মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টাইপ করা পাঠ্য বা টেবিলগুলিকে এক্সেলে রূপান্তর করা দরকার এমন পরিস্থিতি রয়েছে। দুর্ভাগ্যক্রমে শব্দ এই ধরনের রূপান্তরগুলির জন্য অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম সরবরাহ করে না। তবে একই সাথে, এই দিক থেকে ফাইলগুলিতে রূপান্তর করার জন্য বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। এটি কীভাবে করা যায় তা খুঁজে বের করা যাক।
প্রাথমিক রূপান্তর পদ্ধতি
ওয়ার্ড ফাইলগুলিকে এক্সেলে রূপান্তর করার জন্য তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে:
- সাধারণ তথ্য অনুলিপি;
- তৃতীয় পক্ষ বিশেষায়িত অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার;
- বিশেষায়িত অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার।
পদ্ধতি 1: কপি ডেটা
আপনি যদি কেবল ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে এক্সেলের কাছে ডেটা অনুলিপি করেন তবে নতুন দস্তাবেজের বিষয়বস্তু খুব উপস্থাপিত হবে না। প্রতিটি অনুচ্ছেদ একটি পৃথক ঘরে স্থাপন করা হবে। সুতরাং, পাঠ্যটি অনুলিপি করার পরে, আপনাকে এক্সেল ওয়ার্কশিটে এটির স্থাপনের খুব কাঠামোতে কাজ করা দরকার। একটি পৃথক সমস্যা সারণী অনুলিপি করা হয়।
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কাঙ্ক্ষিত পাঠ্য বা সম্পূর্ণ পাঠ্যটি নির্বাচন করুন। আমরা ডান-ক্লিক করি, যা প্রসঙ্গ মেনুটি উপস্থিত করে। আইটেম নির্বাচন করুন "কপি করো"। প্রসঙ্গ মেনুটি ব্যবহার না করে, পাঠ্যটি নির্বাচন করার পরে, আপনি বোতামটি ক্লিক করতে পারেন "কপি করো"যা ট্যাবে স্থাপন করা হয়েছে "বাড়ি" টুলবক্সে "ক্লিপবোর্ড"। আরেকটি বিকল্প হ'ল পাঠ্য নির্বাচনের পরে কীবোর্ডে কীগুলির সংমিশ্রণটি নির্বাচন করা Ctrl + C.
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামটি খুলুন। আমরা প্রায় একটি শিটের সেই জায়গাতে ক্লিক করি যেখানে আমরা পাঠ্য সন্নিবেশ করতে চলেছি। প্রসঙ্গ মেনুতে ডান ক্লিক করুন। এটিতে, "সন্নিবেশ বিকল্পগুলি" ব্লকে, মানটি নির্বাচন করুন "আসল বিন্যাস রাখুন".
এছাড়াও, এই ক্রিয়াগুলির পরিবর্তে, আপনি বোতামটিতে ক্লিক করতে পারেন "সন্নিবেশ", যা টেপের খুব বাম প্রান্তে অবস্থিত। আর একটি বিকল্প Ctrl + V কী সংমিশ্রণ টিপুন is
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, পাঠ্যটি সন্নিবেশ করা হয়েছে, তবে এটি উপরে বর্ণিত হিসাবে উপস্থিতি উপস্থিত রয়েছে।
এটি আমাদের যে ফর্মটি প্রয়োজন তা গ্রহণের জন্য, আমরা প্রয়োজনীয় প্রস্থে ঘরগুলি প্রসারিত করি। প্রয়োজনে অতিরিক্ত বিন্যাস করুন।
পদ্ধতি 2: উন্নত ডেটা অনুলিপি করা
ওয়ার্ড থেকে এক্সেলে ডেটা রূপান্তর করার আরও একটি উপায় রয়েছে। অবশ্যই, এটি পূর্ববর্তী সংস্করণটির তুলনায় অনেক জটিল, তবে একই সাথে এই জাতীয় স্থানান্তর প্রায়শই আরও সঠিক হয়।
- ওয়ার্ডে ফাইলটি খুলুন। ট্যাবে থাকা "বাড়ি"আইকনে ক্লিক করুন "সমস্ত অক্ষর দেখান", যা অনুচ্ছেদে সরঞ্জাম বাক্সে ফিতা উপর অবস্থিত। এই ক্রিয়াগুলির পরিবর্তে, আপনি কেবল একটি মূল সংমিশ্রণ টিপতে পারেন Ctrl + *.
- বিশেষ মার্কআপ উপস্থিত হবে। প্রতিটি অনুচ্ছেদের শেষে একটি চিহ্ন is ট্র্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও ফাঁকা অনুচ্ছেদ নেই, অন্যথায় রূপান্তরটি ভুল হবে। এই জাতীয় অনুচ্ছেদ মুছে ফেলা উচিত।
- ট্যাবে যান "ফাইল".
- আইটেম নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন.
- একটি ফাইল সেভ উইন্ডো খোলে। প্যারামিটারে ফাইল প্রকার মান নির্বাচন করুন সাধারণ পাঠ্য। বাটনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
- খোলা ফাইল রূপান্তর উইন্ডোতে, আপনাকে কোনও পরিবর্তন করার দরকার নেই। শুধু বোতাম টিপুন "ঠিক আছে".
- ট্যাবে এক্সেল প্রোগ্রামটি খুলুন "ফাইল"। আইটেম নির্বাচন করুন "খুলুন".
- জানালায় "একটি দস্তাবেজ খোলার" খোলা ফাইলগুলির প্যারামিটারে, মানটি সেট করুন "সমস্ত ফাইল"। পূর্বে ওয়ার্ডে সংরক্ষণ করা ফাইলটি সরল পাঠ্য হিসাবে নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "খুলুন".
- পাঠ্য আমদানি উইজার্ড খোলে। ডেটা ফর্ম্যাট নির্দিষ্ট করুন "সীমায়িত"। বাটনে ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- প্যারামিটারে "বিভাজক চরিত্রটি" মান নির্দেশ করুন "কমা"। উপলভ্য থাকলে অন্য সমস্ত আইটেম আনচেক করুন। বাটনে ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- শেষ উইন্ডোতে, ডেটা ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন। আপনার যদি সরল পাঠ্য থাকে তবে একটি ফর্ম্যাট চয়ন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে "সাধারণ" (ডিফল্ট দ্বারা সেট) বা "পাঠ্য"। বাটনে ক্লিক করুন "সম্পন্ন".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখন প্রতিটি অনুচ্ছেদ পূর্ববর্তী পদ্ধতির মতো আলাদা কক্ষে নয়, একটি পৃথক লাইনে inোকানো হয়েছে। এখন আপনাকে এই রেখাগুলি প্রসারিত করতে হবে যাতে পৃথক শব্দগুলি যাতে হারিয়ে না যায়। এর পরে, আপনি নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে পারেন।
একই স্কিম সম্পর্কে, আপনি ওয়ার্ড থেকে এক্সেলে টেবিলটি অনুলিপি করতে পারেন। এই পদ্ধতির সংক্ষিপ্তকরণগুলি একটি পৃথক পাঠে বর্ণিত হয়।
পাঠ: ওয়ার্ড থেকে এক্সেলে কোনও সারণি কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়
পদ্ধতি 3: রূপান্তর অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন
ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে এক্সেলে রূপান্তর করার আরেকটি উপায় হ'ল ডেটা রূপান্তর করার জন্য বিশেষায়িত অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করা। এর মধ্যে সবচেয়ে সুবিধাজনক একটি হ'ল ওয়ার্ড কনভার্টারের অ্যাবেস এক্সেল প্রোগ্রাম।
- ইউটিলিটি খুলুন। বাটনে ক্লিক করুন "ফাইল যুক্ত করুন".
- যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে রূপান্তরিত করতে ফাইলটি নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "খুলুন".
- ব্লকে "আউটপুট ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন" তিনটি এক্সেল বিন্যাসের মধ্যে একটি চয়ন করুন:
- xls;
- XLSX;
- xlsm।
- সেটিংস ব্লক "আউটপুট সেটিং" ফাইলটি রূপান্তরিত হবে এমন জায়গাটি চয়ন করুন।
- সমস্ত সেটিংস নির্দেশিত হলে বোতামে ক্লিক করুন "রূপান্তর করুন".
এর পরে, রূপান্তর পদ্ধতিটি ঘটে। এখন আপনি এক্সলে ফাইলটি খুলতে পারেন এবং এর সাথে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।
পদ্ধতি 4: অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে রূপান্তর করুন
আপনি যদি আপনার পিসিতে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে না চান তবে আপনি ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে বিশেষ অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। ওয়ার্ডের দিকনির্দেশে সবচেয়ে সুবিধাজনক অনলাইন রূপান্তরকারীদের মধ্যে একটি - এক্সেল হ'ল রূপান্তর সংস্থান।
অনলাইন রূপান্তরকারী রূপান্তর
- আমরা রূপান্তরকারী ওয়েবসাইটে যাই এবং রূপান্তর করার জন্য ফাইলগুলি নির্বাচন করি। এটি নিম্নলিখিত উপায়ে করা যেতে পারে:
- কম্পিউটার থেকে নির্বাচন করুন;
- একটি উন্মুক্ত উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার উইন্ডো থেকে টেনে আনুন;
- ড্রপবক্স থেকে ডাউনলোড করুন;
- গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করুন;
- লিঙ্ক থেকে ডাউনলোড করুন।
- উত্স ফাইলটি সাইটে আপলোড হওয়ার পরে, সংরক্ষণের ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন। এটি করার জন্য, শিলালিপিটির বাম দিকে ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন "প্রস্তুত"। বিন্দু যান "দস্তাবেজ", এবং তারপরে xls বা xlsx ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন।
- বাটনে ক্লিক করুন "রূপান্তর করুন".
- রূপান্তর শেষ হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ডাউনলোড".
এর পরে, এক্সেল ফরমেটে থাকা দস্তাবেজটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ওয়ার্ড ফাইলগুলিকে এক্সলে রূপান্তর করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। বিশেষায়িত প্রোগ্রাম বা অনলাইন রূপান্তরকারী ব্যবহার করার সময়, রূপান্তরটি কয়েকটি ক্লিকের মধ্যে ঘটে। একই সময়ে, ম্যানুয়াল অনুলিপি করতে যদিও এটি বেশি সময় নেয়, তবে আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে ফর্ম্যাট করতে দেয় to
