ডুপ্লিকেট ডেটা সহ টেবিলগুলিতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কাজ করার সময়, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি ব্যবহার করা খুব সুবিধাজনক। এটির সাহায্যে আপনি উত্পন্ন মেনু থেকে কেবল পছন্দসই পরামিতিগুলি নির্বাচন করতে পারেন। আসুন জেনে নেওয়া যাক কীভাবে বিভিন্ন উপায়ে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন।
অতিরিক্ত তালিকা তৈরি করুন
সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং একই সময়ে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরির সর্বাধিক কার্যকরী উপায় হ'ল ডেটা পৃথক তালিকা তৈরির উপর ভিত্তি করে একটি পদ্ধতি।
প্রথমত, আমরা একটি সংগ্রহের টেবিল তৈরি করি যেখানে আমরা ড্রপ-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি এবং পাশাপাশি ডেটাগুলির একটি পৃথক তালিকাও তৈরি করব যা আমরা ভবিষ্যতে এই মেনুতে অন্তর্ভুক্ত করব। এই ডেটাটি নথির একই শীটে এবং অন্যটিতে উভয়ই রাখা যেতে পারে, যদি আপনি না চান যে উভয় টেবিল দর্শনীয়ভাবে একসাথে অবস্থিত করা হোক।
ড্রপ-ডাউন তালিকায় আমরা যে ডেটা যুক্ত করার পরিকল্পনা করছি তা নির্বাচন করুন। আমরা ডান ক্লিক করি এবং প্রসঙ্গ মেনুতে আইটেমটি "নাম বরাদ্দ করুন ..." নির্বাচন করুন।
একটি নাম তৈরির জন্য ফর্ম খোলে। "নাম" ক্ষেত্রে, যে কোনও সুবিধাজনক নাম লিখুন যার মাধ্যমে আমরা এই তালিকাটি সনাক্ত করব। তবে, এই নামটি অবশ্যই একটি চিঠি দিয়ে শুরু করা উচিত। আপনি একটি নোট লিখতে পারেন, তবে এটি প্রয়োজন হয় না। "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের "ডেটা" ট্যাবে যান। সারণি অঞ্চলটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকাটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি। ফিতাটিতে অবস্থিত "ডেটা বৈধকরণ" বোতামটি ক্লিক করুন।
ইনপুট মানগুলি পরীক্ষা করার জন্য উইন্ডোটি খোলে। "পরামিতি" ট্যাবে, "ডেটা টাইপ" ক্ষেত্রে, "তালিকা" পরামিতিটি নির্বাচন করুন। "উত্স" ক্ষেত্রে, একটি সমান চিহ্ন রাখুন এবং তত্ক্ষণাত শূন্যস্থান ছাড়াই উপরে উপরে নির্ধারিত তালিকাটির নাম লিখুন। "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
ড্রপডাউন তালিকা প্রস্তুত। এখন, আপনি বাটনে ক্লিক করলে, নির্দিষ্ট পরিসরের প্রতিটি কক্ষে পরামিতিগুলির একটি তালিকা উপস্থিত হবে, যার মধ্যে আপনি ঘরে যোগ করতে যে কোনওটিকে নির্বাচন করতে পারেন।
বিকাশকারী সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে বিকাশকারী সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে একটি অ্যাক্টিভএক্স ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা জড়িত। ডিফল্টরূপে, কোনও বিকাশকারী সরঞ্জাম ফাংশন নেই, তাই আমাদের প্রথমে সেগুলি সক্ষম করা দরকার। এটি করতে, এক্সেলের "ফাইল" ট্যাবে যান এবং তারপরে "বিকল্পগুলি" শিলালিপিটিতে ক্লিক করুন।
উইন্ডোটি খোলে, "কাস্টমাইজ করুন রিবন" উপবিধিতে যান এবং "বিকাশকারী" এর পাশে একটি চেক চিহ্ন রাখুন। "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, "বিকাশকারী" নাম সহ ফিতাটিতে একটি ট্যাব উপস্থিত হয়, যেখানে আমরা স্থানান্তর করি। আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি তালিকা এঁকে যা ড্রপ-ডাউন মেনুতে পরিণত হওয়া উচিত। তারপরে, রিবনের "sertোকান" আইকনে ক্লিক করুন এবং "অ্যাক্টিভএক্স এলিমেন্ট" গ্রুপে উপস্থিত আইটেমগুলির মধ্যে "কম্বো বাক্স" নির্বাচন করুন।
তালিকা সহ ঘরটি যেখানে থাকা উচিত সেখানে আমরা ক্লিক করি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, তালিকার ফর্মটি উপস্থিত হয়েছে।
তারপরে আমরা "ডিজাইন মোড" এ চলে যাই। "নিয়ন্ত্রণ সম্পত্তি" বোতামে ক্লিক করুন।
নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্য উইন্ডো খোলে। কোলনের মাধ্যমে ম্যানুয়ালি "লিস্টফিলরেঞ্জ" কলামে, আমরা টেবিলের ঘরগুলির পরিসীমা নির্দিষ্ট করি, যার ডেটা ড্রপ-ডাউন তালিকার আইটেমগুলি তৈরি করবে।
এর পরে, আমরা ঘরে ক্লিক করি এবং প্রসঙ্গ মেনুতে আমরা "কম্বোবক্স অবজেক্ট" এবং "সম্পাদনা" আইটেমগুলি দিয়ে যাই।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রস্তুত।
ড্রপ-ডাউন তালিকার সাহায্যে অন্যান্য ঘর তৈরি করতে, সমাপ্ত কক্ষের নীচের ডান প্রান্তে দাঁড়ান, মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং এটিকে নীচে টেনে আনুন।
সম্পর্কিত তালিকা
এছাড়াও, এক্সেলে, আপনি সম্পর্কিত ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন। এগুলি এই জাতীয় তালিকা যখন তালিকা থেকে একটি মান চয়ন করার সময়, অন্য কলামে সংশ্লিষ্ট পরামিতিগুলি নির্বাচন করার প্রস্তাব দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, তালিকা থেকে আলুর পণ্যগুলি বেছে নেওয়ার সময়, কেজি এবং গ্রাম ছাঁচ হিসাবে বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং উদ্ভিজ্জ তেল - লিটার এবং মিলিলিটারগুলি বেছে নেওয়ার সময়।
প্রথমত, আমরা একটি টেবিল প্রস্তুত করব যেখানে ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি থাকবে এবং পৃথকভাবে পণ্যগুলির নাম এবং পদক্ষেপের তালিকা তৈরি করবে।
আমরা ইতিমধ্যে সাধারণ ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলির সাথে তালিকাগুলির প্রত্যেককে একটি নামযুক্ত পরিসর নির্ধারণ করি।
প্রথম কক্ষে ডেটা যাচাইকরণের মাধ্যমে আমরা আগের মতো ঠিক একইভাবে একটি তালিকা তৈরি করুন।
দ্বিতীয় কক্ষে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোটিও চালু করি, কিন্তু "উত্স" কলামে আমরা "= INDIRECT" ফাংশন এবং প্রথম কক্ষের ঠিকানা প্রবেশ করি। উদাহরণস্বরূপ, = INDIRECT ($ B3)।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, তালিকাটি তৈরি করা হয়েছে।
এখন, যাতে নিম্ন কোষগুলি পূর্ববর্তী সময়ের মতো একই বৈশিষ্ট্য অর্জন করে, উপরের ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং মাউস বোতামটি টিপে "টেনে আনুন" দিয়ে নীচে।
সবকিছু, টেবিল তৈরি করা হয়।
এক্সেলে কীভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয় তা আমরা খুঁজে বের করেছি। প্রোগ্রামটিতে, আপনি সাধারণ ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং নির্ভরশীল উভয়ই তৈরি করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি বিভিন্ন তৈরি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। পছন্দটি তালিকাটির নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য, এর তৈরির লক্ষ্যগুলি, সুযোগ ইত্যাদির উপর নির্ভর করে
