যদি প্রয়োজন হয় তবে আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট টুলকিট আপনাকে একটি পৃথক ফাইলে যোগাযোগ সহ বিভিন্ন তথ্য সংরক্ষণ করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষত কার্যকর হবে যদি ব্যবহারকারী আউটলুকের অন্য সংস্করণে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে বা অন্য ইমেল প্রোগ্রামে পরিচিতি স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়।
এই নির্দেশিকায়, আমরা কীভাবে আপনি কোনও বহিরাগত ফাইলে যোগাযোগগুলি আমদানি করতে পারেন তা আমরা দেখব। এবং আমরা এমএস আউটলুক 2016 এর উদাহরণে এটি করব।
ফাইল মেনু দিয়ে শুরু করা যাক, যেখানে আমরা ওপেন এবং এক্সপোর্ট বিভাগে যাই। এখানে আমরা "আমদানি ও রফতানি" বোতামটি ক্লিক করি এবং ডেটা রফতানি সেটিংয়ে যাই।
যেহেতু আমরা যোগাযোগের ডেটা সংরক্ষণ করতে চাই, তাই এই উইন্ডোতে আমরা "ফাইলের কাছে রফতানি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করি এবং "পরবর্তী" বোতামটি ক্লিক করি।
এখন ফাইল তৈরির জন্য টাইপ করুন। এখানে কেবল দুটি ধরণের দেওয়া হয়। প্রথমটি হ'ল "কমা বিভাজিত মানগুলি", এটি একটি সিএসভি ফাইল। এবং দ্বিতীয়টি হ'ল আউটলুক ডেটা ফাইল।
প্রথম ধরণের ফাইলটি সিএসভি ফাইল ফর্ম্যাটগুলির সাথে কাজ করতে পারে এমন অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ডেটা স্থানান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কোনও CSV ফাইলে পরিচিতি রফতানি করার জন্য, "কমা দ্বারা আলাদা করা মানগুলি" আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং "নেক্সট" বোতামটি ক্লিক করুন।
এখানে, ফোল্ডার ট্রিটিতে, "আউটলুক ডেটা ফাইল" বিভাগে "পরিচিতিগুলি" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করে পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।
এখন ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে এবং এটি একটি নাম দিন যেখানে ফোল্ডারটি নির্বাচন করা বাকী রয়েছে।
এখানে আপনি সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করে ক্ষেত্রগুলির চিঠিপত্রের সামঞ্জস্য করতে পারেন। অথবা "সমাপ্তি" ক্লিক করুন এবং আউটলুক পূর্ববর্তী পদক্ষেপে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ফাইল তৈরি করুন।
যদি আপনি আউটলুকের অন্য সংস্করণে যোগাযোগের ডেটা রফতানি করার পরিকল্পনা করেন তবে এই ক্ষেত্রে আপনি "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" আইটেমটি নির্বাচন করতে পারেন।
এর পরে, "আউটলুক ডেটা ফাইল" শাখায় "পরিচিতিগুলি" ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।
ডিরেক্টরি এবং ফাইলের নাম উল্লেখ করুন। এবং এছাড়াও আমরা নকল সহ ক্রিয়া নির্বাচন করি এবং আমরা চূড়ান্ত পদক্ষেপে প্রেরণ করি।
বারবার পরিচিতিগুলির জন্য এখন আপনাকে তিনটি উপলব্ধ ক্রয়ের মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে এবং "সমাপ্তি" বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
সুতরাং, এই পরিচিতিগুলি রফতানি করা বেশ সহজ - মাত্র কয়েক ধাপ। একইভাবে, আপনি মেল ক্লায়েন্টের পরবর্তী সংস্করণগুলিতে ডেটা রফতানি করতে পারেন। তবে রফতানি প্রক্রিয়াটি এখানে বর্ণিত হিসাবে কিছুটা আলাদা হতে পারে।
