টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময়, কলামগুলি সংখ্যা করা প্রায়শই প্রয়োজন। অবশ্যই, কীবোর্ড থেকে প্রতিটি কলামের জন্য স্বতন্ত্রভাবে একটি নম্বর চালনা করে এটি ম্যানুয়ালি করা যেতে পারে। যদি টেবিলটিতে প্রচুর কলাম থাকে তবে এটি যথেষ্ট পরিমাণ সময় নেয়। এক্সেলের এমন বিশেষ সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত নম্বর দেয়। আসুন দেখুন তারা কীভাবে কাজ করে।
সংখ্যা পদ্ধতি
এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় কলাম সংখ্যার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। তাদের মধ্যে কিছু বেশ সহজ এবং বোধগম্য, অন্যদের বোঝা আরও কঠিন। কোন ক্ষেত্রে কোন বিকল্পটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে আরও বেশি উত্পাদনশীল তা এই সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর জন্য তাদের প্রত্যেকটির উপর নজর রাখি।
পদ্ধতি 1: মার্ক পূরণ করুন
কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যার সর্বাধিক জনপ্রিয় উপায় হ'ল ফিল মারকার ব্যবহার করে।
- আমরা টেবিলটি খুলি। এটিতে একটি লাইন যুক্ত করুন, যাতে কলাম নম্বর দেওয়া হবে। এটি করার জন্য, সারিটির যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন যা সংখ্যার তত্ক্ষণাত্ নীচে থাকবে, ডান-ক্লিক করুন, এরপরে প্রসঙ্গ মেনুটিকে অনুরোধ করুন। এই তালিকায়, নির্বাচন করুন "আটকান ...".
- একটি ছোট সন্নিবেশ উইন্ডো খোলে। স্যুইচটি অবস্থানে সরিয়ে দিন "লাইন যুক্ত করুন"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- সংযুক্ত সারির প্রথম কক্ষে নম্বরটি রাখুন "1"। তারপরে কার্সারটি এই ঘরের নীচের ডানদিকে নিয়ে যান। কার্সার ক্রসে পরিণত হয়। এটিকে ফিল মার্কার বলে। একই সময়ে, মাউসের বাম বোতাম এবং কীটি ধরে রাখুন জন্য ctrl কীবোর্ডে টেবিলের শেষে ডানদিকে ফিল মার্কটি টানুন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, আমাদের যে রেখাটি দরকার তা ক্রম সংখ্যায় পূর্ণ। অর্থাৎ, কলামগুলির সংখ্যা নির্বাহ করা হয়েছিল।
আপনি অন্য কিছু করতে পারেন। সংখ্যার সাথে যুক্ত সারির প্রথম দুটি ঘর পূরণ করুন "1" এবং "2"। উভয় ঘর নির্বাচন করুন। কার্সারটি তাদের ডানদিকের নীচে ডান কোণায় সেট করুন। মাউস বোতামটি টিপে, ফিল মার্কের টেবিলের শেষে টেনে আনুন, তবে এবার জন্য ctrl চাপতে হবে না। ফলাফলটিও একই রকম হবে।
যদিও এই পদ্ধতির প্রথম সংস্করণটি সহজ বলে মনে হয়, তবে তবুও, অনেক ব্যবহারকারী দ্বিতীয়টি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন।
ভরাট মার্কার ব্যবহারের জন্য আরও একটি বিকল্প রয়েছে।
- প্রথম কক্ষে আমরা একটি সংখ্যা লিখি "1"। চিহ্নিতকারী ব্যবহার করে, সামগ্রীগুলি ডানদিকে অনুলিপি করুন। এই ক্ষেত্রে, আবার বোতাম জন্য ctrl বাতা প্রয়োজন।
- অনুলিপিটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, আমরা দেখতে পাই যে পুরো লাইনটি "1" নম্বর দিয়ে পূর্ণ হয়েছে। তবে আমাদের ক্রম সংখ্যায়ন প্রয়োজন। আমরা সর্বশেষে ভরাট কক্ষের নিকটে উপস্থিত আইকনটিতে ক্লিক করি। ক্রিয়াগুলির একটি তালিকা উপস্থিত হয়। অবস্থানে স্যুইচ সেট করুন "পরিপূর্ণ".
এর পরে, নির্বাচিত ব্যাপ্তির সমস্ত ঘর ক্রম সংখ্যায় পূর্ণ হবে।
পাঠ: এক্সেলে স্বতঃপূরণ কীভাবে করবেন
পদ্ধতি 2: ফিতাটিতে "পূরণ করুন" বোতামটি ব্যবহার করে সংখ্যায়ন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কলামগুলি সংখ্যার আরেকটি উপায় হ'ল একটি বোতাম ব্যবহার করা "পরিপূর্ণ" টেপ উপর।
- কলামগুলি সংখ্যার জন্য সারি যুক্ত হওয়ার পরে, আমরা প্রথম কক্ষে নম্বরটি প্রবেশ করি "1"। টেবিলের পুরো সারিটি নির্বাচন করুন। "হোম" ট্যাবে থাকা অবস্থায় ফিতাটিতে বোতামটি ক্লিক করুন "পরিপূর্ণ"সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত "সম্পাদনা"। একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে। এটিতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "অগ্রগতি ...".
- অগ্রগতি সেটিংস উইন্ডো খোলে। আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত প্যারামিটারগুলি ইতিমধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করা উচিত। তবুও, তাদের অবস্থা পরীক্ষা করা অতিরিক্ত প্রয়োজন হবে না। ব্লকে "অবস্থান" সুইচ সেট করা আবশ্যক লাইনে লাইন। প্যারামিটারে "Type" অবশ্যই নির্বাচিত হতে হবে "পাটিগণিত"। স্বয়ংক্রিয় পদক্ষেপ সনাক্তকরণ অক্ষম করা উচিত। যে, এটি প্রয়োজনীয় প্যারামিটার নামের পাশে একটি চেক চিহ্ন আছে যে প্রয়োজন হয় না। মাঠে "পদক্ষেপ" লেখায় নম্বরটি পরীক্ষা করুন "1"। মাঠ "সীমাবদ্ধ মান" অবশ্যই খালি থাকতে হবে যদি কোনও প্যারামিটার উপরে বর্ণিত অবস্থানগুলির সাথে মিলে না যায়, তবে প্রস্তাবিত হিসাবে কনফিগার করুন। আপনি সমস্ত পরামিতি সঠিকভাবে পূরণ করেছেন তা নিশ্চিত করার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এটি অনুসরণ করে, সারণী কলামগুলি ক্রম অনুসারে সংখ্যাযুক্ত হবে।
আপনি এমনকি পুরো লাইনটি নির্বাচন করতে পারবেন না, তবে প্রথম কক্ষে কেবল একটি সংখ্যা রেখে দিন "1"। তারপরে উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে অগ্রগতি সেটিংস উইন্ডোটিকে কল করুন। ক্ষেত্রটি বাদে, সমস্ত প্যারামিটারগুলি অবশ্যই আমাদের আগে যা বলেছিলাম তার সাথে একত্রে আবশ্যক "সীমাবদ্ধ মান"। এটি সারণীতে কলামগুলির সংখ্যা রাখা উচিত। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
ফিলিং শেষ হয়ে যাবে। পরের বিকল্পটি খুব বড় সংখ্যক কলাম সহ টেবিলগুলির জন্য ভাল, যেহেতু আপনি এটি ব্যবহার করবেন তখন আপনাকে কার্সারটি কোথাও টেনে আনতে হবে না।
পদ্ধতি 3: COLUMN ফাংশন
আপনি একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করে কলামগুলিও সংখ্যায়িত করতে পারেন, যাকে বলা হয় কলামটি.
- নম্বরটি হওয়া উচিত এমন ঘর নির্বাচন করুন "1" কলাম সংখ্যায়। বাটনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান"সূত্র বারের বাম দিকে স্থাপন করা হয়েছে।
- খোলে বৈশিষ্ট্য উইজার্ড। এটিতে বিভিন্ন এক্সেল ফাংশনের একটি তালিকা রয়েছে। আমরা একটি নাম খুঁজছি "কলামে", এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো খোলে। মাঠে তারপর "লিঙ্ক" আপনাকে শীটের প্রথম কলামে যে কোনও ঘরের লিঙ্ক উল্লেখ করতে হবে। এই মুহুর্তে, মনোযোগ দেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যদি টেবিলের প্রথম কলামটি শীটের প্রথম কলাম না হয়। লিঙ্কের ঠিকানাটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে। তবে ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করে এটি করা অনেক সহজ তারপর "লিঙ্ক", এবং তারপরে কাঙ্ক্ষিত ঘরে ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে, এর স্থানাঙ্কগুলি ক্ষেত্রটিতে প্রদর্শিত হয়। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এই ক্রিয়াগুলির পরে, নির্বাচিত ঘরে একটি নম্বর উপস্থিত হয় "1"। সমস্ত কলামকে সংখ্যায়িত করার জন্য, আমরা এর নীচের ডান কোণে দাঁড়িয়ে ফিল মার্কারকে কল করব। পূর্ববর্তী সময়ের মতো, এটিকে টেবিলের শেষে ডানদিকে টানুন। চাবি ধরুন জন্য ctrl প্রয়োজন নেই, ডান মাউস বোতামটি ক্লিক করুন।
উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি সমাপ্ত করার পরে, সারণির সমস্ত কলামগুলি ক্রম অনুসারে নম্বরযুক্ত হবে।
পাঠ: এক্সেলে ফাংশন উইজার্ড
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলে কলামগুলি সংখ্যা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এর মধ্যে সর্বাধিক জনপ্রিয় হ'ল ফিল মার্কার ব্যবহার। অত্যধিক প্রশস্ত টেবিলগুলি বোতামটি ব্যবহার করে বোঝায় "পরিপূর্ণ" অগ্রগতি সেটিংসে স্থানান্তর সঙ্গে। এই পদ্ধতিতে পুরো শিট প্লেন জুড়ে কার্সারটি চালিত করা জড়িত না। এছাড়াও, একটি বিশেষায়িত ফাংশন রয়েছে। কলামটি। তবে ব্যবহারের জটিলতা এবং চালাকতার কারণে এই বিকল্পটি উন্নত ব্যবহারকারীদের মধ্যেও জনপ্রিয় নয়। হ্যাঁ, এবং এই পদ্ধতিতে ফিল মার্কার স্বাভাবিক ব্যবহারের চেয়ে বেশি সময় নেয়।
