ওডিএস একটি জনপ্রিয় স্প্রেডশিট ফর্ম্যাট। আমরা বলতে পারি এটি এক্সেল এক্সএলএস এবং এক্সএলএক্সএক্স ফর্ম্যাটের এক ধরণের প্রতিযোগী। তদুপরি, ওডিএস, উপরোক্ত অংশগুলির তুলনায়, একটি মুক্ত ফর্ম্যাট, অর্থাত্, এটি নিখরচায় এবং কোনও বিধিনিষেধ ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, এটিও ঘটে যে ওডিএস এক্সটেনশান সহ একটি দস্তাবেজ এক্সেলে খুলতে হবে। এটি কীভাবে করা যায় তা খুঁজে বের করা যাক।
ওডিএস নথি খোলার উপায়
ওএএসআইএস সম্প্রদায় দ্বারা বিকাশিত ওপেনডোকামেন্ট স্প্রেডশিট (ওডিএস) তৈরি হওয়ার সময় এক্সেল ফর্ম্যাটগুলির একটি ফ্রি এবং ফ্রি অ্যানালগ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত ছিল। ২০০ 2006 সালে তাকে বিশ্ব দেখা গিয়েছিল। ওডিএস বর্তমানে জনপ্রিয় ফ্রি ওপেনঅফিস ক্যালক অ্যাপ্লিকেশন সহ বিভিন্ন টেবিল প্রসেসরের একটি প্রধান বিন্যাস। তবে এক্সেলের সাথে, "বন্ধুত্বের" এই ফর্ম্যাটটি স্বাভাবিকভাবে কার্যকর হয়নি, কারণ তারা প্রাকৃতিক প্রতিযোগী। যদি এক্সেল স্ট্যান্ডার্ড উপায়ে ওডিএস ফর্ম্যাটে কীভাবে দস্তাবেজগুলি খুলতে জানে, তবে মাইক্রোসফ্ট এই এক্সটেনশন সহ কোনও বিষয়টিকে তার ব্রেইনচাইল্ডে সংরক্ষণের দক্ষতা প্রয়োগ করতে অস্বীকৃতি জানায়।
এক্সেলে ওডিএস ফর্ম্যাট খোলার অনেক কারণ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে কম্পিউটারে স্প্রেডশিটটি চালাতে চান সেখানে আপনার কাছে কেবল ওপেন অফিস ক্যালক অ্যাপ্লিকেশন বা অন্য কোনও অ্যানালগ নেই, তবে মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজ ইনস্টল করা হবে। এটি এমনও হতে পারে যে কেবলমাত্র এক্সেলের মধ্যে উপলব্ধ সেই সরঞ্জামগুলির সাহায্যে টেবিলে কোনও অপারেশন করা উচিত। এছাড়াও, অনেকগুলি টেবিল প্রসেসরের মধ্যে কিছু ব্যবহারকারী কেবলমাত্র এক্সেলের সাথে সঠিক স্তরে কাজ করার দক্ষতায় দক্ষতা অর্জন করেছিলেন। এবং তারপরে এই প্রোগ্রামটিতে একটি নথি খোলার প্রশ্নটি প্রাসঙ্গিক হয়ে যায়।
ফরম্যাটটি এক্সেল ২০১০ থেকে শুরু করে এক্সেল সংস্করণে খোলা হয়, খুব সহজভাবে। এক্সটেনশন এক্সএলএস এবং এক্সএলএক্সএক্স সহ সামগ্রী সহ এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে অন্য কোনও স্প্রেডশিট ডকুমেন্ট খোলার থেকে লঞ্চ প্রক্রিয়াটি খুব বেশি আলাদা নয়। যদিও এখানে কিছু সূক্ষ্মতা রয়েছে, তবে আমরা নীচে সেগুলিতে বিস্তারিত আলোচনা করব। তবে এই টেবিল প্রসেসরের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, খোলার পদ্ধতিটি উল্লেখযোগ্যভাবে আলাদা। এটি কেবল ২০০ in সালে ওডিএস ফর্ম্যাটটিতে উপস্থিত হওয়ার কারণে ঘটে। মাইক্রোসফ্ট বিকাশকারীদের ওএএসআইএস সম্প্রদায়ের দ্বারা এটির বিকাশের সাথে সাথে প্রায় একই সময়ে এক্সেল 2007 এর জন্য এই জাতীয় ডকুমেন্ট চালনার দক্ষতা প্রয়োগ করতে হয়েছিল। এক্সেল 2003 এর জন্য, একটি পৃথক প্লাগ-ইন প্রকাশ করা সাধারণত প্রয়োজন ছিল, কারণ এই সংস্করণটি ওডিএস ফর্ম্যাট প্রকাশের অনেক আগে তৈরি হয়েছিল।
তবে এক্সেলের নতুন সংস্করণেও, নির্দিষ্ট স্প্রেডশিটগুলি সঠিকভাবে এবং ক্ষতি ছাড়াই প্রদর্শন করা সর্বদা সম্ভব নয়। কখনও কখনও, বিন্যাস ব্যবহার করার সময়, সমস্ত উপাদান আমদানি করা যায় না এবং অ্যাপ্লিকেশনটিকে লোকসানের সাথে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে হয়। সমস্যার ক্ষেত্রে, একটি সম্পর্কিত তথ্য বার্তা উপস্থিত হয়। তবে, একটি নিয়ম হিসাবে, এটি টেবিলের ডেটার অখণ্ডতা প্রভাবিত করে না।
আসুন প্রথমে এক্সেলের বর্তমান সংস্করণগুলিতে ওডিএস খোলার বিষয়ে বিশদভাবে বিবেচনা করুন এবং তারপরে সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করুন যে কীভাবে এই পদ্ধতিগুলি বয়স্কদের মধ্যে ঘটে।
আরও দেখুন: অ্যানালগ এক্সেল
পদ্ধতি 1: দস্তাবেজ খোলা উইন্ডো মাধ্যমে লঞ্চ
প্রথমত, আসুন নথির ওপেন উইন্ডোটির মাধ্যমে ওডিএস শুরু করার দিকে মনোনিবেশ করা যাক। এই পদ্ধতিটি এইভাবে xls বা xlsx ফর্ম্যাট বই খোলার পদ্ধতির সাথে খুব মিল তবে এর মধ্যে একটি ছোট তবে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে।
- এক্সেল চালু করুন এবং ট্যাবে যান "ফাইল".
- খোলা উইন্ডোতে, বাম উল্লম্ব মেনুতে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন".
- এক্সলে একটি নথি খোলার জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডো চালু করা হয়েছে। এটি যে ফোল্ডারে ওডিএস ফর্ম্যাটটিতে যেটি আপনি খুলতে চান তা অবস্থিত should এরপরে, এই উইন্ডোটিতে অবস্থানে ফাইল ফর্ম্যাট স্যুইচ করুন "ওপেন ডকুমেন্ট স্প্রেডশিট (* .ods)"। এর পরে, ওডিএস বিন্যাসে থাকা বস্তুগুলি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। এটি স্বাভাবিক লঞ্চ থেকে পৃথক, যা উপরে আলোচনা করা হয়েছিল। এর পরে, আমাদের যে নথির প্রয়োজন তা নাম নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন" উইন্ডোর নীচে ডানদিকে।
- ডকুমেন্টটি এক্সেল ওয়ার্কশিটে খোলা হবে এবং প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 2: মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করুন
এছাড়াও, কোনও ফাইল খোলার মানক উপায় হ'ল নামের বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করে এটি চালু করা। একইভাবে, আপনি এক্সেলে ওডিএস খুলতে পারেন।
যদি ওপেনঅফিস ক্যালক আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল না করা থাকে এবং আপনি ডিফল্টরূপে ওডিএস ফর্ম্যাটটি খোলার জন্য অন্য কোনও প্রোগ্রাম অর্পণ করেন না, তবে এক্সেলটি এভাবে চালানো মোটেই সমস্যা হবে না। ফাইলটি ওপেন হবে কারণ এক্সেল এটিকে একটি টেবিল হিসাবে স্বীকৃতি দেয়। তবে যদি ওপেনঅফিস অফিসের স্যুটটি পিসিতে ইনস্টল করা থাকে, তবে আপনি যখন ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করেন, এটি ক্যালেক্সে শুরু হবে, এক্সলে নয়। এটি এক্সেলে চালু করতে, আপনাকে কিছু হেরফের চালিয়ে যেতে হবে।
- প্রসঙ্গ মেনুতে কল করতে, যে ওডিএস নথিটি আপনি খুলতে চান তার আইকনে ডান ক্লিক করুন। ক্রিয়াগুলির তালিকায় নির্বাচন করুন সাথে খুলুন। একটি অতিরিক্ত মেনু চালু করা হয়েছে, যাতে প্রোগ্রামগুলির তালিকায় নামটি নির্দেশ করা উচিত "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল"। আমরা এটি ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত নথিটি এক্সলে চালু করা হয়েছে।
তবে উপরের পদ্ধতিটি কেবলমাত্র বস্তুর এককালীন খোলার জন্য উপযুক্ত। আপনি যদি এক্সেলটিতে অবিচ্ছিন্নভাবে ওডিএস নথিগুলি খোলার পরিকল্পনা করেন, এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে নয়, তবে নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন সহ ফাইলগুলির সাথে কাজ করার জন্য এই অ্যাপ্লিকেশনটিকে ডিফল্ট প্রোগ্রাম হিসাবে বিবেচনা করা বুদ্ধিমান হয়ে যায়। এর পরে, দস্তাবেজটি খোলার জন্য প্রতিটি সময় অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশনগুলি চালানো প্রয়োজন হবে না, তবে ওডিএস এক্সটেনশান সহ কাঙ্ক্ষিত বস্তুর বাম মাউস বোতামটি দিয়ে ডাবল-ক্লিক করা যথেষ্ট হবে।
- আমরা ডান মাউস বোতামটি দিয়ে ফাইল আইকনে ক্লিক করি। আবার, প্রসঙ্গ মেনুতে অবস্থানটি নির্বাচন করুন সাথে খুলুনতবে অতিরিক্ত তালিকায় এবার আইটেমটিতে ক্লিক করুন "একটি প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন ...".
প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে যাওয়ার বিকল্প উপায়ও রয়েছে। এটি করতে, আবার, আইকনে ডান ক্লিক করুন, তবে এবার প্রসঙ্গ মেনুতে আইটেমটি নির্বাচন করুন "বিশিষ্টতাসমূহ".
ট্যাবে থাকা অবস্থায় চালু হওয়া বৈশিষ্ট্য উইন্ডোতে "সাধারণ"বোতামে ক্লিক করুন "পরিবর্তন ..."প্যারামিটারের বিপরীতে অবস্থিত "অ্যানেক্স".
- প্রথম এবং দ্বিতীয় বিকল্পগুলিতে, প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোটি চালু হবে। ব্লকে প্রস্তাবিত প্রোগ্রাম নামটি অবস্থিত হওয়া উচিত "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল"। এটি নির্বাচন করুন। প্যারামিটার নিশ্চিত করতে ভুলবেন না "এই ধরণের সমস্ত ফাইলের জন্য নির্বাচিত প্রোগ্রামটি ব্যবহার করুন" একটি চেক চিহ্ন ছিল। যদি এটি অনুপস্থিত থাকে তবে এটি ইনস্টল করুন। উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এখন ওডিএস আইকনগুলির চেহারা কিছুটা পরিবর্তন হবে। এটি এক্সেল লোগো যুক্ত করবে। আরও গুরুত্বপূর্ণ কার্যকরী পরিবর্তন আসবে। এই আইকনগুলির যে কোনও একটিতে বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করে ডকুমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলের মাধ্যমে চালু হবে, না ওপেনঅফিস ক্যাল্কে বা অন্য কোনও অ্যাপ্লিকেশনটিতে।
ওডিএস এক্সটেনশান সহ অবজেক্ট খোলার জন্য এক্সেলকে ডিফল্ট অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে সেট করার জন্য আরও একটি বিকল্প রয়েছে। এই বিকল্পটি আরও জটিল, তবে তবুও, এমন ব্যবহারকারীরা আছেন যা এটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন।
- বাটনে ক্লিক করুন "শুরু" উইন্ডোজ পর্দার নীচে বাম কোণে অবস্থিত। খোলা মেনুতে, নির্বাচন করুন "ডিফল্ট প্রোগ্রাম".
যদি মেনু হয় "শুরু" আপনি যদি এই আইটেমটি খুঁজে না পান, তবে আইটেমটি নির্বাচন করুন "নিয়ন্ত্রণ প্যানেল".
যে উইন্ডোটি খোলে নিয়ন্ত্রণ প্যানেল বিভাগে যান "প্রোগ্রাম".
পরবর্তী উইন্ডোতে, উপবিংশটি নির্বাচন করুন "ডিফল্ট প্রোগ্রাম".
- এর পরে, একই উইন্ডোটি চালু করা হয়েছে, যা আমরা আইটেমটিতে ক্লিক করলে খোলে "ডিফল্ট প্রোগ্রাম" সরাসরি মেনুতে "শুরু"। একটি অবস্থান চয়ন করুন "নির্দিষ্ট প্রোগ্রামগুলিতে ফাইলের প্রকার বা প্রোটোকল ম্যাপিং".
- উইন্ডো শুরু হয় "নির্দিষ্ট প্রোগ্রামগুলিতে ফাইলের প্রকার বা প্রোটোকল ম্যাপিং"। আপনার উইন্ডোজ উদাহরণগুলির সিস্টেম রেজিস্ট্রিতে নিবন্ধিত সমস্ত ফাইল এক্সটেনশনের তালিকায় আমরা নামটি সন্ধান করি ".Ods"। এটি সন্ধান করার পরে, এই নামটি নির্বাচন করুন। পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন "প্রোগ্রামটি পরিবর্তন করুন ..."যা এক্সটেনশনের তালিকার উপরে উইন্ডোটির ডানদিকে অবস্থিত।
- আবার, পরিচিত অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন উইন্ডো খোলে। এখানে আপনাকে নামের উপর ক্লিক করতে হবে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল"এবং তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"যেমনটি আমরা পূর্ববর্তী সংস্করণে করেছি।
তবে কিছু ক্ষেত্রে আপনি নাও পেতে পারেন "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" প্রস্তাবিত অ্যাপ্লিকেশনগুলির তালিকায়। এটি সম্ভবত আপনি যদি এই প্রোগ্রামটির পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করেন যা এখনও ওডিএস ফাইলের সাথে সম্পর্কিত নয়। এটি সিস্টেম ক্রাশের কারণে বা ওডিএস এক্সটেনশান সহ নথিগুলির জন্য প্রস্তাবিত প্রোগ্রামগুলির তালিকা থেকে এক্সেলকে জোর করে মুছে ফেলার কারণেও ঘটতে পারে। এই ক্ষেত্রে, অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন উইন্ডোতে বোতামটি ক্লিক করুন "পর্যালোচনা ...".
- শেষ কর্মের পরে, উইন্ডোটি শুরু হয় "এর সাথে খুলুন ..."। এটি প্রোগ্রামে কম্পিউটারে অবস্থিত যেখানে ফোল্ডারে খোলে ("প্রোগ্রাম ফাইল")। আপনাকে সেই ডিরেক্টরিতে যেতে হবে যেখানে ফাইলটি এক্সেল চালায়। এটি করতে, ডাকা একটি ফোল্ডারে যান "মাইক্রোসফ্ট অফিস".
- এর পরে, যে ডিরেক্টরিটি খোলে তার মধ্যে আপনাকে সেই ডিরেক্টরিটি নির্বাচন করতে হবে যা নামটি ধারণ করে "অফিস" এবং অফিস স্যুট সংস্করণ নম্বর। উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল 2010 এর জন্য - এটি নাম হবে "Office14"। সাধারণত, মাইক্রোসফ্ট থেকে একটি মাত্র অফিস স্যুট একটি কম্পিউটারে ইনস্টল করা হয়। সুতরাং, কেবল শব্দটি ধারণকারী ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন "অফিস", এবং বোতামে ক্লিক করুন "খুলুন".
- যে ডিরেক্টরিটি খোলে, সেখানে নাম সহ একটি ফাইল সন্ধান করুন "EXCEL.EXE"। যদি আপনার উইন্ডোজটিতে এক্সটেনশনের প্রদর্শন সক্ষম না করা হয়, তবে এটি কল হতে পারে "এক্সেল"। এটি একই নামের আবেদনের লঞ্চ ফাইল। এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "খুলুন".
- এর পরে, আমরা প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে ফিরে আসি। এর আগেও যদি আবেদনের নামের তালিকার মধ্যে থাকে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" ছিল না, তাহলে এখন এটি অবশ্যই উপস্থিত হবে। এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- এর পরে, ফাইল টাইপ ম্যাপিং উইন্ডো আপডেট করা হবে।
- আপনি যেমন ফাইল টাইপ ম্যাচিং উইন্ডোতে দেখতে পাচ্ছেন, এখন ওডিএস এক্সটেনশান সহ নথিগুলি ডিফল্টরূপে এক্সেলের সাথে যুক্ত হবে। এটি হ'ল, আপনি যখন বাম মাউস বোতামের সাহায্যে এই ফাইলটির আইকনটিতে ডাবল-ক্লিক করেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সলে খুলবে। আমাদের কেবলমাত্র ফাইল টাইপ তুলনা উইন্ডোতে বোতামটি ক্লিক করে কাজটি শেষ করতে হবে "বন্ধ".
পদ্ধতি 3: এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলিতে ওডিএস ফর্ম্যাটটি খুলুন
এবং এখন প্রতিশ্রুতি অনুসারে, আমরা এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলিতে, বিশেষত এক্সেল 2007, 2003 এ ওডিএস ফর্ম্যাটটি খোলার সংক্ষিপ্তসারগুলিতে সংক্ষেপে বিবেচনা করব।
এক্সেল 2007 এ, নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সহ একটি দস্তাবেজ খোলার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে:
- প্রোগ্রাম ইন্টারফেস মাধ্যমে;
- এর আইকনে ক্লিক করে।
প্রকৃতপক্ষে প্রথম বিকল্পটি এক্সেল ২০১০ এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে অনুরূপ উদ্বোধনী পদ্ধতির চেয়ে আলাদা নয়, যা আমরা কিছুটা উচ্চতর বর্ণনা করেছি। তবে দ্বিতীয় বিকল্পে আমরা আরও বিশদে থাকি।
- ট্যাবে যান "Add-ons"। আইটেম নির্বাচন করুন "ওডিএফ ফাইল আমদানি করুন"। আপনি মেনু মাধ্যমে একই পদ্ধতি সম্পাদন করতে পারেন "ফাইল"একটি অবস্থান নির্বাচন করে "ওডিএফ ফর্ম্যাটে একটি স্প্রেডশিট আমদানি করুন".
- যখন এই বিকল্পগুলির মধ্যে দুটি কার্যকর করা হয়, আমদানি উইন্ডোটি শুরু হয়। এটিতে আপনাকে ওডিএস এক্সটেনশনের সাহায্যে আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসটি নির্বাচন করা উচিত, এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন"। তারপরে, নথিটি চালু করা হবে।
এক্সেল 2003 এ, সবকিছু আরও জটিল, কারণ এই সংস্করণটি ওডিএস ফর্ম্যাটটি বিকাশের আগে প্রকাশ করা হয়েছিল। সুতরাং, এই এক্সটেনশান সহ নথিগুলি খুলতে সান ওডিএফ প্লাগইন ইনস্টল করা বাধ্যতামূলক। নির্দিষ্ট প্লাগ-ইন ইনস্টলেশন যথারীতি সঞ্চালিত হয়।
সান ওডিএফ প্লাগইন ডাউনলোড করুন
- প্লাগইন ইনস্টল করার পরে, একটি প্যানেল কল করে "সান ওডিএফ প্লাগইন"। এটিতে একটি বোতাম স্থাপন করা হবে "ওডিএফ ফাইল আমদানি করুন"। এটিতে ক্লিক করুন। এর পরে, নামের উপর ক্লিক করুন "ফাইল আমদানি করুন ...".
- আমদানি উইন্ডো শুরু হয়। এটি পছন্দসই দলিলটি নির্বাচন করতে হবে এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন"। এর পরে এটি চালু করা হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলিতে ওডিএস ফর্ম্যাট সারণীগুলি খোলার (2010 এবং উচ্চতর) অসুবিধা হওয়া উচিত নয়। কারও যদি সমস্যা হয়, তবে এই পাঠ তাদেরকে অতিক্রম করবে। যদিও, প্রবর্তন সহজলভ্যতা সত্ত্বেও, ক্ষতি ছাড়াই এই দস্তাবেজটি এক্সেলের মাধ্যমে প্রদর্শন করা সর্বদাই সম্ভব। তবে প্রোগ্রামটির পুরানো সংস্করণগুলিতে, একটি নির্দিষ্ট প্লাগ-ইন ইনস্টল করার প্রয়োজন পর্যন্ত নির্দিষ্ট এক্সটেনশনের সাহায্যে অবজেক্টগুলি খোলার ক্ষেত্রে কিছু নির্দিষ্ট সমস্যা রয়েছে।
