আপনি যত বেশিবার চিঠিগুলি গ্রহণ এবং প্রেরণ করেন, তত বেশি চিঠিপত্র আপনার কম্পিউটারে সঞ্চিত থাকে। এবং, অবশ্যই, এটি এই সত্যটির দিকে পরিচালিত করে যে ডিস্কটি স্থানের বাইরে চলে যায়। এছাড়াও, এর ফলে আউটলুক কেবল ইমেলগুলি গ্রহণ করা বন্ধ করে দিতে পারে। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, আপনার নিজের মেলবক্সের আকারটি নিরীক্ষণ করা উচিত এবং যদি প্রয়োজন হয় তবে অপ্রয়োজনীয় চিঠিগুলি মুছুন।
তবে স্থান খালি করার জন্য, সমস্ত অক্ষর মুছে ফেলার প্রয়োজন হয় না। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ খালি আর্কাইভ করা যেতে পারে। এই নির্দেশিকায় এটি কীভাবে করা যায় তা আমরা ব্যাখ্যা করব।
মোট, আউটলুক মেল সংরক্ষণাগার দুটি উপায় সরবরাহ করে। প্রথমটি স্বয়ংক্রিয় এবং দ্বিতীয়টি ম্যানুয়াল।
স্বয়ংক্রিয় বার্তা সংরক্ষণাগার
আসুন সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়ে শুরু করুন - এটি স্বয়ংক্রিয় মেল সংরক্ষণাগার।
এই পদ্ধতির সুবিধা হ'ল আউটলুক আপনার অংশগ্রহণ ছাড়াই ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করবে।
অসুবিধাগুলিতে এই সত্যটি অন্তর্ভুক্ত হয় যে সমস্ত অক্ষর প্রয়োজনীয় এবং অপ্রয়োজনীয় উভয়ই সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হবে।
স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারটি কনফিগার করতে, "ফাইল" মেনুতে "বিকল্পগুলি" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
এরপরে, "উন্নত" ট্যাবে যান এবং "স্ব-সংরক্ষণাগার" গোষ্ঠীতে "স্ব-সংরক্ষণাগার সেটিংস" বোতামটি ক্লিক করুন।
এখন এটি প্রয়োজনীয় সেটিংস সেট করা বাকি রয়েছে। এটি করতে, "প্রতি ... দিন" অটো-সংরক্ষণাগার "বাক্সটি চেক করুন এবং এখানে আমরা কয়েক দিনের মধ্যে সংরক্ষণাগারকাল সেট করি।
এরপরে, আপনার ইচ্ছামতো সেটিংস কনফিগার করুন। আপনি আর্কাইভ শুরু করার আগে যদি আউটলুক নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে চান, তবে "স্বয়ং-সংরক্ষণাগারের আগে অনুরোধ" চেকবক্সটি নির্বাচন করুন, যদি এটির প্রয়োজন না হয় তবে বাক্সটি আনচেক করুন এবং প্রোগ্রামটি নিজেই সবকিছু করবে।
নীচে আপনি পুরানো চিঠিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছার কনফিগার করতে পারেন, যেখানে আপনি অক্ষরের সর্বাধিক "বয়স" সেট করতে পারেন। এবং পুরানো বর্ণগুলি দিয়ে কী করবেন তাও নির্ধারণ করুন - এগুলিকে একটি আলাদা ফোল্ডারে সরান বা কেবল মুছুন।
একবার আপনি প্রয়োজনীয় সেটিংস তৈরি করার পরে, "সমস্ত ফোল্ডারে সেটিংস প্রয়োগ করুন" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
আপনি যদি ফোল্ডারগুলি নিজেরাই সংরক্ষণাগার রাখতে চান তা চয়ন করতে চান, তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে প্রতিটি ফোল্ডারের বৈশিষ্ট্যগুলিতে যেতে হবে এবং সেখানে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারটি কনফিগার করতে হবে।
এবং পরিশেষে, সেটিংস নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
স্বতঃ সংরক্ষণাগারটি বাতিল করতে, "" প্রতি ... দিন "অটো-সংরক্ষণাগার" বাক্সটি আনচেক করা যথেষ্ট।
চিঠিপত্রের ম্যানুয়াল সংরক্ষণাগার
এখন আমরা ম্যানুয়াল সংরক্ষণাগারটি বিশ্লেষণ করব।
এই পদ্ধতিটি বেশ সহজ এবং ব্যবহারকারীদের কোনও অতিরিক্ত সেটিংসের প্রয়োজন নেই।
সংরক্ষণাগারে একটি চিঠি প্রেরণের জন্য, আপনাকে এটি অক্ষরের তালিকায় নির্বাচন করতে হবে এবং "সংরক্ষণাগার" বোতামটি ক্লিক করতে হবে। একটি গ্রুপের অক্ষর সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে প্রয়োজনীয় অক্ষরগুলি নির্বাচন করা এবং তারপরে একই বোতামটি টিপতে যথেষ্ট।
এই পদ্ধতিতে এর উপকারিতাও রয়েছে।
অনুভূতিগুলিতে এই সত্যটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যে আপনি নিজেই চয়ন করেছেন কোন বর্ণগুলিতে সংরক্ষণাগার প্রয়োজন। ভাল, বিয়োগ হ'ল ম্যানুয়াল সংরক্ষণাগার।
সুতরাং, আউটলুক মেল ক্লায়েন্ট তার ব্যবহারকারীদের অক্ষরের সংরক্ষণাগার তৈরি করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে। আরও নির্ভরযোগ্যতার জন্য, আপনি উভয় ব্যবহার করতে পারেন। এটি, শুরু করার জন্য, অটো-সংরক্ষণাগারটি কনফিগার করুন এবং তারপরে প্রয়োজন অনুসারে, সংরক্ষণাগারে নিজেই চিঠিগুলি প্রেরণ করুন এবং অপ্রয়োজনীয় মুছুন।
