খুব প্রায়ই, বিশেষ করে কর্পোরেট চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে, কোনও চিঠি লেখার সময়, একটি স্বাক্ষরটি নির্দেশ করা প্রয়োজন, যার মধ্যে সাধারণত প্রেরকের অবস্থান এবং নাম এবং তার যোগাযোগের তথ্য থাকে। এবং যদি আপনাকে প্রচুর চিঠি প্রেরণ করতে হয় তবে প্রতিবার একই তথ্য লেখা বেশ কঠিন difficult
ভাগ্যক্রমে, মেইল ক্লায়েন্টের চিঠিটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করার ক্ষমতা রয়েছে। এবং যদি আপনি কীভাবে আউটলুকে স্বাক্ষর তৈরি করতে জানেন না, তবে এই নির্দেশিকা আপনাকে এতে সহায়তা করবে।
2003 এবং 2010-এর দুটি সংস্করণে আউটলুকের স্বাক্ষর স্থাপনের কথা বিবেচনা করুন।
এমএস আউটলুক 2003 এ বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর তৈরি
প্রথমত, আমরা মেল ক্লায়েন্টটি শুরু করি এবং প্রধান মেনুতে "পরিষেবা" বিভাগে যাই, যেখানে আমরা "বিকল্পগুলি" আইটেমটি নির্বাচন করি।
সেটিংস উইন্ডোতে, "বার্তা" ট্যাবে যান এবং এই উইন্ডোর নীচে, "অ্যাকাউন্টের জন্য স্বাক্ষর নির্বাচন করুন:" ক্ষেত্রে, তালিকা থেকে পছন্দসই অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন। এখন আমরা "স্বাক্ষর ..." বোতাম টিপুন
একটি স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য এখন আমাদের একটি উইন্ডো রয়েছে, যেখানে আমরা "তৈরি করুন ..." বোতামটি ক্লিক করি।
এখানে আপনাকে আমাদের স্বাক্ষরের নামটি সেট করতে হবে এবং তারপরে "পরবর্তী" বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
এখন তালিকায় একটি নতুন স্বাক্ষর উপস্থিত হয়েছে। দ্রুত তৈরির জন্য, আপনি নিম্ন ক্ষেত্রে স্বাক্ষর পাঠ্য প্রবেশ করতে পারেন। আপনি যদি কোনও বিশেষ উপায়ে পাঠ্যটি তৈরি করতে চান তবে "পরিবর্তন করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনি স্বাক্ষর পাঠ্য প্রবেশ করার সাথে সাথে সমস্ত পরিবর্তন অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে। এটি করতে, খোলা উইন্ডোতে "ঠিক আছে" এবং "প্রয়োগ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
এমএস আউটলুক 2010 এ বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর তৈরি
এখন আসুন কিভাবে আউটলুক 2010 ইমেল সাইন ইন করতে হয় দেখুন
আউটলুক 2003 এর তুলনায়, ২০১০ সংস্করণে স্বাক্ষর তৈরির প্রক্রিয়াটি কিছুটা সরল করা হয়েছে এবং এটি একটি নতুন চিঠি তৈরির সাথে শুরু হয়।
সুতরাং, আমরা আউটলুক 2010 শুরু করি এবং আমরা একটি নতুন চিঠি তৈরি করি। সুবিধার্থে সম্পাদক উইন্ডোটিকে পূর্ণ স্ক্রিনে প্রসারিত করুন।
এখন, "স্বাক্ষর" বোতামটি ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনুতে "স্বাক্ষর ..." নির্বাচন করুন।
এই উইন্ডোতে, "তৈরি করুন" ক্লিক করুন, নতুন স্বাক্ষরের নাম লিখুন এবং "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করে তৈরিটি নিশ্চিত করুন
এখন আমরা স্বাক্ষর পাঠ্য সম্পাদনা উইন্ডোতে যাই। এখানে আপনি প্রয়োজনীয় পাঠ্যটি প্রবেশ করতে পারেন এবং এটি আপনার পছন্দ অনুসারে ফর্ম্যাট করতে পারেন। পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির মতো নয়, আউটলুক 2010 এর আরও উন্নত কার্যকারিতা রয়েছে।
পাঠ্যটি প্রবেশ ও বিন্যাস করার সাথে সাথে "ওকে" ক্লিক করুন এবং এখন প্রতিটি নতুন চিঠিতে আমাদের স্বাক্ষর উপস্থিত থাকবে।
সুতরাং, আমরা আপনাকে আউটলুকে কীভাবে স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারি তা পরীক্ষা করেছি। এই কাজের ফলাফল হ'ল চিঠির শেষে স্বাক্ষরের স্বয়ংক্রিয় সংযোজন। সুতরাং, ব্যবহারকারীর আর একবারে একই স্বাক্ষর পাঠ্য প্রবেশ করার প্রয়োজন নেই।
