হ্যালো
আমার নিজের অভিজ্ঞতা থেকে আমি একটি স্পষ্ট কথা বলব: অনেক নবাগত ব্যবহারকারী এক্সেলকে অবমূল্যায়ন করেন (এবং আমি বলব যে তারা এটিকে খুব কম মূল্যায়নও করে)। হতে পারে আমি ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতার দ্বারা বিচার করি (যখন আমি আগে 2 নম্বর যোগ করতে পারিনি) এবং এক্সেল কেন প্রয়োজন হয়েছিল তা কল্পনাও করিনি এবং তারপরে এক্সেলের একজন "গড় হাত" ব্যবহারকারী হয়ে উঠলাম - আমি যে দশ বার বসে বসে "চিন্তা" করতাম তা আমি দশগুণ দ্রুত কাজগুলি সমাধান করতে সক্ষম হয়েছি ...
এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্য: কেবল এটি কীভাবে বা এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করা যায় তা প্রদর্শন করার জন্য নয়, এমনকি নবজাতক ব্যবহারকারীরা যারা তাদের সম্পর্কে জানেন না তাদের জন্য প্রোগ্রামের সম্ভাব্য বৈশিষ্ট্যগুলিও দেখানো। সর্বোপরি, এক্সেলের মধ্যে এমনকি খুব বেসিক দক্ষতার মালিকানা (যেমনটি আমি আগে বলেছি) - আপনি আপনার কাজের বেশ কয়েকবার গতি বাড়িয়ে দিতে পারেন!
পাঠগুলি কোনও ক্রিয়া বাস্তবায়নের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত নির্দেশনা। আমি আমার নিজের পাঠগুলির জন্য বিষয়গুলি বেছে নিয়েছিলাম, আমাকে প্রায়শই উত্তর দিতে হবে এমন প্রশ্নের ভিত্তিতে।
পাঠ থিমস: পছন্দসই কলাম অনুসারে তালিকাটি বাছাই করা, সংখ্যা যুক্ত করা (যোগফল সূত্র), সারিগুলিকে ফিল্টার করা, এক্সেলে একটি টেবিল তৈরি করা, একটি গ্রাফ আঁকা (চার্ট)।
এক্সেল 2016 টিউটোরিয়াল
1) কীভাবে তালিকাটিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে বাছাই করা যায়, আরোহণ (কলাম / কলামের প্রয়োজন)
এ জাতীয় সমস্যা খুব সাধারণ are উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলের একটি টেবিল রয়েছে (বা আপনি এটি এখানে অনুলিপি করেছেন) এবং এখন আপনাকে এটি কিছু কলাম / কলাম দ্বারা সাজানো দরকার (উদাহরণস্বরূপ, চিত্র 1 এর মতো একটি টেবিল)।
এখন টাস্ক: ডিসেম্বরে আরোহী সংখ্যা দ্বারা এটি বাছাই করা ভাল হবে।
ডুমুর। বাছাইয়ের জন্য নমুনা সারণী
প্রথমে আপনাকে বাম মাউস বোতামের সাহায্যে টেবিলটি নির্বাচন করতে হবে: নোট করুন যে আপনি যে কলাম এবং কলামগুলি বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে (এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়: উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি কলাম A নির্বাচন না করতাম (লোকের নাম সহ) এবং "ডিসেম্বর" অনুসারে বাছাই করি - তারপরে ক কলাম ক এর মানগুলি কলাম এ-এর নামের সাথে হারিয়ে যাবে। অর্থাত্ সংযোগগুলি নষ্ট হয়ে যাবে এবং আলবিনা "1" এর সাথে নয়, উদাহরণস্বরূপ "5" এর সাথে থাকবে)।
টেবিলটি নির্বাচন করার পরে, পরবর্তী বিভাগে যান: "ডেটা / সাজান" (দেখুন চিত্র 2)।
ডুমুর। 2. সারণী নির্বাচন + বাছাই
তারপরে আপনাকে বাছাইকরণটি কনফিগার করতে হবে: যে কলামটি বাছাই করে তার দিকটি বাছাই করুন: আরোহণ বা উতরাই। এখানে মন্তব্য করার মতো বিশেষ কিছুই নেই (চিত্র 3 দেখুন)।
ডুমুর। 3. সেটিংস বাছাই করুন
এরপরে আপনি দেখতে পাবেন কীভাবে টেবিলটি পছন্দসই কলাম দ্বারা ঠিক আরোহণে সাজানো হয়েছিল! সুতরাং, টেবিলটি যে কোনও কলাম দ্বারা দ্রুত এবং সহজেই বাছাই করা যেতে পারে (চিত্র 4 দেখুন)
ডুমুর। 4. ফলাফল বাছাই
2) কোনও টেবিলে কয়েকটি সংখ্যা কীভাবে যোগ করবেন, যোগফলের সূত্র
এছাড়াও অন্যতম জনপ্রিয় কাজ। কীভাবে এটি দ্রুত সমাধান করবেন তা বিবেচনা করুন। মনে করুন আমাদের তিন মাস যোগ করতে হবে এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য মোট পরিমাণ নেওয়া উচিত (চিত্র 5 দেখুন)।
একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আমরা পরিমাণটি পেতে চাই (চিত্র 5 - এটি "আলবিনা" হবে)।
ডুমুর। 5. সেল নির্বাচন
এরপরে, বিভাগটিতে যান: "সূত্র / গাণিতিক / এসইউএম" (এটি যোগফলের সূত্র যা আপনার নির্বাচিত সমস্ত ঘর যুক্ত করবে)।
ডুমুর। 6. পরিমাণ সূত্র
প্রকৃতপক্ষে, প্রদর্শিত উইন্ডোটিতে, আপনি যে ঘরগুলি যুক্ত করতে চান সেগুলি নির্দিষ্ট (হাইলাইট) করতে হবে। এটি খুব সহজভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে: বাম মাউস বোতামটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন (দেখুন চিত্র 7)।
ডুমুর। 7. কোষের যোগফল
এর পরে, আপনি পূর্ববর্তী নির্বাচিত ঘরে ফলাফল দেখতে পাবেন (দেখুন চিত্র 7: ফলাফলটি "8"))
ডুমুর। 7. পরিমাণ ফলাফল
তত্ত্বগতভাবে, টেবিলের প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য সাধারণত এই জাতীয় পরিমাণ প্রয়োজন। অতএব, সূত্রটি ম্যানুয়ালি আবার প্রবেশ না করার জন্য, আপনি কেবল এটি পছন্দসই কক্ষে অনুলিপি করতে পারেন। আসলে, সবকিছু সহজ দেখাচ্ছে: একটি ঘর নির্বাচন করুন (চিত্র 9 এ এটি ই 2), এই ঘরের কোণায় একটি ছোট আয়তক্ষেত্র থাকবে - এটি আপনার টেবিলের শেষে "প্রসারিত" করুন!
ডুমুর। 9. বাকি রেখার যোগফল
ফলস্বরূপ, এক্সেল প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর পরিমাণ গণনা করবে (দেখুন চিত্র 10) সবকিছু সহজ এবং দ্রুত!
ডুমুর। 10. ফলাফল
3) ফিল্টারিং: কেবল সেই লাইনগুলি ছেড়ে যান যেখানে মান বেশি হয় (বা যেখানে এটি থাকে ...)
পরিমাণ গণনা করার পরে, খুব প্রায়শই, কেবলমাত্র যারা নির্দিষ্ট বাধা সম্পন্ন করেছেন তাদের ছেড়ে দেওয়া প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, 15 টিরও বেশি তৈরি করেছেন)। এর জন্য, এক্সেলের একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে - একটি ফিল্টার।
প্রথমে আপনাকে একটি টেবিল নির্বাচন করতে হবে (দেখুন চিত্র 11)।
ডুমুর। ১১. ছক নির্বাচন
তারপরে উপরের মেনুতে খুলুন: "ডেটা / ফিল্টার" (চিত্র 12 হিসাবে)।
ডুমুর। 12. ফিল্টার
ছোট তীরগুলি উপস্থিত হওয়া উচিত । আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন, ফিল্টার মেনুটি খোলে: উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংখ্যার ফিল্টার চয়ন করতে পারেন এবং কোন লাইনগুলি প্রদর্শন করতে হবে তা কনফিগার করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, "আরও" ফিল্টার কেবল সেই রেখাগুলি ছেড়ে দেবে যেখানে এই কলামে আপনার উল্লেখের চেয়ে আরও বেশি সংখ্যা থাকবে)।
ডুমুর। 13. ফিল্টার সেটিংস
যাইহোক, নোট করুন যে ফিল্টারটি প্রতিটি কলামের জন্য সেট করা যেতে পারে! যেখানে কলামে টেক্সট ডেটা রয়েছে (আমাদের ক্ষেত্রে, লোকের নাম) অন্যান্য বেশ কয়েকটি ফিল্টার দ্বারা ফিল্টার করা হবে: যথা, আরও কম কিছু নেই (সংখ্যার ফিল্টার হিসাবে), তবে "শুরু হয়" বা "রয়েছে"। উদাহরণস্বরূপ, আমার উদাহরণে, আমি নামের একটি ফিল্টার প্রবর্তন করেছি যা "এ" অক্ষর দিয়ে শুরু হয়।
ডুমুর। 14. নামের পাঠ্যটিতে রয়েছে (বা এর সাথে শুরু হয় ...)
একটি বিন্দুতে মনোযোগ দিন: যে কলামগুলিতে ফিল্টারটি পরিচালনা করে একটি বিশেষ উপায়ে চিহ্নিত করা হয়েছে (চিত্রের সবুজ তীরগুলি দেখুন 15)।
ডুমুর। 15. ফিল্টার সম্পন্ন হয়েছে
সাধারণভাবে, একটি ফিল্টার একটি খুব শক্তিশালী এবং দরকারী সরঞ্জাম। উপায় দ্বারা, এটি বন্ধ করতে, কেবল এক্সেলের শীর্ষ মেনুতে একই নামের বোতামটি টিপুন।
৪) এক্সেলে কীভাবে টেবিল তৈরি করবেন
এ জাতীয় প্রশ্ন থেকে আমি মাঝে মাঝে হারিয়ে যাই। আসল বিষয়টি হ'ল এক্সেল একটি বড় টেবিল। সত্য, এর কোনও সীমানা নেই, শীটের কোনও বিন্যাস নেই ((যেমনটি ওয়ার্ডে রয়েছে - এবং এটি অনেকের কাছে বিভ্রান্তিকর)।
না প্রায়শই, এই প্রশ্নের অর্থ টেবিলের সীমানা তৈরি করা (টেবিলের বিন্যাসকরণ)। এটি বেশ সহজেই করা হয়: প্রথমে পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন, তারপরে বিভাগটিতে যান: "হোম / টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট" " পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি যে নকশাটি প্রয়োজন তা নির্বাচন করুন: ফ্রেমের ধরণ, এর রঙ ইত্যাদি see (দেখুন। চিত্র 16)।
ডুমুর। 16. টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন
বিন্যাসের ফলাফল চিত্রটিতে প্রদর্শিত হবে। 17. এই ফর্মটিতে, এই টেবিলটি কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্থানান্তরিত করা যেতে পারে, এর একটি ভিজ্যুয়াল স্ক্রিনশট তৈরি করা বা দর্শকদের জন্য কেবল পর্দায় উপস্থাপন করা যেতে পারে। এই ফর্মটিতে, "পড়া" করা আরও সহজ।
ডুমুর। 17. ফর্ম্যাট টেবিল
5) এক্সেলে গ্রাফ / চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন
চার্ট তৈরি করতে আপনার তৈরি টেবিলের প্রয়োজন হবে (বা কমপক্ষে 2 টি ডেটা কলাম)। সবার আগে, আপনার ক্লিকের জন্য একটি চিত্র যুক্ত করা দরকার: "সন্নিবেশ / পাই / ভলিউম পাই চার্ট" (উদাহরণস্বরূপ)। চার্টের পছন্দ প্রয়োজনীয়তাগুলি (যা আপনি অনুসরণ করেন) বা আপনার পছন্দগুলিতে নির্ভর করে।
ডুমুর। 18. একটি পাই চার্ট .োকান
তারপরে আপনি তার স্টাইল এবং ডিজাইন বেছে নিতে পারেন। আমি ডায়াগ্রামগুলিতে (হালকা গোলাপী, হলুদ ইত্যাদি) ম্লান এবং নিস্তেজ রঙ ব্যবহার না করার পরামর্শ দিচ্ছি। আসল বিষয়টি হ'ল সাধারণত এটি চিত্র দেখানোর জন্য একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করা হয় - এবং এই রঙগুলি পর্দায় এবং মুদ্রণের সময় উভয়ই দুর্বলভাবে বোঝা যায় (বিশেষত যদি প্রিন্টারটি সেরা না হয়)।
ডুমুর। 19. রঙীন স্কিম
প্রকৃতপক্ষে, এটি কেবল চার্টের ডেটা নির্দেশ করার জন্য থেকে যায়। এটি করতে, এটিতে বাম-ক্লিক করুন: উপরে, এক্সেল মেনুতে, "চার্ট উইথ চার্ট" বিভাগটি উপস্থিত হওয়া উচিত। এই বিভাগে, "নির্বাচন করুন ডেটা নির্বাচন করুন" ট্যাবটি নির্বাচন করুন (চিত্র 20 দেখুন)।
ডুমুর। 20. চার্টের জন্য ডেটা নির্বাচন করুন
তারপরে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা সহ কলামটিতে বাম-ক্লিক করুন (কেবল এটি নির্বাচন করুন, আপনাকে অন্য কোনও কিছু ক্লিক করার দরকার নেই)।
ডুমুর। 21. ডেটা উত্স পছন্দ - 1
তারপরে সিটিআরএল কীটি ধরে রাখুন এবং নামগুলির সাথে কলামটি নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ) - ডুমুর দেখুন। 22. তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ডুমুর। 22. ডেটা উত্সের পছন্দ - 2
আপনার নির্মিত চিত্রটি দেখতে হবে (চিত্র 23 দেখুন)। এই ফর্মটিতে, কাজের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া এবং কিছুটা নিয়মিততা স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করা খুব সুবিধাজনক।
ডুমুর। 23. ফলাফল চার্ট
আসলে, এই এবং এই চিত্রটি আমি সংক্ষেপে জানাব। আমি যে নিবন্ধটি সংগ্রহ করেছি (যেমন এটি আমার কাছে মনে হয়), সমস্ত প্রাথমিক প্রশ্ন যা নবীন ব্যবহারকারীদের জন্য উত্থাপিত হয় এই বেসিক বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান করার পরে, আপনি নিজেই খেয়াল করবেন না আপনি কীভাবে নতুন "কৌশল" দ্রুত এবং দ্রুত শিখতে শুরু করবেন।
1-2 টি সূত্র ব্যবহার করতে শিখলে, আরও অনেক সূত্র একইভাবে "তৈরি" হবে!
তদতিরিক্ত, আমি নতুন আর্টিকেলগুলিকে সুপারিশ করছি: //pcpro100.info/kak-napisat-forulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
শুভকামনা 🙂
