অনেক এক্সেল ব্যবহারকারী ধারণা "সেল ফর্ম্যাট" এবং "ডেটা টাইপ" এর মধ্যে পার্থক্য দেখতে পান না। প্রকৃতপক্ষে, এগুলি অভিন্ন ধারণা থেকে অনেক দূরে, যদিও, অবশ্যই যোগাযোগে রয়েছে। আসুন জেনে নেওয়া যাক ডেটা প্রকারের সংক্ষিপ্তসার কী, সেগুলি কোন বিভাগে ভাগ করা হয়েছে এবং আপনি কীভাবে তাদের সাথে কাজ করতে পারেন।
ডেটা ধরণের শ্রেণিবিন্যাস
ডেটা টাইপ হ'ল একটি শীটে সঞ্চিত তথ্যের বৈশিষ্ট্য। এই বৈশিষ্ট্যটির ভিত্তিতে, প্রোগ্রামটি নির্ধারণ করে যে কীভাবে এটি বা সেই মানটি প্রক্রিয়াকরণ করতে হয়।
ডেটা ধরণের দুটি বড় গ্রুপে বিভক্ত: ধ্রুবক এবং সূত্র। উভয়ের মধ্যে পার্থক্য হ'ল সূত্রগুলি ঘরে একটি মান প্রদর্শন করে, যা অন্যান্য কোষের তর্কগুলি কীভাবে পরিবর্তিত হয় তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। ধ্রুবকগুলি ধ্রুবক মান যা পরিবর্তন হয় না।
পরিবর্তে, ধ্রুবকগুলি পাঁচটি গ্রুপে বিভক্ত:
- পাঠ্য;
- সংখ্যা তথ্য
- তারিখ এবং সময়
- লজিকাল ডেটা
- ভুল মান।
এই সমস্ত ডেটা ধরণের প্রতিটি আরও বিশদে কী উপস্থাপন করে তা সন্ধান করুন।
পাঠ: এক্সেলে সেল ফর্ম্যাট কীভাবে পরিবর্তন করবেন
পাঠ্য মান
পাঠ্যের ধরণটিতে অক্ষর সম্পর্কিত ডেটা রয়েছে এবং এটি এক্সেল দ্বারা গাণিতিক গণনার একটি বিষয় হিসাবে বিবেচিত হয় না। এই তথ্যটি প্রাথমিকভাবে ব্যবহারকারীর জন্য, প্রোগ্রামের জন্য নয়। সংখ্যাটি সহ পাঠ্য কোনও অক্ষর হতে পারে, যদি সে অনুযায়ী ফর্ম্যাট করা হয়। DAX এ, এই জাতীয় ডেটা স্ট্রিংয়ের মানগুলিকে বোঝায়। একক ঘরে সর্বাধিক পাঠ্য দৈর্ঘ্য 268435456 টি অক্ষর।
একটি চরিত্রের এক্সপ্রেশন প্রবেশ করতে, আপনার পাঠ্য বা সাধারণ ফর্ম্যাট ঘরটি এটি সংরক্ষণ করা হবে এবং কীবোর্ড থেকে পাঠ্য টাইপ করতে হবে। যদি পাঠ্য এক্সপ্রেশনটির দৈর্ঘ্য ঘরের চাক্ষুষ সীমানা ছাড়িয়ে প্রসারিত হয়, তবে এটি প্রতিবেশী শীর্ষগুলির উপরে শীর্ষস্থানীয় হয়, যদিও এটি শারীরিকভাবে মূল কক্ষে সংরক্ষণ করা অবিরত থাকে।
সংখ্যা তথ্য
প্রত্যক্ষ গণনার জন্য, সাংখ্যিক ডেটা ব্যবহৃত হয়। তাদের সাথেই এক্সেল বিভিন্ন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে (সংযোজন, বিয়োগফল, গুণ, বিভাগ, ক্ষয়ক্ষমতা, মূল নিষ্কাশন ইত্যাদি)। এই ডেটা টাইপটি কেবল সংখ্যা লেখার উদ্দেশ্যে করা হয় তবে এতে সহায়ক অক্ষর (%, $, ইত্যাদি) থাকতে পারে। এর সাথে সম্পর্কিত, আপনি বিভিন্ন ধরণের ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে পারেন:
- আসলে সংখ্যাসূচক;
- সুদ;
- নগদ;
- আর্থিক;
- ভগ্ন;
- সূচকীয়।
তদতিরিক্ত, এক্সেলের সংখ্যাগুলিকে অঙ্কগুলিতে বিভক্ত করার এবং দশমিক পয়েন্টের পরে অঙ্কের সংখ্যা (ভগ্নাংশের সংখ্যায়) নির্ধারণ করার ক্ষমতা রয়েছে।
সংখ্যার ডেটা প্রবেশ করা পাঠ্য মানগুলির মতোই করা হয়, যা আমরা উপরে আলোচনা করেছি।
তারিখ এবং সময়
অন্য ধরণের ডেটা হ'ল সময় এবং তারিখের ফর্ম্যাট। যখন ডাটা টাইপ এবং ফর্ম্যাট একই রকম হয় ঠিক তখনই এটি ঘটে। এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্যের দ্বারা চিহ্নিত করা হয় যে এটি কোনও শীটে নির্দেশ করতে এবং তারিখ এবং সময় সহ গণনা পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি লক্ষণীয় যে গণনাগুলিতে এই ধরণের ডেটা ইউনিট প্রতি এক দিন সময় নেয়। এবং এটি কেবল তারিখগুলিতেই নয়, সময়ে সময়ে প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, 12:30 প্রোগ্রামটি 0.52083 দিন হিসাবে বিবেচিত হয়, এবং কেবলমাত্র এটি ব্যবহারকারীর সাথে পরিচিত আকারে সেলে প্রদর্শিত হবে।
সময়ের জন্য বিভিন্ন ধরণের বিন্যাস রয়েছে:
- এইচ: মিমি: এসএস;
- এইচ: মিমি;
- এইচ: মিমি: এসএস এএম / পিএম;
- এইচ: মিমি এএম / এএম, ইত্যাদি
একই তারিখের সাথে একই অবস্থা:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- এমএমএমওয়াইওয়াই এবং অন্যরা।
এছাড়াও সম্মিলিত তারিখ এবং সময় ফর্ম্যাট রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ ডিডি: এমএম: ওয়াইওয়াই এইচ: মিমি।
আপনার এও বিবেচনা করা দরকার যে প্রোগ্রামটি কেবল 01/01/1900 তারিখ হিসাবে তারিখ হিসাবে কেবল তারিখগুলি প্রদর্শন করে।
পাঠ: কীভাবে ঘন্টাগুলিতে এক্সেলে মিনিট রূপান্তর করতে হয়
লজিকাল ডেটা
বেশ আকর্ষণীয় হ'ল লজিকাল ডেটার ধরণ। এটি মাত্র দুটি মান সহ পরিচালনা করে: "সত্য" এবং "মিথ্যা"। অতিরঞ্জিত করার অর্থ, "ইভেন্টটি এসেছে" এবং "ইভেন্টটি আসেনি।" কার্যাদি, যৌক্তিক ডেটাযুক্ত কক্ষগুলির সামগ্রীগুলি প্রক্রিয়াজাতকরণ, নির্দিষ্ট গণনা সম্পাদন করে।
ভ্রান্ত মান
একটি পৃথক ডেটা প্রকার ভ্রান্ত মান। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কোনও ভুল অপারেশন করা হলে তারা উপস্থিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, এই ধরনের ভুল ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে শূন্য দ্বারা ভাগ করা বা এর বাক্য গঠনটি পর্যবেক্ষণ না করে কোনও ফাংশন প্রবর্তনের অন্তর্ভুক্ত। ভুল মানের মধ্যে, নিম্নলিখিতগুলি পৃথক করা হয়:
- #VALUE! - ফাংশনে ভুল ধরণের যুক্তি প্রয়োগ করা;
- # ডিইএল / ওহ! - 0 দ্বারা বিভাগ;
- # সংখ্যা! - ভুল সংখ্যাসূচক তথ্য;
- # এন / এ - একটি অ্যাক্সেস অযোগ্য মান প্রবেশ করানো হয়েছে;
- # নাম? - সূত্রে ভুল নাম;
- # খালি! - ব্যাপ্তি ঠিকানার ভুল প্রবেশ;
- #REF! - সূত্রটি পূর্বে উল্লিখিত কক্ষগুলি মোছার সময় ঘটে।
সূত্র
ডেটা ধরণের আলাদা আলাদা গ্রুপ হ'ল সূত্র। ধ্রুবকগুলির বিপরীতে, প্রায়শই তারা নিজেরাই কোষগুলিতে দৃশ্যমান হয় না, তবে কেবল যুক্তিগুলির পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে এমন একটি ফলাফল প্রদর্শন করে। বিশেষত, বিভিন্ন গাণিতিক গণনার জন্য সূত্রগুলি ব্যবহৃত হয়। সূত্রটি নিজেই সূত্র বারে দেখা যায়, এটিতে থাকা কক্ষটি হাইলাইট করে।
সূত্র হিসাবে অভিব্যক্তিটি উপলব্ধি করার প্রোগ্রামটির পূর্ব শর্ত হ'ল এটির সামনে সমান চিহ্নের উপস্থিতি। (=).
সূত্রে অন্যান্য কোষের লিঙ্ক থাকতে পারে তবে এটি পূর্বশর্ত নয়।
পৃথক ধরণের সূত্রগুলি হ'ল ফাংশন। এগুলি অদ্ভুত রুটিনগুলিতে যুক্তিগুলির একটি প্রতিষ্ঠিত সেট থাকে এবং নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম অনুযায়ী সেগুলি প্রক্রিয়া করে। কোনও চিহ্নটিতে উপসর্গ রেখে কার্যকরীভাবে কোনও ঘরে সেল করা যেতে পারে "=", তবে আপনি এই উদ্দেশ্যে একটি বিশেষ গ্রাফিকাল শেল ব্যবহার করতে পারেন বৈশিষ্ট্য উইজার্ড, যা বিভাগে বিভক্ত প্রোগ্রামে উপলব্ধ অপারেটরগুলির পুরো তালিকা রয়েছে।
সঙ্গে ফাংশন উইজার্ডস আপনি একটি নির্দিষ্ট অপারেটরের আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে যেতে পারেন। কোষের ডেটা বা লিঙ্কগুলি যেখানে এই ডেটা রয়েছে তা তার ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করা হয়। বোতামটি ক্লিক করার পরে "ঠিক আছে" নির্দিষ্ট অপারেশন সঞ্চালিত হয়।
পাঠ: এক্সেলে সূত্র নিয়ে কাজ করা
পাঠ: এক্সেলে ফাংশন উইজার্ড
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলের মধ্যে ডেটা ধরণের দুটি প্রধান গ্রুপ রয়েছে: ধ্রুবক এবং সূত্র। তারা, পরিবর্তে, অন্যান্য অনেক প্রজাতির মধ্যে বিভক্ত। প্রতিটি ডেটা টাইপের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা অ্যাকাউন্ট তাদের প্রোগ্রামটি প্রক্রিয়া করে তা বিবেচনা করে। বিভিন্ন ধরণের ডেটা সনাক্ত করতে এবং সঠিকভাবে কাজ করার সক্ষমতা অর্জনে দক্ষতা অর্জন করা হ'ল যে কোনও ব্যবহারকারীর প্রাথমিক কাজটি যে কীভাবে এক্সেলকে তার উদ্দেশ্যযুক্ত উদ্দেশ্যে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে চায়।
