এক্সেলে কাজ করার সময় কিছু টেবিল আকারে বেশ চিত্তাকর্ষক। এটি ডকুমেন্টের আকার বাড়িয়ে তোলে, কখনও কখনও এক ডজন মেগাবাইট বা তারও বেশি পৌঁছায়। এক্সেল ওয়ার্কবুকের ওজন বাড়ানো কেবল হার্ড ড্রাইভে থাকা স্থানটি বাড়িয়ে তোলে না, তবে আরও গুরুত্বপূর্ণ, এটিতে বিভিন্ন ক্রিয়া এবং প্রক্রিয়াগুলির গতি একটি ধীরগতির দিকে যায়। সোজা কথায়, এই জাতীয় নথির সাথে কাজ করার সময়, এক্সেলটি ধীর হতে শুরু করে। অতএব, এই জাতীয় বইগুলির আকারের অপ্টিমাইজেশন এবং হ্রাসের বিষয়টি প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে। আসুন দেখুন এক্সেলের মধ্যে ফাইলের আকার কীভাবে হ্রাস করা যায়।
বইয়ের আকার হ্রাস প্রক্রিয়া
আপনার একবারে একাধিক দিক থেকে একটি ওভারগ্রাউন ফাইলটি অনুকূলিত করা উচিত। অনেক ব্যবহারকারী অজানা, তবে প্রায়শই একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে প্রচুর অপ্রয়োজনীয় তথ্য থাকে। যখন কোনও ফাইল ছোট হয়, কেউই এর প্রতি খুব বেশি মনোযোগ দেয় না, তবে নথিটি যদি বিশাল আকার ধারণ করে তবে আপনার সমস্ত সম্ভাব্য পরামিতি অনুসারে এটিকে অপ্টিমাইজ করা দরকার।
পদ্ধতি 1: অপারেটিং পরিসীমা হ্রাস করুন
কাজের পরিসরটি এমন এক অঞ্চল যেখানে এক্সেলের ক্রিয়াগুলি স্মরণ করা হয়। কোনও দস্তাবেজ পুনরায় গণনা করার সময়, প্রোগ্রামটি কর্মক্ষেত্রের সমস্ত কক্ষগুলি পুনরায় গণনা করে। তবে এটি সর্বদা ব্যবহারকারী যে কাজ করে তা পরিসরের সাথে সামঞ্জস্য করে না। উদাহরণস্বরূপ, টেবিলের নীচে দুর্ঘটনাক্রমে স্থাপন করা স্থানটি এই স্থানটি যে উপাদানটিতে রয়েছে তার কার্যক্ষেত্রের আকারটি প্রসারিত করবে। দেখা যাচ্ছে যে এক্সেল প্রতিটি সময় খালি কক্ষগুলির একগুচ্ছ প্রক্রিয়া পুনরায় গণনা করবে। আসুন দেখুন কীভাবে কোনও নির্দিষ্ট সারণীর উদাহরণ ব্যবহার করে এই সমস্যাটি ঠিক করা যায়।
- পদ্ধতির পরে কী হবে তা তুলনা করতে প্রথমে অপ্টিমাইজেশনের আগে এর ওজনটি একবার দেখুন। এটি ট্যাবে চলে যাওয়ার মাধ্যমে করা যেতে পারে "ফাইল"। বিভাগে যান "তথ্য"। যে উইন্ডোটি খোলে তার ডান অংশে, বইয়ের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দেশিত। বৈশিষ্ট্যের প্রথম আইটেমটি নথির আকার। যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের ক্ষেত্রে এটি 56.5 কিলোবাইট।
- সবার আগে, আপনার শীটটির আসল কার্যক্ষেত্রের ব্যবহারকারীর সত্যিকারের প্রয়োজনের চেয়ে কতটা পৃথক তা খুঁজে পাওয়া উচিত। এটি বেশ সহজ। আমরা টেবিলের যে কোনও কক্ষে প্রবেশ করি এবং একটি কী সংমিশ্রণ টাইপ করি Ctrl + সমাপ্তি। এক্সেল তত্ক্ষণাত্ শেষ কক্ষে চলে যায়, যা প্রোগ্রামটি কর্মক্ষেত্রের চূড়ান্ত উপাদানটিকে বিবেচনা করে। যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে এটি 913383 লাইন। কোনও ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার সময় প্রোগ্রামের দ্বারা পুরো পরিসীমাটির ধ্রুব পুনঃ গণনা ডকুমেন্টের কাজটি ধীর করে দেয়।
অবশ্যই, বাস্তবে, প্রকৃত কাজের পরিসীমা এবং এক্সেল যেটির জন্য এটি নেয় তার মধ্যে এত বড় ব্যবধানটি খুব বিরল, এবং আমরা স্বচ্ছতার জন্য এতগুলি লাইন নিয়েছি। যদিও, কখনও কখনও এমন ক্ষেত্রেও দেখা যায় যখন কাজের ক্ষেত্রটি শীটের পুরো অঞ্চল হয়।
- এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আপনাকে শীটটির প্রথম ফাঁকা থেকে একেবারে শেষ অবধি সমস্ত লাইন মুছতে হবে। এটি করতে, প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করুন, যা অবিলম্বে টেবিলের নীচে রয়েছে এবং কী সংমিশ্রণে টাইপ করুন Ctrl + Shift + ডাউন তীর.
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে প্রথম কলামের সমস্ত উপাদান নির্বাচিত হয়েছিল, নির্দিষ্ট ঘর থেকে শুরু করে টেবিলের শেষ পর্যন্ত। তারপরে ডান মাউস বোতামের সাহায্যে সামগ্রীগুলিতে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে খোলে, নির্বাচন করুন "Delete".
অনেক ব্যবহারকারী বোতামটি ক্লিক করে মুছে ফেলার চেষ্টা করেন। মুছে ফেলুন কীবোর্ডে, তবে এটি সঠিক নয়। এই ক্রিয়াটি কোষের বিষয়বস্তু সাফ করে, তবে সেগুলি সেগুলি মুছে দেয় না। অতএব, আমাদের ক্ষেত্রে এটি সাহায্য করবে না।
- আমরা আইটেমটি নির্বাচন করার পরে "মুছুন ..." প্রসঙ্গ মেনুতে, ঘর মোছার জন্য একটি ছোট উইন্ডো খোলে। আমরা এতে অবস্থানে সুইচটি রেখেছি "লাইন" এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- নির্বাচিত ব্যাপ্তির সমস্ত সারি মুছে ফেলা হয়েছে। উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ডিস্কেট আইকনে ক্লিক করে বইটি পুনরায় সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
- এখন আসুন দেখুন কীভাবে এটি আমাদের সহায়তা করেছিল। টেবিলের যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন এবং একটি শর্টকাট টাইপ করুন Ctrl + সমাপ্তি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল টেবিলের সর্বশেষ ঘরটি নির্বাচন করেছে, যার অর্থ এখন এটি শীটের কর্মক্ষেত্রের শেষ উপাদান।
- এখন বিভাগে সরান "তথ্য" ট্যাব "ফাইল"আমাদের ডকুমেন্টের ওজন কত হ্রাস করা হয়েছে তা জানতে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি এখন 32.5 কেবি। স্মরণ করুন যে অপ্টিমাইজেশান পদ্ধতির আগে, এর আকার ছিল 56.5 কেবি। সুতরাং, এটি 1.7 বারের বেশি হ্রাস পেয়েছে। তবে এক্ষেত্রে মূল অর্জনটি ফাইলের ওজনও হ্রাস করছে না, তবে প্রোগ্রামটি এখন প্রকৃত অব্যবহৃত পরিসীমা পুনরায় গণনা থেকে মুক্ত হয়েছে, যা নথির প্রক্রিয়াকরণের গতি উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়িয়ে তুলবে।
আপনার যদি কাজ করা হয় সেই বইটিতে যদি কয়েকটি শিট থাকে তবে আপনার সেগুলির প্রত্যেকটির সাথে আপনার অনুরূপ প্রক্রিয়া চালানো দরকার। এটি নথির আকার আরও কমাবে।
পদ্ধতি 2: ওভার ফর্ম্যাটিং নির্মূল করুন
এক্সেল ডকুমেন্টকে আরও কঠিন করে তোলে এমন আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ ওভার ফরম্যাটিং। এর মধ্যে বিভিন্ন ধরণের ফন্ট, সীমানা, সংখ্যা বিন্যাসের ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তবে সবার আগে এটি বিভিন্ন রঙের সাথে ঘরগুলি পূরণ করার বিষয়টি নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে। সুতরাং অতিরিক্তভাবে ফাইল ফর্ম্যাট করার আগে, আপনার অবশ্যই এটির জন্য উপযুক্ত কিনা বা আপনি যদি এই পদ্ধতিটি ছাড়াই সহজেই করতে পারেন তবে দ্বিগুণ চিন্তা করতে হবে।
এটি বিশেষত প্রচুর পরিমাণে তথ্যযুক্ত বইগুলির জন্য সত্য, যা ইতিমধ্যে তাদের মধ্যে যথেষ্ট পরিমাণে আকার রয়েছে। কোনও বইয়ে ফর্ম্যাট যুক্ত করা এর ওজন আরও কয়েকগুণ বাড়িয়ে তুলতে পারে। অতএব, আপনাকে নথিতে তথ্য উপস্থাপনের দৃশ্যমানতার এবং ফাইল আকারের মধ্যে একটি মাঝারি ক্ষেত্র চয়ন করতে হবে, কেবল যেখানে সত্যই এটি প্রয়োজন সেখানে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন।
ওয়েটিং ফর্ম্যাটিংয়ের সাথে যুক্ত আরও একটি কারণ হ'ল কিছু ব্যবহারকারী কোষকে ওভারফিল করা পছন্দ করে। এটি হ'ল, তারা কেবল টেবিলটিই নয়, তার নীচে থাকা পরিসরটিও বিন্যাস করে, কখনও কখনও এমনকি শীটের শেষ প্রান্তেও এই প্রত্যাশা সহ যে যখন নতুন সারিগুলি টেবিলে যুক্ত করা হবে তখন প্রতিবার তাদের আবার ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন হবে না।
তবে কখন নতুন লাইন যুক্ত হবে এবং কয়টি যুক্ত হবে ঠিক তা জানা যায়নি এবং প্রাথমিক প্রাথমিক ফর্ম্যাটিংয়ের সাহায্যে আপনি এখনই ফাইলটিকে আরও ভারী করে তুলবেন যা এই দস্তাবেজের সাথে কাজের গতিকেও নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে। অতএব, আপনি যদি টেবিলের অন্তর্ভুক্ত নয় এমন খালি ঘরগুলিতে বিন্যাস প্রয়োগ করেন, তবে এটি অবশ্যই মুছে ফেলা হবে।
- প্রথমত, আপনাকে ডেটা সহ সীমার নীচে অবস্থিত সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে হবে। এটি করতে, উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলে প্রথম খালি লাইনের সংখ্যার উপর ক্লিক করুন। পুরো লাইনটি হাইলাইট করা হয়েছে। এর পরে, আমরা ইতিমধ্যে পরিচিত হটকি সংমিশ্রণটি ব্যবহার করি Ctrl + Shift + ডাউন তীর.
- এর পরে, সারণীর অংশের নীচে সারিগুলির সম্পূর্ণ পরিসীমা ডেটা ভরা হবে। ট্যাবে থাকা "বাড়ি" আইকনে ক্লিক করুন "সাফ"টুলবক্সে ফিতা উপর অবস্থিত "সম্পাদনা"। একটি ছোট মেনু খোলে। এটিতে একটি অবস্থান চয়ন করুন "ফর্ম্যাট সাফ করুন".
- এই ক্রিয়াটির পরে, নির্বাচিত ব্যাপ্তির সমস্ত কক্ষে ফর্ম্যাটিং মোছা হবে।
- একইভাবে, আপনি টেবিলের মধ্যে অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস অপসারণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, স্বতন্ত্র ঘর বা একটি পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ফর্ম্যাটটিকে ন্যূনতম দরকারী বলে মনে করি, বোতামটিতে ক্লিক করুন "সাফ" ফিতা এবং তালিকা থেকে, নির্বাচন করুন "ফর্ম্যাট সাফ করুন".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টেবিলের নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে বিন্যাস সম্পূর্ণরূপে সরানো হয়েছে।
- এর পরে, আমরা এই ব্যাপ্তিতে ফিরে আসি এমন কিছু ফর্ম্যাটিং উপাদান যা আমরা উপযুক্ত বলে মনে করি: সীমানা, সংখ্যা বিন্যাস ইত্যাদি etc.
উপরের পদক্ষেপগুলি এক্সেল ওয়ার্কবুকের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে এবং এতে কাজটির গতি বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করবে। তবে প্রাথমিকভাবে কেবলমাত্র ডকুমেন্টটি অনুকূলকরণের জন্য সময় ব্যয় করার চেয়ে ফর্ম্যাটিংটি ব্যবহার করা আরও ভাল যেখানে এটি সত্যই উপযুক্ত এবং প্রয়োজনীয়।
পাঠ: এক্সেলে সারণী বিন্যাসকরণ
পদ্ধতি 3: লিঙ্কগুলি মুছুন
কিছু দস্তাবেজগুলিতে মানগুলি টানা হয় সেখান থেকে খুব বড় সংখ্যক লিঙ্ক থাকে। এটি তাদের মধ্যে কাজের গতি মারাত্মকভাবে কমিয়ে দিতে পারে। অন্যান্য শোয়ের বাইরের লিঙ্কগুলি এই শোতে বিশেষত প্রভাবশালী, যদিও অভ্যন্তরীণ লিঙ্কগুলিও কার্যক্ষমতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে। লিঙ্কটি যেখান থেকে তথ্যটি গ্রহণ করে তা যদি অবিচ্ছিন্নভাবে আপডেট না হয়, তবে এটি সাধারণ মানগুলির সাথে ঘরগুলিতে লিঙ্কের ঠিকানাগুলি প্রতিস্থাপন করা বিবেচনা করে। এটি কোনও নথির সাথে কাজ করার গতি বাড়াতে পারে। উপাদানটি নির্বাচন করার পরে সূত্র বারের লিঙ্ক বা মান নির্দিষ্ট ঘরে রয়েছে কিনা তা আপনি দেখতে পারেন।
- যে অঞ্চলটিতে লিঙ্কগুলি রয়েছে সেগুলি নির্বাচন করুন। ট্যাবে থাকা "বাড়ি"বোতামে ক্লিক করুন "কপি করো" যা সেটিংস গোষ্ঠীর ফিতাতে অবস্থিত "ক্লিপবোর্ড".
বিকল্পভাবে, একটি ব্যাপ্তি হাইলাইট করার পরে, আপনি হটকি সংমিশ্রণটি ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + C
- ডেটা অনুলিপি করার পরে, আমরা অঞ্চলটি থেকে নির্বাচনটি সরাব না, তবে মাউসের ডান বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু চালু করা হয়েছে। এটি ব্লকে বিকল্পগুলি .োকান আইকন ক্লিক করতে হবে "মান"। এটিতে প্রদর্শিত সংখ্যাগুলির সাথে একটি আইকনের ফর্ম রয়েছে।
- এর পরে, নির্বাচিত অঞ্চলে সমস্ত লিঙ্ক পরিসংখ্যানগত মান দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে।
তবে মনে রাখবেন যে এই এক্সেল ওয়ার্কবুক অপটিমাইজেশন বিকল্পটি সর্বদা গ্রহণযোগ্য নয়। এটি তখনই ব্যবহার করা যেতে পারে যখন মূল উত্স থেকে ডেটা গতিশীল না হয়, অর্থাত্ তারা সময়ের সাথে পরিবর্তন করবে না।
পদ্ধতি 4: ফর্ম্যাট পরিবর্তন
ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করার আরেকটি উপায় হ'ল এর বিন্যাস পরিবর্তন করা। এই পদ্ধতিটি সম্ভবত বইয়ের সংকোচনে অন্য কারও চেয়ে বেশি সহায়তা করে, যদিও উপরের বিকল্পগুলিও সমন্বয় হিসাবে ব্যবহার করা উচিত।
এক্সেলের মধ্যে বেশ কয়েকটি "নেটিভ" ফাইল ফর্ম্যাট রয়েছে - এক্সএল, এক্সএলএসএক্স, এক্সএলএসএম, এক্সএলএসবি। এক্সএলএস ফর্ম্যাটটি এক্সেল 2003 এবং এর আগের সংস্করণগুলির জন্য একটি প্রাথমিক এক্সটেনশান ছিল। এটি ইতিমধ্যে অপ্রচলিত, তবে তবুও, অনেক ব্যবহারকারী এটি প্রয়োগ করা চালিয়ে যান। এছাড়াও, এমন অনেক সময় রয়েছে যখন আপনাকে পুরানো ফাইলগুলির সাথে কাজ করতে ফিরে যেতে হয়েছিল যা অনেক বছর আগে তৈরি হয়েছিল যখন কোনও আধুনিক বিন্যাস ছিল না। তৃতীয় পক্ষের অনেক প্রোগ্রাম যা এক্সেল ডকুমেন্টগুলির পরবর্তী সংস্করণগুলি কীভাবে প্রসারণ করবেন তা জানেন না এই এক্সটেনশন সহ বইগুলি নিয়ে কাজ করে।
এটি লক্ষ করা উচিত যে xls এক্সটেনশান সহ একটি বই এর এক্সএলএক্সএক্স বিন্যাসের আধুনিক এনালগের তুলনায় অনেক বড়, যা এক্সেল বর্তমানে প্রধান হিসাবে ব্যবহার করে। প্রথমত, এটি xlsx ফাইলগুলি আসলে সংকুচিত সংরক্ষণাগারগুলির কারণে হয়েছে। অতএব, আপনি যদি xls এক্সটেনশন ব্যবহার করেন তবে বইটির ওজন হ্রাস করতে চান তবে আপনি এটি সহজভাবে xlsx ফর্ম্যাটে পুনরায় সঞ্চয় করে এটি করতে পারেন।
- Xls ফর্ম্যাট থেকে কোনও দস্তাবেজকে xlsx ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে, ট্যাবে যান "ফাইল".
- যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে অবিলম্বে বিভাগটিতে মনোযোগ দিন "তথ্য", যেখানে এটি নির্দেশ করা হয় যে দস্তাবেজের বর্তমানে ওজন 40 কেবিটস। এর পরে, নামের উপর ক্লিক করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
- সেভ উইন্ডোটি খোলে। আপনি যদি চান তবে এটিতে একটি নতুন ডিরেক্টরিতে স্যুইচ করতে পারেন, তবে বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর পক্ষে উত্স হিসাবে একই জায়গায় নতুন দস্তাবেজ সংরক্ষণ করা আরও সুবিধাজনক। বইয়ের নাম, যদি ইচ্ছা হয় তবে "ফাইলের নাম" ক্ষেত্রে পরিবর্তন করা যেতে পারে, যদিও এটি প্রয়োজনীয় নয়। এই পদ্ধতিতে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রটি স্থাপন করা ফাইল প্রকার অর্থ "এক্সেল ওয়ার্কবুক (.xlsx)"। এর পরে, আপনি বোতাম টিপতে পারেন "ঠিক আছে" উইন্ডোর নীচে।
- সঞ্চয় শেষ হওয়ার পরে আসুন বিভাগে যান "তথ্য" ট্যাব "ফাইল"ওজন কমেছে তা দেখতে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, রূপান্তর পদ্ধতির আগে এটি এখন 13.5 কেবি বনাম 40 কেবি। এটি হ'ল সবেমাত্র এটি একটি আধুনিক বিন্যাসে সংরক্ষণের ফলে বইটি প্রায় তিনবার সংকুচিত করা সম্ভব হয়েছিল।
এছাড়াও, এক্সেলে আরও একটি আধুনিক এক্সএলএসবি ফর্ম্যাট বা বাইনারি বই রয়েছে। এটিতে ডকুমেন্টটি বাইনারি এনকোডিংয়ে সংরক্ষণ করা হয়। এই ফাইলগুলি xlsx ফর্ম্যাটে বইয়ের চেয়েও কম ওজন করে। এছাড়াও, তারা যে ভাষায় লিখিত রয়েছে তা এক্সেলের নিকটতম। অতএব, এটি অন্য কোনও এক্সটেনশনের চেয়ে দ্রুত এই জাতীয় বইগুলির সাথে কাজ করে। একই সময়ে, কার্যকারিতা এবং বিভিন্ন সরঞ্জাম (ফর্ম্যাটিং, ফাংশন, গ্রাফিক্স ইত্যাদি) ব্যবহারের সম্ভাবনার ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট বিন্যাসের বইটি কোনওভাবেই xlsx ফর্ম্যাটের চেয়ে নিকৃষ্ট নয় এবং এক্সএলএস ফর্ম্যাটকে ছাড়িয়ে যায়।
এক্সএলএসবি এক্সেলের ডিফল্ট ফর্ম্যাট না হওয়ার মূল কারণটি হ'ল তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি খুব কমই এর সাথে কাজ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি এক্সেল থেকে 1 সি-তে তথ্য রফতানি করতে হয় তবে এটি এক্সএলএসএক্স বা এক্সএলএস ডকুমেন্ট দিয়ে করা যেতে পারে, তবে এক্সএলএসবি দিয়ে নয়। তবে, যদি আপনি কোনও তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামে ডেটা স্থানান্তর করার পরিকল্পনা না করেন তবে আপনি xlsb ফর্ম্যাটে ডকুমেন্টটি নিরাপদে সংরক্ষণ করতে পারবেন। এটি আপনাকে দস্তাবেজের আকার হ্রাস করতে এবং এতে কাজের গতি বাড়ানোর অনুমতি দেবে।
এক্সএলএসবি এক্সটেনশনে ফাইলটি সংরক্ষণের পদ্ধতিটি আমরা এক্সএলএসএক্স এক্সটেনশনের জন্য যা করেছি তার অনুরূপ। ট্যাবে "ফাইল" আইটেম ক্লিক করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."। খোলে সেইভ উইন্ডোতে ফাইল প্রকার একটি বিকল্প চয়ন করা প্রয়োজন "এক্সেল বাইনারি ওয়ার্কবুক (*। Xlsb)"। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
আমরা বিভাগে নথির ওজন দেখি "তথ্য"। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি আরও বেশি হ্রাস পেয়েছে এবং এখন এটি কেবল 11.6 কেবি।
সাধারণ ফলাফলগুলির সংক্ষিপ্তসারটি, আমরা বলতে পারি যে আপনি যদি কোনও ফাইলের সাথে এক্সএলএস ফর্ম্যাটে কাজ করছেন, তবে এর আকার হ্রাস করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হ'ল এটি আধুনিক xlsx বা xlsb ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা mats আপনি যদি ইতিমধ্যে ফাইল এক্সটেনশন ডেটা ব্যবহার করেন তবে তাদের ওজন কমাতে আপনার সঠিকভাবে কর্মক্ষেত্রটি কনফিগার করা উচিত, অতিরিক্ত বিন্যাস এবং অপ্রয়োজনীয় লিঙ্কগুলি অপসারণ করা উচিত। আপনি যদি কোনও জটিলটিতে এই সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করেন এবং নিজেকে কেবল একটি বিকল্পের মধ্যে সীমাবদ্ধ না রাখেন তবে আপনি সর্বাধিক রিটার্ন পাবেন।
