এক্সেলের ক্রিয়াকলাপ আপনাকে কয়েকটি ক্লিকে বিভিন্ন, বেশ জটিল গণ্যমূলক ক্রিয়া সম্পাদন করতে দেয়। একটি সুবিধাজনক সরঞ্জাম যেমন "বৈশিষ্ট্য উইজার্ড"। আসুন এটি কীভাবে কাজ করে এবং আপনি এটি দিয়ে কী করতে পারেন তা দেখুন।
ফাংশন উইজার্ড কাজ
বৈশিষ্ট্য উইজার্ড একটি ছোট উইন্ডো আকারে একটি সরঞ্জাম যা এক্সেলের সমস্ত উপলব্ধ ফাংশনগুলিকে বিভাগগুলিতে সাজানো হয় যা তাদের অ্যাক্সেসকে আরও সহজ করে তোলে। এটি স্বজ্ঞাত গ্রাফিকাল ইন্টারফেসের মাধ্যমে সূত্র আর্গুমেন্ট প্রবেশ করার ক্ষমতাও সরবরাহ করে।
ফাংশন উইজার্ডে যান
বৈশিষ্ট্য উইজার্ড আপনি একবারে বিভিন্ন উপায়ে শুরু করতে পারেন। তবে আপনি এই সরঞ্জামটি সক্রিয় করার আগে আপনাকে সেই ঘরটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে সূত্রটি অবস্থিত হবে এবং ফলস্বরূপ ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে।
এটিতে যাওয়ার সহজতম উপায় হ'ল বোতামটি ক্লিক করা "ফাংশন functionোকান"সূত্র বারের বামে অবস্থিত। এই পদ্ধতিটি ভাল কারণ আপনি এটি প্রোগ্রামের যে কোনও ট্যাব থেকে ব্যবহার করতে পারেন।
এছাড়াও, আমাদের প্রয়োজনীয় সরঞ্জামটি ট্যাবে গিয়ে চালু করা যেতে পারে by "সূত্র"। তারপরে আপনার বাম দিকের বাম দিকে বোতামে ক্লিক করা উচিত "ফাংশন functionোকান"। এটি সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত। ফিচার লাইব্রেরি। আপনি যদি ট্যাবে না থাকেন তবে এই পদ্ধতিটি আগেরটির চেয়ে খারাপ "সূত্র", তারপরে আপনাকে অতিরিক্ত পদক্ষেপগুলি করতে হবে।
আপনি অন্য যে কোনও টুলবার বোতামে ক্লিক করতে পারেন। ফিচার লাইব্রেরি। একই সময়ে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে একটি তালিকা উপস্থিত হবে, যার একেবারে নীচে একটি আইটেম রয়েছে "ফাংশন Inোকান ..."। এখানে এটি ক্লিক করা প্রয়োজন। তবে, এই পদ্ধতিটি আগের পদ্ধতির চেয়ে আরও বিভ্রান্তিকর।
স্যুইচ করার খুব সহজ উপায় কর্তা হটকি সংমিশ্রণ টিপছে শিফট + এফ 3। এই বিকল্পটি অতিরিক্ত "দেহের গতিবিধি" ছাড়াই একটি দ্রুত স্থানান্তর সরবরাহ করে। এর প্রধান অপূর্ণতা হ'ল প্রতিটি ব্যবহারকারী তার মাথায় সমস্ত হটকি সংমিশ্রণ রাখতে সক্ষম নয়। সুতরাং এক্সেলের বিকাশে নতুনদের জন্য, এই বিকল্পটি উপযুক্ত নয়।
উইজার্ড আইটেম বিভাগ
উপরের থেকে যে কোনও অ্যাক্টিভেশন পদ্ধতি চয়ন করুন, যে কোনও ক্ষেত্রে এই ক্রিয়াগুলির পরে উইন্ডোটি শুরু হয় কর্তা। উইন্ডোর শীর্ষে একটি অনুসন্ধান ক্ষেত্র। এখানে আপনি ফাংশনটির নাম লিখতে এবং বোতাম টিপতে পারেন "খুঁজুন"দ্রুত কাঙ্ক্ষিত আইটেমটি সন্ধান এবং এটি অ্যাক্সেস করতে।
উইন্ডোর মাঝের অংশটি প্রতিনিধিত্ব করে এমন ফাংশনগুলির বিভাগের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপস্থাপন করে কর্তা। এই তালিকাটি দেখতে, এর ডানদিকে একটি উল্টানো ত্রিভুজ আকারে আইকনে ক্লিক করুন। এটি উপলব্ধ বিভাগগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা খুলবে। আপনি পাশের স্ক্রোল বারটি ব্যবহার করে নীচে স্ক্রোল করতে পারেন।
সমস্ত ফাংশন নিম্নলিখিত 12 বিভাগে বিভক্ত:
- পাঠ্য;
- আর্থিক;
- তারিখ এবং সময়
- লিঙ্ক এবং অ্যারে;
- পরিসংখ্যান;
- বিশ্লেষণাত্নক;
- ডাটাবেস দিয়ে কাজ করুন;
- সম্পত্তি এবং মানগুলির যাচাইকরণ;
- যুক্তিবিজ্ঞান;
- ইঞ্জিনিয়ারিং;
- গণিত;
- ব্যবহারকারী সংজ্ঞায়িত
- সামঞ্জস্যের।
বিভাগে ব্যবহারকারী সংজ্ঞায়িত ব্যবহারকারীর দ্বারা সংকলিত বা বাহ্যিক উত্স থেকে ডাউনলোড করা ফাংশন রয়েছে। বিভাগে "সামঞ্জস্যের" এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলির উপাদানগুলি অবস্থিত যার জন্য আরও নতুন প্রতিরূপ ইতিমধ্যে বিদ্যমান। অ্যাপ্লিকেশনটির পুরানো সংস্করণে তৈরি করা দস্তাবেজের সাথে সামঞ্জস্যতা সমর্থন করার জন্য তারা এই গোষ্ঠীতে জড়ো হয়েছিল।
উপরন্তু, একই তালিকায় দুটি অতিরিক্ত বিভাগ রয়েছে: "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা" এবং "10 সম্প্রতি ব্যবহৃত হয়েছে"। দলে "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা" বিভাগ নির্বিশেষে সমস্ত ফাংশনের একটি সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে। দলে "10 সম্প্রতি ব্যবহৃত হয়েছে" ব্যবহারকারী সর্বশেষ দশটি উপাদানের একটি তালিকা রয়েছে যেটি ব্যবহার করেছেন। এই তালিকাটি ক্রমাগত আপডেট করা হয়: পূর্বে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরানো হয় এবং নতুনগুলি যুক্ত করা হয়।
ফাংশন নির্বাচন
আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে যাওয়ার জন্য প্রথমে আপনাকে পছন্দসই বিভাগটি নির্বাচন করতে হবে। মাঠে "ফাংশন নির্বাচন করুন" এটি নির্দিষ্ট নাম সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় নামটি উল্লেখ করা উচিত। উইন্ডোর নীচে নির্বাচিত আইটেমটিতে মন্তব্য আকারে একটি ইঙ্গিত রয়েছে। একটি নির্দিষ্ট ফাংশন নির্বাচন করার পরে, আপনাকে বোতামটি ক্লিক করতে হবে "ঠিক আছে".
ফাংশন যুক্তি
এর পরে, ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খোলে। এই উইন্ডোর মূল উপাদানটি হল আর্গুমেন্ট ক্ষেত্র। বিভিন্ন ফাংশনে বিভিন্ন যুক্তি রয়েছে তবে তাদের সাথে কাজ করার নীতিটি একই রয়েছে। বেশ কয়েকটি, বা একটি হতে পারে one যুক্তিগুলি সংখ্যা, সেল রেফারেন্স বা পুরো অ্যারের লিঙ্কও হতে পারে।
- যদি আমরা একটি নম্বর নিয়ে কাজ করি, আমরা শীটটি কীবোর্ডগুলিতে নম্বরগুলি চালিত করে ঠিক একইভাবে কীবোর্ড থেকে ক্ষেত্রের মধ্যে enterোকি।
যদি লিঙ্কগুলি আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহৃত হয়, তবে আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালিও নিবন্ধভুক্ত করতে পারেন, তবে অন্যথায় এটি করা আরও অনেক সুবিধাজনক।
আর্গুমেন্ট ক্ষেত্রে কার্সারটি রাখুন। উইন্ডোটি বন্ধ না করেই কর্তা, শীট বা কার্সের পুরো পরিসরটি শীটটিতে কার্সার দিয়ে প্রক্রিয়া করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ঘর নির্বাচন করুন। এর পরে, উইন্ডো মাঠে কর্তা ঘর বা ব্যাপ্তির স্থানাঙ্কগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয়। যদি কোনও ফাংশনে কয়েকটি যুক্তি থাকে, তবে একই ভাবে আপনি পরবর্তী ক্ষেত্রে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন।
- সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে", যার ফলে কার্য সম্পাদন প্রক্রিয়া শুরু হবে।
কার্য সম্পাদন
আপনি বোতাম ক্লিক করার পরে "ঠিক আছে" কর্তা এটি বন্ধ হয়ে যায় এবং ফাংশনটি নিজেই সম্পাদিত হয়। মৃত্যুদন্ডের ফলাফলটি সবচেয়ে বেশি বৈচিত্র্যময় হতে পারে। এটি সূত্রের আগে যে কাজগুলি করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, ফাংশন সমষ্টি, যা উদাহরণ হিসাবে বেছে নেওয়া হয়েছিল, প্রবেশ করা সমস্ত যুক্তি সংক্ষিপ্ত করে এবং পৃথক কক্ষে ফলাফলটি প্রদর্শন করে। তালিকা থেকে অন্যান্য বিকল্পের জন্য কর্তা ফলাফলটি সম্পূর্ণ আলাদা হবে।
পাঠ: দরকারী এক্সেল বৈশিষ্ট্য
যেমন আপনি দেখতে পারেন বৈশিষ্ট্য উইজার্ড এটি একটি খুব সুবিধাজনক সরঞ্জাম যা এক্সেলের সূত্রগুলি সহ কাজটি ব্যাপকভাবে সরল করে। এটির সাহায্যে আপনি তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন, পাশাপাশি গ্রাফিকাল ইন্টারফেসের মাধ্যমে যুক্তিগুলি প্রবেশ করতে পারেন। নতুনদের জন্য কর্তা বিশেষত অপরিহার্য।
