পাওয়ারপয়েন্টে উপস্থাপনা তৈরি করার সময় একটি বড় উপায়ে ঘুরে আসা সম্ভব নয় far হয় নিয়ন্ত্রণ বা অন্য কিছু শর্তাবলী নথির চূড়ান্ত আকারকে কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। এবং যদি সে প্রস্তুত থাকে - কী করতে হবে? উপস্থাপনাটি সংকুচিত করতে আমাদের অনেক কাজ করতে হবে।
স্থূলতা উপস্থাপনা
অবশ্যই, সরল পাঠ্যটি নথির অন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রকল্পের মতো ওজন দেয়। এবং নির্ভুলভাবে মুদ্রিত তথ্য সহ বৃহৎ আকার অর্জন করতে, বিপুল পরিমাণে ডেটা হাতে হাতুড়ি করা প্রয়োজন। সুতরাং এটি একা রাখা যেতে পারে।
উপস্থাপনাটির জন্য ওজনের প্রধান সরবরাহকারী অবশ্যই তৃতীয় পক্ষের অবজেক্ট। সবার আগে, মিডিয়া ফাইল। এটি যৌক্তিক যে আপনি যদি 4K এর রেজোলিউশন সহ প্রশস্ত স্ক্রিনের ছবি সহ একটি উপস্থাপনা স্টাফ করেন তবে নথির চূড়ান্ত ওজন আপনাকে কিছুটা অবাক করে দিতে পারে। প্রভাব কেবল তখনই বাড়বে যদি প্রতিটি স্লাইডের জন্য "সান্তা বার্বারা" এর একটি সিরিজ ভাল মানের inালা হয়।
এবং বিষয়টি সবসময় চূড়ান্ত পরিমাণে থাকে না। দস্তাবেজটি ভারী ওজনে ভুগছে এবং বিক্ষোভের সময় উত্পাদনশীলতা হারাতে পারে। এটি বিশেষত অনুভূত হবে যদি প্রকল্পটি মূলত একটি শক্তিশালী স্টেশনারি পিসিতে তৈরি করা হয়েছিল এবং তারা এটিকে একটি সাধারণ বাজেটের ল্যাপটপে প্রদর্শন করতে নিয়ে আসে। সুতরাং এবং সিস্টেম বন্ধ হয়ে যায় আগে।
একই সময়ে, খুব কমই কেউ আগাম নথির ভবিষ্যতের আকারের বিষয়ে চিন্তা করে এবং তত্ক্ষণাত সমস্ত ফাইলের বিন্যাস করে, তাদের গুণমান হ্রাস করে। অতএব, এটি যে কোনও ক্ষেত্রে আপনার উপস্থাপনাটি অনুকূল করে তোলা উচিত। এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
পদ্ধতি 1: বিশেষায়িত সফটওয়্যার
ওজনের কারণে উপস্থাপনাগুলির কার্যকারিতা হ্রাসের সমস্যাটি সত্যই গুরুতর, সুতরাং এই জাতীয় দস্তাবেজগুলি অনুকূল করার জন্য পর্যাপ্ত সফ্টওয়্যার রয়েছে। সর্বাধিক জনপ্রিয় এবং সহজ হ'ল এনএক্সপাওয়ারলাইট।
এনএক্সপাওয়ারলাইট ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রামটি নিজেই শেয়ারওয়ার, প্রথম ডাউনলোডের সাথে আপনি 20 টি ডকুমেন্ট অনুকূল করতে পারেন।
- শুরু করতে, প্রোগ্রামটির কার্যকারী উইন্ডোতে কাঙ্ক্ষিত উপস্থাপনাটি টেনে আনুন।
- এর পরে, আপনার সংকোচনের স্তরটি সামঞ্জস্য করা উচিত। এটি করতে, বিভাগটি ব্যবহার করুন অপ্টিমাইজেশন প্রোফাইল.
- আপনি একটি প্রস্তুত বিকল্প চয়ন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ "পর্দা" আপনাকে সমস্ত বুনিয়াদি চিত্রগুলি ব্যবহারকারীর স্ক্রিনের আকারে সংকুচিত করে অনুকূল করতে দেয়। আসলে, 4K-তে চিত্রগুলি যদি উপস্থাপনার মধ্যে sertedোকানো হত। এবং এখানে "মোবাইল" বিশ্বব্যাপী সংক্ষেপণ তৈরি করবে যাতে আপনি সহজেই স্মার্টফোনের দিকে নজর দিতে পারেন। ওজন নীতিগতভাবে এবং মানের হিসাবে উপযুক্ত হবে।
- সর্বোপরি বিকল্প রয়েছে কাস্টম সেটিং। এটি সংলগ্ন বোতামটি আনলক করে "সেটিংস".
- এখানে আপনি নিজেরাই অনুকূলিতকরণের প্যারামিটারগুলি কনফিগার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও নথিতে ফটোগুলির জন্য একটি রেজোলিউশন নির্দিষ্ট করতে পারেন। 640x480 যথেষ্ট হতে পারে। আরেকটি প্রশ্ন হ'ল এই চিত্রাটি দিয়ে অনেকগুলি চিত্র উল্লেখযোগ্যভাবে খারাপ হতে পারে।
- যা আছে তা বোতাম টিপুন "নিখুত", এবং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটবে। শেষ হয়ে গেলে, সংযুক্ত ছবি সহ একটি নতুন ফোল্ডার আসল নথির সাথে ফোল্ডারে উপস্থিত হবে। তাদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে আকারটি সামান্য এবং দ্বিগুণ ত্রাণ পর্যন্ত হ্রাস পেতে পারে।
ভাগ্যক্রমে, আপনি যখন সংরক্ষণ করবেন, মূল নথির একটি অনুলিপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে। সুতরাং প্রাথমিক উপস্থাপনা এ জাতীয় পরীক্ষায় ভোগে না।
এনএক্সপাওয়ারলাইট ডকুমেন্টটি খুব ভালভাবে অনুকূল করেছে এবং তুলনামূলকভাবে মৃদুভাবে ছবিগুলিকে সংকুচিত করে এবং ফলাফল নিম্নলিখিত পদ্ধতির তুলনায় অনেক ভাল।
পদ্ধতি 2: অন্তর্নির্মিত কৌশলগুলি অন্তর্নির্মিত
পাওয়ারপয়েন্টের নিজস্ব মিডিয়া সংক্ষেপণ সিস্টেম রয়েছে। দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি কেবল চিত্রগুলির সাথেও কাজ করে।
- এটি করতে, সমাপ্ত দস্তাবেজে আপনাকে ট্যাবে প্রবেশ করতে হবে "ফাইল".
- এখানে আপনার চয়ন করা প্রয়োজন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."। সিস্টেমটি আপনাকে নির্দিষ্ট করে কোথায় ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে হবে। আপনি যে কোন বিকল্প চয়ন করতে পারেন। ধরুন তা হবে বর্তমান ফোল্ডার.
- সংরক্ষণের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্রাউজার উইন্ডো খোলে। এটি সংরক্ষণের সম্মতি বোতামের পাশের একটি ছোট শিলালিপি এখানে লক্ষণীয় - "পরিষেবা".
- আপনি যদি এখানে ক্লিক করেন তবে একটি মেনু খুলবে। শেষ অনুচ্ছেদটি সবেমাত্র বলা হয় - "অঙ্কন অঙ্কন".
- এই আইটেমটি ক্লিক করার পরে, একটি বিশেষ উইন্ডো খোলা হবে, যা আপনাকে এমন একটি গুণমান নির্বাচন করতে অনুরোধ করবে যেখানে প্রসেসিংয়ের পরে চিত্রগুলি থাকবে। অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে এবং সেগুলি নীচে থেকে নীচে আকার (এবং সেই অনুযায়ী গুণমান) হ্রাসের ক্রমে চলে। স্লাইডগুলির চিত্রগুলির প্রোগ্রামের আকার পরিবর্তন হবে না।
- একটি উপযুক্ত বিকল্প চয়ন করার পরে, ক্লিক করুন "ঠিক আছে"। সিস্টেমটি ব্রাউজারে ফিরে আসবে। কাজটি একটি ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যাতে ফলাফলটি উপযুক্ত না হলে কিছু ফিরতে পারে। কিছু সময়ের পরে (কম্পিউটারের শক্তির উপর নির্ভর করে), সংক্ষেপিত ছবি সহ একটি নতুন উপস্থাপনা নির্দিষ্ট ঠিকানায় উপস্থিত হবে।
সাধারণভাবে, এমনকি সবচেয়ে তীব্র সংকোচনের সময়ও, সাধারণ মাঝারি আকারের চিত্রগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হবে না। সর্বোপরি, এটি উচ্চ রেজোলিউশনের জেপিইজি চিত্রগুলিকে (যা ন্যূনতম সংক্ষেপণের সাথেও পিক্সিলেশন খুব পছন্দ করে) প্রভাবিত করতে পারে। সুতরাং পিএনজি ফর্ম্যাটে ফটোগুলি প্রাক-সন্নিবেশ করানো ভাল - যদিও তাদের ওজন বেশি, সেগুলি আরও সংকুচিত করা হয় এবং চাক্ষুষ সৌন্দর্যের ক্ষতি ছাড়াই।
পদ্ধতি 3: ম্যানুয়ালি
পরের বিকল্পটি বিভিন্ন দিক থেকে নথির স্বতন্ত্র ব্যাপক অপ্টিমাইজেশনকে বোঝায়। এই পদ্ধতিটি সর্বোত্তম যে সমস্ত ধরণের প্রোগ্রামগুলি প্রায়শই কেবল ছবি দিয়ে কাজ করে। তবে উপস্থাপনাটিতে এমন অনেকগুলি বিষয় রয়েছে যা মোটামুটি আকারের হতে পারে। প্রক্রিয়াটিতে আপনার কী মনোযোগ দেওয়া উচিত তা এখানে।
- সবার আগে, চিত্র। তাদের আকারকে সর্বনিম্ন স্তরে হ্রাস করা কোনওভাবেই সার্থক, যার নীচে ইতিমধ্যে গুণমানটি ভীষণ ক্ষতিগ্রস্থ হবে। সাধারণভাবে, আপনি যতক্ষণ না ছবিটি বিশাল আকারের করেন, তবুও এটি স্ট্যান্ডার্ড আকার ধারণ করে। সুতরাং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, শেষ পর্যন্ত ফটোগুলি সংকোচনের দৃশ্যত অনুভূত হয় না। তবে, প্রতিটি নথিতে যদি চিত্রটি ক্রপ করে থাকে তবে ওজন উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা যায়। তবে সাধারণভাবে, এই আইটেমটি স্বয়ংক্রিয় উপায়ে চালানো ভাল, যা উপরে উল্লিখিত রয়েছে এবং বাকী ফাইলগুলি ব্যক্তিগতভাবে মোকাবেলা করা ভাল।
- আপনি দস্তাবেজে জিআইএফ ফাইলগুলি ব্যবহার করবেন না এমন পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। তাদের দশক মেগাবাইট পর্যন্ত একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ওজন থাকতে পারে। এই জাতীয় চিত্র প্রত্যাখ্যান নথির আকারকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে।
- এরপরে সংগীত। আপনি এখানে অডিও গুনটি ছাঁটাই করার উপায়গুলিও খুঁজে পেতে পারেন, বিট রেট হ্রাস করা, সময়কাল হ্রাস করা ইত্যাদি। যদিও এমপি 3 ফর্ম্যাটে স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণটি এর পরিবর্তে যথেষ্ট হবে, উদাহরণস্বরূপ, লসলেস। সর্বোপরি, সর্বাধিক প্রচলিত ধরণের অডিওর গড় আকার প্রায় 4 এমবি, ফ্ল্যাকের ক্ষেত্রে ওজন মাপতে পারে কয়েক দশক মেগাবাইট। হাইপারলিঙ্কগুলি ট্রিগার করা, বাদ্যযন্ত্রের থিম পরিবর্তন করা ইত্যাদি থেকে "ভারী" শব্দগুলি মুছে ফেলার জন্য - এটি অপ্রয়োজনীয় বাদ্যযন্ত্রের সঙ্গ সরাতেও কার্যকর হবে। একটি উপস্থাপনের জন্য একটি ব্যাকগ্রাউন্ড অডিও যথেষ্ট। এটি উপস্থাপকের কাছ থেকে ভয়েস মন্তব্যগুলির সম্ভবত সন্নিবেশের জন্য বিশেষত সত্য, যা ওজনকে সামান্য যোগ করবে।
- আর একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল ভিডিও। এটি এখানে বেশ সহজ - আপনার উচিত নিম্ন মানের ক্লিপগুলি আপলোড করা, অথবা ইন্টারনেটের মাধ্যমে সন্নিবেশ ব্যবহার করে অ্যানালগগুলি যুক্ত করা উচিত। দ্বিতীয় বিকল্পটি সাধারণত sertedোকানো ফাইলগুলির চেয়ে নিকৃষ্ট, তবে অনেক সময় চূড়ান্ত আকার হ্রাস করে। এবং সাধারণভাবে, এটি জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে পেশাদার উপস্থাপনাগুলিতে, যদি কোনও ভিডিও সন্নিবেশের জন্য কোনও জায়গা থাকে, তবে প্রায়শই প্রায় এক বারের চেয়ে বেশি ক্লিপ থাকে না।
- সর্বাধিক দরকারী উপায় হল উপস্থাপনা কাঠামোটি অনুকূল করা। আপনি যদি কাজটি বেশ কয়েকবার পর্যালোচনা করেন তবে প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রেই এটি সক্রিয় হতে পারে যে স্লাইডগুলির অংশটি বেশ কয়েকটিতে এক করে সাজিয়ে কাটা যায়। এই পদ্ধতির সেরা স্থান সংরক্ষণ করবে।
- ভারী জিনিসগুলির সন্নিবেশ কাটা বা হ্রাস করুন। এটি একটি উপস্থাপনা অন্যটিতে serোকানোর জন্য বিশেষত সত্য। অন্যান্য নথিগুলির সাথে লিঙ্ক করার ক্ষেত্রেও এটি একই প্রযোজ্য। যদিও এই জাতীয় পদ্ধতি থেকে উপস্থাপনাটির খুব ওজন কম হবে, তবুও এই লিঙ্কটি তৃতীয় পক্ষের একটি বড় ফাইল খুলতে হবে এই সত্যটিকে অস্বীকার করে না। এবং এটি সিস্টেমটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে লোড করবে।
- পাওয়ারপয়েন্টে অন্তর্নির্মিত ডিজাইনের ধরণগুলি ব্যবহার করা ভাল। তারা উভয়ই দেখতে সুন্দর এবং নিখুঁতভাবে অনুকূলিত হয়েছে। অনন্য বৃহত আকারের চিত্রগুলির সাথে আপনার নিজস্ব স্টাইল তৈরি করা পাটিগণিতের অগ্রগতিতে ডকুমেন্টের ওজন বাড়িয়ে তোলে - প্রতিটি নতুন স্লাইড সহ।
- শেষ পর্যন্ত, আপনি বিক্ষোভের পদ্ধতিগত অংশটির অপ্টিমাইজেশন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, হাইপারলিঙ্কস সিস্টেমটি পুনরায় কাজ করতে, পুরো কাঠামোটিকে সহজ করে তোলার জন্য, স্লাইডগুলির মধ্যে অবজেক্টগুলি এবং ট্রানজিশনগুলি থেকে অ্যানিমেশনগুলি সরিয়ে ফেলুন, ম্যাক্রোগুলি কেটে দিন এবং এই জাতীয় কিছু। সমস্ত ছোট ছোট জিনিসগুলিতে মনোযোগ দিন - এমনকি নিয়ন্ত্রণ বোতামগুলির আকারের একটি সাধারণ সংক্ষেপণ এমনকি দীর্ঘ দুটি উপস্থাপনায় কয়েক মেগাবাইট ফেলে দিতে সহায়তা করবে। এই সমস্ত সংমিশ্রণে নথির ওজন উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস হওয়ার সম্ভাবনা নেই, তবে দুর্বল ডিভাইসগুলিতে এটির প্রদর্শনকে উল্লেখযোগ্যভাবে ত্বরান্বিত করে।
উপসংহার
শেষ পর্যন্ত, এটি বলে রাখা উচিত যে সমস্ত কিছু সংযমভাবে ভাল। গুণমানের ক্ষয়ক্ষতিতে অতিরিক্ত অপ্টিমাইজেশন প্রদর্শনীর প্রভাবকে হ্রাস করবে। সুতরাং নথির আকার হ্রাস এবং মিডিয়া ফাইলগুলির কদর্যতা মধ্যে একটি সুবিধাজনক সমঝোতার সন্ধান করা গুরুত্বপূর্ণ। স্লাইডে উপস্থিতির অনুমতি দেওয়ার চেয়ে উদাহরণস্বরূপ, ভয়াবহভাবে পিক্সिलेটেড ছবির তুলনায় একবার নির্দিষ্ট কিছু উপাদান পুরোপুরি ছেড়ে দেওয়া বা তাদের জন্য একটি সম্পূর্ণ এনালগ খুঁজে পাওয়া ভাল।
