এক্সএমএল বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ডেটা সংরক্ষণ এবং ডেটা এক্সচেঞ্জের জন্য অন্যতম সাধারণ ফর্ম্যাট। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামটি ডেটা নিয়েও কাজ করে, তাই এক্সএমএল স্ট্যান্ডার্ড থেকে এক্সেল ফর্ম্যাটে ফাইল রূপান্তর করার বিষয়টি অত্যন্ত প্রাসঙ্গিক। এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন উপায়ে কীভাবে করা যায় তা আমরা নির্ধারণ করব।
রূপান্তর প্রক্রিয়া
এক্সএমএল ফাইলগুলি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলির এইচটিএমএল এর সাথে কিছুটা অনুরূপভাবে একটি বিশেষ মার্কআপ ভাষায় লেখা হয়। অতএব, এই ফর্ম্যাটগুলির মোটামুটি অনুরূপ কাঠামো রয়েছে। একই সময়ে, এক্সেল মূলত এমন একটি প্রোগ্রাম যা বেশ কয়েকটি "দেশীয়" ফর্ম্যাট রয়েছে। এর মধ্যে সর্বাধিক বিখ্যাত হ'ল এক্সেল বুক (এক্সএলএসএক্স) এবং এক্সেল বুক 97 - 2003 (এক্সএলএস)। আসুন XML ফাইলগুলি এই ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার প্রধান উপায়গুলি খুঁজে বের করুন।
পদ্ধতি 1: এক্সেল বিল্ট-ইন কার্যকারিতা
এক্সেল এক্সএমএল ফাইলগুলির সাথে দুর্দান্ত কাজ করে। সে সেগুলি খুলতে, পরিবর্তন করতে, তৈরি করতে, সংরক্ষণ করতে পারে। সুতরাং, আমাদের কাজের সহজতম বিকল্পটি হ'ল এই অবজেক্টটি খুলুন এবং অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেসের মাধ্যমে এটি XLSX বা XLS নথি আকারে সংরক্ষণ করুন।
- আমরা এক্সেল শুরু করি। ট্যাবে "ফাইল" বিন্দু যেতে "খুলুন".
- নথি খোলার জন্য উইন্ডোটি সক্রিয় করা হয়েছে। আমরা যে ডিরেক্টরিতে আমাদের প্রয়োজন এক্সএমএল ডকুমেন্টটি সঞ্চয় করা আছে সেখানে যান, এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন".
- এক্সেল ইন্টারফেসের মাধ্যমে নথিটি খোলার পরে আবার ট্যাবে যান go "ফাইল".
- এই ট্যাবে গিয়ে আইটেমটি ক্লিক করুন। "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
- একটি উইন্ডো খোলে যা দেখতে উইন্ডোটি খোলার মত দেখাচ্ছে তবে কিছু পার্থক্য রয়েছে। এখন আমাদের ফাইলটি সংরক্ষণ করা উচিত। নেভিগেশন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আমরা সেই ডিরেক্টরিতে যাই যেখানে রূপান্তরিত নথিটি সংরক্ষণ করা হবে। যদিও আপনি এটি বর্তমান ফোল্ডারে রেখে দিতে পারেন। মাঠে "ফাইলের নাম" যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন, তবে এটিও প্রয়োজনীয় নয়। আমাদের কাজের মূল ক্ষেত্রটি নিম্নলিখিত ক্ষেত্র - ফাইল প্রকার। এই ক্ষেত্রে ক্লিক করুন।
প্রস্তাবিত বিকল্পগুলি থেকে, এক্সেল ওয়ার্কবুক বা এক্সেল ওয়ার্কবুক 97-2003 নির্বাচন করুন। এর মধ্যে প্রথমটি নতুন, দ্বিতীয়টি ইতিমধ্যে কিছুটা পুরানো।
- নির্বাচন হয়ে যাওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
এটি প্রোগ্রামটি ইন্টারফেসের মাধ্যমে এক্সএমএল ফাইলকে এক্সেল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করে।
পদ্ধতি 2: ডেটা আমদানি করুন
উপরের পদ্ধতিটি কেবল সহজ কাঠামোযুক্ত এক্সএমএল ফাইলের জন্য উপযুক্ত। এইভাবে রূপান্তরকালে আরও জটিল সারণী সঠিকভাবে অনুবাদ করা যায় না। তবে, আরও একটি অন্তর্নির্মিত এক্সেল সরঞ্জাম রয়েছে যা সঠিকভাবে ডেটা আমদানি করতে সহায়তা করবে। এটি অবস্থিত বিকাশকারী মেনুযা ডিফল্টরূপে অক্ষম। অতএব, প্রথমত, এটি সক্রিয় করা প্রয়োজন।
- ট্যাবে যাচ্ছি "ফাইল"আইটেম ক্লিক করুন "পরামিতি".
- অপশন উইন্ডোতে সাব-সাবেকশনে যান ফিতা সেটআপ। উইন্ডোর ডান দিকে, পাশের বাক্সটি চেক করুন "ডেভেলপার"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"। এখন পছন্দসই ফাংশন সক্রিয় করা হয়েছে, এবং সম্পর্কিত ট্যাবটি ফিতাটিতে উপস্থিত হবে।
- ট্যাবে যান "ডেভেলপার"। টুলবক্সের ফিতাটিতে "এক্সএমএল" বোতামে ক্লিক করুন "আমদানি".
- আমদানি উইন্ডোটি খোলে। আমরা সেই ডিরেক্টরিতে যাই যেখানে আমাদের প্রয়োজন নথিটি অবস্থিত। এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "আমদানি".
- তারপরে একটি ডায়ালগ বক্স খুলতে পারে, যা বলে যে নির্বাচিত ফাইলটি স্কিমটির উল্লেখ করে না। প্রোগ্রাম স্কিমটি নিজে তৈরি করার প্রস্তাব দেওয়া হবে। এই ক্ষেত্রে, আমরা সম্মত হয়ে বোতামে ক্লিক করি "ঠিক আছে".
- এরপরে, নিম্নলিখিত ডায়লগ বাক্সটি খোলে। এটি বর্তমান বইয়ে টেবিলটি খোলার বা কোনও নতুন বইয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রস্তাব করে। যেহেতু আমরা ফাইলটি না খোলায়ই প্রোগ্রামটি চালু করেছি, আমরা এই ডিফল্ট সেটিংসটি ছেড়ে যেতে পারি এবং বর্তমান বইয়ের সাথে কাজ চালিয়ে যেতে পারি। এছাড়াও, একই উইন্ডোটি শীটে যেখানে টেবিলটি আমদানি করা হবে তার স্থানাঙ্কগুলি নির্ধারণের প্রস্তাব দেয়। আপনি ঠিকানাটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারেন, তবে শীটটিতে থাকা সেলটিতে কেবল ক্লিক করা অনেক সহজ এবং আরও সুবিধাজনক, যা টেবিলের উপরের বাম উপাদান হয়ে যাবে। ডায়লগ বাক্সের ক্ষেত্রে ঠিকানাটি প্রবেশ করার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এই পদক্ষেপগুলির পরে, এক্সএমএল টেবিলটি প্রোগ্রাম উইন্ডোতে .োকানো হবে। এক্সেল ফর্ম্যাটে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে, উইন্ডোর উপরের বাম কোণে একটি ডিসকেট আকারে আইকনে ক্লিক করুন।
- একটি সেভ উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে ডিরেক্টরিটি নির্ধারণ করতে হবে যেখানে ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করা হবে। এবার ফাইল ফর্ম্যাটটি এক্সএলএসএক্স দ্বারা প্রাক ইনস্টল করা হবে তবে আপনি যদি চান তবে ক্ষেত্রটি প্রসারিত করতে পারবেন ফাইল প্রকার এবং অন্য এক্সেল ফর্ম্যাটটি ইনস্টল করুন - এক্সএলএস। সংরক্ষণের সেটিংস সেট হয়ে যাওয়ার পরে, যদিও এই ক্ষেত্রে এগুলি ডিফল্টরূপে ছেড়ে যেতে পারে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
সুতরাং, আমাদের যে দিকনির্দেশে প্রয়োজন সেটি রূপান্তরটি সবচেয়ে সঠিক ডেটা রূপান্তরের সাথে সম্পন্ন হবে।
পদ্ধতি 3: অনলাইন রূপান্তরকারী
যে সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য, কোনও কারণে তাদের কম্পিউটারে এক্সেল ইনস্টল করা নেই, তবে এক্সএমএল ফর্ম্যাট থেকে এক্সেলতে কোনও ফাইলের জরুরি রূপান্তর প্রয়োজন, আপনি রূপান্তরটির জন্য অনেকগুলি বিশেষায়িত অনলাইন পরিষেবাদিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন। এই ধরণের সবচেয়ে সুবিধাজনক সাইটগুলির মধ্যে একটি হ'ল রূপান্তর।
অনলাইন রূপান্তরকারী রূপান্তর
- যে কোনও ব্রাউজার ব্যবহার করে এই ওয়েব সংস্থানটিতে যান। এটিতে আপনি রূপান্তরিত ফাইল ডাউনলোড করার জন্য 5 টি উপায় চয়ন করতে পারেন:
- একটি কম্পিউটার হার্ড ড্রাইভ থেকে;
- ড্রপবক্স অনলাইন স্টোরেজ থেকে;
- গুগল ড্রাইভ অনলাইন স্টোরেজ থেকে
- ইন্টারনেট থেকে লিঙ্ক দ্বারা।
যেহেতু আমাদের ক্ষেত্রে ডকুমেন্টটি পিসিতে রাখা হয়, তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "কম্পিউটার থেকে".
- ডকুমেন্ট খোলা উইন্ডো শুরু হয়। যে ডিরেক্টরিতে এটি অবস্থিত সেখানে যান। ফাইলটিতে ক্লিক করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "খুলুন".
পরিষেবাটিতে একটি ফাইল যুক্ত করার বিকল্প উপায়ও রয়েছে। এটি করতে, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার থেকে মাউসের সাহায্যে কেবল তার নামটি টেনে আনুন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ফাইলটি পরিষেবাতে যুক্ত করা হয়েছে এবং একটি অবস্থায় রয়েছে "প্রস্তুত"। এখন আপনাকে রূপান্তরকরণের জন্য আমাদের যে ফর্ম্যাটটি প্রয়োজন তা চয়ন করতে হবে। চিঠির পাশের বক্সে ক্লিক করুন "বি"। ফাইল গ্রুপগুলির একটি তালিকা খোলে। নির্বাচন "দস্তাবেজ"। এর পরে, বিন্যাসগুলির একটি তালিকা খোলে। নির্বাচন "XLS" অথবা "XLSX".
- উইন্ডোতে কাঙ্ক্ষিত এক্সটেনশনের নাম যুক্ত হওয়ার পরে, বড় লাল বোতামটি ক্লিক করুন "রূপান্তর করুন"। এর পরে, দস্তাবেজটি রূপান্তরিত হবে এবং এই সংস্থানটিতে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ হবে।
এই দিকটিতে আদর্শ পুনর্নির্মাণ সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেসের অভাবের ক্ষেত্রে এই বিকল্পটি একটি ভাল সুরক্ষার নেট হিসাবে পরিবেশন করতে পারে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলের মধ্যে অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে এই প্রোগ্রামের "নেটিভ" ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি এক্সএমএল ফাইল রূপান্তর করতে দেয়। সবচেয়ে সহজ উদাহরণগুলি সহজেই সাধারণ ফাংশন "সংরক্ষণ করুন ..." এর মাধ্যমে সহজেই রূপান্তর করা যায়। আরও জটিল কাঠামোযুক্ত নথিগুলির জন্য, আমদানির মাধ্যমে পৃথক রূপান্তর পদ্ধতি রয়েছে। যে ব্যবহারকারীরা কোনও কারণে এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না তাদের কাছে ফাইল রূপান্তর করার জন্য বিশেষ অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে টাস্কটি সম্পন্ন করার সুযোগ রয়েছে।
