এক্সেলে কাজ করার সময়, প্রায়শই আপনি এমন একটি পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে পারেন যেখানে শীট অ্যারের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ কেবল গণনার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং ব্যবহারকারীর জন্য কোনও তথ্য বোঝা বহন করে না। এই জাতীয় ডেটা কেবল স্থান নেয় এবং মনোযোগ বিভ্রান্ত করে। তদ্ব্যতীত, যদি ব্যবহারকারী দুর্ঘটনাক্রমে তাদের কাঠামো লঙ্ঘন করে, এটি ডকুমেন্টে গণনার পুরো চক্রকে ব্যাহত করতে পারে। অতএব, এই জাতীয় সারি বা স্বতন্ত্র কোষগুলি সম্পূর্ণরূপে আড়াল করা ভাল। এছাড়াও, আপনি এমন ডেটা লুকিয়ে রাখতে পারেন যা সাময়িকভাবে প্রয়োজন হয় না যাতে এটি হস্তক্ষেপ না করে। এটি কী কী উপায়ে করা যেতে পারে তা জেনে নেওয়া যাক।
পদ্ধতি লুকান
এক্সেলে সেল গোপন করার বিভিন্ন সম্পূর্ণ ভিন্ন উপায় রয়েছে। আসুন আমরা তাদের প্রত্যেকটির উপরেই থাকি, যাতে ব্যবহারকারী নিজেই বুঝতে পারে যে কোন পরিস্থিতিতে তার জন্য একটি নির্দিষ্ট বিকল্প ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক হবে।
পদ্ধতি 1: গ্রুপিং
আইটেমগুলি আড়াল করার অন্যতম জনপ্রিয় উপায় হ'ল তাদের গোষ্ঠীবদ্ধ করা।
- আপনি যে শীটটি গোষ্ঠী করতে চান তার সারিগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে লুকান। পুরো সারিটি নির্বাচন করা প্রয়োজন নয়, তবে আপনি গ্রুপযুক্ত লাইনে কেবল একটি ঘর চিহ্নিত করতে পারেন। এরপরে, ট্যাবে যান "তথ্য"। ব্লকে "গঠন", যা সরঞ্জাম পটিতে অবস্থিত, বোতামটিতে ক্লিক করুন "গ্রুপ".
- একটি ছোট উইন্ডো খোলে যা আপনাকে বিশেষভাবে গ্রুপবদ্ধ করা দরকার তা চয়ন করতে অনুরোধ করে: সারি বা কলাম umns যেহেতু আমাদের ঠিক লাইনগুলি গ্রুপ করতে হবে, তাই আমরা সেটিংসে কোনও পরিবর্তন করব না, কারণ ডিফল্ট সুইচটি আমাদের প্রয়োজনীয় অবস্থানে সেট করা আছে। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এর পরে, একটি গ্রুপ গঠিত হয়। এটিতে থাকা ডেটাটি গোপন করতে, কেবলমাত্র একটি চিহ্ন আকারে আইকনে ক্লিক করুন "মাইনাস"। এটি উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলের বাম দিকে অবস্থিত।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, লাইনগুলি লুকানো আছে। তাদের আবার দেখাতে, সাইন ক্লিক করুন "প্লাস".
পাঠ: কীভাবে এক্সেলে গ্রুপিং করবেন
পদ্ধতি 2: ঘর টেনে নিয়ে যাওয়া
কক্ষগুলির বিষয়বস্তুগুলি গোপন করার সর্বাধিক স্বজ্ঞাত উপায় সম্ভবত সারিগুলির সীমানা টানছে।
- উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলে কার্সারটি সেট করুন, যেখানে লাইন নম্বর চিহ্নিত করা হয়েছে, রেখার নীচের সীমানায় যার বিষয়বস্তু আমরা আড়াল করতে চাই। এই ক্ষেত্রে, কার্সারটি একটি ডবল পয়েন্টার সহ ক্রস আকারে আইকনে রূপান্তরিত হওয়া উচিত, যা উপরে এবং নীচে নির্দেশিত হয়। তারপরে বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং লাইনের নিম্ন এবং উপরের সীমানা বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত পয়েন্টারটিকে উপরে টেনে আনুন।
- সারিটি লুকিয়ে থাকবে।
পদ্ধতি 3: সেলগুলিকে টেনে এনে ফেলে দিয়ে গ্রুপ কক্ষগুলি
আপনার যদি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে একবারে কয়েকটি উপাদান আড়াল করতে হয় তবে আপনাকে প্রথমে সেগুলি নির্বাচন করা উচিত।
- আমরা বাম মাউস বোতামটি চেপে ধরে রাখি এবং যে লাইনগুলি আমরা আড়াল করতে চাই তার একটি গ্রুপের স্থানাঙ্কের উল্লম্ব প্যানেলে নির্বাচন করি।
যদি পরিসীমাটি বড় হয়, তবে আপনি নিম্নরূপে উপাদানগুলি নির্বাচন করতে পারেন: স্থানাংক প্যানেলে অ্যারের প্রথম লাইনের সংখ্যাতে বাম-ক্লিক করুন, তারপরে বোতামটি ধরে রাখুন পরিবর্তন এবং লক্ষ্য ব্যাপ্তির শেষ সংখ্যাটিতে ক্লিক করুন।
এমনকি আপনি কয়েকটি পৃথক লাইন নির্বাচন করতে পারেন। এটি করার জন্য, তাদের প্রত্যেকের জন্য কীটি ধরে রাখার সময় আপনাকে বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করতে হবে জন্য ctrl.
- এগুলির যে কোনও একটির নীচের সীমানায় কার্সার হয়ে উঠুন এবং সীমানা বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত এটিকে টেনে আনুন।
- এটি কেবল আপনি যে লাইনে কাজ করছেন তা নয়, নির্বাচিত ব্যাপ্তির সমস্ত লাইনও এটি আড়াল করবে।
পদ্ধতি 4: প্রসঙ্গ মেনু
দুটি পূর্ববর্তী পদ্ধতি অবশ্যই সর্বাধিক স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহার করা সহজ, তবে তারা এখনও নিশ্চিত করতে পারে না যে কোষগুলি সম্পূর্ণ লুকিয়ে রয়েছে। এখানে সর্বদা একটি ছোট স্থান থাকে, যার ফলে আপনি ঘরে ফিরে প্রসারিত করতে পারেন catch আপনি প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে লাইনটি পুরোপুরি আড়াল করতে পারেন।
- আমরা তিনটি উপায়ে একটিতে লাইনগুলি একত্রিত করেছি, যা উপরে আলোচনা করা হয়েছিল:
- একচেটিয়াভাবে মাউস দিয়ে;
- চাবি ব্যবহার করে পরিবর্তন;
- চাবি ব্যবহার করে জন্য ctrl.
- আমরা ডান মাউস বোতামের সাহায্যে উল্লম্ব স্থানাঙ্ক স্কেলে ক্লিক করি। একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। আইটেম চিহ্নিত করুন "গোপন করুন".
- উপরের ক্রিয়াগুলির কারণে হাইলাইট লাইনগুলি লুকানো থাকবে।
পদ্ধতি 5: সরঞ্জাম টেপ
আপনি টুলবারের বোতামটি ব্যবহার করে লাইনগুলিও আড়াল করতে পারেন।
- সারিগুলিতে থাকা কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যা আপনি আড়াল করতে চান। পূর্ববর্তী পদ্ধতির মতো নয়, সম্পূর্ণ লাইনটি নির্বাচন করা প্রয়োজন। ট্যাবে যান "বাড়ি"। টুলবারের বোতামটি ক্লিক করুন। "বিন্যাস"যা ব্লক স্থাপন করা হয় "সেল"। শুরু হওয়া তালিকায় কার্সারটিকে গ্রুপের একটি আইটেমে সরান "দৃশ্যমানতা" - লুকান বা প্রদর্শন করুন। অতিরিক্ত মেনুতে, লক্ষ্যটি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় আইটেমটি নির্বাচন করুন - সারিগুলি লুকান.
- এর পরে, প্রথম অনুচ্ছেদে নির্বাচিত ঘরগুলি রয়েছে এমন সমস্ত লাইন লুকানো থাকবে।
পদ্ধতি 6: ফিল্টারিং
অদূর ভবিষ্যতে এমন কোনও সামগ্রী আবশ্যক যাতে এটি হস্তক্ষেপ না করে, সেগুলি গোপন করতে আপনি ফিল্টারিং প্রয়োগ করতে পারেন।
- এর শিরোনামে পুরো টেবিল বা একটি ঘর নির্বাচন করুন। ট্যাবে "বাড়ি" আইকনে ক্লিক করুন বাছাই এবং ফিল্টারযা সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত "সম্পাদনা"। ক্রিয়াগুলির একটি তালিকা খোলে, যেখানে আমরা আইটেমটি নির্বাচন করি "ফিল্টার".
আপনি অন্যথায় করতে পারেন। একটি টেবিল বা শিরোনাম নির্বাচন করার পরে, ট্যাবে যান "তথ্য"। বোতাম ক্লিক "ফিল্টার"। এটি ব্লকের টেপের উপরে অবস্থিত। বাছাই এবং ফিল্টার.
- আপনি প্রস্তাবিত দুটি পদ্ধতির মধ্যে যে কোনও একটি, সারণী শিরোনামের কক্ষে একটি ফিল্টার আইকন উপস্থিত হবে in এটি নীচের দিকে ইশারা করে একটি ছোট কালো ত্রিভুজ। আমরা কলামে এই আইকনটিতে ক্লিক করি যাতে বৈশিষ্ট্য রয়েছে যার মাধ্যমে আমরা ডেটা ফিল্টার করব।
- ফিল্টার মেনু খোলে। আড়াল করার উদ্দেশ্যে লাইনগুলিতে থাকা মানগুলি আনচেক করুন। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এই ক্রিয়াকলাপের পরে, সমস্ত রেখাগুলি যেখানে মান রয়েছে যা থেকে আমরা চেক না করে ফিল্টারটি ব্যবহার করে তা আড়াল করা হবে।
পাঠ: এক্সেলে ডেটা বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন
পদ্ধতি 7: ঘরগুলি গোপন করুন
এখন পৃথক কক্ষগুলি কীভাবে আড়াল করবেন সে সম্পর্কে আলোচনা করা যাক। স্বাভাবিকভাবেই, লাইন বা কলামগুলির মতো এগুলি পুরোপুরি সরানো যাবে না, যেহেতু এটি নথির কাঠামোকে ধ্বংস করবে, তবে এখনও একটি উপায় রয়েছে, যদি উপাদানগুলি নিজেরাই গোপন না করে, তবে তাদের বিষয়বস্তুগুলি লুকিয়ে রাখুন।
- লুকানো থাকতে এক বা একাধিক ঘর নির্বাচন করুন। আমরা ডান মাউস বোতামের সাহায্যে নির্বাচিত টুকরাটিতে ক্লিক করি। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। এটিতে আইটেমটি চয়ন করুন "সেল বিন্যাস ...".
- বিন্যাস উইন্ডো শুরু হয়। আমাদের তার ট্যাবে যেতে হবে। "সংখ্যা"। প্যারামিটার ব্লকে আরও "সংখ্যা বিন্যাস" অবস্থান হাইলাইট করুন "সমস্ত বিন্যাস"। মাঠে উইন্ডোটির ডান অংশে "Type" আমরা নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি ড্রাইভ:
;;;বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" প্রবেশ করা সেটিংস সংরক্ষণ করুন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে নির্বাচিত ঘরগুলির সমস্ত ডেটা অদৃশ্য হয়ে গেছে। তবে এগুলি কেবল চোখের জন্যই অদৃশ্য হয়ে গেছে এবং বাস্তবে সেগুলি অবিরত রয়েছে। এটি নিশ্চিত করার জন্য, তারা যে সূত্রগুলিতে প্রদর্শিত হয় কেবল সেই রেখাটি দেখুন। আপনার যদি আবার কোষগুলিতে ডেটা প্রদর্শন সক্ষম করার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে সেগুলির মধ্যে ফর্ম্যাটটি আগে ফর্ম্যাটিং উইন্ডোর মাধ্যমে পরিবর্তন করতে হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কয়েকটি আলাদা উপায় রয়েছে যার সাহায্যে আপনি এক্সেলের লাইনগুলি গোপন করতে পারেন। তদুপরি, তাদের বেশিরভাগ সম্পূর্ণ আলাদা প্রযুক্তি ব্যবহার করে: ফিল্টারিং, গ্রুপিং, সেল বর্ডার স্থানান্তরিত। সুতরাং, ব্যবহারকারীর টাস্কটি সমাধান করার জন্য সরঞ্জামগুলির একটি বিস্তৃত নির্বাচন রয়েছে। তিনি কোনও বিশেষ পরিস্থিতিতে আরও উপযুক্ত বিবেচিত এবং নিজের জন্য আরও সুবিধাজনক এবং সহজ হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন। এছাড়াও, বিন্যাস ব্যবহার করে পৃথক কক্ষের বিষয়বস্তুগুলি আড়াল করা সম্ভব।
