টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময়, কখনও কখনও আপনাকে তাদের কাঠামো পরিবর্তন করতে হবে। এই পদ্ধতির এক প্রকারভেদ হ'ল স্ট্রিং কনকেন্টেশন। একই সময়ে, সম্মিলিত বস্তুগুলি এক লাইনে পরিণত হয়। এছাড়াও, কাছাকাছি ছোট ছোট উপাদানগুলিকে গ্রুপ করার সম্ভাবনা রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আপনি কীভাবে এই ধরণের একত্রীকরণ পরিচালনা করতে পারেন তা খুঁজে বার করুন।
আরও পড়ুন:
এক্সেলে কলামগুলি কীভাবে একত্রিত করবেন
এক্সেলের মধ্যে কীভাবে সেলগুলি মার্জ করবেন
সমিতির প্রকারগুলি of
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এখানে দুটি প্রধান ধরণের স্ট্রিং যোগদান রয়েছে - যখন বেশ কয়েকটি লাইন একটিতে রূপান্তরিত হয় এবং যখন তারা গোষ্ঠীভুক্ত হয়। প্রথম ক্ষেত্রে, যদি ইনলাইন উপাদানগুলিতে ডেটা ভরা হত, তবে শীর্ষস্থানীয় উপাদানগুলিতে অবস্থিত সেগুলি বাদে সেগুলি সমস্ত হারিয়ে যায়। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, শারীরিকভাবে রেখাগুলি একই আকারে থেকে যায়, এগুলিকে কেবলমাত্র এমন গ্রুপগুলিতে একত্রিত করা হয় যেখানে প্রতীক আকারে আইকনে ক্লিক করে বস্তুগুলি আড়াল করা যায় "মাইনাস"। একটি সূত্র ব্যবহার করে ডেটা ক্ষতি ছাড়াই সংযোগের জন্য আরও একটি বিকল্প রয়েছে, যা আমরা আলাদাভাবে আলোচনা করব। যথা, নির্দেশিত ধরণের রূপান্তরগুলি থেকে এগিয়ে গিয়ে, সেলাইগুলির সংমিশ্রনের বিভিন্ন উপায়ে গঠিত হয়। আসুন আমরা তাদের উপর আরও বিশদে থাকি।
পদ্ধতি 1: ফর্ম্যাট উইন্ডোটির মাধ্যমে মার্জ করুন
প্রথমত, আসুন বিন্যাস উইন্ডোর মাধ্যমে একটি শীটে লাইনগুলিকে একত্রিত করার সম্ভাবনাটি দেখুন। তবে সরাসরি মার্জ প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যাওয়ার আগে, আপনার মার্জ করার পরিকল্পনা করা আপনার কাছাকাছি লাইনগুলি নির্বাচন করতে হবে।
- একত্রিত হওয়া লাইনগুলি হাইলাইট করার জন্য, আপনি দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে প্রথমটি হল আপনি বাম মাউস বোতামটি চেপে ধরে রাখুন এবং উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলে যে উপাদানগুলি একত্রিত করতে চান সেগুলিগুলির খাতগুলি ধরে টানুন। সেগুলি তুলে ধরা হবে।
এছাড়াও, একই উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলে সমস্ত কিছু সংযুক্ত করার জন্য প্রথম রেখার সংখ্যাতে বাম-ক্লিক করা যেতে পারে। তারপরে শেষ লাইনে ক্লিক করুন, তবে একই সাথে কীটি ধরে রাখুন পরিবর্তন কীবোর্ডে এটি দুটি সেক্টরের মধ্যে অবস্থিত পুরো পরিসীমা হাইলাইট করবে।
- প্রয়োজনীয় পরিসরটি নির্বাচিত হওয়ার পরে, আপনি সরাসরি মার্জ পদ্ধতিতে এগিয়ে যেতে পারেন। এটি করতে, নির্বাচনের যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। আমরা এটি বিন্দু দ্বারা পাস সেল ফর্ম্যাট.
- বিন্যাস উইন্ডোটি সক্রিয় করা হচ্ছে। ট্যাবে সরান "সারিবদ্ধতা"। তারপরে সেটিংস গ্রুপে "ম্যাপিং" প্যারামিটারের পাশে বক্সটি চেক করুন সেল ইউনিয়ন। এর পরে, আপনি বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। "ঠিক আছে" উইন্ডোর নীচে।
- এটি অনুসরণ করে, নির্বাচিত লাইনগুলি একত্রিত করা হবে। তদুপরি, কক্ষগুলি মার্জ করা শীটের একেবারে শেষ অবধি হবে।
বিন্যাস উইন্ডোতে সরানোর বিকল্প বিকল্পও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সারি নির্বাচন করার পরে, ট্যাবে থাকা "বাড়ি", আপনি আইকনে ক্লিক করতে পারেন "বিন্যাস"টুল ব্লকের রিবনে অবস্থিত "সেল"। ক্রিয়াগুলির ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস ...".
একই ট্যাবে "বাড়ি" আপনি টুল ব্লকের নীচের ডান কোণে ফিতাটির উপর অবস্থিত তির্যক তীরটি ক্লিক করতে পারেন "সারিবদ্ধতা"। এবং এই ক্ষেত্রে, স্থানান্তর সরাসরি ট্যাবে করা হবে "সারিবদ্ধতা" ফর্ম্যাট উইন্ডো, অর্থাৎ, ট্যাবগুলির মধ্যে ব্যবহারকারীকে অতিরিক্ত রূপান্তর করতে হয় না।
আপনি হটকি সংমিশ্রণটি টিপে বিন্যাস উইন্ডোতেও যেতে পারেন Ctrl + 1, প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি হাইলাইট করার পরে। তবে এক্ষেত্রে উইন্ডোটির সেই ট্যাবে রূপান্তরটি সম্পাদিত হবে সেল ফর্ম্যাটযা সর্বশেষ দেখা হয়েছিল।
বিন্যাস উইন্ডোতে রূপান্তরটির যে কোনও সংস্করণ সহ, সেলাইগুলির সংমিশ্রনের জন্য আরও সমস্ত পদক্ষেপগুলি উপরে বর্ণিত অ্যালগরিদম অনুযায়ী পরিচালনা করা উচিত।
পদ্ধতি 2: টেপ সরঞ্জাম ব্যবহার করে
আপনি ফিতাটির বোতামটি ব্যবহার করে স্ট্রিংগুলি মার্জ করতে পারেন।
- প্রথমত, আমরা যে বিকল্পগুলির মধ্যে আলোচনা করা হয়েছিল তার একটির সাথে প্রয়োজনীয় লাইনগুলি নির্বাচন করি পদ্ধতি 1। তারপরে আমরা ট্যাবে চলে যাই "বাড়ি" এবং ফিতা উপর বোতামে ক্লিক করুন "একত্রিত এবং কেন্দ্র"। এটি সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত। "সারিবদ্ধতা".
- এর পরে, নির্বাচিত সারির পরিধিটি শীটের শেষের দিকে একীভূত হবে। এই ক্ষেত্রে, এই সম্মিলিত লাইনে করা হবে এমন সমস্ত এন্ট্রিগুলি কেন্দ্রে অবস্থিত।
তবে সব ক্ষেত্রেই এটি পাঠ্যটি কেন্দ্রে স্থাপন করা দরকার। এটি একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম স্থাপন করা প্রয়োজন হলে কি করবেন?
- যোগদান করতে হবে এমন লাইনগুলি আমরা নির্বাচন করি। ট্যাবে সরান "বাড়ি"। আমরা ত্রিভুজটি বরাবর পটিটিতে ক্লিক করি, যা বোতামটির ডানদিকে অবস্থিত "একত্রিত এবং কেন্দ্র"। বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের একটি তালিকা খোলে। একটি নাম চয়ন করুন ঘরগুলি মার্জ করুন.
- এর পরে, রেখাগুলি একটিতে মিশে যাবে এবং পাঠ্য বা সংখ্যাসূচক মানগুলি তাদের ডিফল্ট নম্বর ফর্ম্যাটে অন্তর্নিহিত থাকায় স্থাপন করা হবে।
পদ্ধতি 3: একটি সারণির মধ্যে সারিগুলিতে যোগদান করুন
তবে শীটের শেষের দিকে লাইনগুলি একত্রিত করা সর্বদা প্রয়োজনীয় নয়। প্রায়শই, একটি নির্দিষ্ট টেবিল অ্যারের মধ্যে একটি যোগদান করা হয়। আসুন কীভাবে এটি করা যায় তা দেখুন।
- আমরা একত্রিত করতে চাইলে সারণী সারিগুলির সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন। এটি দুটি উপায়েও করা যেতে পারে। প্রথমটি হ'ল আপনি মাউসের বাম বোতামটি চেপে ধরে রেখে নির্বাচন করতে পুরো অঞ্চলটির উপরে কার্সারটি সরান।
একটি বড় লাইনের অ্যারে এক লাইনে সংযুক্ত করার সময় দ্বিতীয় পদ্ধতিটি বিশেষত সুবিধাজনক হবে। সংযুক্ত পরিসরের উপরের বাম কক্ষে আপনাকে তত্ক্ষণাত ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে বোতামটি চেপে ধরে রাখতে হবে পরিবর্তন - নীচে ডানদিকে। আপনি বিপরীতে এটি করতে পারেন: উপরের ডানদিকে এবং নীচে বাম কোষগুলিতে ক্লিক করুন। প্রভাব ঠিক একই হবে।
- নির্বাচন শেষ হওয়ার পরে বর্ণিত বিকল্পগুলির মধ্যে যে কোনও একটি ব্যবহার করে এগিয়ে যান পদ্ধতি 1ঘর বিন্যাস উইন্ডোতে। এটিতে আমরা একই ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করি যা সম্পর্কে উপরে কথোপকথন হয়েছিল। এর পরে, টেবিলের মধ্যে থাকা সারিগুলি একত্রিত করা হবে। এই ক্ষেত্রে, সম্মিলিত পরিসরের উপরের বাম কক্ষে কেবলমাত্র ডেটা সংরক্ষণ করা হবে।
টেবিলের সীমানার মধ্যে যোগ দেওয়া ফিতাটিতে থাকা সরঞ্জামগুলির মাধ্যমেও করা যেতে পারে।
- উপরে বর্ণিত two দুটি বিকল্পের মধ্যে আমরা টেবিলে কাঙ্ক্ষিত সারিগুলির নির্বাচন করি। তারপরে ট্যাবে "বাড়ি" বোতামে ক্লিক করুন "একত্রিত এবং কেন্দ্র".
অথবা এই বোতামটির বাম দিকে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন এবং আইটেমটিতে ক্লিক করুন ঘরগুলি মার্জ করুন পপ-আপ মেনু।
- সংযোগটি ব্যবহারকারী যে ধরণের চয়ন করেছেন তা অনুসারে তৈরি করা হবে।
পদ্ধতি 4: ডেটা না হারাতে সারিগুলিতে তথ্য একত্রিত করুন
একত্রিত করার উপরের সমস্ত পদ্ধতিগুলির অর্থ হ'ল প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার পরে, মার্জ করার জন্য উপাদানগুলির সমস্ত ডেটা ধ্বংস হয়ে যাবে, যা অঞ্চলটির উপরের বাম কোষে রয়েছে except তবে কখনও কখনও টেবিলের বিভিন্ন সারিগুলিতে অবস্থিত নির্দিষ্ট মানগুলি একত্রিত করার জন্য ক্ষতি ছাড়াই প্রয়োজন হয়। এটি বিশেষভাবে যেমন উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা ফাংশনটি ব্যবহার করে করা যেতে পারে। CONCATENATE.
ক্রিয়া CONCATENATE পাঠ্য অপারেটরদের বিভাগের অন্তর্গত। তার কাজটি হ'ল এক উপাদানটিতে বিভিন্ন পাঠ্য লাইন একত্রিত করা। এই ফাংশনটির বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ:
= সংযুক্ত (পাঠ্য 1; পাঠ্য 2; ...)
গ্রুপ যুক্তি "পাঠ্য" হয় পৃথক পাঠ্য বা শিটের উপাদানগুলির লিঙ্কগুলি যেখানে এটি অবস্থিত। এটি পরের সম্পত্তি যা আমাদের দ্বারা টাস্কটি সম্পূর্ণ করতে ব্যবহৃত হবে। মোট হিসাবে, 255 অবধি এরকম যুক্তি ব্যবহার করা যেতে পারে।
সুতরাং, আমাদের একটি টেবিল রয়েছে যাতে কম্পিউটারের সরঞ্জামগুলির একটি মূল্য রয়েছে যার সাথে তার দামটি নির্দেশিত হয়। কলামে অবস্থিত সমস্ত ডেটা একত্রিত করার কাজটি আমরা মুখোমুখি হয়েছি "ডিভাইস"ক্ষতি ছাড়াই এক লাইনে
- আমরা কার্সারটি শীট উপাদানটিতে রেখেছি যেখানে প্রক্রিয়াকরণের ফলাফল প্রদর্শিত হবে এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- শুরু হচ্ছে ফাংশন উইজার্ডস। আমাদের অপারেটরদের ব্লকে চলে যাওয়া উচিত "পাঠ্য"। পরবর্তী আমরা নামটি সন্ধান করি এবং নির্বাচন করি "CONCATENATE"। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন আর্গুমেন্টগুলির একটি উইন্ডো উপস্থিত হয় CONCATENATE। যুক্তি সংখ্যার দ্বারা, আপনি নাম সহ 255 টি ক্ষেত্র ব্যবহার করতে পারেন "পাঠ্য", তবে টাস্কটির সারি রয়েছে এমন কাজটি কার্যকর করতে আমাদের প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করুন "পাঠ্য 1" এবং, বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে কলামে সরঞ্জামের নাম সম্বলিত প্রথম উপাদানটিতে ক্লিক করুন "ডিভাইস"। এর পরে, নির্বাচিত বস্তুর ঠিকানা উইন্ডো ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে। একইভাবে, আমরা কলামটির পরবর্তী সারির উপাদানগুলির ঠিকানা লিখি "ডিভাইস"যথাক্রমে ক্ষেতগুলিতে "Text2", "Tekst3", "Tekst4", "Tekst5" এবং "Tekst6"। তারপরে, উইন্ডোর ক্ষেত্রগুলিতে সমস্ত বস্তুর ঠিকানা প্রদর্শিত হবে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এর পরে, ফাংশনটি সমস্ত তথ্য এক লাইনে প্রদর্শন করবে। তবে, যেমন আমরা দেখছি, বিভিন্ন পণ্যগুলির নামের মধ্যে কোনও ফাঁক নেই এবং এটি আমাদের উপযুক্ত নয়। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, সূত্রযুক্ত লাইনটি নির্বাচন করুন এবং আবার বোতামটিতে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি এবার প্রথম স্যুইচ না করেই আবার শুরু হয় বৈশিষ্ট্য উইজার্ড। উইন্ডোটির প্রতিটি ক্ষেত্রে যে সেলটি প্রবেশের পরে শেষটি ব্যতীত খোলে, নিম্নলিখিত অভিব্যক্তিটি যুক্ত করুন:
&" "এই অভিব্যক্তিটি ফাংশনের জন্য এক ধরণের স্পেস ক্যারেক্টার। CONCATENATE। যে কারণে এটি শেষ ষষ্ঠ ক্ষেত্রে যোগ করার প্রয়োজন হয় না। নির্দিষ্ট পদ্ধতিটি শেষ হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এর পরে, যেমন আমরা দেখছি, সমস্ত ডেটা কেবল একটি লাইনে রাখা হয় না, তবে একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়।
লোকসান ছাড়াই একাধিক লাইন থেকে ডেটা একত্রিত করার জন্য নির্দেশিত পদ্ধতিটি কার্যকর করার বিকল্প বিকল্পও রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আপনার এমনকি ফাংশনটি ব্যবহার করার প্রয়োজন হবে না, তবে আপনি সাধারণ সূত্রটি দিয়ে করতে পারেন।
- "=" চিহ্নটি সেই লাইনে সেট করুন যেখানে ফলাফল প্রদর্শিত হবে। কলামের প্রথম উপাদানটিতে ক্লিক করুন। সূত্র বারে এবং ফলাফলের আউটপুট কক্ষে তার ঠিকানা প্রদর্শিত হওয়ার পরে, আমরা কীবোর্ডে নিম্নোক্ত প্রকাশটি টাইপ করি:
&" "&এর পরে, কলামের দ্বিতীয় উপাদানটিতে ক্লিক করুন এবং আবার উপরের এক্সপ্রেশনটি প্রবেশ করুন। সুতরাং, আমরা সমস্ত কক্ষগুলিতে প্রক্রিয়া করি যেখানে ডেটা অবশ্যই একটি লাইনে রাখা উচিত। আমাদের ক্ষেত্রে, এই অভিব্যক্তিটি পরিণত:
= এ 4 এবং "" ও এ 5 এবং "" ও এ 6 এবং "" ও এ 7 এবং "" ও এ 8 এবং "" এবং এ 9 - স্ক্রিনে ফলাফল প্রদর্শন করতে বোতামটিতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্ষেত্রে আলাদা ফর্মুলা ব্যবহার করা হলেও, চূড়ান্ত মানটি ফাংশনটি ব্যবহার করার সময় একইভাবে প্রদর্শিত হয় CONCATENATE.
পাঠ: এক্সেল ফাংশন
পদ্ধতি 5: গ্রুপিং
এছাড়াও, আপনি স্ট্রাকচারাল অখণ্ডতা না হারিয়ে স্ট্রিংগুলি গ্রুপ করতে পারেন। আসুন দেখুন কিভাবে এটি করতে হয়।
- সবার আগে, আমরা সেইগুলি সংলগ্ন ছোট ছোট উপাদানগুলিকে বেছে নিয়েছি যাদের গোষ্ঠীভুক্ত করা দরকার। আপনি সারিগুলিতে পৃথক কক্ষগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং সামগ্রিকভাবে সারিগুলি সারণি নয়। এর পরে, ট্যাবে যান "তথ্য"। বাটনে ক্লিক করুন "গ্রুপ"যা সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত "গঠন"। দুটি আইটেমের চালু ছোট তালিকাতে, অবস্থানটি নির্বাচন করুন "গ্রুপ ...".
- এর পরে, একটি ছোট উইন্ডো খোলে যা আপনাকে ঠিক কীভাবে আমরা গ্রুপ করতে চলেছি তা বেছে নিতে হবে: সারি বা কলাম। যেহেতু আমাদের লাইনগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করা দরকার, তাই আমরা যথাযথ অবস্থানে স্যুইচটি পুনরায় সাজাই এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- শেষ কর্মের পরে, নির্বাচিত সংলগ্ন লাইনগুলি একটি দলে যোগদান করা হবে। এটি আড়াল করার জন্য, একটি চিহ্ন আকারে আইকনে ক্লিক করুন "মাইনাস"উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলের বাম দিকে অবস্থিত।
- আবার গোষ্ঠীযুক্ত উপাদানগুলি দেখানোর জন্য আপনাকে সাইনটিতে ক্লিক করতে হবে "+" প্রতীকটি যেখানে অবস্থিত সেখানে একই স্থানে গঠিত "-".
পাঠ: এক্সেলে কীভাবে একটি গ্রুপ তৈরি করবেন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, স্ট্রিংগুলিকে একের মধ্যে একীভূত করার উপায় নির্ভর করে যে ব্যবহারকারীর কী ধরণের যোগ দিতে হবে এবং ফলস্বরূপ তিনি কী পেতে চান। আপনি টেবিলের মধ্যে শিটের শেষে সারিগুলি একত্রিত করতে পারেন, কোনও ফাংশন বা সূত্র ব্যবহার করে ডেটা হারানো ছাড়াই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে পারেন এবং লাইনগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও, এই কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য পৃথক বিকল্প রয়েছে, তবে সুবিধার দিক থেকে কেবল ব্যবহারকারীর পছন্দগুলি ইতিমধ্যে তাদের পছন্দকে প্রভাবিত করে।
