এক্সেল প্রোগ্রামের অন্যতম দরকারী বৈশিষ্ট্য হ'ল আইএনডিএক্স অপারেটর। এটি নির্দিষ্ট সারি এবং কলামের ছেদ করে কোনও পরিসরে ডেটা অনুসন্ধান করে ফলাফলটিকে পূর্বনির্ধারিত একটি ঘরে ফিরিয়ে দেয়। অন্যান্য অপারেটরগুলির সাথে সমন্বয় করে জটিল ফর্মুলায় ব্যবহৃত হলে এই ফাংশনের সম্পূর্ণ সম্ভাবনা প্রকাশিত হয়। আসুন এর অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য বিভিন্ন বিকল্প দেখি।
INDEX ফাংশন ব্যবহার করে
অপারেটর এর INDEX বিভাগ থেকে ফাংশন একটি গ্রুপ অন্তর্গত তথ্যসূত্র এবং অ্যারে। এর দুটি প্রকার রয়েছে: অ্যারে এবং রেফারেন্সের জন্য।
অ্যারেগুলির বিকল্পের মধ্যে নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স রয়েছে:
= INDEX (অ্যারে; সারি_ সংখ্যা; কলাম_ সংখ্যা)
একই সময়ে, সূত্রের শেষ দুটি আর্গুমেন্ট একসাথে এবং তাদের যে কোনও একটিই ব্যবহার করা যেতে পারে, যদি অ্যারেটি এক মাত্রিক হয়- একটি বহুমাত্রিক ব্যাপ্তির জন্য, উভয় মান ব্যবহার করা উচিত। এটিও বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে সারি এবং কলাম নম্বরটি শীটের স্থানাঙ্কের সংখ্যা হিসাবে বোঝা যাচ্ছে না, তবে নির্দিষ্ট অ্যারের ভিতরে ক্রম।
রেফারেন্স বিকল্পের বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ:
= INDEX (লিঙ্ক; সারি_সংখ্যা; কলাম_ সংখ্যা; [অঞ্চল_ সংখ্যা])
এখানে, একইভাবে, আপনি দুটি মধ্যে কেবল একটি যুক্তি ব্যবহার করতে পারেন: লাইন নম্বর অথবা কলাম নম্বর। যুক্তি "অঞ্চল নম্বর" এটি সাধারণত alচ্ছিক এবং এটি শুধুমাত্র তখন প্রয়োগ করা হয় যখন কয়েকটি ব্যাপ্তি অপারেশনে জড়িত থাকে।
সুতরাং, অপারেটর একটি সারি বা কলাম নির্দিষ্ট করার সময় নির্দিষ্ট ব্যাপ্তিতে ডেটা অনুসন্ধান করে। এই বৈশিষ্ট্যটির সাথে খুব মিল রয়েছে ভিএলআর অপারেটর, তবে এটির বিপরীতে, এটি প্রায় সমস্ত জায়গায় অনুসন্ধান করতে পারে এবং কেবল সারণীর বামতম স্তম্ভে নয়।
পদ্ধতি 1: অ্যারেগুলির জন্য INDEX অপারেটরটি ব্যবহার করুন
প্রথমত, আসুন সহজ উদাহরণটি ব্যবহার করে অপারেটরটিকে বিশ্লেষণ করুন এর INDEX অ্যারে জন্য।
আমাদের বেতনের টেবিল আছে। প্রথম কলামে, কর্মীদের নাম প্রদর্শিত হয়, দ্বিতীয়টিতে - প্রদানের তারিখ এবং তৃতীয়টিতে - উপার্জনের পরিমাণের পরিমাণ। আমাদের তৃতীয় লাইনে কর্মচারীর নাম প্রদর্শন করতে হবে।
- প্রক্রিয়াকরণের ফলাফল প্রদর্শিত হবে এমন ঘরে নির্বাচন করুন। আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান", যা সূত্র বারের বাম দিকে অবিলম্বে অবস্থিত।
- সক্রিয়করণ প্রক্রিয়া চলছে progress ফাংশন উইজার্ডস। বিভাগে তথ্যসূত্র এবং অ্যারে এই সরঞ্জাম বা "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা" একটি নাম খুঁজছেন "এর INDEX"। এই অপারেটরটি সন্ধানের পরে, এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"যা উইন্ডোর নীচে অবস্থিত।
- একটি ছোট উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে ফাংশনের ধরণের একটি নির্বাচন করতে হবে: "এরে" অথবা তারপর "লিঙ্ক"। আমাদের একটি বিকল্প দরকার "এরে"। এটি প্রথম অবস্থিত এবং ডিফল্টরূপে হাইলাইট করা হয়। অতএব, আমাদের কেবল বোতামে ক্লিক করতে হবে "ঠিক আছে".
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো খোলে এর INDEX। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, তার তিনটি যুক্তি রয়েছে এবং তদনুসারে, তিনটি ক্ষেত্র পূরণ করতে হবে।
মাঠে "এরে" আপনাকে প্রক্রিয়াজাত হওয়া ডেটা রেঞ্জের ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে। এটি ম্যানুয়ালি চালিত হতে পারে। তবে কাজের সুবিধার্থে আমরা অন্যথায় করব। কার্সারটিকে যথাযথ ক্ষেত্রে রাখুন এবং তারপরে শীটটিতে ট্যাবুলার ডেটার পুরো পরিসরটি বৃত্তাকার করুন। এরপরে, সীমার ঠিকানাটি সাথে সাথে ক্ষেত্রটিতে প্রদর্শিত হবে the
মাঠে লাইন নম্বর নম্বর দিন "3", যেহেতু শর্ত অনুসারে আমাদের তালিকার তৃতীয় নাম নির্ধারণ করা দরকার। মাঠে কলাম নম্বর নম্বর সেট করুন "1", যেহেতু নাম সহ কলামটি নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে প্রথম।
সমস্ত নির্দিষ্ট সেটিংস শেষ হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- প্রসেসিংয়ের ফলাফলটি এই নির্দেশের প্রথম অনুচ্ছেদে নির্দেশিত কক্ষে প্রদর্শিত হয়। অর্থাত্ নির্বাচিত উপাত্ত নির্বাচিত ডেটা পরিসরে তালিকার তৃতীয়।
আমরা ফাংশনটির প্রয়োগ পরীক্ষা করেছি এর INDEX একটি বহুমাত্রিক অ্যারে (একাধিক কলাম এবং সারি) যদি পরিসরটি এক-মাত্রিক হয় তবে আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে ডেটা পূরণ করা আরও সহজ হবে। মাঠে "এরে" উপরের মতো একই পদ্ধতিতে, আমরা এর ঠিকানাটি নির্দেশ করি। এই ক্ষেত্রে, ডেটা পরিসীমা একটি কলামে কেবলমাত্র মানগুলি নিয়ে গঠিত। "নাম"। মাঠে লাইন নম্বর মান নির্দেশ করুন "3", যেহেতু আপনার তৃতীয় সারির ডেটা খুঁজে বের করা দরকার। মাঠ কলাম নম্বর সাধারণভাবে, আপনি এটি খালি রাখতে পারেন, যেহেতু আমাদের এক-মাত্রিক ব্যাপ্তি রয়েছে যেখানে কেবল একটি কলাম ব্যবহৃত হয়। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
ফলাফল ঠিক উপরের মতই হবে।
এই ফাংশনটি কীভাবে কাজ করে তা দেখতে এটি আপনার পক্ষে সহজতম উদাহরণ, তবে বাস্তবে এর ব্যবহারের অনুরূপ সংস্করণ এখনও খুব কমই ব্যবহৃত হয়।
পাঠ: এক্সেল ফিচার উইজার্ড
পদ্ধতি 2: অপারেটর অনুসন্ধানের সাথে একত্রে ব্যবহার করুন
অনুশীলনে, ফাংশন এর INDEX বেশিরভাগ ক্ষেত্রে তর্ক সঙ্গে ব্যবহৃত হয় ম্যাচ। গুচ্ছ এর INDEX - ম্যাচ এক্সেলে কাজ করার সময় একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম, যা এর কার্যকারিতাতে তার নিকটতম অ্যানালগ - অপারেটরের চেয়ে আরও নমনীয় সিডিএফ.
ফাংশনটির মূল লক্ষ্য ম্যাচ নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে একটি নির্দিষ্ট মানের ক্রম অনুসারে সংখ্যার ইঙ্গিত।
অপারেটর সিনট্যাক্স ম্যাচ নিম্নরূপ:
= অনুসন্ধান (অনুসন্ধানের মূল্য, অনুসন্ধান_আরে, [ম্যাচ_প্রকার]]
- মূল্য চেয়েছি - এটি সেই মানটি যার সীমাতে আমরা সন্ধান করছি;
- অ্যারে দেখেছি এই মানটি যে রেঞ্জটিতে অবস্থিত তা হ'ল;
- ম্যাচ টাইপ - এটি একটি alচ্ছিক পরামিতি যা নির্ধারণ করে যে মানগুলি নির্ভুলভাবে অনুসন্ধান করতে হবে বা আনুমানিক। আমরা সঠিক মানগুলি সন্ধান করব, সুতরাং এই যুক্তিটি ব্যবহৃত হয় না।
এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে আপনি আর্গুমেন্টগুলির ইনপুট স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন লাইন নম্বর এবং কলাম নম্বর কার্যক্রমে এর INDEX.
আসুন দেখুন কীভাবে এটি একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ দিয়ে করা যায়। আমরা একই টেবিলে নিয়ে কাজ করছি, যা উপরে আলোচনা করা হয়েছিল। পৃথকভাবে, আমাদের দুটি অতিরিক্ত ক্ষেত্র রয়েছে - "নাম" এবং "পরিমাণ"। এটি নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে আপনি যখন কর্মচারীর নাম লিখবেন তখন অর্জিত অর্থের পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। আসুন দেখুন ফাংশন প্রয়োগ করে কীভাবে এটি ব্যবহারে প্রয়োগ করা যেতে পারে এর INDEX এবং ম্যাচ.
- প্রথমত, আমরা খুঁজে পাই কর্মচারী পারফেনভ ডিএফ.রা কী বজায় নেয় উপযুক্ত ক্ষেত্রে তার নাম লিখুন।
- ক্ষেত্রের একটি ঘর নির্বাচন করুন "পরিমাণ"যা চূড়ান্ত ফলাফল প্রদর্শিত হবে। ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি চালু করুন এর INDEX অ্যারে জন্য।
মাঠে "এরে" আমরা কলামের স্থানাঙ্কগুলি প্রবেশ করি যেখানে কর্মীদের মজুরি অবস্থিত।
মাঠ কলাম নম্বর একে খালি ছেড়ে দিন, যেমন আমরা উদাহরণ হিসাবে এক-মাত্রিক ব্যাপ্তি ব্যবহার করি।
তবে মাঠে লাইন নম্বর আমাদের কেবল একটি ফাংশন লিখতে হবে ম্যাচ। এটি লিখতে, আমরা উপরে উল্লিখিত বাক্য গঠনটি মেনে চলি। অবিলম্বে ক্ষেত্রটিতে অপারেটরের নাম লিখুন enter "দিয়াশলাই" উদ্ধৃতি ছাড়া। তারপরে তত্ক্ষণাত বন্ধনীটি খুলুন এবং পছন্দসই মানের স্থানাঙ্ক নির্দেশ করুন। এগুলি সেই ঘরের স্থানাঙ্ক যা আমরা পৃথকভাবে কর্মচারী পারফেনভের নাম লিপিবদ্ধ করেছিলাম। আমরা একটি সেমিকোলন রেখেছি এবং যে পরিসরটি দেখা হচ্ছে তার স্থানাঙ্কগুলি নির্দেশ করে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি কর্মীদের নাম সহ কলামের ঠিকানা। এর পরে, বন্ধনী বন্ধ করুন।
সমস্ত মান প্রবেশ করানোর পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- প্রসেসিংয়ের পরে ডি পারফেনভের পরিমানের আয়ের ফলাফলটি ক্ষেত্রটিতে প্রদর্শিত হয় "যোগফল"।
- এখন যদি মাঠে থাকে "নাম" আমরা এর সাথে সামগ্রীগুলি পরিবর্তন করব "পারফেনভ ডিএফ।"উদাহরণস্বরূপ, "পপোভা এম। ডি।"তাহলে ক্ষেত্রের মজুরির মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে "পরিমাণ".
পদ্ধতি 3: একাধিক টেবিল হ্যান্ডেল করুন
এখন দেখা যাক অপারেটরটি কীভাবে ব্যবহার করছেন এর INDEX আপনি একাধিক সারণী প্রক্রিয়া করতে পারেন। এই উদ্দেশ্যে একটি অতিরিক্ত যুক্তি প্রয়োগ করা হবে। "অঞ্চল নম্বর".
আমাদের তিনটি টেবিল রয়েছে। প্রতিটি সারণী এক মাসের জন্য কর্মচারীদের মজুরি প্রদর্শন করে। আমাদের কাজটি তৃতীয় মাসের (তৃতীয় অঞ্চল) দ্বিতীয় কর্মচারীর (দ্বিতীয় সারির) বেতন (তৃতীয় কলাম) সন্ধান করা।
- ফলাফলটি আউটপুট এবং স্বাভাবিক উপায়ে খোলা হবে এমন ঘরে নির্বাচন করুন বৈশিষ্ট্য উইজার্ড, তবে অপারেটরের প্রকারটি চয়ন করার সময়, রেফারেন্স ভিউটি নির্বাচন করুন। আমাদের এটি দরকার কারণ এই ধরণের আর্গুমেন্ট হ্যান্ডলিং সমর্থন করে। "অঞ্চল নম্বর".
- আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খোলে। মাঠে তারপর "লিঙ্ক" আমাদের তিনটি রেঞ্জের ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে। এটি করার জন্য, ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করুন এবং বাম মাউস বোতাম টিপে প্রথম পরিসরটি নির্বাচন করুন। তারপরে একটি সেমিকোলন রাখুন। এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনি যদি তাত্ক্ষণিকভাবে পরবর্তী অ্যারের নির্বাচনের দিকে যান, তবে এর ঠিকানাটি কেবল আগেরটির স্থানাঙ্কগুলি প্রতিস্থাপন করবে। সুতরাং, সেমিকোলনে প্রবেশের পরে, পরবর্তী পরিসরটি নির্বাচন করুন। তারপরে আবার আমরা একটি সেমিকোলন রেখে শেষ অ্যারেটি নির্বাচন করি। পুরো প্রকাশ যা মাঠে আছে তারপর "লিঙ্ক" বন্ধনী নিতে।
মাঠে লাইন নম্বর সংখ্যাটি নির্দেশ করুন "2", যেহেতু আমরা তালিকার দ্বিতীয় শেষ নাম খুঁজছি।
মাঠে কলাম নম্বর সংখ্যাটি নির্দেশ করুন "3"যেহেতু বেতন কলাম প্রতিটি টেবিলের এক সারিতে তৃতীয়।
মাঠে "অঞ্চল নম্বর" নম্বর দিন "3", যেহেতু আমাদের তৃতীয় টেবিলে ডেটা সন্ধান করা দরকার, এতে তৃতীয় মাসের মজুরি সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে।
সমস্ত তথ্য প্রবেশের পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এর পরে, গণনার ফলাফল পূর্ববর্তী নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হয়। এটি তৃতীয় মাসের জন্য দ্বিতীয় কর্মচারীর (ভি। এম। সাফরনভ) বেতনের পরিমাণ প্রদর্শন করে।
পদ্ধতি 4: পরিমাণ গণনা করুন
রেফারেন্স ফর্মটি প্রায়শই অ্যারে ফর্ম হিসাবে ব্যবহৃত হয় না তবে এটি কেবল একাধিক রেঞ্জের সাথে কাজ করার সময় নয়, অন্যান্য প্রয়োজনীয়তার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এটি অপারেটরের সাথে সংমিশ্রণে পরিমাণ গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে সমষ্টি.
পরিমাণ যোগ করার সময় সমষ্টি নিম্নলিখিত বাক্য গঠন আছে:
= সুম (অ্যারে_ড্রেস)
আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে প্রতি মাসে সমস্ত কর্মীদের উপার্জনের পরিমাণ গণনা করা যেতে পারে:
= সুম (সি 4: সি 9)
তবে আপনি এটি ফাংশনটি ব্যবহার করে কিছুটা পরিবর্তন করতে পারেন এর INDEX। তারপরে এটির নিম্নলিখিত ফর্মটি থাকবে:
= সুম (সি 4: ইন্ডেক্স (সি 4: সি 9; 6))
এই ক্ষেত্রে, অ্যারের শুরুতে স্থানাঙ্কগুলি কোষটি শুরু করে যা এটি শুরু করে। কিন্তু অ্যারেটির সমাপ্তি নির্দেশকারী স্থানাঙ্কগুলিতে অপারেটরটি ব্যবহৃত হয় এর INDEX। এই ক্ষেত্রে, অপারেটরের প্রথম যুক্তি এর INDEX একটি পরিসীমা নির্দেশ করে এবং দ্বিতীয়টি - শেষ কক্ষে - ষষ্ঠ।
পাঠ: দরকারী এক্সেল বৈশিষ্ট্য
আপনি দেখতে পারেন, ফাংশন এর INDEX বরং বিভিন্ন কার্য সমাধানের জন্য এক্সেলে ব্যবহার করা যেতে পারে। যদিও আমরা এর প্রয়োগের জন্য সমস্ত সম্ভাব্য বিকল্পগুলি থেকে দূরে বিবেচনা করেছি, তবে কেবলমাত্র সর্বাধিক জনপ্রিয়। এই ফাংশনটির দুটি প্রকার রয়েছে: রেফারেন্সিয়াল এবং অ্যারেগুলির জন্য। অন্যান্য অপারেটরগুলির সাথে এটি সবচেয়ে কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এইভাবে তৈরি সূত্রগুলি সবচেয়ে জটিল সমস্যাগুলি সমাধান করতে সক্ষম হবে।
