মাইক্রোসফ্ট থেকে ইমেল ক্লায়েন্টের বিদ্যমান কার্যকারিতা ধন্যবাদ, চিঠিতে প্রাক-প্রস্তুত স্বাক্ষর সন্নিবেশ করা সম্ভব। তবে সময়ের সাথে সাথে পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে যেমন আউটলুকের স্বাক্ষর পরিবর্তন করার প্রয়োজন। এবং এই নির্দেশে আমরা স্বাক্ষরগুলি কীভাবে সম্পাদনা করতে ও কনফিগার করতে পারি তা দেখব।
এই ম্যানুয়ালটি ধরে নিয়েছে যে আপনার ইতিমধ্যে বেশ কয়েকটি স্বাক্ষর রয়েছে, সুতরাং আসুন অবিলম্বে ব্যবসায়ের দিকে নামি।
আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে সমস্ত স্বাক্ষরের জন্য সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন:
1. "ফাইল" মেনুতে যান
2. "পরামিতি" বিভাগটি খুলুন
৩. আউটলুক অপশন উইন্ডোতে মেল ট্যাবটি খুলুন
এখন এটি কেবল "স্বাক্ষরগুলি" বোতামে ক্লিক করার জন্য রয়ে গেছে এবং আমরা স্বাক্ষর এবং ফর্মগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য উইন্ডোতে যাব।
"সংশোধন করার জন্য একটি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন" তালিকাটিতে পূর্বে তৈরি সমস্ত স্বাক্ষরগুলি তালিকাভুক্ত করে। এখানে আপনি স্বাক্ষর মুছতে, তৈরি করতে এবং পুনরায় নামকরণ করতে পারেন। এবং সেটিংস অ্যাক্সেস পেতে আপনার পছন্দসই এন্ট্রি ক্লিক করতে হবে।
স্বাক্ষরের পাঠ্য নিজেই উইন্ডোর নীচে প্রদর্শিত হবে। এটিতে এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে পাঠ্যের বিন্যাস করতে দেয়।
পাঠ্যের সাথে কাজ করার জন্য, ফন্ট নির্বাচন করার মতো সেটিংস এবং এর আকার, অঙ্কন করার শৈলী এবং প্রান্তিককরণ এখানে উপলব্ধ।
তদতিরিক্ত, এখানে আপনি একটি ছবি যুক্ত করতে এবং যে কোনও সাইটে একটি লিঙ্ক sertোকাতে পারেন। ব্যবসায়ের কার্ড সংযুক্ত করাও সম্ভব।
সমস্ত পরিবর্তনগুলি করা মাত্রই আপনাকে "ওকে" বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং নতুন নকশাটি সংরক্ষণ করা হবে।
এছাড়াও, এই উইন্ডোতে আপনি স্বাক্ষর নির্বাচনটি ডিফল্টরূপে কনফিগার করতে পারেন। বিশেষত, আপনি এখানে নতুন অক্ষরের জন্য স্বাক্ষর, পাশাপাশি উত্তর এবং ফরওয়ার্ডিংয়ের জন্য চয়ন করতে পারেন।
ডিফল্ট সেটিংস ছাড়াও, আপনি স্বাক্ষর বিকল্পগুলি নিজেই চয়ন করতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি নতুন চিঠি তৈরির জন্য উইন্ডোতে, কেবল "স্বাক্ষর" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে আপনার প্রয়োজনীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
সুতরাং, আমরা কীভাবে আউটলুকে একটি স্বাক্ষর কনফিগার করতে হবে তা পরীক্ষা করে দেখেছি। এই নির্দেশের দ্বারা পরিচালিত, আপনি পরবর্তী সংস্করণগুলিতে স্বতন্ত্র স্বাক্ষরগুলি পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন।
আমরা আউটলুকে স্বাক্ষরটি কীভাবে পরিবর্তন করব তাও পরীক্ষা করেছি, একই ক্রিয়াগুলি 2013 এবং 2016 এর সংস্করণগুলিতে প্রাসঙ্গিক।
