র লিঙ্কগুলিও ব্যবহৃত হয়। সুতরাং, এমনকি একটি মধ্য স্তরের ব্যবহারকারীকে অবশ্যই তাদের মধ্যে পার্থক্যটি পরিষ্কারভাবে বুঝতে হবে এবং এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবে।
