এক্সেলে সূত্রগুলি ব্যবহার করার সময়, অপারেটর দ্বারা রেফারেন্স করা ঘরগুলি খালি থাকলে, জিরোগুলি ডিফল্টরূপে গণনার ক্ষেত্রে উপস্থিত হবে। নান্দনিকভাবে, এটি খুব সুন্দর দেখাচ্ছে না, বিশেষত যদি টেবিলের শূন্য মানের সাথে অনেকগুলি অনুরূপ থাকে ges ব্যবহারকারীর পক্ষে পরিস্থিতিটির তুলনায় ডেটা নেভিগেট করা আরও বেশি কঠিন যদি এই জাতীয় অঞ্চলগুলি সম্পূর্ণ খালি থাকে। আসুন কীভাবে আপনি এক্সেলের নাল ডেটার প্রদর্শন সরাতে পারেন তা খুঁজে বার করুন।
জিরো অপসারণ অ্যালগরিদম
এক্সেল বিভিন্ন উপায়ে সেলগুলিতে জিরোগুলি সরিয়ে দেওয়ার ক্ষমতা সরবরাহ করে। এটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করে এবং বিন্যাস প্রয়োগ করে উভয়ই করা যায়। শীটটিতে সামগ্রিকভাবে এই জাতীয় ডেটা প্রদর্শন নিষ্ক্রিয় করাও সম্ভব।
পদ্ধতি 1: এক্সেল সেটিংস
বিশ্বব্যাপী, বর্তমান পত্রকের জন্য এক্সেল সেটিংস পরিবর্তন করে এই সমস্যাটি সমাধান করা যেতে পারে। এটি আপনাকে শূন্যগুলি সহ সমস্ত কক্ষকে খালি তৈরি করতে দেয়।
- ট্যাবে থাকা "ফাইল"বিভাগে যান "পরামিতি".
- যে উইন্ডোটি শুরু হয়, তাতে বিভাগে যান "উন্নত"। উইন্ডোর ডান অংশে আমরা একটি সেটিংস ব্লক খুঁজছি "পরবর্তী পত্রকের জন্য বিকল্পগুলি দেখান"। পাশের বাক্সটি আনচেক করুন "নাল মান ধারণ করে এমন কক্ষগুলিতে শূন্যগুলি দেখান"। ক্রিয়াকলাপে সেটিংসের পরিবর্তন আনতে বোতামটি ক্লিক করতে ভুলবেন না "ঠিক আছে" উইন্ডোর নীচে।
এই ক্রিয়াগুলির পরে, বর্তমান শীটের সমস্ত কক্ষের শূন্য হিসাবে মানগুলি প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 2: বিন্যাস প্রয়োগ করুন
আপনি খালি ঘরগুলির ফর্ম্যাট পরিবর্তন করে মানগুলি আড়াল করতে পারেন।
- আপনি শূন্য মানের সাথে কক্ষগুলি আড়াল করতে চান সেই পরিসরটি নির্বাচন করুন। আমরা ডান মাউস বোতামের সাহায্যে নির্বাচিত টুকরাটিতে ক্লিক করি। প্রসঙ্গ মেনুতে, নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস ...".
- বিন্যাস উইন্ডোটি চালু হয়েছে। ট্যাবে সরান "সংখ্যা"। সংখ্যা বিন্যাসের সুইচটি সেট করতে হবে "সমস্ত বিন্যাস"। মাঠে উইন্ডোটির ডান অংশে "Type" নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি লিখুন:
0;-0;;@আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
নাল মান সহ সমস্ত অঞ্চল খালি থাকবে।
পাঠ: এক্সেলে টেবিল বিন্যাস করা
পদ্ধতি 3: শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ
অতিরিক্ত শূন্যগুলি অপসারণ করতে আপনি শর্তাধীন বিন্যাসকরণের মতো শক্তিশালী সরঞ্জামটিও ব্যবহার করতে পারেন।
- শূন্য মান থাকতে পারে এমন একটি ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। ট্যাবে থাকা "বাড়ি"ফিতা উপর বোতামে ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসযা সেটিংস ব্লকে অবস্থিত "শৈলী"। খোলা মেনুতে, আইটেমগুলি দিয়ে যান কক্ষ নির্বাচন বিধি এবং "সমান".
- বিন্যাস উইন্ডোটি খোলে। মাঠে "কোষগুলি সমতুল্য বিন্যাস করুন" মান লিখুন "0"। ড্রপ-ডাউন তালিকার ডান ক্ষেত্রে, আইটেমটিতে ক্লিক করুন "কাস্টম বিন্যাস ...".
- আরেকটি উইন্ডো খোলে। এটিতে ট্যাবে যান "ফন্ট"। ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন "COLOR"যার মধ্যে আমরা সাদা রঙ নির্বাচন করি এবং বোতামটিতে ক্লিক করি "ঠিক আছে".
- পূর্ববর্তী বিন্যাস উইন্ডোতে ফিরে, বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এখন, প্রদত্ত যে ঘরের মান শূন্য, তারপরে এটি ব্যবহারকারীর কাছে অদৃশ্য হবে কারণ তার ফন্টের রঙটি পটভূমির রঙের সাথে মিশে যাবে।
পাঠ: এক্সেলে শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ
পদ্ধতি 4: আইএফ ফাংশন প্রয়োগ
জিরোদের আড়াল করার জন্য আরেকটি বিকল্পের মধ্যে অপারেটরটি ব্যবহার করা যদি.
- আমরা পরিসীমা থেকে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করি যেখানে গণনার ফলাফল প্রদর্শিত হয় এবং যেখানে শূন্যগুলি সম্ভবত উপস্থিত থাকবে। আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- শুরু হয় বৈশিষ্ট্য উইজার্ড। আমরা উপস্থাপক অপারেটর ফাংশনগুলির তালিকা অনুসন্ধান করি "ইফ"। এটি নির্বাচিত হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটরের আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি সক্রিয় করা হয়েছে। মাঠে যৌক্তিক প্রকাশ লক্ষ্য কক্ষে গণনা করা সূত্রটি প্রবেশ করান। এটি এই সূত্রটি গণনা করার ফলাফল যা শেষ পর্যন্ত শূন্য দিতে পারে। প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, এই এক্সপ্রেশন পৃথক হবে। এই সূত্রের সাথে সাথেই, একই ক্ষেত্রে, অভিব্যক্তিটি যুক্ত করুন "=0" উদ্ধৃতি ছাড়া। মাঠে "মানে যদি সত্য হয়" একটি জায়গা রাখুন - " "। মাঠে "মানে যদি মিথ্যা" আমরা আবার সূত্রটি পুনরাবৃত্তি করি, তবে প্রকাশ ছাড়াই "=0"। ডেটা প্রবেশের পরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- তবে এই শর্তটি এখনও অবধি কেবলমাত্র একটি কক্ষের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। সূত্রটি অন্য উপাদানগুলিতে অনুলিপি করতে, কার্সারটি ঘরের নীচের ডানদিকে রাখুন। ক্রস আকারে ফিলিং মার্কার সক্রিয় করা হয়। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং রূপান্তরিত হওয়া উচিত এমন পুরো ব্যাপ্তির উপরে কার্সারটিকে টেনে আনুন।
- এর পরে, সেই কোষগুলিতে যেখানে গণনার ফলাফল শূন্য হবে, "0" সংখ্যার পরিবর্তে একটি স্থান থাকবে।
যাইহোক, ক্ষেত্রের মধ্যে যদি আর্গুমেন্ট উইন্ডো "মানে যদি সত্য হয়" একটি ড্যাশ সেট করুন, তারপরে শূন্য মানের সাথে ঘরগুলিতে ফলাফল আউটপুট করার সময় কোনও স্থান থাকবে না, তবে ড্যাশ থাকবে।
পাঠ: এক্সেলের মধ্যে 'আইএফ' ফাংশন
পদ্ধতি 5: NUMBER ফাংশনটি ব্যবহার করুন
নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি এক ধরণের ফাংশনগুলির সংমিশ্রণ। যদি এবং ECHISLO.
- পূর্ববর্তী উদাহরণের মতো, প্রসেস করা ব্যাপ্তির প্রথম কক্ষে IF ফাংশনের আর্গুমেন্টের উইন্ডোটি খুলুন। মাঠে যৌক্তিক প্রকাশ ফাংশন লিখুন ECHISLO। এই ফাংশনটি দেখায় যে কোনও উপাদান ডেটা ভরা হয়েছে কিনা। তারপরে একই ক্ষেত্রে আমরা বন্ধনীগুলি খুলি এবং ঘরের ঠিকানা লিখি, যা খালি থাকলে লক্ষ্যবস্তু ঘরটি শূন্য করতে পারে। বন্ধনী বন্ধ করি। এটি আসলে অপারেটর ECHISLO নির্দিষ্ট জায়গায় কোনও ডেটা রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করবে। যদি সেগুলি হয় তবে ফাংশনটি একটি মান ফেরত দেবে "সত্য"যদি তা না হয় তবে - "মিথ্যা".
এবং এখানে অপারেটরের পরবর্তী দুটি আর্গুমেন্টের মান রয়েছে যদি আমরা পুনরায় সাজান। অর্থাৎ মাঠে "মানে যদি সত্য হয়" গণনার সূত্র এবং ক্ষেত্রটি নির্দেশ করুন "মানে যদি মিথ্যা" একটি জায়গা রাখুন - " ".
ডেটা প্রবেশের পরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- পূর্ববর্তী পদ্ধতির মতো, ফিলমার্কটি ব্যবহার করে সূত্রটি বাকী পরিসরে অনুলিপি করুন। এর পরে, শূন্য মানগুলি নির্দিষ্ট অঞ্চল থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
পাঠ: এক্সেলে ফাংশন উইজার্ড
একটি ঘরে একটি শূন্য মান থাকলে "0" অঙ্কটি সরিয়ে ফেলার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল এক্সেল সেটিংসে শূন্যের প্রদর্শনটি অক্ষম করা। তবে তারপরে এটি মনে রাখা উচিত যে তারা শীট জুড়ে অদৃশ্য হয়ে যাবে। যদি আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট অঞ্চলে একচেটিয়াভাবে শাটডাউনটি প্রয়োগ করতে হয়, তবে এই ক্ষেত্রে রেঞ্জের বিন্যাসকরণ, শর্তসাপেক্ষিক বিন্যাস এবং ফাংশনগুলির প্রয়োগ পুনরুদ্ধারে আসবে। এইগুলির মধ্যে কোনটি চয়ন করবেন তা নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে পাশাপাশি ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত দক্ষতা এবং পছন্দসমূহের উপরও নির্ভর করে।
