আপনি যদি আউটলুক মেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনি ইতিমধ্যে বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডারে মনোযোগ দিয়েছেন। এটির সাহায্যে আপনি বিভিন্ন অনুস্মারক, কার্য, চিহ্ন চিহ্নিত ইভেন্ট এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও অন্যান্য পরিষেবা রয়েছে যা অনুরূপ ক্ষমতা প্রদান করে। বিশেষত, গুগল ক্যালেন্ডার এছাড়াও অনুরূপ বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে।
যদি আপনার সহকর্মী, আত্মীয়স্বজন বা বন্ধুরা গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন তবে গুগল এবং আউটলুকের মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেটআপ করা অতিরিক্ত কাজ হবে না। এবং আমরা এই নির্দেশিকায় এটি কীভাবে করব তা বিবেচনা করব।
সিঙ্ক্রোনাইজেশন নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে এটি একটি ছোট রিজার্ভেশন করা উপযুক্ত। আসল বিষয়টি সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেট আপ করার সময় এটি একমুখী হতে দেখা যায়। অর্থাৎ, কেবলমাত্র গুগল ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি আউটলুকে স্থানান্তরিত হবে, তবে বিপরীত স্থানান্তর এখানে সরবরাহ করা হয়নি।
এখন সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেট আপ করা যাক।
আউটলুক নিজেই সেটিংস নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে আমাদের গুগল ক্যালেন্ডারে কিছু সেটিংস তৈরি করতে হবে।
একটি গুগল ক্যালেন্ডারে লিঙ্ক পাচ্ছেন
এটি করার জন্য, ক্যালেন্ডারটি খুলুন, যা আমরা আউটলুকের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করব।
ক্যালেন্ডারের নামের ডানদিকে ক্রিয়াগুলির তালিকাটি প্রসারিত করে একটি বোতাম। এটিতে ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" আইটেমটি ক্লিক করুন।
এরপরে, "ক্যালেন্ডারস" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।
এই পৃষ্ঠায় আমরা "ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস খুলুন" লিঙ্কটি সন্ধান করছি এবং এটিতে ক্লিক করুন।
এই পৃষ্ঠায়, "এই ক্যালেন্ডারটি ভাগ করুন" বক্সটি চেক করুন এবং "ক্যালেন্ডার ডেটা" পৃষ্ঠাতে যান। এই পৃষ্ঠায়, আপনাকে অবশ্যই আইসিএল বোতামটি ক্লিক করতে হবে, এটি "বদ্ধ ক্যালেন্ডার ঠিকানা" বিভাগে অবস্থিত।
এর পরে, আপনি অনুলিপি করতে চান লিঙ্কটি সহ একটি উইন্ডো স্ক্রিনে উপস্থিত হবে।
এটি করতে, লিঙ্কটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু আইটেমটি "লিঙ্কের ঠিকানা অনুলিপি করুন" নির্বাচন করুন।
এটি গুগল ক্যালেন্ডার সম্পূর্ণ করে। এখন আসুন আউটলুক ক্যালেন্ডার সেটআপ করার দিকে এগিয়ে যাওয়া।
আউটলুক ক্যালেন্ডার কনফিগার করুন
ব্রাউজারে আউটলুক ক্যালেন্ডারটি খুলুন এবং একেবারে শীর্ষে অবস্থিত "ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং "ইন্টারনেট থেকে" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
এখন আপনাকে Google ক্যালেন্ডারে লিঙ্কটি সন্নিবেশ করাতে হবে এবং নতুন ক্যালেন্ডারের নাম উল্লেখ করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, গুগল ক্যালেন্ডার))
এখন এটি "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করা বাকি রয়েছে এবং আমরা নতুন ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস পাব।
এইভাবে সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেট আপ করার মাধ্যমে আপনি কেবলমাত্র আউটলুক ক্যালেন্ডারের ওয়েব সংস্করণে নয়, কম্পিউটারেও বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
অতিরিক্তভাবে, আপনি মেল এবং পরিচিতিগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন, এর জন্য আপনাকে কেবলমাত্র আউটলুক মেল ক্লায়েন্টে Google এর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে হবে।
