অপারেটিং সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করার আগে আউটলুক মেল ক্লায়েন্টের ব্যবহারকারীরা প্রায়শই চিঠিপত্র সংরক্ষণের সমস্যার মুখোমুখি হন। এই সমস্যাটি বিশেষত সেই ব্যবহারকারীদের জন্য তীব্র যাঁদের ব্যক্তিগত বা কর্মক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ চিঠিপত্র রাখা দরকার।
অনুরূপ সমস্যা সেই ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যারা বিভিন্ন কম্পিউটারে কাজ করেন (উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রে এবং বাড়িতে)। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, কখনও কখনও এটির জন্য একটি কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে চিঠি স্থানান্তর করা প্রয়োজন এবং প্রচলিত ফরওয়ার্ডিংয়ের মাধ্যমে এটি করা সর্বদা সুবিধাজনক নয়।
এজন্য আজ আমরা কীভাবে আপনার সমস্ত অক্ষর সংরক্ষণ করতে পারি সে সম্পর্কে কথা বলব।
আসলে, এই সমস্যার সমাধান খুব সহজ। আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্টের আর্কিটেকচারটি এমন যে সমস্ত ডেটা পৃথক ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়। ডেটা ফাইলের এক্সটেনশন .pst থাকে এবং চিঠিযুক্ত ফাইলগুলিতে .ost এক্সটেনশন থাকে।
সুতরাং, প্রোগ্রামের সমস্ত অক্ষর সংরক্ষণের প্রক্রিয়াটি এই বিষয়টিতে নেমে আসে যে আপনাকে এই ফাইলগুলি একটি ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা অন্য কোনও মাধ্যমের অনুলিপি করতে হবে। তারপরে, সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করার পরে ডেটা ফাইলগুলি অবশ্যই আউটলুকে লোড করা উচিত।
সুতরাং, আসুন ফাইলটি অনুলিপি দ্বারা শুরু করা যাক। ডেটা ফাইলটি কোন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়েছে তা জানতে:
1. ওপেন আউটলুক।
2. "ফাইল" মেনুতে যান এবং তথ্য বিভাগে অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোটি খুলুন (এর জন্য, "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" তালিকার উপযুক্ত আইটেমটি নির্বাচন করুন)।
এখন এটি "ডেটা ফাইলগুলি" ট্যাবে যেতে হবে এবং প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি কোথায় সঞ্চয় করা হয়েছে তা দেখুন।
ফাইলগুলির সাথে ফোল্ডারে যাওয়ার জন্য এক্সপ্লোরারটি খোলার দরকার নেই এবং এতে এই ফোল্ডারগুলি সন্ধান করা প্রয়োজন। পছন্দসই লাইনটি নির্বাচন করা এবং "ফাইলের অবস্থানটি খুলুন ..." বোতামটি ক্লিক করার জন্য এটি যথেষ্ট।
এখন ফাইলটি একটি ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা অন্য ড্রাইভে অনুলিপি করুন এবং আপনি সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করতে এগিয়ে যেতে পারেন।
অপারেটিং সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করার পরে সমস্ত ডেটা সেই জায়গায় ফিরিয়ে আনতে, উপরে বর্ণিত হিসাবে একই ক্রিয়া করা প্রয়োজন। কেবলমাত্র "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" উইন্ডোতে আপনাকে অবশ্যই "যুক্ত করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং পূর্ববর্তী সংরক্ষিত ফাইলগুলি নির্বাচন করতে হবে।
সুতরাং, মাত্র কয়েক মিনিট ব্যয় করে আমরা সমস্ত আউটলুক ডেটা সংরক্ষণ করেছি এবং এখন আমরা নিরাপদে সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করতে এগিয়ে যেতে পারি।
