যে কোনও নথির কলিং কার্ড এর নাম। এই পোষ্টুলেটটি টেবিলগুলিতেও প্রযোজ্য। আসলে, তথ্যবহুল এবং সুন্দরভাবে ডিজাইন করা শিরোনামটি চিহ্নিত করা তথ্য দেখতে এটি খুব সুন্দর। আসুন কর্মগুলির অ্যালগরিদমটি সন্ধান করি যা করা উচিত যাতে এক্সেল টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময় আপনার কাছে সর্বদা উচ্চ মানের টেবিলের নাম থাকে।
নাম তৈরি করুন
মূল ফ্যাক্টর যার মধ্যে শিরোনাম যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে তার তাত্ক্ষণিক কার্য সম্পাদন করবে তা হ'ল তার শব্দার্থক উপাদান। নামটি টেবিল অ্যারের সামগ্রীর মূল উপাদানটি বহন করবে, যথাসম্ভব যথাযথভাবে বর্ণনা করতে হবে, তবে যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত যাতে ব্যবহারকারীর এক নজরে এটি বুঝতে পারে যে এটি কী।
তবে এই পাঠে, আমরা এখনও এই জাতীয় সৃজনশীল মুহুর্তগুলিতে মনোনিবেশ করি না, বরং টেবিলের নাম সংকলনের জন্য অ্যালগরিদমটিতে মনোনিবেশ করি।
মঞ্চ 1: নামের জন্য একটি জায়গা তৈরি করা
আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি প্রস্তুত টেবিল থাকে তবে আপনার এটির মাথা তোলা দরকার, তারপরে প্রথমে আপনাকে শিটের উপরে একটি স্থান তৈরি করতে হবে, শিরোনামের নীচে বরাদ্দ।
- যদি তার উপরের সীমানা সহ টেবিল অ্যারেটি শীটের প্রথম লাইনটি দখল করে, তবে আপনাকে নামের জন্য স্থানটি সাফ করা দরকার। এটি করতে, সারণীর প্রথম সারির যে কোনও উপাদানটিতে কার্সারটি রাখুন এবং মাউসের ডান বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। খোলা মেনুতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "আটকান ...".
- আমরা একটি ছোট উইন্ডোতে মুখোমুখি হয়েছি যার মধ্যে আমাদের বিশেষভাবে কী যুক্ত করা দরকার তা চয়ন করা উচিত: একটি কলাম, একটি সারি বা সংশ্লিষ্ট শিফট সহ পৃথক কক্ষ। যেহেতু আমাদের একটি সারি যুক্ত করার কাজ রয়েছে তাই আমরা স্যুইচটিকে যথাযথ অবস্থানে পুনর্বিন্যস্ত করি। ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- সারণির অ্যারের উপরে একটি সারি যুক্ত করা হয়। তবে, আপনি যদি নাম এবং টেবিলের মধ্যে কেবল একটি লাইন যুক্ত করেন, তবে তাদের মধ্যে কোনও ফাঁকা জায়গা থাকবে না, যা এই সত্যকে নেতৃত্ব দেবে যে শিরোনামটি আমাদের পছন্দ মতো দাঁড়ায় না। এই অবস্থার সমস্ত ব্যবহারকারীর পক্ষে মানানসই নয়, এবং এক বা দুটি লাইন যুক্ত করা বুদ্ধিমানের কাজ। এটি করতে, খালি লাইনে যে উপাদানটি আমরা সবে যুক্ত করেছি তা নির্বাচন করুন এবং ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমটি আবার নির্বাচন করুন "আটকান ...".
- ঘরগুলি যুক্ত করার জন্য উইন্ডোতে আরও ক্রিয়া উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে একইভাবে পুনরাবৃত্তি হয়। প্রয়োজনে আপনি একইভাবে অন্য একটি লাইন যুক্ত করতে পারেন।
তবে আপনি যদি টেবিল অ্যারের উপরে একাধিক সারি যুক্ত করতে চান, তবে প্রক্রিয়াটি উল্লেখযোগ্যভাবে গতি বাড়ানোর এবং একবারে একটি উপাদান যুক্ত না করার বিকল্প রয়েছে, তবে একবারে সংযোজন করুন।
- টেবিলের একেবারে শীর্ষে ঘরগুলির উল্লম্ব পরিসর নির্বাচন করুন। যদি আপনি দুটি লাইন যুক্ত করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনার দুটি কক্ষ নির্বাচন করা উচিত, যদি তিনটি - তবে তিনটি ইত্যাদি etc. নির্বাচনের উপর ক্লিক করুন, যেমনটি আগে করা হয়েছিল। মেনুতে, নির্বাচন করুন "আটকান ...".
- উইন্ডোটি খোলে যেখানে আপনাকে কোনও অবস্থান নির্বাচন করতে হবে "লাইন" এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- সারণির অ্যারের উপরে সারি সংখ্যা যুক্ত করা হবে, কতটি উপাদান নির্বাচন করা হয়েছে। আমাদের ক্ষেত্রে, তিন।
নামকরণের জন্য টেবিলের উপরে সারি যুক্ত করার জন্য আরও একটি বিকল্প রয়েছে।
- আমরা সারণি অ্যারের শীর্ষে উল্লম্ব পরিসরে যতগুলি উপাদান সারি যুক্ত করতে যাচ্ছি নির্বাচন করি। এটি হ'ল, আমরা আগের মতোই করি। তবে এবার ট্যাবে যান "বাড়ি" ফিতা উপর এবং বোতামের ডানদিকে ত্রিভুজ আইকন ক্লিক করুন "সন্নিবেশ" গ্রুপে "সেল"। তালিকায় বিকল্পটি নির্বাচন করুন "পত্রকে সারি সন্নিবেশ করান".
- সারণির সংখ্যার সারণির অ্যারের উপরে শীটটিতে সন্নিবেশ ঘটে, এর আগে কতগুলি ঘর চিহ্নিত হয়েছিল।
এই পর্যায়ে, প্রস্তুতি সম্পূর্ণ হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে।
পাঠ: এক্সেলে কীভাবে একটি নতুন লাইন যুক্ত করা যায়
দ্বিতীয় পর্যায়: নামকরণ
এখন আমাদের সরাসরি টেবিলের নামটি লিখতে হবে। শিরোনামটির অর্থ কী হওয়া উচিত, আমরা ইতিমধ্যে সংক্ষেপে উপরে বলেছি, অতএব, আমরা এই বিষয়ে বিবেচনা করব না, তবে আমরা কেবল প্রযুক্তিগত বিষয়গুলিতে মনোযোগ দেব।
- পূর্ববর্তী পদক্ষেপে সারণিতে থাকা অ্যারেটির উপরে থাকা শিটের যে কোনও উপাদানটিতে আমরা পছন্দসই নামটি প্রবেশ করি the যদি টেবিলের উপরে দুটি সারি থাকে তবে তাদের মধ্যে প্রথমটিতে এটি করা ভাল, যদি তিনটি হয় - মাঝেরটিতে।
- এটি আরও উপস্থাপনযোগ্য করার জন্য এখন আমাদের এই নামটি টেবিল অ্যারের মাঝখানে স্থাপন করা দরকার।
নামটি যেখানে অবস্থিত সেখানে লাইনে টেবিল অ্যারের উপরে অবস্থিত ঘরগুলির পুরো পরিসীমাটি নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, নির্বাচনের বাম এবং ডান সীমানা টেবিলের সংশ্লিষ্ট সীমানার বাইরে যাওয়া উচিত নয়। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "একত্রিত এবং কেন্দ্র"এটি ট্যাবে স্থান নেয় "বাড়ি" ব্লকে "সারিবদ্ধতা".
- এর পরে, সারণির নামটি যে রেখায় থাকবে সেগুলির উপাদানগুলিকে একত্রিত করা হবে এবং শিরোনামটি নিজেই মাঝখানে স্থাপন করা হবে।
একটি সারির সাথে কক্ষগুলিকে একত্রিত করার জন্য আরও একটি বিকল্প রয়েছে। এর বাস্তবায়ন হতে আরও কিছুটা সময় সময় লাগবে, তবুও, এই পদ্ধতিটিও উল্লেখ করা উচিত।
- আমরা নথির নামটি রেখার শিটের উপাদানগুলি নির্বাচন করি। আমরা ডান মাউস বোতামের সাহায্যে চিহ্নিত খণ্ডটিতে ক্লিক করি। তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস ...".
- বিন্যাস উইন্ডোতে, বিভাগে সরান "সারিবদ্ধতা"। ব্লকে "ম্যাপিং" মানটির পাশের বাক্সটি চেক করুন সেল ইউনিয়ন। ব্লকে "সারিবদ্ধতা" মাঠে "অনুভূমিক" মান নির্ধারণ করুন "কেন্দ্রে" কর্ম তালিকা থেকে। ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এই ক্ষেত্রে, নির্বাচিত খণ্ডগুলির ঘরগুলিও একত্রিত হবে এবং নথির নামটি সম্মিলিত উপাদানের কেন্দ্রে স্থাপন করা হবে।
তবে কিছু ক্ষেত্রে এক্সেলের সেলগুলি একত্রিত করা স্বাগত নয়। উদাহরণস্বরূপ, স্মার্ট টেবিলগুলি ব্যবহার করার সময়, এটিকে অবলম্বন না করা ভাল। এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে, যে কোনও সংমিশ্রণ শীটের মূল কাঠামো লঙ্ঘন করে। যদি ব্যবহারকারী কোষগুলি একত্রিত করতে না চান তবে একই সময়ে শিরোনামটি টেবিলের কেন্দ্রে উপস্থাপন করতে চান? এই ক্ষেত্রে, একটি উপায়ও আছে।
- শিরোনামটি সমেত টেবিলের উপরে সারি সীমাটি নির্বাচন করুন, যেমনটি আমরা আগে করেছি। প্রসঙ্গ মেনুতে আমরা মানটি নির্বাচন করতে কল করতে নির্বাচনের উপর ক্লিক করুন "সেল বিন্যাস ...".
- বিন্যাস উইন্ডোতে, বিভাগে সরান "সারিবদ্ধতা"। মাঠে একটি নতুন উইন্ডোতে "অনুভূমিক" তালিকার মানটি নির্বাচন করুন "কেন্দ্র নির্বাচন"। ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এখন নামটি টেবিল অ্যারের মাঝখানে প্রদর্শিত হবে, তবে ঘরগুলি মার্জ হবে না। যদিও এটি মনে হবে যে নামটি মাঝখানে অবস্থিত, শারীরিকভাবে এর ঠিকানাটি সেই ঘরের মূল ঠিকানার সাথে মিলে যায় যেখানে এটি প্রান্তিককরণ পদ্ধতির আগেই রেকর্ড করা হয়েছিল।
পর্যায় 3: ফর্ম্যাটিং
এখন শিরোনামটি ফর্ম্যাট করার সময় এসেছে যাতে এটি তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার চোখকে ধরে এবং যতটা সম্ভব সম্ভব উপস্থাপিত দেখায়। টেপ বিন্যাসকরণ সরঞ্জামগুলির সাথে এটি করা সবচেয়ে সহজ।
- মাউস দিয়ে শিরোনামটি ক্লিক করে চিহ্নিত করুন। নির্বাচনের মাধ্যমে প্রান্তিককরণ প্রয়োগ করা থাকলে, নামটি শারীরিকভাবে যেখানে অবস্থিত সেখানে অবশ্যই ক্লিক করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শীটটিতে নামটি প্রদর্শিত হয় সেই জায়গায় ক্লিক করেন তবে সূত্র বারে এটি দেখতে না পান, এর অর্থ হ'ল বাস্তবে এটি শীটের এই উপাদানটিতে নেই।
বিপরীত পরিস্থিতি থাকতে পারে যখন ব্যবহারকারী কোনও চেহারা দিয়ে একটি খালি ঘর নির্বাচন করে তবে সূত্র বারে প্রদর্শিত পাঠ্যটি দেখে। এর অর্থ হল নির্বাচনের মাধ্যমে প্রান্তিককরণ প্রয়োগ করা হয়েছিল এবং বাস্তবে নামটি এই কক্ষে রয়েছে, দৃশ্যত এটির মতো দেখা যায় না সত্ত্বেও name বিন্যাস প্রক্রিয়াটির জন্য, এই উপাদানটি হাইলাইট করা উচিত।
- গা bold়ভাবে নাম নির্বাচন করুন। এটি করতে, বোতামটি ক্লিক করুন "বোল্ড" (চিঠি আইকন "এফ") ব্লক "ফন্ট" ট্যাবে "বাড়ি"। অথবা কীস্ট্রোক প্রয়োগ করুন Ctrl + B.
- এরপরে, আপনি টেবিলের অন্যান্য পাঠ্যের তুলনায় নামের ফন্টের আকারটি বাড়িয়ে নিতে পারেন। এটি করতে, আবার নামটি যেখানে অবস্থিত সেখানে আবার ঘরটি নির্বাচন করুন। আমরা ক্ষেত্রের ডানদিকে অবস্থিত ত্রিভুজ আকারে আইকনটিতে ক্লিক করি হরফ আকার। হরফ আকারের একটি তালিকা খোলে। আপনি যে মানটিকে নিজেরাই নির্দিষ্ট টেবিলের জন্য অনুকূল বিবেচনা করেন তা চয়ন করুন।
- আপনি যদি চান তবে আপনি ফন্টের ধরণের নামও কিছু মূল সংস্করণে পরিবর্তন করতে পারেন। নামের স্থানটি ক্লিক করুন। ক্ষেত্রের ডানদিকে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন "ফন্ট" ট্যাব একই ব্লক "বাড়ি"। হরফ প্রকারের একটি বিস্তৃত তালিকা খোলে। আপনি যেটিকে আরও উপযুক্ত বলে মনে করেন সেটিতে আমরা ক্লিক করি।
তবে ফন্টের ধরণটি বেছে নেওয়ার সময় আপনাকে অবশ্যই যত্নবান হতে হবে। কিছু কিছু নির্দিষ্ট সামগ্রীর নথির জন্য কেবল অনুপযুক্ত হতে পারে।
আপনি যদি চান তবে আপনি নামটি প্রায় অনির্দিষ্টকালের জন্য ফর্ম্যাট করতে পারেন: এটালিকগুলিতে এটি তৈরি করুন, রঙ পরিবর্তন করুন, আন্ডারলাইনিং প্রয়োগ করুন ইত্যাদি We
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে টেবিল বিন্যাস করা
পর্যায় 4: নাম ঠিক করা
কিছু ক্ষেত্রে, শিরোনামটি নিয়মিত দৃশ্যমান হওয়া প্রয়োজন, এমনকি যদি আপনি একটি দীর্ঘ টেবিলটি নীচে স্ক্রল করেন তবে। নাম লাইন স্থির করে এটি করা যেতে পারে।
- নামটি যদি শীটের শীর্ষে থাকে, পিন করা খুব সহজ। ট্যাবে সরান "দেখুন"। আইকনে ক্লিক করুন। "লক অঞ্চলগুলি"। খোলার তালিকায়, এখানে থামুন "শীর্ষ সারিতে লক করুন".
- এখন যে শীটে নামটি রয়েছে তার শীর্ষ রেখাটি ঠিক করা হবে। এর অর্থ হ'ল আপনি টেবিলের একেবারে নীচে গেলেও এটি দৃশ্যমান হবে।
তবে সবসময় থেকে নামটি শীটের শীর্ষ লাইনে যথাযথভাবে স্থাপন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমরা উপরের উদাহরণটি পরীক্ষা করেছিলাম যখন এটি দ্বিতীয় লাইনে অবস্থিত। তদ্ব্যতীত, এটি কেবল নামটি স্থির না করে, তবে টেবিলের শিরোনামও যথেষ্ট সুবিধাজনক। এটি ব্যবহারকারীকে এখনই নেভিগেট করতে দেয়, যার অর্থ কলামগুলিতে রাখা ডেটা। এই ধরণের একীকরণ বাস্তবায়ন করতে আপনার কিছুটা পৃথক অ্যালগরিদমের উপর কাজ করা উচিত।
- যে ক্ষেত্রটি স্থির করা উচিত তার নীচে বামতম ঘর নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা অবিলম্বে টেবিলের শিরোনাম এবং শিরোনাম ঠিক করব will সুতরাং, শিরোনামের নীচে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন। এর পরে, আইকনে ক্লিক করুন "লক অঞ্চলগুলি"। এবার তালিকার অবস্থানটি নির্বাচন করুন, যাকে বলা হয় "লক অঞ্চলগুলি".
- এখন টেবিল অ্যারে এবং এর শিরোনামের নাম সহ সারিগুলি শীটটিতে স্থির করা হবে।
আপনি যদি এখনও শিরোনাম ছাড়াই কেবল নামটি পিন করতে চান তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে পিন সরঞ্জামে যাওয়ার আগে শিরোনাম বারের নীচে অবস্থিত প্রথম বাম ঘরটি নির্বাচন করতে হবে।
উপরে উল্লিখিত একই অ্যালগরিদম ব্যবহার করে অন্য সমস্ত ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করা উচিত।
পাঠ: এক্সেলে কোনও শিরোনাম কীভাবে পিন করবেন
পদক্ষেপ 5: প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি শিরোনাম মুদ্রণ করুন
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি মুদ্রিত নথির শিরোনাম এর প্রতিটি শীটে উপস্থিত হওয়া প্রয়োজন। এক্সেলে, এই কাজটি প্রয়োগ করা বেশ সহজ। এই ক্ষেত্রে, দস্তাবেজের নামটি একবারে প্রবেশ করতে হবে এবং প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য আলাদাভাবে প্রবেশ করার প্রয়োজন হবে না। যে সরঞ্জামটি এই সুযোগটিকে বাস্তবে অনুবাদ করতে সহায়তা করে তাকে ডাকা হয় শেষ থেকে শেষের লাইনগুলি। সারণির নামের নকশা সম্পূর্ণরূপে সম্পূর্ণ করতে, প্রতিটি পৃষ্ঠায় এটি কীভাবে প্রিন্ট করা যায় তা বিবেচনা করুন।
- ট্যাবে সরান "চিহ্নিত"। আইকনে ক্লিক করুন শিরোনাম মুদ্রণ করুনযা গ্রুপে অবস্থিত পৃষ্ঠা সেটিংস.
- পৃষ্ঠা সেটিংস উইন্ডোটি বিভাগে সক্রিয় করা হয়েছে "লিফ"। মাঠে কার্সার রাখুন শেষ থেকে শেষের লাইনগুলি। এর পরে, শিরোনামটি যে লাইনে অবস্থিত সেটিতে অবস্থিত যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, সম্পূর্ণ প্রদত্ত লাইনের ঠিকানা পৃষ্ঠা পরামিতি উইন্ডোর ক্ষেত্রে পড়ে। ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- মুদ্রণের সময় শিরোনামটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা পরীক্ষা করতে, ট্যাবে যান "ফাইল".
- আমরা বিভাগে সরান "মুদ্রণ" বাম উল্লম্ব মেনু নেভিগেশন সরঞ্জাম ব্যবহার করে। উইন্ডোটির ডান অংশে বর্তমান নথির পূর্বরূপ অঞ্চল রয়েছে। প্রত্যাশিত হিসাবে, প্রথম পৃষ্ঠায় আমরা প্রদর্শিত শিরোনাম দেখতে পাই।
- নামটি অন্যান্য মুদ্রিত শিটগুলিতে প্রদর্শিত হবে কিনা তা এখন আমাদের একবার নজর দেওয়া দরকার। এই উদ্দেশ্যে, নীচে স্ক্রোল বারটি কম করুন। আপনি শিট ডিসপ্লে ক্ষেত্রে পছন্দসই পৃষ্ঠার নম্বর লিখতে এবং কী টিপতে পারেন প্রবেশ করান। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, দ্বিতীয় এবং পরবর্তী মুদ্রিত শিটগুলিতে শিরোনামটিও সংশ্লিষ্ট উপাদানের একেবারে শীর্ষে প্রদর্শিত হয়। এর অর্থ হ'ল আমরা যদি নথিটি মুদ্রণ করি তবে তার প্রতিটি পৃষ্ঠায় নামটি প্রদর্শিত হবে।
এই কাজটিতে নথির শিরোনাম গঠনের কাজটি সম্পন্ন বলে বিবেচনা করা যেতে পারে।
পাঠ: এক্সেলের প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি শিরোনাম মুদ্রণ করা
সুতরাং, আমরা এক্সেলে নথির শিরোনাম ডিজাইনের জন্য অ্যালগরিদম অনুসরণ করেছি। অবশ্যই, এই অ্যালগরিদমটি একটি সুস্পষ্ট নির্দেশনা নয়, যা থেকে দূরে সরে যাওয়া অসম্ভব। বিপরীতে, কর্মের জন্য বিশাল সংখ্যক বিকল্প রয়েছে। বিশেষ করে নামটি ফর্ম্যাট করার বিভিন্ন উপায়। একাধিক বিন্যাসের বিভিন্ন সংমিশ্রণ ব্যবহার করা যেতে পারে। ক্রিয়াকলাপের এই ক্ষেত্রে, সীমাবদ্ধতাটি কেবল ব্যবহারকারী নিজেই কল্পনা করে। তবুও, আমরা শিরোনাম সংকলনের মূল পয়েন্টগুলি নির্দেশ করেছিলাম। এই পাঠ, ক্রিয়াকলাপের প্রাথমিক নিয়মগুলির রূপরেখার ক্ষেত্রগুলিতে ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব নকশা ধারণাগুলি প্রয়োগ করতে পারে এমন জায়গাগুলি নির্দেশ করে।
