এক্সেলে কীভাবে একটি সূত্র লিখবেন? শিক্ষা। সর্বাধিক প্রয়োজনীয় সূত্র

শুভ বিকাল

একসময়, এক্সেলে আপনার নিজের উপর একটি সূত্র লেখা আমার কাছে অবিশ্বাস্য কিছু ছিল। এবং যদিও আমাকে প্রায়শই এই প্রোগ্রামটিতে কাজ করতে হয়েছিল, আমি পাঠ্য ব্যতীত কিছুই পূরণ করিনি ...

দেখা গেছে, বেশিরভাগ সূত্র জটিল কিছু নয় এবং আপনি সহজেই এগুলি সাথে কাজ করতে পারেন এমনকি কোনও নবাগত কম্পিউটার ব্যবহারকারীর জন্যও। নিবন্ধে, ঠিক, আমি সর্বাধিক প্রয়োজনীয় সূত্রগুলি প্রকাশ করতে চাই, যার সাহায্যে প্রায়শই আমাকে কাজ করতে হয় ...

তো, শুরু করা যাক ...

1. বেসিক অপারেশন এবং বেসিক। এক্সেলের বুনিয়াদি শিখুন।

নিবন্ধের সমস্ত ক্রিয়া এক্সেল সংস্করণ 2007 এ প্রদর্শিত হবে।

এক্সেল প্রোগ্রাম শুরু করার পরে - অনেকগুলি কক্ষের সাথে একটি উইন্ডো উপস্থিত হয় - আমাদের টেবিল। প্রোগ্রামটির মূল বৈশিষ্ট্যটি হ'ল এটি আপনার লিখিত সূত্রগুলি (ক্যালকুলেটর হিসাবে) পড়তে পারে। যাইহোক, আপনি প্রতিটি ঘরে একটি সূত্র যোগ করতে পারেন!

সূত্রটি অবশ্যই "=" চিহ্ন দিয়ে শুরু করা উচিত। এটি পূর্বশর্ত। তারপরে আপনি যা গণনা করার দরকার তা লিখুন: উদাহরণস্বরূপ, "= 2 + 3" (উদ্ধৃতি ব্যতীত) এবং এন্টার কী টিপুন - ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন যে ফলাফলটি "5" ঘরে প্রদর্শিত হবে। নীচে স্ক্রিনশট দেখুন।

গুরুত্বপূর্ণ! "5" নম্বরটি কক্ষ এ 1 তে লেখা আছে তা সত্ত্বেও, এটি সূত্র ("= 2 + 3") দ্বারা গণনা করা হয়। পরবর্তী কক্ষে যদি কেবল পাঠ্যে "5" লিখুন - তারপরে আপনি যখন সূত্র সম্পাদকটিতে এই ঘরটি ঘুরে দেখেন (উপরের লাইনটি, fx) - আপনি "5" নম্বরটি দেখতে পাবেন।

এখন কল্পনা করুন যে কোনও ঘরে আপনি কেবল মান 2 + 3 নয়, এমন কক্ষগুলির সংখ্যা লিখতে পারেন যার মানগুলি আপনাকে যুক্ত করতে হবে। যাক "= বি 2 + সি 2"।

স্বাভাবিকভাবেই, বি 2 এবং সি 2 এ অবশ্যই কিছু নম্বর থাকতে হবে, অন্যথায় এক্সেল আমাদের সেল এ 1 এ দেখায় ফলাফল 0 হবে।

এবং আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ...

আপনি যখন এমন কোনও ঘর অনুলিপি করেন যেখানে কোনও সূত্র রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ এ 1 - এবং এটি অন্য একটি কক্ষে পেস্ট করুন - এটি অনুলিপি করা "5" মান নয়, তবে সূত্রটি নিজেই!

তদুপরি সূত্রটি প্রত্যক্ষ অনুপাতে পরিবর্তিত হবে: যেমন যদি A1 কে A2 তে অনুলিপি করা হয়, তবে ঘর A2 এর সূত্রটি "= B3 + C3" হবে। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সূত্রটি পরিবর্তন করে: যদি A1 = B2 + C2 হয়, তবে এটি যৌক্তিক যে A2 = B3 + C3 (সমস্ত সংখ্যা 1 দ্বারা বৃদ্ধি পেয়েছে)।

ফলাফল, যাইহোক, এ 2 = 0 এ রয়েছে, কারণ বি 3 এবং সি 3 কোষগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়নি, এবং তাই 0 এর সমান।

সুতরাং, আপনি একবার সূত্রটি লিখতে পারেন, এবং তারপরে এটি পছন্দসই কলামের সমস্ত কক্ষে অনুলিপি করতে পারেন - এবং এক্সেল আপনার টেবিলের প্রতিটি সারিতে গণনা করবে!

আপনি যদি অনুলিপি করার সময় B2 এবং C2 পরিবর্তন করতে না চান এবং সর্বদা এই ঘরগুলির সাথে সংযুক্ত থাকেন তবে তাদের সাথে কেবল "$" আইকনটি যুক্ত করুন। নীচে একটি উদাহরণ।

এইভাবে, আপনি যেখানেই ঘর A1 অনুলিপি করেন না কেন, এটি সর্বদা লিঙ্কযুক্ত কক্ষগুলিকে উল্লেখ করবে।

২.সারি মানগুলিতে সংযোজন (SUMM এবং SUMMESLIMN সূত্র)

অবশ্যই আপনি সূত্র A1 + A2 + A3 ইত্যাদি তৈরি করে প্রতিটি ঘর যুক্ত করতে পারেন তবে যাতে ক্ষতি না হয়, এক্সেলের একটি বিশেষ সূত্র রয়েছে যা আপনার নির্বাচিত ঘরগুলিতে সমস্ত মান যুক্ত করে!

একটি সহজ উদাহরণ নিন। স্টকটিতে বিভিন্ন ধরণের পণ্য রয়েছে এবং আমরা জানি প্রতিটি কেজিতে পৃথক পৃথক পরিমাণ কত। মজুদ আছে। আসুন গণনা করার চেষ্টা করা যাক, তবে কেজিতে সমস্ত কত। স্টক কার্গো।

এটি করতে, সেই ঘরে প্রবেশ করুন যেখানে ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে এবং সূত্রটি লিখুন: "= এসইএম (সি 2: সি 5)"। নীচে স্ক্রিনশট দেখুন।

ফলস্বরূপ, নির্বাচিত ব্যাপ্তির সমস্ত কক্ষের সংক্ষিপ্তসার হবে এবং আপনি ফলাফলটি দেখতে পাবেন।

2.1। শর্তের সাথে যুক্ত (শর্ত সহ)

এখন কল্পনা করুন যে আমাদের কিছু শর্ত রয়েছে, যেমন। কোষে সমস্ত মান যোগ না করে (কেজি, স্টক ইন), তবে কেবলমাত্র নির্দিষ্ট কিছু বলে, এর দাম (1 কেজি) 100 এরও কম।

এটির জন্য একটি দুর্দান্ত সূত্র রয়েছে "SUMIFS"। অবিলম্বে একটি উদাহরণ এবং তারপরে সূত্রের প্রতিটি প্রতীকের ব্যাখ্যা।

= সারসংক্ষেপ (সি 2: সি 5; বি 2: বি 5; "<100")যেখানে:

সি 2: সি 5 - যে কলামটি (সেই কক্ষগুলি) যোগ করা হবে;

বি 2: বি 5 - কলামটি যার মাধ্যমে শর্তটি পরীক্ষা করা হবে (অর্থাত্ দাম, উদাহরণস্বরূপ, 100 এরও কম);

"<100" - শর্তটি নিজেই, লক্ষ্য করুন যে শর্তটি উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে লেখা আছে।

এই সূত্রে জটিল কিছু নেই, মূল জিনিসটি আনুপাতিকতা পালন করা: সি 2: সি 5; বি 2: বি 5 - ডান; সি 2: সি 6; বি 2: বি 5 - ভুল। অর্থাত সংমিশ্রণের পরিধি এবং শর্তগুলির ব্যাপ্তি অবশ্যই আনুপাতিক হতে হবে, অন্যথায় সূত্রটি ত্রুটি ফিরিয়ে দেবে।

গুরুত্বপূর্ণ! যোগফলের জন্য অনেক শর্ত থাকতে পারে, অর্থাত্‍ আপনি প্রথম কলাম দ্বারা নয়, তত্ক্ষণাত 10 দ্বারা প্রচুর শর্ত নির্ধারণ করে পরীক্ষা করতে পারেন।

৩. শর্তগুলি পূরণ করে এমন সারিগুলির সংখ্যা গণনা করা হচ্ছে (সূত্রটি COUNTIFLY)

বেশ সাধারণ কাজ: কোষের মানগুলির সমষ্টি না করে নির্দিষ্ট শর্ত পূরণকারী এমন কোষের সংখ্যা গণনা করা। কখনও কখনও, অনেক শর্ত আছে।

এবং তাই ... আসুন শুরু করা যাক।

একই উদাহরণে 90 টিরও বেশি দামের আইটেমের সংখ্যা গণনা করার চেষ্টা করা যাক (যদি আপনি দেখুন তবে আপনি বলতে পারেন যে এই জাতীয় 2 টি পণ্য রয়েছে: ট্যানগারাইনস এবং কমলা)।

পছন্দসই কক্ষে পণ্যগুলি গণনা করতে, আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখেছি (উপরে দেখুন):

= অ্যাকাউন্টিং (বি 2: বি 5; "> 90")যেখানে:

বি 2: বি 5 - আমাদের নির্ধারিত শর্ত অনুসারে যে পরিসরটি দ্বারা সেগুলি পরীক্ষা করা হবে;

">90" - শর্তটি নিজেই উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে আবদ্ধ।

এখন আসুন আমরা আমাদের উদাহরণটি একটু জটিল করার চেষ্টা করি, এবং আরও একটি শর্ত অনুসারে একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করি: 90% এরও বেশি দামের সাথে গুদামে পরিমাণটি 20 কেজি কম less

সূত্রটি রূপ নেয়:

= COUNTIFLY (বি 2: বি 6; "> 90"; সি 2: সি 6; "<20")

এখানে আরও একটি শর্ত বাদে সবকিছু একই থাকে (সি 2: সি 6; "<20")। যাইহোক, এই ধরনের শর্ত অনেক হতে পারে!

এটা পরিষ্কার যে এ জাতীয় ছোট টেবিলে কেউ এই জাতীয় সূত্র লিখবে না, তবে কয়েকশ সারি সারণির জন্য এটি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন বিষয়। উদাহরণস্বরূপ, এই টেবিলটি চাক্ষুষের চেয়ে বেশি।

৪. এক টেবিল থেকে অন্য টেবিলে মানগুলির সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন (ভ্লুকআপ সূত্র)

কল্পনা করুন যে পণ্যটির নতুন মূল্য ট্যাগ সহ একটি নতুন টেবিল আমাদের কাছে এসেছে। ঠিক আছে, আইটেমগুলি যদি 10-20 হয় তবে আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালি পুনরায় সেট করতে পারেন। আর যদি এমন শত শত আইটেম থাকে? এক্সেল স্বতন্ত্রভাবে এক টেবিল থেকে অন্য টেবিলের সাথে মিলে যাওয়া নামগুলি খুঁজে পেলে এবং তারপরে আমাদের পুরানো টেবিলটিতে নতুন মূল্য ট্যাগগুলি অনুলিপি করা খুব দ্রুত হয়।

যেমন একটি কাজের জন্য, সূত্র ব্যবহার করা হয় সিডিএফ। একসময়, তিনি এই বিস্ময়কর জিনিসটির সাক্ষাত না হওয়া পর্যন্ত যৌক্তিক সূত্রগুলি "আইএফ" দিয়ে "জ্ঞানী" ছিলেন!

তো, শুরু করা যাক ...

এখানে আমাদের উদাহরণটি রয়েছে + মূল্য ট্যাগ সহ একটি নতুন টেবিল। এখন আমাদের নতুন মূল্য ট্যাগগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন টেবিল থেকে পুরানোটির (নতুন দামের ট্যাগগুলি লাল রঙের) পরিবর্তিত করতে হবে।

বি 2 সেলটিতে কার্সারটি রাখুন - যেমন। প্রথম কক্ষে, যেখানে আমাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল্য ট্যাগ পরিবর্তন করতে হবে। এরপরে, আমরা নীচের স্ক্রিনশটের মতো সূত্রটি লিখি (স্ক্রিনশটের পরে এর বিস্তারিত ব্যাখ্যা থাকবে)।

= ভ্লুকআপ (এ 2; $ ডি $ 2: $ ই $ 5; 2)যেখানে

A2, - নতুন মূল্য ট্যাগ নেওয়ার জন্য আমরা যে মানটিটি সন্ধান করব। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নতুন টেবিলে "আপেল" শব্দটি সন্ধান করছি।

$ ডি $ 2: $ ই $ 5 - সম্পূর্ণরূপে আমাদের নতুন টেবিলটি নির্বাচন করুন (ডি 2: ই 5, নির্বাচনটি উপরের বাম কোণ থেকে নীচের ডানটি তির্যক হয়ে যায়), অর্থাৎ। যেখানে অনুসন্ধান করা হবে। এই সূত্রটিতে "$" সাইনটি প্রয়োজনীয়, যাতে আপনি যখন অন্য সূত্রগুলিতে এই সূত্রটি অনুলিপি করেন - D2: E5 পরিবর্তন হয় না!

গুরুত্বপূর্ণ! "আপেল" শব্দের অনুসন্ধান কেবলমাত্র আপনার নির্বাচিত টেবিলের প্রথম কলামে বাহিত হবে, উদাহরণস্বরূপ, "আপেল" কলাম ডি-তে অনুসন্ধান করা হবে will

2 - যখন "আপেল" শব্দটি পাওয়া যায়, তখন ফাংশনটি অবশ্যই জানতে হবে নির্বাচিত টেবিলের কোন কলাম থেকে (ডি 2: ই 5) পছন্দসই মানটি অনুলিপি করবে। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, কলাম 2 (ই) থেকে অনুলিপি করুন, কারণ প্রথম কলামে (ডি) আমরা অনুসন্ধান করেছি। যদি অনুসন্ধানের জন্য আপনার নির্বাচিত টেবিলটি 10 ​​টি কলাম ধারণ করে, তবে প্রথম কলামটি অনুসন্ধান করবে এবং 2 থেকে 10 কলাম পর্যন্ত - আপনি অনুলিপি করতে নম্বরটি নির্বাচন করতে পারেন।

যে সূত্র = ভ্লুকআপ (এ 2; $ ডি $ 2: $ ই $ 5; 2) অন্যান্য পণ্যের নামের জন্য নতুন মান প্রতিস্থাপন করা হয়েছে - কলামের অন্যান্য কক্ষে কেবলমাত্র পণ্যের মূল্য ট্যাগের সাথে এটি অনুলিপি করুন (আমাদের উদাহরণস্বরূপ, ঘরগুলি বি 3: বি 5 তে অনুলিপি করুন)। সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার প্রয়োজন নতুন টেবিলের কলাম থেকে মানটি সন্ধান করবে এবং অনুলিপি করবে।

5. উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের সাথে কাজ করার সূত্রগুলি কীভাবে সূত্রগুলি লিখতে শুরু করব তা পরীক্ষা করে দেখেছি। তারা সর্বাধিক সাধারণ সূত্রগুলির উদাহরণ দিয়েছিলেন যা বেশিরভাগ লোকেরা প্রায়শই এক্সেলের সাথে কাজ করে।

আমি আশা করি যে বিচ্ছিন্ন উদাহরণগুলি কারও পক্ষে কার্যকর হবে এবং তার কাজকে গতিতে সহায়তা করবে। একটি ভাল পরীক্ষা আছে!

দ্রষ্টব্য

এবং আপনি কোন সূত্র ব্যবহার করেন? নিবন্ধে প্রদত্ত সূত্রগুলি কি কোনওভাবে সহজ করা সম্ভব? উদাহরণস্বরূপ, দুর্বল কম্পিউটারগুলিতে, যখন কয়েকটি মানগুলি বড় টেবিলগুলিতে পরিবর্তিত হয় যেখানে গণনাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হয়, কম্পিউটার কয়েক সেকেন্ডের জন্য স্থির হয়ে যায়, পুনরায় গণনা করে এবং নতুন ফলাফল দেখায় ...