পাঠ্যটির এনকোডিং পরিবর্তন করার প্রয়োজনীয়তা প্রায়শই ব্যবহারকারীরা কাজ করছেন ব্রাউজার, পাঠ্য সম্পাদক এবং প্রসেসরের দ্বারা মুখোমুখি হয়। যাইহোক, এক্সেল স্প্রেডশিট প্রসেসরে কাজ করার সময়, এই জাতীয় প্রয়োজনীয়তাও দেখা দিতে পারে কারণ এই প্রোগ্রামটি কেবল সংখ্যা নয়, পাঠ্যকেও প্রসেস করে। আসুন দেখুন কীভাবে এক্সেলের এনকোডিংটি পরিবর্তন করবেন।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এনকোডিং
পাঠ্য এনকোডিং সহ কাজ করুন
পাঠ্য এনকোডিং হল বৈদ্যুতিন ডিজিটাল এক্সপ্রেশনগুলির একটি সেট যা ব্যবহারকারী-বান্ধব চরিত্রে রূপান্তরিত হয়। বিভিন্ন ধরণের এনকোডিং রয়েছে যার প্রত্যেকটির নিজস্ব নিয়ম এবং ভাষা রয়েছে। কোনও নির্দিষ্ট ভাষা চিহ্নিত করতে এবং এটি এমন কোনও লক্ষণগুলিতে অনুবাদ করে যা কোনও সাধারণ ব্যক্তির (অক্ষর, সংখ্যা, অন্যান্য চিহ্ন) বোধগম্য হয় এমন কোনও প্রোগ্রামের দক্ষতা নির্ধারণ করে যে অ্যাপ্লিকেশনটি নির্দিষ্ট পাঠ্যের সাথে কাজ করতে পারে কি না। জনপ্রিয় পাঠ্য এনকোডিংগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত:
- উইন্ডোজ-1251;
- KOI-8;
- হওয়া ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- ইউটিএফ -8 (ইউনিকোড)।
পরের নামটি বিশ্বের এনকোডিংগুলির মধ্যে সর্বাধিক সাধারণ, কারণ এটি এক ধরণের সার্বজনীন মান হিসাবে বিবেচিত হয়।
প্রায়শই, প্রোগ্রামটি নিজেই এনকোডিংটি স্বীকৃতি দেয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিতে স্যুইচ করে, তবে কিছু ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর প্রয়োগটিকে তার উপস্থিতিটি বলতে হবে। তবেই এটি এনকোডড অক্ষরগুলির সাথে সঠিকভাবে কাজ করতে পারে।
সিএসভি ফাইল খুলতে বা txt ফাইলগুলি রফতানি করার চেষ্টা করার সময় এক্সেল সবচেয়ে বেশি সংখ্যক এনকোডিং ডিক্রিপশন সমস্যার মুখোমুখি হয়। এক্সেলের মাধ্যমে এই ফাইলগুলি খোলার সময় প্রায়শই সাধারণ অক্ষরের পরিবর্তে আমরা অদ্ভুত অক্ষর, তথাকথিত "ক্রাকোজাইব্রি" পর্যবেক্ষণ করতে পারি। এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি সঠিকভাবে ডেটা প্রদর্শন শুরু করার জন্য ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট কিছু হেরফের করতে হবে needs এই সমস্যাটি সমাধান করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
পদ্ধতি 1: নোটপ্যাড ++ ব্যবহার করে এনকোডিং পরিবর্তন করুন
দুর্ভাগ্যক্রমে, এক্সেলের কাছে একটি পূর্ণাঙ্গ সরঞ্জাম নেই যা আপনাকে যে কোনও ধরণের পাঠ্যে দ্রুত এনকোডিং পরিবর্তন করতে দেয়। অতএব, এই উদ্দেশ্যগুলির জন্য একাধিক-পদক্ষেপ সমাধান ব্যবহার করতে হবে বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সহায়তা নিতে হবে। সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায়গুলির মধ্যে একটি হ'ল নোটপ্যাড ++ পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করা।
- আমরা নোটপ্যাড ++ অ্যাপ্লিকেশন চালু করি। আইটেম ক্লিক করুন "ফাইল"। খোলা তালিকা থেকে, নির্বাচন করুন "খুলুন"। বিকল্পভাবে, আপনি কীবোর্ডে একটি কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + O.
- ফাইলের ওপেন উইন্ডোটি শুরু হয়। ডকুমেন্টটি যেখানে রয়েছে সেই ডিরেক্টরিতে আমরা গিয়েছি, যা এক্সেলে ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়েছে। এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "খুলুন" উইন্ডোর নীচে।
- ফাইলটি নোটপ্যাড ++ সম্পাদক উইন্ডোতে খোলে। স্ট্যাটাস বারের ডানদিকে উইন্ডোর নীচে ডকুমেন্টের বর্তমান এনকোডিং। এক্সেল যেহেতু এটি সঠিকভাবে প্রদর্শন করে না, তাই পরিবর্তনগুলি প্রয়োজন। আমরা কীগুলির সংমিশ্রণটি টাইপ করি Ctrl + A সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে কীবোর্ডে। মেনু আইটেম ক্লিক করুন "এনকোডিং"। খোলার তালিকায়, নির্বাচন করুন ইউটিএফ -8 এ রূপান্তর করুন। এটি ইউনিকোড এনকোডিং এবং এক্সেল এটির সাথে যথাসম্ভব সঠিকভাবে কাজ করে।
- তারপরে, ফাইলের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, ডিস্কেটের আকারে সরঞ্জামদণ্ডের বোতামটি ক্লিক করুন। উইন্ডোর উপরের ডান কোণায় একটি লাল স্কোয়ারে সাদা ক্রস আকারে বোতামটি ক্লিক করে নোটপ্যাড ++ বন্ধ করুন।
- এক্সপ্লোরার বা এক্সেলের কোনও অন্য বিকল্প ব্যবহার করে আমরা স্ট্যান্ডার্ড উপায়ে ফাইলটি খুলি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সমস্ত অক্ষর এখন সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে।
এই পদ্ধতিটি তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে তৈরি হওয়া সত্ত্বেও, এক্সেলের কাছে ফাইলের বিষয়বস্তু ট্রান্সকোড করার জন্য এটি অন্যতম সহজ বিকল্প।
পদ্ধতি 2: পাঠ্য উইজার্ডটি ব্যবহার করুন
এছাড়াও, আপনি প্রোগ্রামটির অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি যেমন টেক্সট উইজার্ড ব্যবহার করে রূপান্তরটি সম্পাদন করতে পারেন। অদ্ভুতভাবে যথেষ্ট, পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে বর্ণিত তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ব্যবহারের চেয়ে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করা কিছুটা জটিল।
- আমরা এক্সেল প্রোগ্রাম শুরু করি। অ্যাপ্লিকেশনটি নিজেই সক্রিয় করা প্রয়োজন, এবং এর সাহায্যে দস্তাবেজটি খোলার নয়। অর্থাৎ, একটি ফাঁকা শীট আপনার সামনে উপস্থিত হওয়া উচিত। ট্যাবে যান "তথ্য"। ফিতা উপর বোতামে ক্লিক করুন "পাঠ্য থেকে"টুলবক্সে রাখা হয়েছে "বাহ্যিক ডেটা প্রাপ্ত করা".
- আমদানি পাঠ্য ফাইল উইন্ডো খোলে। এটি নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটগুলি খোলার সমর্থন করে:
- TXT;
- যে CSV;
- অন্তর্গত PRN।
আমদানিকৃত ফাইলের অবস্থানের ডিরেক্টরিতে যান, এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "আমদানি".
- পাঠ্য উইজার্ড উইন্ডোটি খোলে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রাকদর্শন ক্ষেত্রটিতে অক্ষরগুলি ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়। মাঠে "ফাইল ফর্ম্যাট" ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুলুন এবং এতে এনকোডিংটি এতে পরিবর্তন করুন ইউনিকোড (UTF-8).
যদি ডেটাটি এখনও ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়, তবে আমরা পূর্বরূপ ক্ষেত্রের পাঠ্যটি পাঠযোগ্য না হওয়া পর্যন্ত অন্যান্য এনকোডিংগুলি ব্যবহার করে পরীক্ষা করার চেষ্টা করি। ফলাফলটি আপনাকে সন্তুষ্ট করার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- নিম্নলিখিত পাঠ্য উইজার্ড উইন্ডো খোলে। এখানে আপনি ডিলিমিটার চরিত্রটি পরিবর্তন করতে পারেন তবে এটি ডিফল্ট সেটিংস (ট্যাব) ছেড়ে যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। বাটনে ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- শেষ উইন্ডোতে, আপনি কলামের ডেটা ফর্ম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন:
- সামগ্রিক;
- পাঠ্য;
- তারিখ;
- একটি কলাম এড়িয়ে যান।
প্রক্রিয়াজাত সামগ্রীটির প্রকৃতি বিবেচনা করে এখানে সেটিংস সেট করা উচিত। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "সম্পন্ন".
- পরবর্তী উইন্ডোতে, শীটটিতে উপাত্তের উপরের বাম ঘরটির স্থানাঙ্ক উল্লেখ করুন যেখানে ডেটা .োকানো হবে। উপযুক্তভাবে ক্ষেত্রের মধ্যে ম্যানুয়ালি ঠিকানা চালনা করে বা কেবল শীটটিতে কাঙ্ক্ষিত ঘরটি হাইলাইট করে এটি করা যেতে পারে। স্থানাঙ্ক যুক্ত হওয়ার পরে, উইন্ডো ক্ষেত্রের বোতামটি ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এর পরে, পাঠ্যটি আমাদের প্রয়োজনীয় এনকোডিংয়ের শীটে প্রদর্শন করা হবে। এটি এটিকে ফর্ম্যাট করতে বা টেবিলের কাঠামো পুনরুদ্ধার করার জন্য রয়ে গেছে, যদি এটি টেবুলার ডেটা ছিল, কারণ এটি পুনরায় ফর্ম্যাট করা এটি ধ্বংস করে।
পদ্ধতি 3: একটি নির্দিষ্ট এনকোডিংয়ে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন
একটি বিপরীত পরিস্থিতি আছে যখন ফাইলটি সঠিক ডেটা প্রদর্শনের সাথে খোলার প্রয়োজন হয় না, তবে প্রতিষ্ঠিত এনকোডিংয়ে সংরক্ষণ করা হয়। এক্সেলে, আপনি এই কাজটি সম্পাদন করতে পারেন।
- ট্যাবে যান "ফাইল"। আইটেম ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন.
- সেভ ডকুমেন্ট উইন্ডোটি খোলে। এক্সপ্লোরার ইন্টারফেস ব্যবহার করে, আমরা ডিরেক্টরিটি নির্ধারণ করি যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে। তারপরে আমরা যদি ওয়ার্কবুকটি স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল ফর্ম্যাট (xlsx) থেকে আলাদা কোনও ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে চান তবে আমরা ফাইলের প্রকারটি সেট করি। তারপরে প্যারামিটারে ক্লিক করুন "পরিষেবা" এবং যে তালিকাটি খোলে, সেখানে নির্বাচন করুন ওয়েব নথি বিকল্প.
- উইন্ডোটি খোলে, ট্যাবে যান "এনকোডিং"। মাঠে হিসাবে নথি সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুলুন এবং তালিকা থেকে যে প্রকারের এনকোডিংকে আমরা প্রয়োজনীয় বলে মনে করি তা তালিকা থেকে সেট করুন। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- উইন্ডোতে ফিরে যান "দস্তাবেজ সংরক্ষণ করুন" এবং তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
আপনার নিজের দ্বারা নির্ধারিত এনকোডিংয়ে দস্তাবেজটি হার্ড ড্রাইভে বা অপসারণযোগ্য মিডিয়ায় সংরক্ষণ করা হবে। তবে আপনার অ্যাকাউন্টে নেওয়া দরকার যে এখন সর্বদা এক্সেলে সংরক্ষিত দস্তাবেজগুলি এই এনকোডিংয়ে সংরক্ষণ করা হবে। এটি পরিবর্তন করতে আপনাকে আবার উইন্ডোতে যেতে হবে ওয়েব নথি বিকল্প এবং সেটিংস পরিবর্তন করুন।
সংরক্ষিত পাঠ্যের এনকোডিং সেটিংস পরিবর্তন করার অন্য উপায় রয়েছে।
- ট্যাবে থাকা "ফাইল"আইটেম ক্লিক করুন "পরামিতি".
- এক্সেল অপশন উইন্ডো খোলে। একটি উপ চয়ন করুন "উন্নত" উইন্ডোর বাম দিকে অবস্থিত তালিকা থেকে। উইন্ডোর মাঝখানে সেটিংস ব্লকে স্ক্রোল করুন "সাধারণ"। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন ওয়েবপেজ সেটিংস.
- ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত একটি উইন্ডো খোলে ওয়েব নথি বিকল্প, যেখানে আমরা আগের মতো একই ক্রিয়াগুলি করছি।
এখন এক্সলে সংরক্ষিত যে কোনও দস্তাবেজের আপনার ইনস্টল করা এনকোডিংটি অবশ্যই থাকবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলের কাছে এমন কোনও সরঞ্জাম নেই যা আপনাকে দ্রুত এবং স্বাচ্ছন্দ্যে পাঠ্যটিকে একটি এনকোডিং থেকে অন্যটিতে রূপান্তর করতে দেয়। পাঠ্য উইজার্ডটির খুব জটিল কাজ রয়েছে এবং এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এই জাতীয় পদ্ধতির জন্য প্রয়োজন হয় না। এটি ব্যবহার করে, আপনাকে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে যেতে হবে যা সরাসরি এই প্রক্রিয়াটিকে প্রভাবিত করে না, তবে অন্যান্য উদ্দেশ্যে পরিবেশন করে। এমনকি তৃতীয় পক্ষের পাঠ্য সম্পাদক নোটপ্যাডের মাধ্যমে রূপান্তর ++ এটিকে আরও সহজ দেখায়। এক্সেলের একটি প্রদত্ত এনকোডিংয়ে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা এও জটিল যে আপনি যতবার এই প্যারামিটারটি পরিবর্তন করতে চান, আপনাকে প্রোগ্রামের বৈশ্বিক সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
