এক্সেল প্রোগ্রামের ব্যবহারকারীদের একটি সাধারণ কাজ হ'ল সংখ্যাসূচক এক্সপ্রেশনগুলি পাঠ্য বিন্যাসে এবং এর বিপরীতে রূপান্তর। যদি ব্যবহারকারী কোনও ক্রিয়াকলাপের স্পষ্ট অ্যালগরিদম না জেনে থাকে তবে এই প্রশ্নটি আপনাকে সমাধানের জন্য অনেক সময় ব্যয় করে। আসুন দেখুন কীভাবে আপনি উভয় সমস্যার সমাধান করতে পারেন বিভিন্ন উপায়ে।
একটি নম্বরকে পাঠ্য দর্শনে রূপান্তর করা
এক্সেলের সমস্ত কক্ষের একটি নির্দিষ্ট ফর্ম্যাট থাকে যা একটি বা অন্যরকম এক্সপ্রেশন দেখতে কিভাবে প্রোগ্রাম সেট করে। উদাহরণস্বরূপ, এমনকি যদি তাদের মধ্যে সংখ্যা লেখা থাকে তবে ফর্ম্যাটটি পাঠ্যে সেট করা থাকে, অ্যাপ্লিকেশনটি এগুলিকে সাধারণ পাঠ্য হিসাবে বিবেচনা করবে এবং এ জাতীয় ডেটা দিয়ে গাণিতিক গণনা করতে সক্ষম হবে না। এক্সেলকে সংখ্যা হিসাবে হুবহু বুঝতে পারার জন্য, তাদের অবশ্যই একটি সাধারণ বা সংখ্যাগত ফর্ম্যাট সহ একটি শীট উপাদানটিতে প্রবেশ করতে হবে।
শুরুতে, সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করার সমস্যা সমাধানের বিভিন্ন বিকল্প বিবেচনা করুন।
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনুতে ফর্ম্যাট করা
প্রায়শই ব্যবহারকারীরা প্রসঙ্গ মেনুতে পাঠ্যতে সংখ্যাসূচক এক্সপ্রেশনগুলির বিন্যাস সম্পাদন করেন।
- আপনি শীটটির সেই উপাদানগুলিকে নির্বাচন করুন যেখানে আপনি তথ্যকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে চান। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ট্যাবে "বাড়ি" ব্লকের সরঞ্জামদণ্ডে "সংখ্যা" একটি বিশেষ ক্ষেত্রে তথ্য প্রদর্শন করে যে এই উপাদানগুলির একটি সাধারণ ফর্ম্যাট রয়েছে, যার অর্থ তাদের মধ্যে প্রবেশ করা নম্বরগুলি প্রোগ্রাম হিসাবে একটি সংখ্যা হিসাবে উপলব্ধি করা হয়।
- নির্বাচনের উপর ডান ক্লিক করুন এবং মেনুতে খোলা অবস্থানটি নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস ...".
- খোলা ফর্ম্যাট উইন্ডোতে, ট্যাবে যান "সংখ্যা"যদি এটি অন্য কোথাও খোলা হয়। সেটিংস ব্লক "সংখ্যা বিন্যাস" অবস্থান নির্বাচন করুন "পাঠ্য"। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে " উইন্ডোর নীচে।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি বিশেষ ক্ষেত্রের এই হেরফেরগুলি পরে তথ্য প্রদর্শন করে যে ঘরগুলি একটি পাঠ্য দৃশ্যে রূপান্তরিত হয়েছে।
- তবে আমরা যদি স্বয়ংক্রিয় যোগফল গণনা করার চেষ্টা করি তবে এটি নীচের ঘরে প্রদর্শিত হবে। এর অর্থ এই রূপান্তরটি সম্পূর্ণ হয়নি। এটি এক্সেলের অন্যতম বৈশিষ্ট্য। প্রোগ্রামটি অতি স্বজ্ঞাত উপায়ে ডেটা রূপান্তরটি সম্পূর্ণ করতে দেয় না।
- রূপান্তরটি সম্পূর্ণ করতে, ক্রমিকের প্রতিটি উপাদানকে পৃথকভাবে রেঞ্জের প্রতিটি কার্সারে কার্সার স্থাপন করতে আমাদের ক্রমিকভাবে বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করতে হবে এবং বোতামটি টিপুন প্রবেশ করান। ডাবল ক্লিকের পরিবর্তে, আপনি কার্যটি সহজ করার জন্য ফাংশন কীটি ব্যবহার করতে পারেন। F2 চেপে.
- অঞ্চলটির সমস্ত কক্ষের সাথে এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করার পরে, তাদের মধ্যে থাকা ডেটাগুলি টেক্সট এক্সপ্রেশন হিসাবে প্রোগ্রামের দ্বারা উপলব্ধি করা হবে এবং সুতরাং, স্বয়ংক্রিয় যোগফল শূন্যের সমান হবে। এছাড়াও, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কোষগুলির উপরের বাম কোণটি সবুজ বর্ণের হবে। এটি একটি অপ্রত্যক্ষ চিহ্ন যা সংখ্যার মধ্যে অবস্থিত উপাদানগুলি প্রদর্শনটির একটি পাঠ্য সংস্করণে রূপান্তরিত হয়। যদিও এই লক্ষণটি সর্বদা বাধ্যতামূলক নয় এবং কিছু ক্ষেত্রে এই জাতীয় চিহ্নটি অনুপস্থিত।
পাঠ: এক্সেলে ফর্ম্যাট কীভাবে পরিবর্তন করবেন
পদ্ধতি 2: টেপ সরঞ্জাম
আপনি উপরের আলোচিত ফর্ম্যাটটি প্রদর্শনের জন্য ক্ষেত্রটি ব্যবহার করে, বিশেষত টেপের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে একটি নম্বরকে একটি পাঠ্য দৃশ্যে রূপান্তর করতে পারেন।
- যে উপাদানগুলিতে আপনি ডেটা একটি পাঠ্য দর্শনে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন। ট্যাবে থাকা "বাড়ি" আমরা ক্ষেত্রের ডানদিকে ত্রিভুজ আকারে আইকনটিতে ক্লিক করি যেখানে বিন্যাসটি প্রদর্শিত হয়। এটি সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত। "সংখ্যা".
- ফর্ম্যাটিং অপশনগুলির তালিকায় খোলে, নির্বাচন করুন "পাঠ্য".
- এরপরে, পূর্বের পদ্ধতির মতো, বাম মাউস বোতামটি ডাবল-ক্লিক করে বা টিপে টিপে ধারাবাহিকভাবে পরিসরের প্রতিটি উপাদানটিতে কার্সার সেট করুন F2 চেপেএবং তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান.
ডেটা একটি পাঠ্য সংস্করণে রূপান্তরিত হয়।
পদ্ধতি 3: ফাংশনটি ব্যবহার করুন
এক্সেলের ডেটা টেস্টে সংখ্যাসূচক তথ্য রূপান্তর করার জন্য আরেকটি বিকল্প হ'ল একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করা, যাকে বলা হয় - টেক্সট। এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত, সবার আগে, যদি আপনি পৃথক কলামে পাঠ্য হিসাবে নম্বর স্থানান্তর করতে চান। এছাড়াও, ডেটার পরিমাণ খুব বেশি হলে রূপান্তরকরণে এটি সময় সাশ্রয় করবে। প্রকৃতপক্ষে, আপনাকে অবশ্যই স্বীকার করতে হবে যে কয়েকশো বা কয়েক হাজার সারিতে বিস্তৃত প্রতিটি কক্ষটি এড়ানো সবচেয়ে ভাল উপায় নয়।
- রূপান্তর ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে এমন ব্যাপ্তির প্রথম উপাদানটিতে আমরা কার্সারটি রেখেছি। আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান"যা সূত্রের রেখার নিকটে স্থাপন করা হয়।
- উইন্ডো শুরু হয় ফাংশন উইজার্ডস। বিভাগে "পাঠ্য" আইটেম নির্বাচন করুন "টেক্সট"। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটর যুক্তি উইন্ডো খোলে টেক্সট। এই ফাংশনটিতে নিম্নলিখিত বাক্য গঠন রয়েছে:
= পাঠ (মান; ফর্ম্যাট)উইন্ডোটি খোলে এমন দুটি ক্ষেত্র রয়েছে যা এই তর্কগুলির সাথে মিলে যায়: "VALUE" এবং "বিন্যাস".
মাঠে "VALUE" আপনার রূপান্তরিত নম্বর বা সেলে অবস্থিত সেলে একটি লিঙ্ক নির্দিষ্ট করতে হবে। আমাদের ক্ষেত্রে এটি প্রক্রিয়াজাত সংখ্যা ব্যাপ্তির প্রথম উপাদানটির একটি রেফারেন্স হবে।
মাঠে "বিন্যাস" ফলাফল প্রদর্শন করার জন্য আপনাকে বিকল্পটি নির্দিষ্ট করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা পরিচয় করিয়ে দেই "0", তারপরে আউটপুটটিতে পাঠ্য সংস্করণটি দশমিক ছাড়াই প্রদর্শিত হবে, এমনকি যদি তারা উত্সটিতে ছিল। যদি আমরা জমা করি "0,0", তারপরে ফলাফলটি দশমিক এক জায়গায় প্রদর্শিত হবে, যদি "0,00"তারপরে দুটি সহ, ইত্যাদি
সমস্ত প্রয়োজনীয় প্যারামিটার প্রবেশ করার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে প্রদত্ত পরিসরের প্রথম উপাদানটির মান সেই ঘরে প্রদর্শিত হবে যা আমরা এই গাইডের প্রথম অনুচ্ছেদে হাইলাইট করেছি। অন্যান্য মানগুলি স্থানান্তর করতে, আপনাকে শীটটির সংলগ্ন উপাদানগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে হবে। সূত্রযুক্ত উপাদানটির নীচের ডানদিকে কোণারটি রাখুন। কার্সারটি একটি পূর্ণ ক্রসের মতো দেখতে এমন একটি ফিল মার্কে রূপান্তরিত হয়। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং উত্স ডেটাটি অবস্থিত রয়েছে এমন সীমার সমান্তরাল ফাঁকা ঘরগুলি দিয়ে টানুন।
- এখন পুরো সারিটি প্রয়োজনীয় ডেটা দিয়ে পূর্ণ। তবে তা সব নয়। আসলে, নতুন পরিসরের সমস্ত উপাদানগুলিতে সূত্র রয়েছে। এই অঞ্চলটি নির্বাচন করুন এবং আইকনে ক্লিক করুন। "কপি করো"যা ট্যাবে অবস্থিত "বাড়ি" ব্যান্ড টুলবারে "ক্লিপবোর্ড".
- তদ্ব্যতীত, আমরা উভয় ব্যাপ্তি রাখতে চাইলে (উত্স এবং রূপান্তরিত), আমরা সূত্রগুলি যে অঞ্চল থেকে নির্বাচনটি সরিয়ে নেই। আমরা ডান মাউস বোতাম দিয়ে এটি ক্লিক করুন। ক্রিয়াকলাপের প্রসঙ্গ তালিকা শুরু হয়। এটিতে একটি অবস্থান চয়ন করুন "বিশেষ সন্নিবেশ"। তালিকার যে বিকল্পগুলি খোলে সেগুলির মধ্যে নির্বাচন করুন "মান এবং সংখ্যা বিন্যাস".
যদি ব্যবহারকারীটি মূল ফর্ম্যাটে ডেটাটি প্রতিস্থাপন করতে চায় তবে নির্দিষ্ট ক্রিয়াটির পরিবর্তে আপনাকে এটিকে নির্বাচন করতে হবে এবং উপরে উল্লিখিতভাবে একইভাবে এটি সন্নিবেশ করতে হবে।
- যাই হোক না কেন, পাঠ্যটি নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে sertedোকানো হবে। তবুও আপনি যদি উত্স অঞ্চলে sertোকানো পছন্দ করেন তবে সূত্রগুলি সহ ঘরগুলি সাফ করা যেতে পারে। এটি করতে, তাদের নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং অবস্থানটি নির্বাচন করুন সামগ্রী সাফ করুন Clear.
এটিতে, রূপান্তর পদ্ধতি সম্পূর্ণ বিবেচনা করা যেতে পারে।
পাঠ: এক্সেলে ফাংশন উইজার্ড
পাঠ্যে সংখ্যায় রূপান্তর করুন
এখন আসুন কীভাবে আপনি উল্টো কাজটি সম্পাদন করতে পারেন, যেমন কীভাবে এক্সেলে পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে হয়।
পদ্ধতি 1: ত্রুটি আইকন ব্যবহার করে রূপান্তর করুন
সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায় হ'ল একটি বিশেষ আইকন ব্যবহার করে একটি পাঠ্য সংস্করণ রূপান্তর করা যা কোনও ত্রুটির খবর দেয়। এই আইকনটি রম্বস পিকচারগ্রামে লিখিত বিস্মৃত চিহ্নের মতো দেখাচ্ছে। এটি প্রদর্শিত হবে যখন উপরের বাম কোণে সবুজ বর্ণযুক্ত চিহ্নিত ঘরগুলি হাইলাইট করা হবে, যা আমরা আগে আলোচনা করেছি। এই চিহ্নটি এখনও নির্দেশ করে না যে ঘরে থাকা ডেটাগুলি অগত্যা ভুল। কিন্তু একটি পাঠ্য বর্ণযুক্ত কক্ষে অবস্থিত নম্বরগুলি প্রোগ্রামটিকে সন্দেহ করে যে ডেটাটি ভুলভাবে প্রবেশ করা যেতে পারে। অতএব, কেবলমাত্র ক্ষেত্রে, সে সেগুলিকে চিহ্নিত করে যাতে ব্যবহারকারীর দৃষ্টি আকর্ষণ করে। তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, এক্সেল সর্বদা এই জাতীয় নোট দেয় না এমনকি সংখ্যাগুলি পাঠ্য আকারে উপস্থাপন করা হয়, সুতরাং নীচে বর্ণিত পদ্ধতিটি সমস্ত ক্ষেত্রে উপযুক্ত নয়।
- একটি সম্ভাব্য ত্রুটির সবুজ সূচকযুক্ত কক্ষটি নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত আইকনে ক্লিক করুন।
- ক্রিয়াগুলির একটি তালিকা খোলে op মানটি নির্বাচন করুন "সংখ্যায় রূপান্তর করুন ".
- নির্বাচিত উপাদানগুলিতে, ডেটা অবিলম্বে একটি সংখ্যার আকারে রূপান্তরিত হবে।
যদি রূপান্তর করতে একই ধরণের পাঠ্য মানগুলির মধ্যে একটি না, তবে অনেকগুলি থাকে তবে এই ক্ষেত্রে রূপান্তর পদ্ধতিটি ত্বরান্বিত করা যেতে পারে।
- পাঠ্য ডেটাটি অবস্থিত পুরো ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আইকনটি পুরো অঞ্চলের জন্য একটি করে উপস্থিত হয়েছিল, এবং প্রতিটি ঘরের জন্য আলাদাভাবে নয়। আমরা এটি ক্লিক করুন।
- ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত তালিকাটি খোলে। গতবারের মতো একটি অবস্থানও বেছে নিন সংখ্যায় রূপান্তর করুন.
সমস্ত অ্যারে ডেটা নির্দিষ্ট দর্শনটিতে রূপান্তরিত হবে।
পদ্ধতি 2: ফর্ম্যাট উইন্ডো ব্যবহার করে রূপান্তর করুন
সংখ্যার ভিউ থেকে পাঠ্যে ডেটা রূপান্তর করার জন্য, এক্সেলে ফর্ম্যাটিং উইন্ডোটির মাধ্যমে বিপরীত রূপান্তর হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
- পাঠ্য সংস্করণে নম্বরগুলি ধারণ করে এমন ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। রাইট ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, অবস্থানটি নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস ...".
- বিন্যাস উইন্ডো শুরু হয়। আগের বারের মতো ট্যাবেও যান "সংখ্যা"। দলে "সংখ্যা বিন্যাস" আমাদের এমন মান নির্বাচন করতে হবে যা পাঠ্যটিকে একটি সংখ্যায় রূপান্তরিত করে। এর মধ্যে আইটেম অন্তর্ভুক্ত "সাধারণ" এবং "সাংখ্যিক"। আপনি তাদের মধ্যে যে কোনওটিকেই বেছে নিন, প্রোগ্রামটি সেলে প্রবেশ করা সংখ্যাকে সংখ্যা হিসাবে বিবেচনা করবে। একটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যদি নির্বাচন করেন "সাংখ্যিক", তারপরে উইন্ডোর ডান অংশে সংখ্যার উপস্থাপনা সামঞ্জস্য করা সম্ভব হবে: দশমিক পয়েন্টের পরে দশমিক স্থানের সংখ্যা নির্ধারণ করুন, অঙ্কগুলির মধ্যে বিভাজকগুলি সেট করুন। সেটআপ হয়ে যাওয়ার পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এখন যেমন একটি সংখ্যাকে টেক্সটে রূপান্তর করার ক্ষেত্রে, আমাদের প্রতিটি কক্ষকে একটি করে কার্সার রেখে এবং তারপরে কী টিপতে ক্লিক করতে হবে প্রবেশ করান.
এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, নির্বাচিত ব্যাপ্তির সমস্ত মান আমাদের প্রয়োজন দর্শনে রূপান্তরিত হয়।
পদ্ধতি 3: টেপ সরঞ্জাম ব্যবহার করে রূপান্তর করুন
আপনি সরঞ্জামের ফিতাটিতে বিশেষ ক্ষেত্রটি ব্যবহার করে পাঠ্য ডেটা সংখ্যায় রূপান্তর করতে পারেন।
- রূপান্তর হতে হবে এমন ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করুন। ট্যাবে যান "বাড়ি" টেপ উপর। আমরা গ্রুপে ফর্ম্যাট পছন্দ সঙ্গে মাঠে ক্লিক করুন "সংখ্যা"। আইটেম নির্বাচন করুন "সাংখ্যিক" অথবা "সাধারণ".
- এর পরে, আমাদের দ্বারা বর্ণিত পদ্ধতিতে চাবিগুলি ব্যবহার করে রূপান্তরিত অঞ্চলের ঘরে ক্লিক করুন F2 চেপে এবং প্রবেশ করান.
সীমাতে মানগুলি পাঠ্য থেকে সংখ্যায় রূপান্তরিত হবে।
পদ্ধতি 4: সূত্র ব্যবহার
আপনি পাঠ্য মানকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে বিশেষ সূত্রগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। বাস্তবে এটি কীভাবে করবেন তা বিবেচনা করুন।
- রূপান্তরিত হওয়ার জন্য ব্যাপ্তির প্রথম উপাদানটির সমান্তরাল সমেত একটি ফাঁকা ঘরে the (=) এবং ডাবল বিয়োগ চিহ্ন (-)। এর পরে, ট্রান্সফর্মবল সীমার প্রথম উপাদানটির ঠিকানা উল্লেখ করুন। সুতরাং, মান দ্বিগুণ "-1"। আপনি যেমন জানেন, বিয়োগ দ্বারা বিয়োগকে গুণিত করা একটি উপকার দেয়। তা হ'ল, লক্ষ্য কক্ষে আমরা একই মান পাই যা মূলত ছিল, তবে ইতিমধ্যে সংখ্যামূলক আকারে। এই পদ্ধতিটিকে ডাবল বাইনারি নেগেশন বলা হয়।
- কীতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান, যার পরে আমরা সমাপ্ত রূপান্তরিত মান পাই। এই সূত্রটি ব্যাপ্তির অন্যান্য সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করার জন্য, আমরা পূর্বে ফাংশনে প্রয়োগ করা ফিলমার্ক ব্যবহার করি টেক্সট.
- সূত্রের সাথে মান সহ এখন আমাদের পরিসীমা রয়েছে। এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "কপি করো" ট্যাবে "বাড়ি" বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl + C.
- উত্স অঞ্চলটি নির্বাচন করুন এবং মাউসের ডান বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। সক্রিয় প্রসঙ্গ তালিকায় আইটেমগুলিতে যান "বিশেষ সন্নিবেশ" এবং "মান এবং সংখ্যা বিন্যাস".
- আমাদের প্রয়োজনীয় ফর্মটিতে সমস্ত ডেটা .োকানো হয়। এখন আপনি ট্রানজিট ব্যাপ্তিটি সরিয়ে ফেলতে পারেন যেখানে বাইনারি বাইনারি নেগেশন সূত্রটি অবস্থিত। এটি করতে, এই অঞ্চলটি নির্বাচন করুন, প্রসঙ্গ মেনুতে ডান ক্লিক করুন এবং এর অবস্থানটি নির্বাচন করুন। সামগ্রী সাফ করুন Clear.
যাইহোক, দ্বারা একচেটিয়াভাবে দ্বিগুণ গুণ ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই "-1"। আপনি অন্য কোনও পাটিগণিত অপারেশন প্রয়োগ করতে পারেন যা মানগুলিতে পরিবর্তন আনতে না পারে (শূন্যের যোগ বা বিয়োগ, প্রথম শক্তি বাড়ানো কার্যকরকরণ ইত্যাদি)
পাঠ: এক্সেলে স্বতঃপূরণ কীভাবে করবেন
পদ্ধতি 5: একটি বিশেষ সন্নিবেশ ব্যবহার করুন
পরবর্তী পদ্ধতিটি অপারেশনের মূলনীতি অনুসারে আগেরটির সাথে খুব মিল, কেবলমাত্র তফাতটি এটির জন্য আপনাকে অতিরিক্ত কলাম তৈরি করার দরকার নেই।
- শীটের কোনও ফাঁকা ঘরে, নম্বরটি প্রবেশ করান "1"। তারপরে এটি নির্বাচন করুন এবং পরিচিত আইকনে ক্লিক করুন "কপি করো" টেপ উপর।
- রূপান্তরিত করার জন্য শীটের অঞ্চলটি নির্বাচন করুন। আমরা ডান মাউস বোতাম দিয়ে এটি ক্লিক করুন। খোলা মেনুতে, আইটেমটিতে ডাবল ক্লিক করুন "বিশেষ সন্নিবেশ".
- বিশেষ সন্নিবেশ উইন্ডোতে, ব্লকে সুইচটি সেট করুন "অপারেশন" অবস্থান "গুন"। এটি অনুসরণ করে, বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এই ক্রিয়াটির পরে, নির্বাচিত ক্ষেত্রের সমস্ত মান সংখ্যায় রূপান্তরিত হবে। এখন, যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি নম্বরটি মুছতে পারেন "1"যা আমরা রূপান্তর উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেছি।
পদ্ধতি 6: পাঠ্য কলামগুলির সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন
আর একটি বিকল্প যেখানে আপনি পাঠ্যকে একটি সংখ্যার আকারে রূপান্তর করতে পারবেন তা হল সরঞ্জামটি ব্যবহার করা কলাম পাঠ। যখন এটি একটি দশমিক বিভাজক হিসাবে কমা পরিবর্তে একটি বিন্দু ব্যবহার করা হয় তখন এটিকে ব্যবহার করা বোধগম্য হয় এবং কোনও স্থানের পরিবর্তে অ্যাসিস্ট্রোফ ডিজিটের বিভাজক হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এই বিকল্পটি ইংরেজী এক্সেলে একটি সংখ্যাসূচক হিসাবে অনুধাবন করা হয়েছে তবে এই প্রোগ্রামটির রাশিয়ান সংস্করণে উপরের অক্ষরগুলি ধারণ করে এমন সমস্ত মান পাঠ্য হিসাবে উপলব্ধি করা হবে। অবশ্যই, আপনি ডেটা ম্যানুয়ালি মেরে ফেলতে পারেন, তবে যদি এটির প্রচুর পরিমাণ থাকে তবে এটি যথেষ্ট পরিমাণ সময় নিতে পারে, বিশেষত যেহেতু সমস্যার আরও দ্রুত সমাধানের সম্ভাবনা রয়েছে।
- শিটের টুকরোটি নির্বাচন করুন যার সামগ্রীতে আপনি রূপান্তর করতে চান। ট্যাবে যান "তথ্য"। ব্লকের সরঞ্জামদণ্ডে "ডেটা দিয়ে কাজ করুন" আইকনে ক্লিক করুন কলাম পাঠ.
- শুরু হয় পাঠ্য উইজার্ড। প্রথম উইন্ডোতে, ডেটা ফর্ম্যাট স্যুইচটি অবস্থানে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন "সীমায়িত"। ডিফল্টরূপে, এটি এই অবস্থানে থাকা উচিত, তবে স্থিতি পরীক্ষা করা ভুল হবে না। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- দ্বিতীয় উইন্ডোতে আমরা সমস্ত কিছু অপরিবর্তিত রেখে বোতামে ক্লিক করি "পরবর্তী"।
- তবে তৃতীয় উইন্ডোটি খোলার পরে পাঠ্য মাস্টার্স বোতাম টিপতে হবে "আরো পড়ুন".
- পাঠ্য আমদানি করার জন্য অতিরিক্ত সেটিংসের জন্য একটি উইন্ডো খোলে। মাঠে "সম্পূর্ণ এবং ভগ্নাংশের পৃথককারী" পয়েন্ট এবং ক্ষেত্রের মধ্যে সেট করুন "বিভাগগুলির পৃথককারী" - প্রেরিত তারপরে বোতামটিতে একটি ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আমরা তৃতীয় উইন্ডোতে ফিরে আসি পাঠ্য মাস্টার্স এবং বোতামে ক্লিক করুন "সম্পন্ন".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করার পরে, সংখ্যাগুলি রাশিয়ান ভাষার সংস্করণের জন্য স্বাভাবিক বিন্যাস গ্রহণ করেছে, যার অর্থ তারা একসাথে পাঠ্য ডেটা থেকে সংখ্যায় রূপান্তরিত হয়েছিল।
পদ্ধতি 7: ম্যাক্রোগুলি প্রয়োগ করুন
আপনার যদি প্রায়শই বড় আকারের ডেটা একটি টেক্সট ফর্ম্যাট থেকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করতে হয়, তবে এই উদ্দেশ্যে বিশেষ ম্যাক্রোটি লেখার বুদ্ধি বোধ করে যা প্রয়োজনে ব্যবহৃত হবে।তবে এটি সম্পাদন করার জন্য প্রথমে আপনাকে ম্যাক্রোগুলি এবং বিকাশকারী প্যানেলটি আপনার এক্সেলের সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যদি এটি এখনও না করা হয়ে থাকে।
- ট্যাবে যান "ডেভেলপার"। ফিতা আইকনে ক্লিক করুন "ভিজ্যুয়াল বেসিক"যা একটি গ্রুপে রাখা হয় "কোড".
- স্ট্যান্ডার্ড ম্যাক্রো সম্পাদক শুরু হয়। আমরা এটিতে নিম্নলিখিত এক্সপ্রেশনটি ড্রাইভ বা অনুলিপি করি:
সাব টেক্সট_ টু নাম্বার ()
নির্বাচন.নাম্বারফোর্ম্যাট = "সাধারণ"
নির্বাচন। মূল্য = নির্বাচন। মূল্য
শেষ সাবএর পরে, উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণার স্ট্যান্ডার্ড ক্লোজ বোতামটি ক্লিক করে সম্পাদকটি বন্ধ করুন।
- আপনি যে শীটটিতে রূপান্তর করতে চান তাতে খণ্ড নির্বাচন করুন। আইকনে ক্লিক করুন "ম্যাক্রো"যা ট্যাবে অবস্থিত "ডেভেলপার" গ্রুপে "কোড".
- আপনার প্রোগ্রামটির সংস্করণে রেকর্ডকৃত ম্যাক্রোগুলির একটি উইন্ডো খোলে। আমরা নামের সাথে একটি ম্যাক্রো পাই "Tekst_v_chislo", এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "চালান".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পাঠ্য এক্সপ্রেশনটি সঙ্গে সঙ্গে একটি সংখ্যা বিন্যাসে রূপান্তরিত হয়।
পাঠ: এক্সেলে কিভাবে ম্যাক্রো তৈরি করবেন
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলগুলিতে সংখ্যাগুলি রূপান্তর করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা একটি সংখ্যামূলক সংস্করণে, পাঠ্য বিন্যাসে এবং বিপরীত দিকে লেখা হয়। একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির পছন্দ অনেকগুলি বিষয়ের উপর নির্ভর করে। প্রথমত, এটি কাজ। প্রকৃতপক্ষে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবলমাত্র সরঞ্জামটি ব্যবহার করে বিদেশী ডিলিমিটারগুলির সাথে একটি টেক্সট এক্সপ্রেশনটি দ্রুত রূপান্তর করতে পারেন কলাম পাঠ। বিকল্পটির পছন্দকে প্রভাবিত করে এমন দ্বিতীয়টি হ'ল রূপান্তরগুলির ভলিউম এবং ফ্রিকোয়েন্সি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রায়শই এই জাতীয় রূপান্তরগুলি ব্যবহার করেন তবে ম্যাক্রো রেকর্ড করার জন্য এটি বোধগম্য। এবং তৃতীয় ফ্যাক্টরটি স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর সুবিধা।
