সাধারণ টেবিলের সাথে কাজ করাতে অন্যান্য টেবিলের মধ্যে মান টানতে জড়িত। যদি অনেকগুলি টেবিল থাকে, ম্যানুয়াল স্থানান্তর করতে বিপুল পরিমাণ সময় লাগবে এবং যদি ডেটা ধারাবাহিকভাবে আপডেট করা হয় তবে এটি হবে সিসিফাস শ্রম। ভাগ্যক্রমে, একটি VLOOKUP ফাংশন রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আনার ক্ষমতা সরবরাহ করে। আসুন এই ফাংশনটি কীভাবে কাজ করে তার নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি দেখুন।
VLOOKUP এর কার্যকারিতা সংজ্ঞা
VLOOKUP ফাংশনটির নাম "উল্লম্ব দেখার ফাংশন"। ইংরাজীতে, তার নাম শোনাচ্ছে - VLOOKUP। এই ফাংশনটি অধ্যয়ন করা রেঞ্জের বাম কলামে ডেটা সন্ধান করে এবং তারপরে ফলাফলটি নির্দিষ্ট ঘরে নির্দিষ্ট মান দেয় returns সহজ কথায় বলতে গেলে, VLOOKUP আপনাকে একটি টেবিলে একটি ঘর থেকে অন্য টেবিলে মানগুলি পুনরায় সাজানোর অনুমতি দেয়। এক্সেলে কীভাবে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করবেন তা সন্ধান করুন।
ভ্লুকআপ উদাহরণ
আসুন একবার দেখে নিই কীভাবে VLOOKUP ফাংশন নির্দিষ্ট উদাহরণে কাজ করে।
আমাদের দুটি টেবিল রয়েছে। এর মধ্যে প্রথমটি হ'ল একটি সংগ্রহের টেবিল, যাতে খাদ্য পণ্যগুলির নাম রাখা হয়। নামের পরের কলামে আপনি যে পরিমাণ পণ্য কিনতে চান তার মান। দাম অনুসরণ করে এবং শেষ কলামে - একটি নির্দিষ্ট পণ্যের নামের মোট ক্রয় মূল্য, যা ঘরে ইতিমধ্যে চালিত দাম অনুসারে গুণমানের পরিমাণ সূত্র দ্বারা গণনা করা হয়। তবে আমাদের কেবল প্রতিবেশী টেবিল থেকে VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করে দামটি আরও কড়া করতে হবে, যা দামের তালিকা।
- কলামের শীর্ষ কক্ষে (সি 3) ক্লিক করুন "মূল্য" প্রথম টেবিলে তারপরে, আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান"সূত্রের রেখার আগে এটি অবস্থিত।
- ফাংশন উইজার্ডের খোলা উইন্ডোতে বিভাগটি নির্বাচন করুন তথ্যসূত্র এবং অ্যারে। তারপরে, কার্যাদি উপস্থাপিত সেট থেকে নির্বাচন করুন "সিডিএফ"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এর পরে, একটি উইন্ডো খোলে যা আপনাকে ফাংশন যুক্তি সন্নিবেশ করা প্রয়োজন। পছন্দসই মানের আর্গুমেন্ট নির্বাচন শুরু করতে ডেটা এন্ট্রি ক্ষেত্রের ডানদিকে অবস্থিত বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- যেহেতু আমাদের কাছে সেল সি 3 এর পছন্দসই মান রয়েছে, এটি "আলু"তারপরে সংশ্লিষ্ট মানটি নির্বাচন করুন। আমরা ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো ফিরে।
- ঠিক ঠিক একইভাবে, সারণীটি নির্বাচন করতে যেখানে মানগুলি টানবে সেখানে তথ্য প্রবেশের ক্ষেত্রের ডানদিকে আইকনে ক্লিক করুন।
- শিরোনাম ব্যতীত দ্বিতীয় সারণির পুরো অঞ্চলটি নির্বাচন করুন যেখানে মানগুলি অনুসন্ধান করা হবে। আবার আমরা ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো ফিরে।
- নির্বাচিত মানগুলি আপেক্ষিক নিরঙ্কুশ থেকে তৈরি করতে এবং আমাদের এটির প্রয়োজন যাতে ফলস্বরূপ সারণিটি পরিবর্তিত হলে মানগুলি স্থানান্তর না করে, কেবল ক্ষেত্রের লিঙ্কটি নির্বাচন করুন "সারণী", এবং ফাংশন কী টিপুন F4 চাপুন। এর পরে, ডলারের চিহ্নগুলিতে লিঙ্কটি যুক্ত করা হয় এবং এটি একটি নিখরচায় পরিণত হয়।
- পরবর্তী কলামে কলাম নম্বর আমাদের যে কলামটির থেকে আমরা মানগুলি আউটপুট করব তা উল্লেখ করতে হবে। এই কলামটি টেবিলের উপরের অংশে অবস্থিত। যেহেতু সারণীতে দুটি কলাম রয়েছে, এবং দাম সহ কলামটি দ্বিতীয়, আমরা সংখ্যাটি রেখেছি "2".
- শেষ কলামে বিরতি দেখুন আমাদের একটি মান নির্দিষ্ট করতে হবে "0" (মিথ্যা) বা "1" (সত্য)। প্রথম ক্ষেত্রে, কেবল সঠিক মিলগুলি প্রদর্শিত হবে এবং দ্বিতীয়টিতে - নিকটতম ম্যাচগুলি। যেহেতু পণ্যের নাম পাঠ্য ডেটা, সেগুলি সংখ্যাসূচক তথ্যের বিপরীতে আনুমানিক হতে পারে না, সুতরাং আমাদের মানটি সেট করতে হবে "0"। এরপরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, দামের তালিকা থেকে টেবিলের মধ্যে টানা আলুর দাম। অন্যান্য ব্যবসায়ের নামের সাথে এ জাতীয় জটিল প্রক্রিয়া না করার জন্য, আমরা কেবল ভরাট ঘরের নীচের ডান কোণে দাঁড়িয়ে থাকি যাতে একটি ক্রস উপস্থিত হয়। এই ক্রসটি টেবিলের নীচে আঁকুন।
সুতরাং, আমরা VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করে সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা এক টেবিল থেকে অন্য টেবিলের কাছে টানলাম।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, VLOOKUP ফাংশনটি এতটা জটিল নয় যতটা প্রথম নজরে মনে হয়। এর ব্যবহার বুঝতে খুব অসুবিধা হয় না, তবে টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময় এই সরঞ্জামটি মাস্টারিং করা আপনাকে অনেক সময় সাশ্রয় করবে।
