নথি স্ক্যান করা প্রয়োজনীয় এবং দৈনন্দিন উভয়ই হতে পারে। প্রয়োজনীয়তার জন্য, একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের পাঠের জন্য পাঠ্য উপকরণকে সমান করতে পারে, তবে দ্বিতীয় ক্ষেত্রে উদ্বেগ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, পরিবারের মূল্যবান দলিল, ফটোগ্রাফ এবং এই জাতীয় সমস্ত জিনিস সংরক্ষণ করা। এবং এটি বাড়িতে বসে নিয়ম হিসাবে করা হয়।
এইচপি প্রিন্টারে স্ক্যান করুন
প্রিন্টার এবং স্ক্যানার এইচপি - সাধারণ ব্যবহারকারীদের মধ্যে একটি খুব জনপ্রিয় কৌশল। এই জাতীয় পণ্য প্রায় প্রতি বাড়িতে পাওয়া যায়, যেখানে কমপক্ষে একজন ব্যক্তির নথি স্ক্যান করার প্রয়োজন হয় has এমনকি উপরে বর্ণিত পরিবারের প্রয়োজন, এই জাতীয় ডিভাইসটি দ্রুত এবং বিভিন্ন উপায়ে সম্পাদন করবে। এটি কোনটি খুঁজে বের করার বাকি রয়েছে।
পদ্ধতি 1: এইচপি প্যাকেজ সফ্টওয়্যার
প্রথমে আপনাকে প্রোগ্রামটি বিবেচনা করতে হবে, কমপক্ষে একটি উদাহরণ, যা সরাসরি প্রস্তুতকারকের দ্বারা সরবরাহ করা হয়। আপনি সেগুলি অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে ডাউনলোড করতে পারেন বা কোনও ডিস্ক থেকে ইনস্টল করতে পারেন, যা অবশ্যই ক্রয়ের ডিভাইসের সাথে অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
- প্রথমে প্রিন্টারটি সংযুক্ত করুন। এটি যদি কোনও Wi-Fi মডিউল ছাড়াই সাধারণ মডেল হয় তবে আমরা এটির জন্য একটি নিয়মিত ইউএসবি কেবল ব্যবহার করি। অন্যথায়, একটি ওয়্যারলেস সংযোগ যথেষ্ট। দ্বিতীয় বিকল্পে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে স্ক্যানার এবং পিসি উভয়ই একই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত রয়েছে। যদি ডিভাইসটি ইতিমধ্যে কনফিগার করা এবং কার্যকর হয় তবে আপনি এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
- এর পরে, আপনাকে স্ক্যানারের শীর্ষ কভারটি খুলতে হবে এবং ডকুমেন্টটি সেখানে রাখতে হবে, যা বৈদ্যুতিন বা কাগজ মিডিয়ায় স্থানান্তর করা উচিত। মুখোমুখি নিশ্চিত হন।
- এরপরে, আমরা কম্পিউটারে নথি স্ক্যান করার জন্য ইনস্টলড প্রোগ্রামটি পাই। প্রায় সব ক্ষেত্রেই এটি বলা হয় "এইচপি স্ক্যান জেট" অথবা "এইচপি ডেস্কজেট"। নামের পার্থক্য আপনার স্ক্যানারের মডেলের উপর নির্ভর করে। যদি এই জাতীয় সফ্টওয়্যারটি পিসিতে পাওয়া যায় না, তবে এটি সংস্থাটির সরবরাহিত একটি ডিস্ক থেকে আবার অফিসিয়াল সাইট থেকে ডাউনলোড করা যায়, যেখানে আপনি বিপুল পরিমাণে দরকারী সফ্টওয়্যারও খুঁজে পেতে পারেন।
- সাধারণত, এই জাতীয় প্রোগ্রাম আপনাকে স্ক্যানের ফলে হওয়া ফাইলটির সেটিংস নির্দিষ্ট করতে বলে। বৈদ্যুতিন সংস্করণে মুদ্রিত তথ্য স্থানান্তর করার প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার আগে কখনও কখনও এই জাতীয় প্যারামিটারগুলি আলাদাভাবে কনফিগার করা হয়। এক বা অন্য উপায়, চলমান সফ্টওয়্যারটিতে আমরা বোতামটিতে আগ্রহী "স্ক্যান"। সেটিংস স্ট্যান্ডার্ড ছেড়ে যেতে পারে, এটি শুধুমাত্র মূল রঙ এবং আকার বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
- প্রক্রিয়াটি শেষ হয়ে গেলে, স্ক্যান করা সমাপ্ত চিত্রটি প্রোগ্রামটিতে উপস্থিত হবে। এটি কেবল একটি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করার জন্য রয়ে গেছে। সাধারণত কেবল বোতামটি ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন"। তবে সংরক্ষণের পথটি আগে থেকে পরীক্ষা করে নেওয়া এবং এটি আপনার উপযুক্ত না হলে এটি পরিবর্তন করা ভাল।
এই পদ্ধতির এই বিবেচনাটি সম্পন্ন করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 2: স্ক্যানারে বোতাম
স্ক্যানিং পদ্ধতিটি সম্পাদনকারী বেশিরভাগ এইচপি প্রিন্টারের সামনের প্যানেলে একটি ডেডিকেটেড বোতাম থাকে, এটি ক্লিক করে স্ক্যান মেনুটি খোলে। এটি কোনও প্রোগ্রাম অনুসন্ধান এবং চালানোর চেয়ে কিছুটা দ্রুত। একই সময়ে, কোনও কাস্টম বিশদ সেটিংস নষ্ট হয় না।
- প্রথমে আপনাকে প্রথম পদ্ধতি থেকে সমস্ত পয়েন্ট পুনরাবৃত্তি করতে হবে তবে কেবল দ্বিতীয়টি পর্যন্ত এবং এর মধ্যে রয়েছে। সুতরাং, আমরা ফাইলটি স্ক্যান করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি গ্রহণ করব।
- এর পরে, আমরা ডিভাইসের সামনের বোতামটি পাই "স্ক্যান", এবং যদি মুদ্রকটি সম্পূর্ণরূপে রাশিযুক্ত হয় তবে আপনি নিরাপদে অনুসন্ধান করতে পারেন "স্ক্যান"। এই বোতামটি ক্লিক করা আপনার কম্পিউটারে একটি বিশেষ প্রোগ্রাম চালু করবে। ব্যবহারকারী কম্পিউটারে উপযুক্ত বোতামটি ক্লিক করার সাথে সাথেই প্রক্রিয়াটি নিজেই শুরু হবে।
- এটি কেবলমাত্র শেষ হওয়া ফাইলটি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করার জন্য রয়ে গেছে।
এই স্ক্যান বিকল্পটি প্রথমটির চেয়ে সহজ বলে মনে হচ্ছে। তবে কিছু কিছু বিধিনিষেধ রয়েছে যা তাদের ব্যবহার করতে দেয় না। উদাহরণস্বরূপ, প্রিন্টারে কোনও কালো বা রঙের কার্টিজ থাকতে পারে না, যা সাধারণত ইঙ্কজেট ডিভাইসের ক্ষেত্রে সত্য। স্ক্যানারটি ডিসপ্লেতে ক্রমাগত একটি ত্রুটি প্রদর্শন করবে যার কারণে পুরো প্যানেলের কার্যকারিতা নষ্ট হবে।
ফলস্বরূপ, এই পদ্ধতিটি আরও সুবিধাজনক তবে সর্বদা উপলব্ধ নয়।
পদ্ধতি 3: তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি
আরও উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য, এটি কোনও গোপনীয়তা নয় যে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি এটি নিয়ন্ত্রণ করবে যে কোনও মুদ্রণ ডিভাইসের সাথে সংযুক্ত হতে পারে। এইচপি স্ক্যানারের ক্ষেত্রে এটি সত্য।
- প্রথমে আপনাকে প্রথম দুটি পদক্ষেপটি সম্পাদন করতে হবে "পদ্ধতি 1"। এগুলি বাধ্যতামূলক, সুতরাং ইভেন্টের যে কোনও রূপের জন্য সেগুলি পুনরাবৃত্তি করা হয়।
- এর পরে, আপনাকে একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ডাউনলোড করতে হবে যা কোনও আনুষ্ঠানিক পণ্যের কাজ আংশিকভাবে সম্পাদন করে। মূল ডিস্কটি হারিয়ে গেলে এবং সফ্টওয়্যার পণ্য ডাউনলোড করার ক্ষমতা সহজলভ্য না হলে এই জাতীয় প্রয়োজন দেখা দিতে পারে। অ্যানালগগুলি আকারেও ছোট এবং এগুলি কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলি ধারণ করে, যা একটি অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীকে দ্রুত বুঝতে দেয়। আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে এই জাতীয় সফটওয়্যারটির জন্য সেরা বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
- সাধারণত এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলি সুস্পষ্ট এবং সহজ। কয়েকটি মাত্র সেটিংস রয়েছে যা প্রয়োজনে পরিবর্তন করা যেতে পারে। ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করতে হবে তা বাছাই করার এবং ফলাফল সংরক্ষণ করার আগে ফলাফলটি দেখার ক্ষমতাও তাদের রয়েছে।
আরও পড়ুন: একটি কম্পিউটারে ফাইল স্ক্যান করার জন্য প্রোগ্রাম
এই পদ্ধতিটি বেশ সুবিধাজনক, কারণ প্রোগ্রামটি মাস্টার করার জন্য এটি বেশি সময় প্রয়োজন হয় না।
আমরা একটি সহজ উপসংহারে বলতে পারি যে যে কোনও ফাইলকে এইচপি প্রযুক্তি ব্যবহার করে তিনটি ভিন্ন উপায়ে স্ক্যান করা যায়, যা একে অপরের সাথে প্রায় অভিন্ন।
